28.01.2021
Повышение квалификации сотрудников архива на тему: «Обеспечение сохранности архивных документов в процессе их использования»

28 января 2021 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики прошло занятие по повышению квалификации сотрудников архива на тему: «Обеспечение сохранности архивных документов в процессе их использования (в рамках внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24)».

С вступительным словом выступила заместитель директора архива В.И. Харитонова. Она сообщила, что в связи с изменениями законодательства Российской Федерации, законодательств субъектов Российской Федерации, нормативных правовых актов уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 перестали быть актуальными. В связи с этим были разработаны новые Правила, с которыми должны руководствоваться в своей работе сотрудники архива.

Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Павлова Е.П. ознакомила собравшихся с изменениями, внесенными в новые Правила. Она подчеркнула особенности признания архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными, сроки и порядок выдачи дел пользователям, сотрудникам архива и во временное пользование. Елена Петровна акцентировала, что в связи с повсеместным переходом на  электронный документооборот в новых Правилах отражены основные аспекты комплектования, учета и использования документов на электронных носителях.

Занятие прошло активным обсуждением, в ходе которого отметили необходимость внедрения новых Правил в работе структурных подразделений архива.

 

Е.П. Павлова

62-14-95