В архивной отрасли Чувашии 2023 год был отмечен знаменательной датой – 100-летием со дня образования первых архивных учреждений. В широкую культурно-просветительскую, научно-исследовательскую, информационно-справочную, программно-технологическую, проектную и публикаторскую деятельность архивистов были включены мероприятия, освещающие историю становления и развития архивного дела в республике и вклад выдающихся архивистов, важную роль государственных и муниципальных архивов в сохранении и популяризации историко-культурного наследия, нацеленность на цифровую трансформацию отрасли.

Ярким и содержательным стал 2023 год для сотрудников Государственного исторического архива Чувашской Республики. Вековую дату архивной службы Чувашии сопровождали не менее значимые события и темы: Год педагога и наставника в России, Год счастливого детства в Чувашии, 175-летие со дня рождения просветителя и гуманиста Ивана Яковлева Яковлева,продолжающийся Межрегиональный патриотический марафон «Рубежи Победы. Сплоченный коллектив под руководством директора Галины Ертмаковой оперативно и качественно претворял в жизнь намеченные планы, гибко реагировал на актуальные задачи, сохраняя оптимизм и трудоспособность. Необходимо отметить, что в полной мере был использован историко-культурный потенциал архивных фондов. Большой интерес со стороны общественности был проявлен к передвижным документальным выставкам и экспозициям: «Учитель – верный спутник детства», «Духовное наследие И.Я. Яковлева», «Уникальные документы Государственного исторического архива Чувашской Республики», «100 лет архивной службы Чувашии» и др. Площадки их демонстрации вышли далеко за пределы города Чебоксары и республики – в Татарстан и Москву.

Марафонский характер приняла череда научно-практических конференций и круглых столов, география которых также протянулась через Приволжский федеральный округ до столичного региона: «Гений места. Технология работы с наследием И.Я. Яковлева в современных архивах, музеях и библиотеках» (Москва, Казань, Ульяновск), «Рубежи Победы» (Саранск, Нижний Новгород, Йошкар-Ола) и т.д.

В широкую программу культурно-массовых мероприятий были вовлечены все слои населения: дети и подростки, молодежь, специалисты разного профиля, ветераны. Имели успех обзорные экскурсии по архиву, открытые уроки архивного дела, просветительский проект «Архивный час», творческие встречи с деятелями культуры и искусства, ветеранами архивного дела, педагогическими династиями. Отрадно, что по итогам встреч с известными людьми в архив на хранение переданы фонды личного происхождения, имеющие большое историческое значение. Большой общественный резонанс получила просветительская акция «Ночь в архиве-2023», которую освещали местные СМИ.

Впервые в честь векового юбилея архивной службы летом состоялась Спратакиада среди сотрудников государственных и муниципальных архивов республики. Команды показали, что работники архивов не соответствуют стереотипам о тихих сотрудниках, копающихся в бумажках.

Кульминацией всех архивных мероприятий стали масштабные юбилейные торжества, которые посетили коллеги из Центрального, Приволжского и Северо-Западного федеральных округов, представители научного и культурного сообщества. На территории архива по ул. Урукова 2а из декоративных кустарников была заложена Аллея архивистов. Дипломов и наград были удостоены лучшие архивисты и победители профессиональных конкурсов. Всероссийскую научно-практическую конференцию продолжили концертная программа в Чувашской государственной филармонии, экскурсия на ретро-автомобилях по старой части города Чебоксары.

Архивисты Чувашии активно налаживают и поддерживают деловые и дружеские контакты с архивными учреждениями других регионов. В этом году сотрудники архива с целью повышения квалификации и обмена опытом выезжали в Федеральное архивное агентство (Москва), Российский государственный архив научно-технической документации (Москва), Ленинградский областной государственный архив (Выборг). В рамках встреч обсуждались актуальные вопросы работы государственных архивов в деле цифровизации: по взаимодействию с внешним пользователем, о возможностях электронных ресурсов архивов, о создании тематических баз данных и возможности удаленного доступа к документам пользователям. В этой связи наиболее плодотворна прошла рабочая поездка к разработчику программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив» компании «Альт-Софт».

