11.01.2024
Состоялось собрание трудового коллектива по итогам работы архива за 2023 год

11 января 2024 г. состоялось собрание трудового коллектива Государственного исторического архива Чувашской Республики, на котором были подведены итоги работы за 2023 г. и обозначены планы на 2024 г.

Директор ГИА ЧР Галина Ертмакова, открывая собрание, поблагодарила коллектив за хорошую, слаженную и эффективную работу в 2023 г., выполнение и перевыполнение контрольных показателей и призвала к сохранению заданного темпа в реализации планов в 2024 г., активно включаясь в федеральную и региональную повестку: Год семьи в России, Год экологической культуры и бережного природопользования в Чувашии, Выборы Президента России, 555 лет г. Чебоксары и другие знаменательные даты и события.

Основные доклады руководства архива были посвящены укреплению материально-технической базы и основной деятельности архивного учреждения, включая популяризацию и использование архивных документов.

Галина Васильевна информировала о выполнении финансового плана архива: «Основные статьи расходов: проведение юбилейных мероприятий, межрегиональных научно-практических конференций, издательская деятельность, командировки, коммунальные услуги». Она уточнила, что время требует идти в ногу со временем, продолжать модернизацию сайта на ПИК «КАИСА-Архив», обновление парка компьютерной техники (это направление поддерживает руководство республики), а также обеспечивать потребности технического обслуживания зданий.

Заместитель директора по основной деятельности Валентина Сохорова дала обзор ключевых направлений архивной работы в контексте актуальных дат и событий, дала положительную оценку работе каждого структурного подразделения и отметила чрезвычайно ответственную работу по передаче страхового фонда дореволюционных архивных документов в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск Тюменской области), положительное решение о включении архивного дела о посещении императором Павлом I Чебоксар в 1798 г. в Государственный реестр уникальных архивных документов Чувашской Республики. «На 2024 год предстоят масштабные работы по страховому копированию фонда документов советского периода для отправки на хранение, внедрение в программно-информационный комплекс модулей с интеграцией функций искусственного интеллекта и реализацию других ответственных проектов», заключила Валентина Николаевна.

Заместитель директора Валентина Харитонова обобщила проведенный фронт работ по популяризации и использованию архивных документов, среди которых приоритетное значение имели 100-летие архивной службы Чувашии, Год педагога и наставника в России, Год счастливого детства в Чувашии, 175-летие со дня рождения просветителя и гуманиста Ивана Яковлевича Яковлева, продолжающийся Межрегиональный патриотический марафон «Рубежи Победы», а также привела конкретные показатели более 7000 посещений пользователей в читальные залы архива за год, 3100 тематических и генеалогических запросов пользователей и др.

В 2023 г. в архиве получило развитие архивное волонтерство. Главный архивист отдела публикации документов Людмила Тюнтерова сообщила о достигнутых результатах в части содержательной деятельности волонтеров и перспектив на 2024 г.: регулярный обмен опытом организации волонтерской деятельности между архивами, открытие «Школы молодых архивистов», привлечение новых архивных волонтеров.

О деятельности профсоюзного комитета архива в прошедшем году доложила главный архивист отдела реставрации и страхового копирования документов, председатель первичной профсоюзной организации Марина Порфирьева: «Профком старался поддержать сотрудников архива – членов профсоюза материально и морально, принял активное участие в обеспечении таких праздничных мероприятий, как День архива, Новый год, День семьи, любви и верности, коллективной экскурсии в г. Мариинский Посад и др.».

Практический характер имела консультация по дистанционному электронному голосованию, которую предложила главный архивист Ирина Кряжинова. В перечень субъектов Российской Федерации, где экспериментально будет апробировано нововведение, включена и Чувашская Республика.

Подведение итогов работы архива в 2023 г. единодушно было признано успешным. Дружный творческий коллектив, всегда отличающийся ответственным подходом к поставленным задачам, в полной мере готов к выполнению планов 2024 г.


Я.В. Горская

62-14-95