Архивы являются важным
источником информации, и их роль в обществе нельзя недооценивать. Однако, чтобы информация из архивов была доступна широкому кругу пользователей, необходимы
информационные технологии. Это позволяет упростить процесс поиска и обработки
информации, а также сделать его более доступным для людей.
Одним из ключевых аспектов
использования информационных технологий в архивах является создание электронных
каталогов и баз данных. Это позволяет систематизировать информацию и сделать ее
более доступной для поиска. Кроме того, использование электронных каталогов
позволяет сократить время на поиск информации и делает его более удобным для
пользователей.
Большим подспорьем для
сотрудников Государственного исторического архива Чувашской Республики в этой
связи является комплексная автоматизированная информационная система «КАИСА-Архив».
Благодаря ей в одном месте объединены такие базы данных, как ПК «Архивный фонд»,
«Награжденные медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945
гг.», «Ревизские сказки», «Реабилитированные», «Решения Чебоксарского
городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета»,
«Законодательство Чувашской Республики» и «Фотокаталог». Таким образом, специалисты
получили доступ к системе, которая обеспечивает поддержку централизованного
государственного учета и научно-справочного аппарата к документам архива.
В рамках повышения
квалификации сотрудников и в целях изучения широких возможностей программы заместителем
начальника отдела реставрации и страхового копирования документов Олесей Гавриловой было проведено
занятие по теме: «Особенности работы в ПИК «КАИСА-Архив». Она рассказала о возможностях
использования различных модулей программы для поиска информации в базах данных
и подробно остановилась на создании различных видов отчетов. Немаловажным
полюсом программы является настраиваемый
пользовательский интерфейс, который удобен для работы архивистов. Каждый может
выбирать состав, порядок следования, сортировку и ширину столбцов для экранного
представления информационных объектов базы данных.
Е.Н. Акмаева
58-07-66 доп. 107