Р-3003
Архив
:
БУ Государственный исторический архив Чувашской Республики
Номер фонда
:
Р-3003
Наименование
:
Цивильская школа-интернат
Полное наименование
:
Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР, г. Цивильск. 1944-1963 гг.
Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР, г. Цивильск. 1944-1963 гг.
Шифр сайт
:
Ф.Р-3003 Цивильская школа-интернат
Переименования
Дата
:
1944-26.03.1946
Наименование
:
Цивильский детский дом Народного Комиссариата просвещения Чувашской АССР, г. Цивильск.
Дата
:
26.03.1946-21.06.1959
Наименование
:
Цивильский детский дом Министерства просвещения Чувашской АССР, г. Цивильск
Дата
:
21.06.1959-25.10.1963
Наименование
:
Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР, г. Цивильск.
Аннотация
:
Приказы Министерства просвещения, отчеты о работе, сметы доходов и расходов, годовые бухгалтерские отчеты, протоколы совещаний семинарских занятий с классными руководителями, планы учебно-воспитательной работы, статотчеты, паспорт о выделении земельного участка для строительства жилого дома для работников школы-интернат и др.
Приказы Министерства просвещения, отчеты о работе, сметы доходов и расходов, годовые бухгалтерские отчеты, протоколы совещаний семинарских занятий с классными руководителями, планы учебно-воспитательной работы, статотчеты, паспорт о выделении земельного участка для строительства жилого дома для работников школы-интернат и др.
Историческая справка
:
Цивильский детский дом был организован в 1944 году вновь на базе прежнего детгородка. Основное здание этого городка было разрушено и детский дом был размещен в 7 деревянных и довольно ветхих зданиях, в одном из которых размещена канцелярия, в другом - школа и швейная мастерская, в третьем - изолятор и амбулатория. В четырех зданиях размещены дети (1). Цивильский детский дом подчинялся Народному Комиссариату просвещения Чувашской АССР.
Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 г. на основании закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик», Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а Наркоматы Чувашской АССР - в Министерства Чувашской АССР.
Народный Комиссариат просвещения Чувашской АССР был преобразован в Министерство просвещения Чувашской АССР и Цивильский детский дом стал подчиняться Министерству просвещения Чувашской АССР.
Приказом Министерства просвещения Чувашской АССР от 21 июня 1959 года № 385-р Цивильский детский дом Министерства просвещения Чувашской АССР был преобразован в Цивильскую школу-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР.
Приказом Министра просвещения Чувашской АССР от 25 октября 1963 года № 553 Цивильская школа-интернат была закрыта (2).
Согласно карточке фонда документы Цивильской школы-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 3 марта 1961 года по описям № 1, 2 за 1944-1957 годы в количестве 25 ед.хр. Фонду был присвоен № 21.
13 февраля 1963 г. дополнительно еще поступило 37 ед.хр. по описи № 3.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 21 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия документов фонда в марте 1997 г. был составлен акт № 1 о технических ошибках в учетных документах, по которому объем дел фонда увеличился на 4 ед.хр. По результатам проверки наличия в фонде оказалось 66 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда №21 «Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержание, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 21 «Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки.
В результате переработки описи фонда № 21 «Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР» составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1946-1952, 1958-1964 гг. на 37 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1944-1963 гг. на 12 ед.хр.;
- акт № 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1958-1963 гг. на 18 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: приказы Народного комиссариата просвещения Чувашской АССР по вопросам деятельности детского дома; планы и отчеты о работе детского дома; сметы административно-управленческих расходов и штатные расписания; отчеты об исполнении сметы расходов; статистические отчеты об успеваемости учащихся начальных, семилетних и средних школ; паспорт земельного участка для строительства 8-ми квартирного брусчатого 2-х этажного жилого дома школы-интернат.
Из старых инвентарных описей за 1944-1963 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 37.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт администрации
Цивильского района О.А. Лукина
21.12.2015
_______________________
(1) Муниципальный архив Цивильского района. Ф.21. Оп.1. Д.1. Л.39.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-221. Оп.31. Д.411. Л.29.
Цивильский детский дом был организован в 1944 году вновь на базе прежнего детгородка. Основное здание этого городка было разрушено и детский дом был размещен в 7 деревянных и довольно ветхих зданиях, в одном из которых размещена канцелярия, в другом - школа и швейная мастерская, в третьем - изолятор и амбулатория. В четырех зданиях размещены дети (1). Цивильский детский дом подчинялся Народному Комиссариату просвещения Чувашской АССР.
Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 г. на основании закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик - в Советы Министров союзных и автономных республик», Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а Наркоматы Чувашской АССР - в Министерства Чувашской АССР.
Народный Комиссариат просвещения Чувашской АССР был преобразован в Министерство просвещения Чувашской АССР и Цивильский детский дом стал подчиняться Министерству просвещения Чувашской АССР.
Приказом Министерства просвещения Чувашской АССР от 21 июня 1959 года № 385-р Цивильский детский дом Министерства просвещения Чувашской АССР был преобразован в Цивильскую школу-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР.
Приказом Министра просвещения Чувашской АССР от 25 октября 1963 года № 553 Цивильская школа-интернат была закрыта (2).
Согласно карточке фонда документы Цивильской школы-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР впервые поступили в районный архив 3 марта 1961 года по описям № 1, 2 за 1944-1957 годы в количестве 25 ед.хр. Фонду был присвоен № 21.
13 февраля 1963 г. дополнительно еще поступило 37 ед.хр. по описи № 3.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 21 была проведена сплошная проверка наличия дел. В ходе проверки наличия документов фонда в марте 1997 г. был составлен акт № 1 о технических ошибках в учетных документах, по которому объем дел фонда увеличился на 4 ед.хр. По результатам проверки наличия в фонде оказалось 66 ед.хр.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 года № 222-р дела фонда №21 «Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР» был включен в график приема на государственное хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики, в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В связи с тем, что опись фонда не отвечала требованиям современного описания документальных материалов: часть заголовков дел не раскрывали содержание, находящиеся в описи документов, была нарушена систематизация дел по хронологическому принципу, отсутствовал научно-справочный аппарат к описи, в декабре 2015 года была проведена переработка описи фонда № 21 «Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР». В ходе переработки была проведена экспертиза ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности; уточнение и составление заголовков дел; определение и уточнение их крайних дат, подшивка дел в новые обложки.
В результате переработки описи фонда № 21 «Цивильская школа-интернат Министерства просвещения Чувашской АССР» составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1946-1952, 1958-1964 гг. на 37 ед.хр.;
- опись № 2 дел по личному составу за 1944-1963 гг. на 12 ед.хр.;
- акт № 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1958-1963 гг. на 18 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: приказы Народного комиссариата просвещения Чувашской АССР по вопросам деятельности детского дома; планы и отчеты о работе детского дома; сметы административно-управленческих расходов и штатные расписания; отчеты об исполнении сметы расходов; статистические отчеты об успеваемости учащихся начальных, семилетних и средних школ; паспорт земельного участка для строительства 8-ми квартирного брусчатого 2-х этажного жилого дома школы-интернат.
Из старых инвентарных описей за 1944-1963 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 37.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, тексты документов на русском языке.
К описям составлены элементы НСА - титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Главный специалист-эксперт администрации
Цивильского района О.А. Лукина
21.12.2015
_______________________
(1) Муниципальный архив Цивильского района. Ф.21. Оп.1. Д.1. Л.39.
(2) БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Ф.Р-221. Оп.31. Д.411. Л.29.
Крайние даты документов
:
1946-1964
