19.04.2010
О проведении совещания-семинара в госистархиве Чувашской Республики
16 апреля 2010 г. проведен семинар-совещание в читальном зале РГУ «Госистархив Чувашии». На совещании присутствовали 32 работника, специалисты кадровой службы, канцелярии, ответственные за делопроизводство и архив организаций системы «Высшее, общее среднее и специальное образование» - источники комплектования госистархива.
Семинар открыла заместитель директора по основной деятельности Дроздовская Елена Павловна. Она рассказала о документах, хранящихся в архивохранилищах, проанализировала состояние делопроизводства в учреждениях подведомственных Минобразования Чувашии, отметила некоторые недостатки в делопроизводстве организаций.
На семинаре были рассмотрены следующие вопросы:
- внедрение «Методических рекомендаций по ведению кадрового делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях всех форм собственности» (разработаны госистархивом Чувашии и утверждены Минкультуры Чувашии в 2009 г.);
- сравнительный анализ Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- нормативные требования к помещениям ведомственного архива.
На совещании по первым двум вопросам выступила главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов Ишмуратова Ирина Алексеевна. Она ознакомила с методрекомендациями по ведению кадрового делопроизводства, подробно изложила требования к оформлению документов при приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, командировок, порядке привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, поощрении, дисциплинарном взыскании, оформлении увольнения с работы, сведениях о персональных данных. Остановилась на актуальных проблемах ведения кадрового делопроизводства и порядке прохождения внутри организации кадровых документов. Отметила ошибки в кадровом делопроизводстве.
В связи с выходом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти провела сравнительный анализ с ГОСТ Р 6.30-2003, акцентировав внимание на изменениях в составе реквизитов и их содержании.
Арланова Надежда Владимировна, ведущий специалист отдела осветила нормативные требования к помещениям архивов организаций.
В завершение семинара состоялся обмен мнениями с его участниками.
И.А. Ишмуратова
62-71-83
Семинар открыла заместитель директора по основной деятельности Дроздовская Елена Павловна. Она рассказала о документах, хранящихся в архивохранилищах, проанализировала состояние делопроизводства в учреждениях подведомственных Минобразования Чувашии, отметила некоторые недостатки в делопроизводстве организаций.
На семинаре были рассмотрены следующие вопросы:
- внедрение «Методических рекомендаций по ведению кадрового делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях всех форм собственности» (разработаны госистархивом Чувашии и утверждены Минкультуры Чувашии в 2009 г.);
- сравнительный анализ Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- нормативные требования к помещениям ведомственного архива.
На совещании по первым двум вопросам выступила главный специалист отдела комплектования и ведомственных архивов Ишмуратова Ирина Алексеевна. Она ознакомила с методрекомендациями по ведению кадрового делопроизводства, подробно изложила требования к оформлению документов при приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, командировок, порядке привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, поощрении, дисциплинарном взыскании, оформлении увольнения с работы, сведениях о персональных данных. Остановилась на актуальных проблемах ведения кадрового делопроизводства и порядке прохождения внутри организации кадровых документов. Отметила ошибки в кадровом делопроизводстве.
В связи с выходом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти провела сравнительный анализ с ГОСТ Р 6.30-2003, акцентировав внимание на изменениях в составе реквизитов и их содержании.
Арланова Надежда Владимировна, ведущий специалист отдела осветила нормативные требования к помещениям архивов организаций.
В завершение семинара состоялся обмен мнениями с его участниками.
И.А. Ишмуратова
62-71-83