19.04.2011
ГТРК «Чувашия». Выступление Павловой Е.П., начальника отдела обеспечения сохранности и учета документов, о работе отдела
По объему и информационной значимости хранящихся документов РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» является одним из крупнейших архивохранилищ в сети центральных архивных учреждений республики. Архив обеспечивает сохранность уникального информационного комплекса, охватывающего значительный период с 1639 по 2009 гг. По состоянию на 1 января 2011 г. в архиве числится 2860 фондов с объемом свыше одного миллиона единиц хранения документов на бумажной основе, 81 ед. хранения кинодокументов, 35089 ед. хранения фотодокументов. Документы в архивохранилищах размещены по периодам. На хранение документов периода до 1917 г. выделено одно хранилище, в пяти других размещены документы периода после 1917 г. по отраслевому принципу.
Большой интерес для исследователей представляют фонды воеводских канцелярий, волостных правлений, коллекции метрических книг. Отдельную группу документов составляет картографический материал, насчитывающий более 22 тыс. ед. хранения, которые являются важнейшими источниками при изучении истории населенных пунктов Чувашии.
Ценнейшим сокровищем архива являются документы советского периода, отражающие важнейшие этапы развития жизни чувашского народа, образования чувашской автономии, развития культуры, науки, искусства, здравоохранения, сельского хозяйства, промышленности, транспорта.
В последние годы большое внимание уделяется комплектованию архива фондами личного происхождения. Всего на госхранении находится 54 личных фонда. Среди них фонд Василия Константиновича Магницкого – историка, этнографа и деятеля народного просвещения дооктябрьского периода; И.Я. Яковлева – выдающегося педагога, основателя Симбирской чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; Константина Васильевича Волкова – сельского врача, хирурга, доктора медицинских наук; Ильи Ивановича Музыкантова – архивного работника, первого директора архива, заслуженного работника культуры Чувашской АССР; Анатолия Ивановича Кибеча (Ефимова) – председателя Совета старейшин чувашского национального конгресса, члена союза писателей Российской Федерации, заслуженного работника культуры Чувашской Республики и других выдающихся людей республики.
В состав архивного фонда личного происхождения входят биографические документы, переписка, рукописи, печатные труды, документы служебной, культурной, научной деятельности, фотографии, а также коллекции документов, собранные фондообразователем.
Все документы, хранящиеся в архиве, представляют историческую ценность. Среди них имеются особо ценные и уникальные документы. Выявлением особо ценных документов в архиве занимаются с 1965 года, а выявление, описание уникальных документов является новым направлением деятельности архива.
В 2010 году в целях сохранения историко-документального наследия Чувашской Республики, обеспечения всестороннего использования уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в интересах граждан, общества и государства Кабинет Министров Чувашской Республики принял постановление «Об утверждении Положения о государственном реестре уникальных документов архивного фонда Чувашской Республики» (26.03.2010 №82). На 1 января 2011 года в РГУ «Госистархив Чувашии» числится 11 (одиннадцать) уникальных документов. К уникальным документам отнесены: Указная с прочетом грамота из Приказа Казанского дворца алатырскому воеводе Ф.И. Нащокину о назначении и выплате монахиням, притчу и служителям бывшего Ладинско-Подгорского монастыря руги и о выделении им участка земли для строительства нового монастыря; датированная 1 мартом 1639 г.; благословенная грамота патриарха Московского и всея Руси Иоасафа на перенос церквей Алатырского Киево-Николаевского Новодевичьего монастыря на новое место, датированная 25 августа 1668 г.; метрические записи о рождении (3.12.1829) Золотницкого Николая Ивановича – исследователя чувашского языка, этнографа, Кокеля Алексея Афанасьевича (1.03.1880) – одного из первых художников-чувашей, получивших академическое образование, зачинателя Чувашского профессионального искусства еще в дооктябрьскую эпоху, Чапаева Василия Ивановича (28.01.1887) – прославленного полководца, легендарного героя Гражданской войны; автобиография И.Я. Яковлева, составленная им в день своего 19-летия (18.04.1867); верющее (доверительное) письмо Александра и Григория Пушкиных поверенному в делах коллежскому асессору Н.И. Матвееву на оплату и оформление приобретения земельного участка у помещицы А.Ф. Суковкиной в даче д.Моревка Ардатовского уезда Симбирской губернии в 1854 г.
Все уникальные документы имеют свидетельства о регистрации и включены в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
В последние годы увеличилась выдача дел из архивохранилищ. Сотрудниками нашего отдела ежегодно выдается свыше 40 тысяч архивных дел. Это связано с тем, что возрос интерес жителей республики к происхождению своего рода, к истории возникновения населенных пунктов, колхозов, школ. Ежедневно в архив поступает множество запросов на исполнение справок, увеличивается посещаемость пользователей в читальный зал. Интенсивное использование документов влияет на их физическое состояние. С целью выявления документов, требующих реставрации, профилактической и технической обработки, сотрудники нашего отдела проводят проверку наличия и состояния документов; около 2000 дел ежегодно подвергается мелкому ремонту и подшивке.
Архив пополняется новыми документами, которые поступают из ведомственных архивов и от граждан. Таким образом, наше национальное богатство – наша документальная память – постоянно приумножается.