Отрадно, что в 2023 г. особо активно стало развиваться волонтерское движение на базе нашего архива. Главными направлениями архивного добровольчества являются – помощь в сохранении архивных документов, участие в социальных проектах, культурных и образовательных мероприятиях, исследовательская и поисковая работа, развитие архивного медиапространства.

Наша команда архивных волонтеров состоит из более чем 250 участников. В основном это молодые люди в возрасте от 14 до 25 лет, преимущественно студенты и школьники. Менее 10 % от общего числа составляют специалисты и пенсионеры. Более половины, а именно 65% – это девушки и женщины. Интерес к архивной работе проявляют те, кто изучает историю и интересуется архивным делом. Школьники и студенты видят для себя преимущества в получении дополнительных баллов для поступления в вузы и повышения размера стипендии соответственно. Но все же главная мотивация для большинства – это желание потратить свое время и силы на благо общества, страсть к новым знакомствам, радость от совместного труда и творчества.

Волонтеры не только творят добрые дела, но и приобретают полезные навыки в архивной работе. Они посещают обучающие лекции и семинары, участвуют в просветительском проекте «Архивный час», цель которого – научить работать с архивными документами, искать информацию, исследовать родословную. Волонтеры также помогают в организации выставок, лекций, экскурсий, занимаются сохранением и улучшением архивных документов, продвигают архивные проекты в социальных сетях и многое другое. Одним из наиболее значимых достижений архивных волонтеров стала помощь в наборе текста для таких справочных изданий, как «Указатель по фондам церквей» и «Указателя приходов православных церквей Симбирской и Казанской епархий, расположенных на территории современной Чувашии». Теперь оба справочника доступны в электронном формате и, надеемся, что они упростили использования архивных документов и поиска содержащейся в них информации для генеалогических и исторических исследований.

Обращает на себя внимание активная публикаторская деятельность. Наряду с рядом знаковых публикаций в федеральной и республиканской печати (журналы «Отечественные архивы», «Народная школа», газета «Архивные ведомости» и др.) в свет вышли сборники: «Во имя Великой Победы!: материалы межрегиональных научно-практических конференций в рамках межрегионального патриотического марафона «Рубежи Победы», «Роль архивов в обществе: актуальные вопросы, достижения и инновации: материалы Всероссийской научно-практической конференции», электронный сборник документов «Педагогическая деятельность чувашского просветителя И. Я. Яковлева», юбилейный альманах «100 лет архивной службы Чувашии», подготовлен к печати очередной выпуск научно-документального журнала архива «Исторический вестник». В течение всего года в радиоэфир ГТРК «Чувашия» выходили тематические выпуски о работе архива под общим названием «Хранители наследия» на чувашском и русском языках. Об истории и современном развитии архивной отрасли республики рассказывает новый видеофильм «Что написано пером…».

Для сохранения документальных свидетельств об участии жителей Чувашии в специальной военной операции архив запустил акцию «СВОи Герои», целью которой является сбор и сохранение документов участников СВО – Героев, выполняющих воинский долг по защите интересов Родины, а также волонтеров, оказывающих помощь в обеспечении проведения спецоперации.

В архив можно сдать документы профессиональной деятельности, удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы, дневники, записные книжки, воспоминания, интервью с участниками СВО, творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки), переписку, фотографии, статьи, вырезки из газет и журналов и др. Прием документов в архив возможен на различных носителях и в разнообразных формах – текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные.

Просим всех неравнодушных принять участие в формировании коллекции документов. По всем интересующим вопросам можно обратиться по адресу: г. Чебоксары, пр. Ленина 16в, а также по телефонам – 62-38-94, 62-71-83.

Вступая в Новый 2024 год, мы полны веры и надежды в благополучное развитие событий и успех новых социально значимых проектов, а наши знания и опыт, энергия и сила помогут нам справиться с самыми сложными задачами.