Положение о Научном совете Государственного исторического архива Чувашской Республики
Положение о Научном совете Государственного исторического архива Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Научный совет Государственного исторического архива Чувашской Республики (далее – Архива) действует на правах совещательного органа для коллегиального рассмотрения и координации организации хранения и обеспечения сохранности документов, комплектования Архива документами, относящимися к его профилю, и экспертизы ценности документов, государственного учета, создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архива, основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской работы архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью.
1.2. В своей деятельности Научный совет руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, приказами и указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, отдела архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, Уставом Государственного исторического архива Чувашской Республики и настоящим Положением.
1.3. В состав Научного совета входят:
– директор архива,
– заместители директора,
– начальники и главные специалисты структурных подразделений архива,
– представители Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (по согласованию);
– представители научных учреждений и высших учебных заведений, Чувашского отделения Российского общества историков-архивистов и других учреждений и организаций, связанных с деятельностью Архива (по согласованию).
1.4. Председателем Научного совета является директор архива, заместитель председателя и секретарь выбираются из числа членов совета.
1.5. Создание и прекращение деятельности Научного совета Архива, состав Научного совета и Положение о нем утверждаются приказом директора Архива.
2. Основные задачи
Основными задачами Научного совета являются:
2.1. Концептуальное определение основных научно-исследовательских направлений деятельности архива;
2.2. Рассмотрение и оценка итогов научно-исследовательской работы (далее – НИР), конечных результатов конкретных НИР в области истории Чувашии и чувашского народа, архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин.
2.3. Обсуждение проблемных вопросов деятельности архива в области
– организации хранения и обеспечения сохранности документов;
– комплектования Архива документами, относящимися к его профилю, и экспертизы ценности документов;
– государственного учета, создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архива;
– использования и публикации документов Архива;
– изучения, обобщения и применения опыта работы, профессиональной подготовки кадров;
– международных связей;
– других вопросов, связанных с деятельностью архива.
2.4. Установление и поддержка контактов, реализация совместных проектов с научными учреждениями и высшими учебными заведениями, Чувашским отделением Российского общества историков-архивистов и иными учреждениями и организациями, связанными с деятельностью Архива.
3. Функции Научного совета
Научный совет в соответствии с возложенными на него задачами рассматривает и утверждает:
3.1. Проекты комплексных программ и планов научных публикаций архивных документов;
З.2. Основные направления научно-исследовательской работы Архива в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, истории госучреждений, других научных дисциплин, а также результаты конкретных научных разработок;
3.3. Вопросы совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам, создания баз данных и автоматизированных информационных технологий, подготовки и издания справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архива;
3.4. Предложения по активизации научной и практической работы в области использования документов Архивного фонда, информационного обеспечения деятельности Архива;
3.5. Тематические и экспозиционные планы выставок документов, организуемых самостоятельно или совместно с другими учреждениями, рукописи и макеты сборников документов, а также вопросы, связанные с организацией работы по их подготовке к изданию;
3.6. Проекты программ международного сотрудничества Архива;
3.7. Результаты обобщения современного отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления, а также другие научные вопросы работы с документами архивного фонда.
4. Права Научного совета
Научному совету предоставляется право:
4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания Научного совета специалистов, не входящих в состав совета;
4.2. Запрашивать заключения, отзывы и предложения от научных организаций по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции;
4.3. Принимать решения по рассматриваемым Научным советом Архива проблемам и проектам документов, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений дирекцией Архива, вышестоящим архивным органом и его коллегией;
4.4. Проводить совместные заседания с методическими совещательными органами Архива и вышестоящего архивного органа, а также с научно-совещательными органами других научных учреждений.
4.5. Направлять сборники документов, архивные справочники, научно-методические разработки, подготовленные сотрудниками Архива, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
5. Организация работы Научного совета
5.1. Научный совет организует свою работу в соответствии с планами основных мероприятий Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, Архива, а также исходя из практической целесообразности и актуальности рассмотрения вопросов.
5.2. Секретарь Научного совета ежегодно формирует план работы совета на год. План утверждается директором Архива.
5.3. Заседания Научного совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Члены Научного совета оповещаются секретарем совета за неделю до заседания.
5.4. Подготовка материалов, рассматриваемых Научным советом (докладов, проектов рекомендаций и других документов), осуществляется отделами Архива, а также учреждениями и лицами, представленными в Научном совете.
5.5. Материалы к заседанию Научного совета представляются секретарю совета не позднее, чем за неделю до заседания.
5.6. Секретарь Научного совета осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях совета, ознакомление с ними членов совета, организует подготовку проведения заседаний, готовит информацию о проведенных заседаниях в информационные разделы сайта Архива.
5.7. Решения Научного совета принимаются большинством голосов присутствующих членов совета, и считаются правомочными, если на заседании присутствуют не менее половины его состава. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно и носят рекомендательный характер.
5.8. Заседания Научного совета протоколируются. Протоколы заседаний подписываются председателем и секретарем Научного совета.
5.9. Решения Научного совета проводятся в жизнь приказами директора Архива.
5.10. Расходы, связанные с деятельностью Научного совета, предусматриваются в годовой смете Архива.