Пользуясь случаем, хочется поздравить всех сотрудников и ветеранов нашего архива с юбилеем, особенно тех, которые долгое время проработали в отделе обеспечения сохранности и учета документов:
Санину Лидию Ивановну
Федорову Людмилу Васильевну
Зайцеву Тамару Александровну
Косареву Веру Павловну
Захарову Розалину Аркадьевну
Елахову Валентину Ивановну
Квачеву Любовь Владимировну
Аристархову Галину Федоровну
От всей души желаю всем крепкого здоровья. Пусть каждый день наполниться радостью, вдохновением, успехами во всех ваших делах.
ВГТРК «Государственная телерадиокомпания «Чувашия», 19 апреля 2011 г.
Большой интерес для исследователей представляют фонды воеводских канцелярий, волостных правлений, коллекции метрических книг. Отдельную группу документов составляет картографический материал, насчитывающий более 22 тыс. ед. хранения, которые являются важнейшими источниками при изучении истории населенных пунктов Чувашии.
Ценнейшим сокровищем архива являются документы советского периода, отражающие важнейшие этапы развития жизни чувашского народа, образования чувашской автономии, развития культуры, науки, искусства, здравоохранения, сельского хозяйства, промышленности, транспорта.
В последние годы большое внимание уделяется комплектованию архива фондами личного происхождения. Всего на госхранении находится 54 личных фонда. Среди них фонд Василия Константиновича Магницкого – историка, этнографа и деятеля народного просвещения дооктябрьского периода; И.Я. Яковлева – выдающегося педагога, основателя Симбирской чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; Константина Васильевича Волкова – сельского врача, хирурга, доктора медицинских наук; Ильи Ивановича Музыкантова – архивного работника, первого директора архива, заслуженного работника культуры Чувашской АССР; Анатолия Ивановича Кибеча (Ефимова) – председателя Совета старейшин чувашского национального конгресса, члена союза писателей Российской Федерации, заслуженного работника культуры Чувашской Республики и других выдающихся людей республики.
В состав архивного фонда личного происхождения входят биографические документы, переписка, рукописи, печатные труды, документы служебной, культурной, научной деятельности, фотографии, а также коллекции документов, собранные фондообразователем.
Все документы, хранящиеся в архиве, представляют историческую ценность. Среди них имеются особо ценные и уникальные документы. Выявлением особо ценных документов в архиве занимаются с 1965 года, а выявление, описание уникальных документов является новым направлением деятельности архива.
В 2010 году в целях сохранения историко-документального наследия Чувашской Республики, обеспечения всестороннего использования уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в интересах граждан, общества и государства Кабинет Министров Чувашской Республики принял постановление «Об утверждении Положения о государственном реестре уникальных документов архивного фонда Чувашской Республики» (26.03.2010 №82). На 1 января 2011 года в РГУ «Госистархив Чувашии» числится 11 (одиннадцать) уникальных документов. К уникальным документам отнесены: Указная с прочетом грамота из Приказа Казанского дворца алатырскому воеводе Ф.И. Нащокину о назначении и выплате монахиням, притчу и служителям бывшего Ладинско-Подгорского монастыря руги и о выделении им участка земли для строительства нового монастыря; датированная 1 мартом 1639 г.; благословенная грамота патриарха Московского и всея Руси Иоасафа на перенос церквей Алатырского Киево-Николаевского Новодевичьего монастыря на новое место, датированная 25 августа 1668 г.; метрические записи о рождении (3.12.1829) Золотницкого Николая Ивановича – исследователя чувашского языка, этнографа, Кокеля Алексея Афанасьевича (1.03.1880) – одного из первых художников-чувашей, получивших академическое образование, зачинателя Чувашского профессионального искусства еще в дооктябрьскую эпоху, Чапаева Василия Ивановича (28.01.1887) – прославленного полководца, легендарного героя Гражданской войны; автобиография И.Я. Яковлева, составленная им в день своего 19-летия (18.04.1867); верющее (доверительное) письмо Александра и Григория Пушкиных поверенному в делах коллежскому асессору Н.И. Матвееву на оплату и оформление приобретения земельного участка у помещицы А.Ф. Суковкиной в даче д.Моревка Ардатовского уезда Симбирской губернии в 1854 г.
Все уникальные документы имеют свидетельства о регистрации и включены в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
В последние годы увеличилась выдача дел из архивохранилищ. Сотрудниками нашего отдела ежегодно выдается свыше 40 тысяч архивных дел. Это связано с тем, что возрос интерес жителей республики к происхождению своего рода, к истории возникновения населенных пунктов, колхозов, школ. Ежедневно в архив поступает множество запросов на исполнение справок, увеличивается посещаемость пользователей в читальный зал. Интенсивное использование документов влияет на их физическое состояние. С целью выявления документов, требующих реставрации, профилактической и технической обработки, сотрудники нашего отдела проводят проверку наличия и состояния документов; около 2000 дел ежегодно подвергается мелкому ремонту и подшивке.
Архив пополняется новыми документами, которые поступают из ведомственных архивов и от граждан. Таким образом, наше национальное богатство – наша документальная память – постоянно приумножается.
Пользуясь случаем, хочется поздравить всех сотрудников и ветеранов нашего архива с юбилеем, особенно тех, которые долгое время проработали в отделе обеспечения сохранности и учета документов:
Санину Лидию Ивановну
Федорову Людмилу Васильевну
Зайцеву Тамару Александровну
Косареву Веру Павловну
Захарову Розалину Аркадьевну
Елахову Валентину Ивановну
Квачеву Любовь Владимировну
Аристархову Галину Федоровну
От всей души желаю всем крепкого здоровья. Пусть каждый день наполниться радостью, вдохновением, успехами во всех ваших делах.
ВГТРК «Государственная телерадиокомпания «Чувашия», 19 апреля 2011 г.
