9 апреля 2021 г. в конференц-зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведено семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Здравоохранение» и «Культура». В работе семинара приняли участие 14 специалистов.
С приветственным словом к участникам семинара обратился заместитель директора по основной деятельности архива Федор Николаевич Козлов. Он выступил с кратким анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами, акцентировал внимание на учреждениях, имеющих задолженность по своевременному проведению научно-технической обработки документов.
Ведущий архивист сектора комплектования О.Г. Алексеева ознакомила присутствующих с Рекомендациями по применению в делопроизводстве организаций - источников комплектования нормативно-методических документов, утвержденных Росархивом в 2019-2020 гг.
Заведующая сектором комплектования Л.И. Романовская осветила вопросы организации проверки наличия и физического состояния документов. Она акцентировала внимание к оформлению учетных документов по итогам проверки наличия.
В заключение Ф.Н. Козлов подвел итоги семинара-совещания. Он отметил, что сотрудники организаций-источников комплектования зарекомендовали себя ответственными, исполнительными, высококвалифицированными специалистами, активно принимающими участие в совместных с архивом информационных и практических мероприятиях, проводимых в целях взаимного обмена опытом работы в области делопроизводства и архивного дела.
Выступления сопровождались обсуждением, что показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в работе.
Начальник отдела использования документов Т.А. Соловьева ознакомила участников совещания с документальной выставкой, посвященной 80-летию начала строительства Сурского и Казанского оборонительных рубежей «На защите родных рубежей», экспозиция которой размещена в выставочном зале архива.
О.Г. Алексеева
62-14-95