Р-3000
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-3000
Наименование
:
Чувашская республиканская культурно-просветительная школа
Полное наименование
:
Чувашская республиканская культурно-просветительная школа, г. Цивильск. 1948 г. - *.
Чувашская республиканская культурно-просветительная школа, г. Цивильск. 1948 г. - *.
Шифр сайт
:
Ф.Р-3000 Чувашская республиканская культурно-просветительная школа
Переименования
Дата
:
19.07.1948-09.05.1960
Наименование
:
Цивильский библиотечный техникум Управления по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров Чувашской АССР, г. Цивильск
Дата
:
09.05.1960
Наименование
:
Чувашская республиканская культурно-просветительная школа, г. Цивильск
Аннотация
:
Устав Чувашской республиканской культурно-просветительной школы, план учебно-воспитательной работы, отчеты о работе, годовые бухгалтерские отчеты, сметы расходов и штатные расписания, статотчеты и др.
Устав Чувашской республиканской культурно-просветительной школы, план учебно-воспитательной работы, отчеты о работе, годовые бухгалтерские отчеты, сметы расходов и штатные расписания, статотчеты и др.
Историческая справка
:
Согласно постановлению Совета Министров Чувашской АССР от 19 июля 1948 I года № 995 Библиотечный техникум переведен из города Ядрина в город Цивильск и размещался в арендованном помещении бывшего общежития фельдшерской школы (1).
Цивильский библиотечный техникум находился в ведении Управления по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров Чувашской АССР.
Библиотека среднего специального учебного заведения являлась учебно-вспомогательным учреждением, в задачи которого входило обеспечение учащихся и преподавательского состава необходимыми учебниками, научной, научно-популярной и художественной литературой (2).
Приказом Министерства культуры РСФСР от 9 мая 1960 г. № 357 Цивильский библиотечный техникум был реорганизован с 1 сентября 1960 г. в Чувашскую республиканскую культурно-просветительную школу (3).
Главными задачами Чувашской республиканской культурно-просветительной школы были:
- подготовка специалистов со средним образованием для учреждений культуры;
- повышении квалификации специалистов, имеющих среднее специальное образование и работающих в учреждениях культуры;
- изучение вопросов, связанных с использованием специалистов, окончивших Чувашскую Республиканскую культурно-просветительную школу и повышением качества подготовки специалистов.
Чувашская республиканская культурно-просветительная школа имела в своем составе:
- дневное клубное и библиотечное отделения;
- заочное клубное и библиотечное отделения;
- предметные (цикловые) комиссии;
- учебные кабинеты и лаборатории в соответствии с учебными планами;
- библиотеку.
Согласно карточке фонда документы Чувашской республиканской культурно-просветительной школы впервые поступили в районный архив 10 июня 1969 года по описи № 1 за 1947-1966 годы в количестве 126 ед.хр. Фонду был присвоен № 22.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 22 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия документов фонда в декабре 1995 г. был составлены акт № 1 о технических ошибках в учетных документах, по которому объем дел фонда уменьшился на 28 ед.хр., и акт о необнаружении 2 ед.хр. По результатам проверки наличия в фонде оказалось 96 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 22 «Чувашская республиканская культурно-просветительная школа» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержание, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 22 «Чувашская республиканская культурно-просветительная школа». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки.
В результате переработки описи фонда № 22 «Чувашская республиканская культурно-просветительная школа» составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1947-1966 гг. на 78 ед.хр.;
- акт № 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1949-1966 гг. на 19 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания Управления средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР, Министерства культуры РСФСР, Совета Министров Чувашской АССР по вопросам деятельности школы, планы учебно-воспитательной работы; отчеты о работе школы; статистические отчеты техникума о выполнении плана по штатам и контингентам, движении основных средств; акты ревизионных комиссий; сметы административно-управленческих расходов и штатные расписания; устав школы; отчеты об исполнении сметы расходов; книги учета материалов и основных средств.
Из старых инвентарных описей за 1947-1966 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 78.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт администрации
Цивильского района О.А. Лукина
21.12.2015
______________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1687. Оп.1. Д.
(2) Муниципальный архив Цивильского района. Ф.22. Оп.1. Д.5. Л.11.
(3) Муниципальный архив Цивильского района. Ф.22. Оп.1. Д.51. Л.71.
Согласно постановлению Совета Министров Чувашской АССР от 19 июля 1948 I года № 995 Библиотечный техникум переведен из города Ядрина в город Цивильск и размещался в арендованном помещении бывшего общежития фельдшерской школы (1).
Цивильский библиотечный техникум находился в ведении Управления по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров Чувашской АССР.
Библиотека среднего специального учебного заведения являлась учебно-вспомогательным учреждением, в задачи которого входило обеспечение учащихся и преподавательского состава необходимыми учебниками, научной, научно-популярной и художественной литературой (2).
Приказом Министерства культуры РСФСР от 9 мая 1960 г. № 357 Цивильский библиотечный техникум был реорганизован с 1 сентября 1960 г. в Чувашскую республиканскую культурно-просветительную школу (3).
Главными задачами Чувашской республиканской культурно-просветительной школы были:
- подготовка специалистов со средним образованием для учреждений культуры;
- повышении квалификации специалистов, имеющих среднее специальное образование и работающих в учреждениях культуры;
- изучение вопросов, связанных с использованием специалистов, окончивших Чувашскую Республиканскую культурно-просветительную школу и повышением качества подготовки специалистов.
Чувашская республиканская культурно-просветительная школа имела в своем составе:
- дневное клубное и библиотечное отделения;
- заочное клубное и библиотечное отделения;
- предметные (цикловые) комиссии;
- учебные кабинеты и лаборатории в соответствии с учебными планами;
- библиотеку.
Согласно карточке фонда документы Чувашской республиканской культурно-просветительной школы впервые поступили в районный архив 10 июня 1969 года по описи № 1 за 1947-1966 годы в количестве 126 ед.хр. Фонду был присвоен № 22.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 22 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия документов фонда в декабре 1995 г. был составлены акт № 1 о технических ошибках в учетных документах, по которому объем дел фонда уменьшился на 28 ед.хр., и акт о необнаружении 2 ед.хр. По результатам проверки наличия в фонде оказалось 96 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 22 «Чувашская республиканская культурно-просветительная школа» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержание, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 22 «Чувашская республиканская культурно-просветительная школа». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки.
В результате переработки описи фонда № 22 «Чувашская республиканская культурно-просветительная школа» составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1947-1966 гг. на 78 ед.хр.;
- акт № 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1949-1966 гг. на 19 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания Управления средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР, Министерства культуры РСФСР, Совета Министров Чувашской АССР по вопросам деятельности школы, планы учебно-воспитательной работы; отчеты о работе школы; статистические отчеты техникума о выполнении плана по штатам и контингентам, движении основных средств; акты ревизионных комиссий; сметы административно-управленческих расходов и штатные расписания; устав школы; отчеты об исполнении сметы расходов; книги учета материалов и основных средств.
Из старых инвентарных описей за 1947-1966 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 78.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт администрации
Цивильского района О.А. Лукина
21.12.2015
______________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1687. Оп.1. Д.
(2) Муниципальный архив Цивильского района. Ф.22. Оп.1. Д.5. Л.11.
(3) Муниципальный архив Цивильского района. Ф.22. Оп.1. Д.51. Л.71.
Крайние даты документов
:
1947-1966
