Р-3001
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-3001
Наименование
:
Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета
Полное наименование
:
Отдел по строительству в колхозах при исполнительном комитете Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск. 1949-1959 гг.
Отдел по строительству в колхозах при исполнительном комитете Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск. 1949-1959 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-3001 Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета
Переименования
Дата
:
25.10.1949-18.12.1953
Наименование
:
Отдел по делам сельского и колхозного строительства исполнительного комитете Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск.
Дата
:
18.12.1953-21.01.1959
Наименование
:
Отдел по строительству в колхозах при исполнительном комитете Цивильского районного Совета депутатов трудящихся Чувашской АССР, г. Цивильск.
Аннотация
:
Планы и отчеты о работе, акты приемки вновь выстроенных помещений в колхозах, планы строительства животноводческих помещений и др.
Планы и отчеты о работе, акты приемки вновь выстроенных помещений в колхозах, планы строительства животноводческих помещений и др.
Историческая справка
:
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1949 № 1713, РСФСР - от 24.07.1949 № 3216 и Совета Министров Чувашской АССР от 12.08.1949 № 974 решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 597 (протокол № 28) был организован отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского районного Совета (1).
Решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 598 заведующим отделом по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был назначен Кузьмин Василий Кузьмич (2).
Основные задачи отдела по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета:
- строительство животноводческих помещений и силосных сооружений в колхозах;
- строительство производственно-хозяйственных помещений, административных и культурно-бытовых зданий в колхозах;
- строительство жилых домов колхозников.
Во исполнение постановления Совета Министров СССР от 07.12.1953 № 2895 «О структуре Министерства сельского хозяйства СССР» постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 18.12.1953 № 1084 «Об упразднении районных управлений сельского хозяйства и заготовок» в райисполкомах были организованы отделы по строительству в колхозах (3).
Отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был переименован в отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета.
В соответствие постановления Совета Министров Чувашской АССР от 21.01.1959 № 14 «Об упразднении отделов по строительству в колхозах исполкомов райсоветов» с 1 февраля 1959 г. был упразднен отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета. Функции отдела по строительству в колхозах были возложены на Инспекцию по сельскому хозяйству (4).
Согласно карточке фонда документы Отдела по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 12 декабря 1961 года по описи № 1 за 1949 - 1961 годы в количестве 8 ед.хр. Фонду был присвоен № 165.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 165 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия в марте 1997 г. были обнаружены 3 неучтенных дела от 12.03.1997 г. на 01.04.1997 г. в фонде оказалось в наличии 11 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1951-1959 гг. на 8 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1949-1956 гг. на 4 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: отчеты, планы, сведения об итогах работы отдела, о ходе строительства и ремонта животноводческих построек колхозами района; проекты и сметы на строительство земляной плотины для противопожарных целей в колхозе им. Чапаева Цивильского района ЧАССР, противопожарных водоемов в дд. Вурумсют и Вурмеры в колхозе им. Маленкова Цивильского района ЧАССР; статистические отчеты о законченном строительстве и вводе в эксплуатацию, акты приемки вновь выстроенных помещений в колхозах.
Опись № 2 дел по личному составу включены приказы по личному составу, личные листки по учету кадров.
Из старых инвентарных описей за 1949-1959 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 8.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт
администрации Цивильского района О.К. Лукина
21.12.2015
__________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-807. Оп.23. Д.291. Л. 129-131.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-807. Оп.23. Д.291. Л.131.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-203. Оп.21. Д.445. Л.106-108.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1731. Оп.3. Д.44. Л.33-35.
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1949 № 1713, РСФСР - от 24.07.1949 № 3216 и Совета Министров Чувашской АССР от 12.08.1949 № 974 решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 597 (протокол № 28) был организован отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского районного Совета (1).
Решением исполкома Цивильского райсовета от 25.10.1949 № 598 заведующим отделом по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был назначен Кузьмин Василий Кузьмич (2).
Основные задачи отдела по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета:
- строительство животноводческих помещений и силосных сооружений в колхозах;
- строительство производственно-хозяйственных помещений, административных и культурно-бытовых зданий в колхозах;
- строительство жилых домов колхозников.
Во исполнение постановления Совета Министров СССР от 07.12.1953 № 2895 «О структуре Министерства сельского хозяйства СССР» постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 18.12.1953 № 1084 «Об упразднении районных управлений сельского хозяйства и заготовок» в райисполкомах были организованы отделы по строительству в колхозах (3).
Отдел по делам сельского и колхозного строительства исполкома Цивильского райсовета был переименован в отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета.
В соответствие постановления Совета Министров Чувашской АССР от 21.01.1959 № 14 «Об упразднении отделов по строительству в колхозах исполкомов райсоветов» с 1 февраля 1959 г. был упразднен отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета. Функции отдела по строительству в колхозах были возложены на Инспекцию по сельскому хозяйству (4).
Согласно карточке фонда документы Отдела по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 12 декабря 1961 года по описи № 1 за 1949 - 1961 годы в количестве 8 ед.хр. Фонду был присвоен № 165.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 165 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия в марте 1997 г. были обнаружены 3 неучтенных дела от 12.03.1997 г. на 01.04.1997 г. в фонде оказалось в наличии 11 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержания, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки, пересистематизация дел по новой схеме.
В результате переработки описи фонда № 165 «Отдел по строительству в колхозах при исполкоме Цивильского райсовета депутатов трудящихся Чувашской АССР» составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1951-1959 гг. на 8 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1949-1956 гг. на 4 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: отчеты, планы, сведения об итогах работы отдела, о ходе строительства и ремонта животноводческих построек колхозами района; проекты и сметы на строительство земляной плотины для противопожарных целей в колхозе им. Чапаева Цивильского района ЧАССР, противопожарных водоемов в дд. Вурумсют и Вурмеры в колхозе им. Маленкова Цивильского района ЧАССР; статистические отчеты о законченном строительстве и вводе в эксплуатацию, акты приемки вновь выстроенных помещений в колхозах.
Опись № 2 дел по личному составу включены приказы по личному составу, личные листки по учету кадров.
Из старых инвентарных описей за 1949-1959 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 8.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт
администрации Цивильского района О.К. Лукина
21.12.2015
__________________
(1) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-807. Оп.23. Д.291. Л. 129-131.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-807. Оп.23. Д.291. Л.131.
(3) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-203. Оп.21. Д.445. Л.106-108.
(4) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-1731. Оп.3. Д.44. Л.33-35.
Крайние даты документов
:
1951-1959
