31 марта 2021 г. прошел специализированный семинар по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Работа отделов обеспечения сохранности, государственного учета документов в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе «КАИСА-Архив» и с использованием другого программного обеспечения» с участием 146 федеральных, государственных и муниципальных архивов.

Организаторами выступили Главное архивное управление Московской области, ООО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии, ООО «ТЭЛОС АРХИВ», ГКУ «Центральный государственный архив Московской области», ГБУ «Московский областной архивный центр», Московское областное отделение Российского общества историков-архивистов.

С приветственными словами и пожеланиями плодотворной работы к участникам мероприятия обратились Л.Ю. Кондратова, начальник Главного архивного управления Московской области, П.А. Гринфельд, генеральный директор ООО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии и Н.В. Лукьянова, директор Центрального государственного архива Московской области.

Государственный исторический архив Чувашской Республики представляли директор Г.В. Ертмакова, заместитель директора В.И. Харитонова, начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павлова и заместитель начальника отдела Е.Н. Акмаева, начальник отдела использования документов Т.А. Соловьева.

В своем выступлении заместитель генерального директора ООО «Альт-Софт» Т.Е. Мерсадыкова подробно остановилась на новых изменениях в ПИК «КАИСА-Архив»,  об учете архивных документов, страхового фонда, фонда пользования и необнаруженных архивных документов.

Директор Государственного исторического архива Чувашской Республики Г.В. Ертмакова, обратившись к участникам веб-семинара, отметила, что сохранение информационных ресурсов – одно из приоритетных направлений деятельности архивов. При внедрении ПИК «КАИСА-Архив» возникает возможность использования архивных документов удаленно. Галина Васильевна пожелала плодотворной работы участникам мероприятия.

Своим практическим опытом работы с программой ПИК «КАИСА-Архив» поделились представители Государственных архивов Тульской области (А.В. Макаренко), Томской области (А.Г. Караваева), Московской области (И.Е. Сизоненко), Чувашской Республики (Е.Н. Акмаева).

Генеральный директор А.В. Кудаев и к.и.н., заместитель генерального директора ООО «ТЭЛОС АРХИВ» Д.В. Серых рассказали об опыте использования систем автоматической индексации в деятельности архива и во время переезда архивохранилищ с использованием технологий штрих-кодов.

Подготовленные выступления были интересными и информативными. Сотрудники госистархива получили новые и закрепили имевшиеся знания по заполнению определенных модулей и их автоматизированному учету.

Опыт работы других региональных архивов будет применяться в практической работе по обеспечению сохранности и учету в Государственном историческом архиве Чувашской Республики.

Е.Н. Акмаева

62-14-95