12.09.2008
Комплектование архива новыми документами
В июле - августе 2008 г. отделом комплектования и ведомственных архивов из 8 организаций – источников комплектования получены на постоянное (вечное) хранение документы, представляющие ценность для изучения политического, экономического, культурного развития Чувашской Республики в количестве 3035 ед. хр. В текущем месяце продолжается работа по подготовке к приему – передаче еще 1297 ед. хр. из 5 государственных учреждений. Перед тем, как документы поступят в архив, в организациях должна проводиться их подготовка к передаче на постоянное хранение: проверка наличия дел согласно утвержденным описям, физическое состояние документов, соответствие заголовков дел, крайних дат и количества листов. Однако, как показывает практика, во многих организациях происходит утеря документов, взятых на учет. Между тем ст. 27 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, что: «Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации». В связи с этим организациям – источникам комплектования следует более серьезно относиться к архивным документам, обеспечивать их сохранность. Историю народа и республики необходимо сохранить и для наших потомков.
Ишмуратова И.А.
62-71-83
Ишмуратова И.А.
62-71-83