26 марта 2021 г. в конференц-зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Образование» и «Наука». В работе семинара приняли участие 17 специалистов.
С приветственным словом к участникам семинара обратился заместитель директора по основной деятельности архива Ф.Н. Козлов. Он выступил с кратким анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами, акцентировал внимание на учреждениях, имеющих задолженность по своевременному проведению научно-технической обработки документов.
Далее последовала практическая часть семинара.
Главный архивист сектора комплектования Н.В. Арланова ознакомила присутствующих с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199.
Заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская осветила вопросы организации проверки наличия и физического состояния документов. Она акцентировала внимание к оформлению учетных документов по итогам проверки наличия.
В заключение Ф.Н. Козлов подвел итоги семинара-совещания. Он отметил значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, за кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования.
Выступления сопровождались обсуждением, что показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в работе.
Заместитель директора Государственного исторического архива Чувашской Республики В.И. Харитонова ознакомила участников совещания с документальной выставкой, посвященной 80-летию начала строительства Сурского и Казанского оборонительных рубежей «На защите родных рубежей», экспозиция которой размещена в выставочном зале архива.
Н.В. Арланова
62-14-95