29-30 ноября 2023 г. сотрудники Государственного исторического архива Чувашской Республики провели семинар-совещание для организаций, являющихся источниками комплектования архива.

В обучении приняли участие представители, ответственные за ведение архива и делопроизводства, таких систем, как судебная власть, прокуратура, финансирование и кредитование, промышленность, сельское, лесное, транспортное и дорожное хозяйства, учреждения образования, культуры и медицины. Тема семинара была посвящена составлению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Паспортизация архивов является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивной отрасли и направленных на обеспечение сохранности архивных документов. Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела. Обществу же в целом необходимо знать, сколько ценных источников хранится в его архивах.

С приветственными словами и пожеланиями плодотворной работы к участникам обратилась директор ГИА ЧР Галина Ертмакова. Она сердечно поздравила присутствующих со 100-летием архивной службы Чувашии и выразила искреннюю признательность всем специалистам учреждений за добросовестный труд, ответственное отношение к работе по сохранению и приумножению историко-культурного наследия республики.

Заместитель директора по основной деятельности Валентина Сохорова выступила с кратким анализом состояния работы делопроизводственных служб организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами, подробно остановилась на взаимодействии с организациями-источниками комплектования архива по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение. Особое внимание было уделено учреждениям, которые имеют задолженность по своевременному проведению научно-технической обработки документов. Валентина Николаевна также отметила позитивные тенденции в развитии архивного дела в организациях и добросовестность их сотрудников.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Людмила Романовская осветила вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях.

В связи с предстоящей в декабре 2023 г. паспортизацией архивов организаций-источников комплектования, главные архивисты Оксана Алексеева и Надежда Арланова ознакомили специалистов с порядком по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, провели практическое занятие по заполнению паспорта архива организации по состоянию на 1 декабря 2023 г.

По завершении семинара-совещания участники обсудили насущные проблемы архивной работы и получили необходимые консультации.

Л.И. Романовская

58-07-66 доп. 111