22.02.2024
Повышение квалификации архивистов

Архивы являются важным источником информации, и их роль в обществе нельзя недооценивать. Однако, чтобы информация из архивов была доступна широкому кругу пользователей, необходимы информационные технологии. Это позволяет упростить процесс поиска и обработки информации, а также сделать его более доступным для людей.

Одним из ключевых аспектов использования информационных технологий в архивах является создание электронных каталогов и баз данных. Это позволяет систематизировать информацию и сделать ее более доступной для поиска. Кроме того, использование электронных каталогов позволяет сократить время на поиск информации и делает его более удобным для пользователей.

Большим подспорьем для сотрудников Государственного исторического архива Чувашской Республики в этой связи является комплексная автоматизированная информационная система «КАИСА-Архив». Благодаря ей в одном месте объединены такие базы данных, как ПК «Архивный фонд», «Награжденные медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «Ревизские сказки», «Реабилитированные», «Решения Чебоксарского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета», «Законодательство Чувашской Республики» и «Фотокаталог». Таким образом, специалисты получили доступ к системе, которая обеспечивает поддержку централизованного государственного учета и научно-справочного аппарата к документам архива.

В рамках повышения квалификации сотрудников и в целях изучения широких возможностей программы заместителем начальника отдела реставрации и страхового копирования документов Олесей Гавриловой было проведено занятие по теме: «Особенности работы в ПИК «КАИСА-Архив». Она рассказала о возможностях использования различных модулей программы для поиска информации в базах данных и подробно остановилась на создании различных видов отчетов. Немаловажным полюсом программы является настраиваемый пользовательский интерфейс, который удобен для работы архивистов. Каждый может выбирать состав, порядок следования, сортировку и ширину столбцов для экранного представления информационных объектов базы данных.


Е.Н. Акмаева

58-07-66 доп. 107