15 и 16 марта 2023 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики состоялись Дни открытых дверей, которые посетили учащиеся и педагоги средних, средних специальных и высших заведений республики, а также все интересующиеся историей нашего края. В этом году праздничные мероприятия были посвящены 100-летию Архивной службы Чувашии. Гостей встречали в двух зданиях архива. Старт мероприятиям был дан в «историческом» здании архива на пр. Ленина 16в, которое, кстати, тоже отмечает своеобразный юбилей – оно было введено в эксплуатацию в 1963 г. Собравшихся в читальном зале приветствовала директор архива Галина Ертмакова: «Отрадно видеть в зале неравнодушных к нашей истории людей. Архивы по праву называют сокровищницей документальной памяти народа. Их главная миссия – сохранить нашу историю для потомков. Сегодня у архивов три основных направления деятельности: комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет и всестороннее использование ретроспективной информации в интересах граждан и общества».

Об истории становления и развития Архивной службы Чувашии, особо ценных и уникальных документах госистархива рассказала начальник отдела публикации документов Татьяна Семенова. Присутствующие воочию увидели документы XVII в., ознакомились с делами XIX – начала XX вв. С большим интересом посмотрели выставку «Великая Отечественная война 1941–1945 гг. в архивных документах», экскурс по которой провел ведущий специалист отдела публикации документов Александр Семенов.

Участники мероприятия получили редкую возможность посетить святая святых – архивохранилища, где посторонним, как говориться, вход воспрещен. В сопровождении начальника отдела обеспечения сохранности и учета документов Елены Павловой они прошлись по прохладным и затемненным закоулкам хранилища, где соблюдается определенный температурный и световой режим для долговечного хранения документов. Надо отметить, что исторический архив Чувашии является одним из тех редких архивов, где обеспечена 100% закартонированность, т.е. все дела размещены в специальных коробах с целью дополнительной защиты от возможного вредного воздействия окружающей среды.

Следующим пунктом программы стало посещение научно-справочной библиотеки архива. Заведующая библиотекой Наталия Александрова представила все богатство и многообразие архивоведческой, краеведческой и другой литературы дореволюционного, советского и современного периодов. Особый интерес у посетителей вызвали раритетные книжные издания, находящиеся в единственном экземпляре.

Цифровизация архивной деятельности – одна из стратегий развития информационного общества современной России. Поэтому обзорная экскурсия по архиву продолжилась посещением рабочего кабинета, где производится перевод архивных документов в электронный вид. Сотрудники отдела реставрации и страхового копирования Лиана Ильина и Аиза Ахметзянова на собственном примере показали процесс оцифровки метрических книг на планетарном сканере, используемом для сканирования книг и сброшюрованных документов, а также оригиналов, требующих деликатного обращения.

О систематическом пополнении архива новыми документами, экспертизе ценности и научно-технической обработке рассказала начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Людмила Романовская, а заведующая архивохранилищем Наталья Кудряшова и главный архивист Марина Редькина провели для всех желающих мастер-класс по подшивке документов.

В завершение мероприятия участники с удовольствием прошли игровые квесты: ознакомились с древнерусским алфавитом, попытались освоить глаголицу и решили архивные задачи.

Второй День открытых дверей продолжился в новом здании архива по ул. Урукова 2а, введенном в эксплуатацию в 2017 г. Гостей ожидала не менее интересная программа: обзорная экскурсия с посещением архивохранилищ, оборудованных мобильными стеллажами, и лаборатории реставрации и страхового копирования документов; тематическая экскурсия по документальной выставке «Учитель – верный спутник детства»; просмотр документального фильма «Хранители», посвященного архивистам Чувашии; архивные квесты и др.

Знакомство с архивом началось с краткого экскурса в его историю и просмотром подготовленной архивистами выставки, посвященной Году педагога и наставника в России и Году счастливого детства в Чувашии. Посетители ознакомились с историей развития народного просвещения образования сквозь призму деятельности известных педагогов в Чувашии как в дореволюционной России, так и в Советском Союзе. Далее посетители проследовали в архивохранилище, где его заведующая Наталия Щербакова показала современное передвижное оборудование для хранения архивных документов, которое позволяет архивистам (в большинстве своем – хрупким женщинам) с легкостью перемещать огромные металлические стеллажи, полностью укомплектованные архивными коробами.

Большой интерес у присутствующих вызвал участок реставрации, где полуразрушенным бумажным документам продлевают жизнь. Ведущий архивист Светлана Сорокина, душой радеющая о своем кропотливом деле, показала весь процесс реставрации документа – расшивку, обеспылевание, разглаживание, подклейку микалентной и корешковой бумаги, просушку, обрезку, прессовку и, наконец, подшивку. Обновленный документ теперь готов к переводу в электронный вид. Об этом этапе работы рассказала заместитель начальника отдела реставрации и страхового копирования документов Олеся Гаврилова. Участникам была продемонстрирована работа планетарного сканера, плоттера и другого современного оборудования, необходимого для создания страховых копий документов. Особый интерес вызвала COM-система для цифрового микрофильмирования, которое преобразовывает цифровые файлы различных стандартов на аналоговые изображения с использованием микропленки. Кстати, архивные пленки являются проверенными средствами по надежности, безопасности и долговечности хранения.

В рамках Дня открытый дверей архив посетители и «серебряные волонтеры», для которых ведущий архивист отдела публикации Людмила Тюнтерова провела персональную экскурсию.

В течение двух дней архив посетило более 300 человек. Исключительно все оставили положительные, и даже восторженные, отзывы, выразили желание еще неоднократно посетить архив, и в качестве исследователя в читальном зале, и в качестве участника архивных мероприятий. Мы рады каждому. Двери открыты для всех!

Т.Н. Семенова

62-14-95