11 января 2024 г. состоялось собрание трудового коллектива Государственного исторического архива Чувашской Республики, на котором были подведены итоги работы за 2023 г. и обозначены планы на 2024 г.
Директор ГИА ЧР Галина Ертмакова, открывая собрание, поблагодарила коллектив за хорошую, слаженную и эффективную работу в 2023 г., выполнение и перевыполнение контрольных показателей и призвала к сохранению заданного темпа в реализации планов в 2024 г., активно включаясь в федеральную и региональную повестку: Год семьи в России, Год экологической культуры и бережного природопользования в Чувашии, Выборы Президента России, 555 лет г. Чебоксары и другие знаменательные даты и события.
Основные доклады руководства архива были посвящены укреплению материально-технической базы и основной деятельности архивного учреждения, включая популяризацию и использование архивных документов.
Галина Васильевна информировала о выполнении финансового плана архива: «Основные статьи расходов: проведение юбилейных мероприятий, межрегиональных научно-практических конференций, издательская деятельность, командировки, коммунальные услуги». Она уточнила, что время требует идти в ногу со временем, продолжать модернизацию сайта на ПИК «КАИСА-Архив», обновление парка компьютерной техники (это направление поддерживает руководство республики), а также обеспечивать потребности технического обслуживания зданий.
Заместитель директора по основной деятельности Валентина Сохорова дала обзор ключевых направлений архивной работы в контексте актуальных дат и событий, дала положительную оценку работе каждого структурного подразделения и отметила чрезвычайно ответственную работу по передаче страхового фонда дореволюционных архивных документов в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск Тюменской области), положительное решение о включении архивного дела о посещении императором Павлом I Чебоксар в 1798 г. в Государственный реестр уникальных архивных документов Чувашской Республики. «На 2024 год предстоят масштабные работы по страховому копированию фонда документов советского периода для отправки на хранение, внедрение в программно-информационный комплекс модулей с интеграцией функций искусственного интеллекта и реализацию других ответственных проектов», – заключила Валентина Николаевна.
Заместитель директора Валентина Харитонова обобщила проведенный фронт работ по популяризации и использованию архивных документов, среди которых приоритетное значение имели 100-летие архивной службы Чувашии, Год педагога и наставника в России, Год счастливого детства в Чувашии, 175-летие со дня рождения просветителя и гуманиста Ивана Яковлевича Яковлева, продолжающийся Межрегиональный патриотический марафон «Рубежи Победы», а также привела конкретные показатели – более 7000 посещений пользователей в читальные залы архива за год, 3100 тематических и генеалогических запросов пользователей и др.
В 2023 г. в архиве получило развитие архивное волонтерство. Главный архивист отдела публикации документов Людмила Тюнтерова сообщила о достигнутых результатах в части содержательной деятельности волонтеров и перспектив на 2024 г.: регулярный обмен опытом организации волонтерской деятельности между архивами, открытие «Школы молодых архивистов», привлечение новых архивных волонтеров.
О деятельности профсоюзного комитета архива в прошедшем году доложила главный архивист отдела реставрации и страхового копирования документов, председатель первичной профсоюзной организации Марина Порфирьева: «Профком старался поддержать сотрудников архива – членов профсоюза материально и морально, принял активное участие в обеспечении таких праздничных мероприятий, как День архива, Новый год, День семьи, любви и верности, коллективной экскурсии в г. Мариинский Посад и др.».
Практический характер имела консультация по дистанционному электронному голосованию, которую предложила главный архивист Ирина Кряжинова. В перечень субъектов Российской Федерации, где экспериментально будет апробировано нововведение, включена и Чувашская Республика.
Подведение итогов работы архива в 2023 г. единодушно было признано успешным. Дружный творческий коллектив, всегда отличающийся ответственным подходом к поставленным задачам, в полной мере готов к выполнению планов 2024 г.
Я.В. Горская
62-14-95