03.08.2009
Составляем инструкцию по делопроизводству учреждения
Делопроизводство в учреждениях необходимо вести соблюдая определенные требования государственных стандартов. Законодательством РФ установлены нормы, регламентирующие весь процесс документирования организации – от создания документов до сдачи их на хранение в архив. Вашему вниманию представляем Примерную инструкцию по делопроизводству в учреждениях, разработанную госистархивом. Примерная инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2005), Государственным стандартом РФ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30 – 2003), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.07.2009 № 477), Общероссийским классификатором управленческих документов (ОКУД), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары, Госкомархив, 2001).
Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях отражает практические вопросы организации делопроизводства. В данной инструкции содержатся не только общий порядок подготовки и оформления документов, но и особенности подготовки оформления отдельных видов документов: приказа, письма, протокола, служебной записки и т.д. В указанной инструкции описывается порядок регистрации документов, построения поисковых систем, организации контроля исполнения документов, составления и работы с номенклатурой дел, вопросы формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов, составления описи дел, оперативного хранения документов и подготовки к передаче их на архивное хранение. В приложениях даются образцы конкретных бланков приказа, письма, формы акта, протокола, докладной записки, журналов регистрации писем, факсов, номенклатуры дел, акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, описи дел и др.
Данная инструкция может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретного учреждения.
Материал подготовила главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов госистархива Ишмуратова И.А.
62-71-83
Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях отражает практические вопросы организации делопроизводства. В данной инструкции содержатся не только общий порядок подготовки и оформления документов, но и особенности подготовки оформления отдельных видов документов: приказа, письма, протокола, служебной записки и т.д. В указанной инструкции описывается порядок регистрации документов, построения поисковых систем, организации контроля исполнения документов, составления и работы с номенклатурой дел, вопросы формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов, составления описи дел, оперативного хранения документов и подготовки к передаче их на архивное хранение. В приложениях даются образцы конкретных бланков приказа, письма, формы акта, протокола, докладной записки, журналов регистрации писем, факсов, номенклатуры дел, акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, описи дел и др.
Данная инструкция может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретного учреждения.
Материал подготовила главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов госистархива Ишмуратова И.А.
62-71-83
Интернет ссылки