04.10.2007
Внедрение инструкции «Оценка физического состояния документов способом малой выборки»
В 2007 году специалистами отдела обеспечения сохранности и учета документов РГУ “Государственный исторический архив Чувашской Республики” начато внедрение в практику выполнение работы по оценке физического состояния документов способом малой выборки. Проведена выборочная полистная проверка состояния № 13 “Алатырская уездная земская управа, г. Алатырь Симбирской губернии” и № Р 427 “Чебоксарский городской исполнительный комитет Советов депутатов трудящихся” по методу буквенно-цифровой индексации.
Переходу на выборочный способ предшествовало составление, утверждение ЭПМК РГУ “Госистархив Чувашской Республики” и последующее изучение специалистами отдела обеспечения сохранности и учета документов в 2006 году инструкции “Оценка физического состояния документов способом малой выборки”. При ее составлении были использованы “Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002”, а также пособия ВНИИДАД: практическое – “В.Ф. Привалов, В.Н. Бобкова, А.В. Куроедова. Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки: М.,1996” и методических - “В.Ф. Привалов, Э.В. Колосова. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах: М., 1989” и “В. Ф. Привалов. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: М., 2003”.
Инструкция состоит из 5-ти разделов и 2-х приложений: №1 “Выборочная проверка состояния описи №1, фонда №10 “Мировой посредник 2-го участка Чебоксарского уезда Казанской губернии, с. Беловолжское” и №2 “Выборочная проверка, состояния фонда №359” Ядринский уездный исправник Казанской губернии, г. Ядрин, описи №№ “1,2,3,4”.
Разделы №1 “Общие положения и №2 “Правила выборки в крупных массивах архивных документов” в общих чертах знакомят с терминами, понятиями, а также рекомендациями и правилами проведения выборочного обследования.
Разделы №3 “Порядок и последовательность выборочного обследования”, №4 “Оформление результатов выборочного обследования и итоговых данных по выборке “ и №5 “Прогнозирование физического состояния массива по итоговым данным выборки” разъясняют порядок и последовательность выборочной проверки физического состояния документов на 2-х конкретных примерах: пример №1 – выборка по фонду №10, имеющему узкий временной интервал, неструктурированному; пример №2 – выборка по фонду №359, имеющему сложную структуру и разные временные интервалы.
Использование на практике способа малой выборки позволит давать ускоренную сравнительную оценку состояния нескольких крупных массивов архивных документов, по результатам которой определяется очередность сплошной проверки.
Переходу на выборочный способ предшествовало составление, утверждение ЭПМК РГУ “Госистархив Чувашской Республики” и последующее изучение специалистами отдела обеспечения сохранности и учета документов в 2006 году инструкции “Оценка физического состояния документов способом малой выборки”. При ее составлении были использованы “Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002”, а также пособия ВНИИДАД: практическое – “В.Ф. Привалов, В.Н. Бобкова, А.В. Куроедова. Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки: М.,1996” и методических - “В.Ф. Привалов, Э.В. Колосова. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах: М., 1989” и “В. Ф. Привалов. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: М., 2003”.
Инструкция состоит из 5-ти разделов и 2-х приложений: №1 “Выборочная проверка состояния описи №1, фонда №10 “Мировой посредник 2-го участка Чебоксарского уезда Казанской губернии, с. Беловолжское” и №2 “Выборочная проверка, состояния фонда №359” Ядринский уездный исправник Казанской губернии, г. Ядрин, описи №№ “1,2,3,4”.
Разделы №1 “Общие положения и №2 “Правила выборки в крупных массивах архивных документов” в общих чертах знакомят с терминами, понятиями, а также рекомендациями и правилами проведения выборочного обследования.
Разделы №3 “Порядок и последовательность выборочного обследования”, №4 “Оформление результатов выборочного обследования и итоговых данных по выборке “ и №5 “Прогнозирование физического состояния массива по итоговым данным выборки” разъясняют порядок и последовательность выборочной проверки физического состояния документов на 2-х конкретных примерах: пример №1 – выборка по фонду №10, имеющему узкий временной интервал, неструктурированному; пример №2 – выборка по фонду №359, имеющему сложную структуру и разные временные интервалы.
Использование на практике способа малой выборки позволит давать ускоренную сравнительную оценку состояния нескольких крупных массивов архивных документов, по результатам которой определяется очередность сплошной проверки.