Сегодня в Чебоксарах стартовал Всероссийский архивный форум «Архивы в цифровом пространстве». В обсуждении актуальных вопросов цифровой трансформации архивной отрасли приняли участие руководители и ведущие специалисты российских архивов. Основная тема профессиональной встречи касалась программной платформы «КАИСА-Архив», которую представляли создатели продукта – генеральный директор ООО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии» Александр Заботин и его заместитель Татьяна Мерсадыкова (Санкт-Петербург).
Министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Светлана Каликова поприветствовала участников форума и открыла мероприятие: «Обсуждение вопросов цифровизации архивной отрасли как двигателя ее дальнейшего развития является очень важным и своевременным. В эти дни Чувашская Республика принимает специалистов в области архивного дела и IT-технологий. Мы благодарим всех, кто нашел возможность принять личное участие в форуме. Это архивисты из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской, Ленинградской, Новосибирской, Владимирской, Калужской, Томской, Тульской, Ульяновской областей, Республики Бурятия и Башкортостана, Алтайского и Красноярского края». С приветственными словами выступили заместитель министра цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики Екатерина Грабко и генеральный директор ООО «Альт-Софт» Александр Заботин.
Пленарное заседание началось с концептуального доклада заместителя директора «Альт-Софт» Татьяны Мерсадыковой, в котором были представлены направления создания и развития региональных архивных информационных систем на базе платформы «КАИСА-Архив». Модульная структура программного комплекса позволяет создавать архивные базы данных, использовать его в качестве электронного хранилища цифровых копий документов и устанавливать клиентские рабочие места на компьютеры сотрудников архива. Этот продукт широко используется в отечественных архивах, постоянно улучшается и расширяет функциональность. Новые функции «КАИСА-Архив» применяются в современном архивном маркетинге. «Это не просто новые технологии. Это вызов!», – подчеркнула спикер.
В Государственном историческом архиве Чувашской Республики ПИК «КАИСА-Архив» установлен в 2014 г. Директор архива Галина Ертмакова ознакомила с первыми шагами на пути создания информационной системы «Архивы Чувашской Республики». Заместитель директора по основной деятельности ГИА ЧР Валентина Сохорова рассказала о модернизации информационной системы с использованием искусственного интеллекта для распознавания текстовых архивных документов и оптимизации доступа граждан к архивной информации.
Далее форум перешел в формат панельной дискуссии, которую модерировал генеральный директор «Альт-Софт» Александр Заботин. Спикерами в ней выступили ведущий архивист Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге Наталья Стафикопуло, поделившаяся своим опытом развития региональной системы. Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения Управления государственной архивной службы Новосибирской области Дмитрий Компанец ярко и содержательно выступил с докладом о создании «Цифровой архивной платформы». Опытом внедрения информационных систем в работу архивных учреждений поделились заместитель руководителя-начальник отдела информационных услуг, формирования архивных фондов и цифрового развития Архивного агентства Красноярского края Анна Нихочина, заведующий сектором оцифровки документов Архивного фонда отдела информатизации Государственного архива Владимирской области Наталья Куликова, директор Государственного архива Республики Бурятия Бутит Жалсанова и начальник отдела информационных архивных технологий ГА РБ, к.и.н. Евгений Шаповал. Обзор зарубежного опыта в области требований к информационным архивным системам и хранению электронных архивных документов представила старший научный сотрудник ВНИИДАД Ксения Ильина.
В ходе панельной дискуссии обсуждались различные практические вопросы. В целом, первый день форума характеризовался деловым подходом, искренней заинтересованностью в теме и региональном опыте.
Культурная программа форума в этот день включала обзорную экскурсию по Чувашскому национальному музею и пешеходную экскурсию по исторической части Чебоксар.
Я.В. Горская
62-14-95