Комитет по делам архивов Пензенской области 11 ноября 2020 г. провел в режиме видеоконференции Круглый стол «Комплектование архивов: проблемы на современном этапе» с участием сотрудников государственных и муниципальных архивов Иркутской, Нижегородской и Ульяновской областей, Пермского и Хабаровского края, Республики Мордовия, г. Ярославля и др.

Наибольший интерес у участвовавших в видеоконференции сотрудников Государственного исторического архива Чувашской Республики вызвали вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями - источниками комплектования в области обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и комплектования документами личного происхождения.

В своем выступлении начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива специальной документации Нижегородской области А.В. Пушкарева затронула проблемы взаимодействия архива с организациями, образующими в своей деятельности научно-техническую документацию. Этот вопрос актуален и для нашего архива.

Проблемы архивов по комплектованию документами личного происхождения остаются аналогичными для всех региональных архивов: отдельные держатели личных фондов не желают расставаться с подлинниками и передают копии документов, неполнота сведений к фотодокументам усложняет работу при составлении аннотаций и раскрытии исторической ценности документов. Поступают документы на «нетрадиционных видах носителей»: видео- и аудиокассеты и др., воспроизведение которых не представляется возможным из-за отсутствия соответствующей аппаратуры.

Выступления и дискуссии позволили получить ответы на правовые вопросы комплектования архивов электронными, аудиовизуальными документами личного происхождения и их использования.

Опыт работы других архивов будет применяться в практической работе сектора комплектования Государственного исторического архива Чувашской Республики.

Г.В. Николаева

62-14-95