Утверждено приказом РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» от 27 января 2009 г. № 17
1. Общие положения
1.1. Научный совет Государственного исторического архива Чувашской Республики (далее – Архива) действует на правах совещательного органа для коллегиального рассмотрения и координации организации хранения и обеспечения сохранности документов, комплектования Архива документами, относящимися к его профилю, и экспертизы ценности документов, государственного учета, создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архива, основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской работы архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью.
1.2. В своей деятельности Научный совет руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, приказами и указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, отдела архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, Уставом Государственного исторического архива Чувашской Республики и настоящим Положением.
1.3. В состав Научного совета входят:
– директор архива,
– заместители директора,
– начальники и главные специалисты структурных подразделений архива,
– представители Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (по согласованию);
– представители научных учреждений и высших учебных заведений, Чувашского отделения Российского общества историков-архивистов и других учреждений и организаций, связанных с деятельностью Архива (по согласованию).
1.4. Председателем Научного совета является директор архива, заместитель председателя и секретарь выбираются из числа членов совета.
1.5. Создание и прекращение деятельности Научного совета Архива, состав Научного совета и Положение о нем утверждаются приказом директора Архива.
2. Основные задачи
Основными задачами Научного совета являются:
2.1. Концептуальное определение основных научно-исследовательских направлений деятельности архива;
2.2. Рассмотрение и оценка итогов научно-исследовательской работы (далее – НИР), конечных результатов конкретных НИР в области истории Чувашии и чувашского народа, архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин.
2.3. Обсуждение проблемных вопросов деятельности архива в области
– организации хранения и обеспечения сохранности документов;
– комплектования Архива документами, относящимися к его профилю, и экспертизы ценности документов;
– государственного учета, создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архива;
– использования и публикации документов Архива;
– изучения, обобщения и применения опыта работы, профессиональной подготовки кадров;
– международных связей;
– других вопросов, связанных с деятельностью архива.
2.4. Установление и поддержка контактов, реализация совместных проектов с научными учреждениями и высшими учебными заведениями, Чувашским отделением Российского общества историков-архивистов и иными учреждениями и организациями, связанными с деятельностью Архива.
3. Функции Научного совета
Научный совет в соответствии с возложенными на него задачами рассматривает и утверждает:
3.1. Проекты комплексных программ и планов научных публикаций архивных документов;
З.2. Основные направления научно-исследовательской работы Архива в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, истории госучреждений, других научных дисциплин, а также результаты конкретных научных разработок;
3.3. Вопросы совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам, создания баз данных и автоматизированных информационных технологий, подготовки и издания справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архива;
3.4. Предложения по активизации научной и практической работы в области использования документов Архивного фонда, информационного обеспечения деятельности Архива;
3.5. Тематические и экспозиционные планы выставок документов, организуемых самостоятельно или совместно с другими учреждениями, рукописи и макеты сборников документов, а также вопросы, связанные с организацией работы по их подготовке к изданию;
3.6. Проекты программ международного сотрудничества Архива;
3.7. Результаты обобщения современного отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления, а также другие научные вопросы работы с документами архивного фонда.
4. Права Научного совета
Научному совету предоставляется право:
4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания Научного совета специалистов, не входящих в состав совета;
4.2. Запрашивать заключения, отзывы и предложения от научных организаций по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции;
4.3. Принимать решения по рассматриваемым Научным советом Архива проблемам и проектам документов, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений дирекцией Архива, вышестоящим архивным органом и его коллегией;
4.4. Проводить совместные заседания с методическими совещательными органами Архива и вышестоящего архивного органа, а также с научно-совещательными органами других научных учреждений.
4.5. Направлять сборники документов, архивные справочники, научно-методические разработки, подготовленные сотрудниками Архива, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
5. Организация работы Научного совета
5.1. Научный совет организует свою работу в соответствии с планами основных мероприятий Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, Архива, а также исходя из практической целесообразности и актуальности рассмотрения вопросов.
5.2. Секретарь Научного совета ежегодно формирует план работы совета на год. План утверждается директором Архива.
5.3. Заседания Научного совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Члены Научного совета оповещаются секретарем совета за неделю до заседания.
5.4. Подготовка материалов, рассматриваемых Научным советом (докладов, проектов рекомендаций и других документов), осуществляется отделами Архива, а также учреждениями и лицами, представленными в Научном совете.
5.5. Материалы к заседанию Научного совета представляются секретарю совета не позднее, чем за неделю до заседания.
5.6. Секретарь Научного совета осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях совета, ознакомление с ними членов совета, организует подготовку проведения заседаний, готовит информацию о проведенных заседаниях в информационные разделы сайта Архива.
5.7. Решения Научного совета принимаются большинством голосов присутствующих членов совета, и считаются правомочными, если на заседании присутствуют не менее половины его состава. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно и носят рекомендательный характер.
5.8. Заседания Научного совета протоколируются. Протоколы заседаний подписываются председателем и секретарем Научного совета.
5.9. Решения Научного совета проводятся в жизнь приказами директора Архива.
5.10. Расходы, связанные с деятельностью Научного совета, предусматриваются в годовой смете Архива.
Утверждено приказом РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» от 27 января 2009 г. № 17
