22 марта 2024 г. на базе Государственного исторического архива Чувашской Республики состоялось республиканское совещание по итогам работы государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики за 2023 год и о задачах на 2024 год, которое было приурочено ко Дню архивов и проводилось в преддверии Дня работника культуры.

В работе совещания приняли участие представители Минкультуры Чувашии, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов республики.

С приветственным словом к участникам мероприятия обратилась заместитель министра культуры Чувашии Надежда Павлова. «Сейчас мы работаем в особых условиях, когда происходят различные изменения в мире, в том числе связанные со специальной военной операцией. На всех уровнях мы ставим общую задачу – сохранение исторической памяти. У нас новые тенденции. Государственные архивы уже начали работать с военнослужащими, которые находятся сегодня в зоне боевых действий», – отметила Надежда Ивановна, добавив, что сохранение в сознание людей культурно-нравственных ценностей важнейшая задача архивистов. Она затронула еще один важный вопрос – защищенность архивов в современных условиях. Продолжая свое выступление, Надежда Ивановна выделила еще одну тенденцию в архивной области: «Мы сегодня внедряемся в программу цифровой трансформации. Это будет касаться не только государственных архивов, будут вовлекаться и муниципальные архивы. Конечно, для этого мы должны обеспечить материально-техническую базу. Нам важно, чтобы мы могли внедриться в общую программу цифровой трансформации, поскольку все больше и больше приходим к тому, что обеспечивать обмен документами мы будем только в цифровом пространстве».

Программа совещания продолжилась выступлениями докладчиков, которые включали наиболее актуальные темы, касающиеся деятельности архивных учреждений на современном этапе. В процессе выступлений поднимались острые вопросы, стоящие в настоящее время перед архивами региона. Совместными усилиями были найдены пути решения проблем и получены рекомендации к работе.

Так, об организации электронного информационного взаимодействия Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике с государственными архивами, администрациями муниципальных и городских округов в Чувашской Республике и муниципальными архивами рассказали заместитель управляющего Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии Елена Карпова, начальник управления установления пенсий Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии Сергей Николаев, начальник отдела организационно-технической и криптографической защиты информации Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии Наталья Плотникова.

В продолжение совещания заведующая сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева выступила с докладом об итогах работы государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики за 2023 г. и о задачах на 2024 г. В своем выступлении она затронула многие аспекты работы архивов, в частности сделала акцент на комплектовании архивного фонда Чувашской Республики, отметив, что сегодня в архивохранилищах сосредоточен богатый культурно-исторический документальный фонд – более 3,2 млн единиц хранения. Особое внимание было уделено теме цифровой трансформации. Татьяна Николаевна пояснила: «С 2020 г. перед архивами Чувашской Республики стоит глобальная задача – цифровая трансформация в сфере архивного дела. Работу в информационной системе должны вести все государственные и муниципальные архивы республики. Одна из задач цифровой трансформации заключается в представлении в сети Интернет 100 % научно-справочного аппарата архивных документов к 2025 г. Цифровая трансформация – неотъемлемая часть информационного общества. Архив является элементом этого информационного общества, а значит, мы должны скорее принять новые веяния и оперативно реагировать на изменения».

Тему цифровой трансформации продолжила заместитель директора по основной деятельности Государственного исторического архива Чувашской Республики Валентина Сохорова, подробно рассказав об опыте внедрения цифровых технологий в работу архивных учреждений региона. Валентина Николаевна объяснила, что переход на цифровую модель работы позволит упростить деятельность архивов. Кроме того, она напомнила о необходимости соблюдения правил работы в комплексной автоматизированной информационной системе «КАИСА-Архив».

С докладом о создании коллекции архивных документов уроженцев Чувашии – участников специальной военной операции выступила директор Государственного архива современной истории Светлана Казеева. В своем выступлении Светлана Александровна пояснила, какие виды документов можно сдать на хранение в архив и какая работа в будущем будет проведена с материалами, поступившими в рамках акции.

В завершение программы совещания прозвучал доклад директора Архива города Шумерля Любови Чирковой. Она рассказала об использовании архивных документов в муниципальном архиве, также были озвучены разнообразные виды работ по популяризации архивного дела. Любовь Николаевна также отметила, что у архива появился собственный сайт и странички в социальных сетях, благодаря которым осуществляется взаимосвязь с пользователями.

Приятным дополнением мероприятия стала торжественная церемония награждения, отмечен труд государственных и муниципальных архивистов. Поздравляем коллег с праздником! Желаем всем архивным учреждениям дальнейшего развития и процветания, а всем сотрудникам творческих успехов, крепкого здоровья, счастья и благополучия!

Само же совещание стало площадкой для обмена опытом, обсуждения актуальных проблем и определения перспектив развития архивного дела в регионе.

Л.И. Васильева

62-14-95