27.05.2010
Улучшение физического состояния особо ценных документов
Работниками отделов микрофильмирования и реставрации, обеспечения сохранности и учета документов РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» проведен ряд работ по улучшению физического состояния и условий хранения архивных документов одного из ценнейших фондов, размещенного в архивохранилище документов досоветского периода – фонда личного происхождения И.Я. Яковлева (1848-1930) – выдающегося деятеля культуры и просвещения чувашского народа, педагога, основателя современной чувашской письменности. Объем фонда составляет 526 единиц хранения. Все они являются особо ценными, по этой причине документы смикрофильмированы для страхового фонда и фонда пользования.
По результатам последней проверки наличия и физического состояния архивных документов фонда И.Я. Яковлева, проведенной в декабре 2006 года, фонд находится в достаточно хорошем состоянии, но со временем по краям носителя отдельных документов образовались глубокие надрывы, обложки подшитых документов устарели. Кроме того, конверты, папки и коробки, в которых хранились архивные документы фонда И.Я. Яковлева пришли в неудовлетворительное состояние.
В ноябре-декабре 2007 года была проведена несложная реставрация (укрепление мелких разрывов основы) 94-х единиц хранения.
В течение 2008-2009 годов были проведены:
- проверка нумерации листов всех 526-ти единиц хранения;
- оформление листов-заверителей дел;
- подшивка в новые обложки 22-х единиц хранения;
- замена старых конвертов и папок, в которых хранились архивные документы, не подлежащие подшивке (письма, фотографии, почтовые карточки). Всего заменено 350 конвертов и 28 папок;
- раскладка архивных документов в развернутом виде по папкам и конвертам (378 единиц хранения);
- написание заголовков дел, простановка архивных шифров и отметок «ОЦ» (особо ценный) на обложках подшитых дел, конвертах и папках по 378-ми единицам хранения;
- перекартонирование архивных документов в 8 новых коробок с простановкой на них архивных шифров, отметок «ОЦ» и написанием названия фонда.
Зав. архивохранилищем Р. А. Захарова
По результатам последней проверки наличия и физического состояния архивных документов фонда И.Я. Яковлева, проведенной в декабре 2006 года, фонд находится в достаточно хорошем состоянии, но со временем по краям носителя отдельных документов образовались глубокие надрывы, обложки подшитых документов устарели. Кроме того, конверты, папки и коробки, в которых хранились архивные документы фонда И.Я. Яковлева пришли в неудовлетворительное состояние.
В ноябре-декабре 2007 года была проведена несложная реставрация (укрепление мелких разрывов основы) 94-х единиц хранения.
В течение 2008-2009 годов были проведены:
- проверка нумерации листов всех 526-ти единиц хранения;
- оформление листов-заверителей дел;
- подшивка в новые обложки 22-х единиц хранения;
- замена старых конвертов и папок, в которых хранились архивные документы, не подлежащие подшивке (письма, фотографии, почтовые карточки). Всего заменено 350 конвертов и 28 папок;
- раскладка архивных документов в развернутом виде по папкам и конвертам (378 единиц хранения);
- написание заголовков дел, простановка архивных шифров и отметок «ОЦ» (особо ценный) на обложках подшитых дел, конвертах и папках по 378-ми единицам хранения;
- перекартонирование архивных документов в 8 новых коробок с простановкой на них архивных шифров, отметок «ОЦ» и написанием названия фонда.
Зав. архивохранилищем Р. А. Захарова