17.06.2011
Состояние делопроизводства и архива подведомственных учреждений Минкультуры Чувашии
Одним из важнейших направлений деятельности госистархива является работа с организациями - источниками комплектования. Это направление деятельности возложено на отдел комплектования и ведомственных архивов согласно положению об отделе. На сегодняшний день в списке источников комплектования архива числится 81 организация, из них учреждения системы культуры - 12, науки - 3.
Отрадно, что во всех учреждениях культуры имеются согласованные в установленном порядке архивом нормативно-методические документы (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об ЭК и архиве). В учреждениях ответственность за ведение делопроизводства возложена на определенные лица приказом руководителя.
Паспорта архивов учреждений ответственными за архив представляются в госистархив своевременно.
По данным паспортизации, проведенной в конце 2010 г. на ведомственном хранении в учреждениях системы «Культура и искусство» находится 2 531 ед.хр. управленческой документации за 1973 - 2007 гг., из них к передаче дел на постоянное хранение подготовлены (упорядочены) 2 297 ед. хр., что составляет в процентном соотношении 90,8 %.
Однако, паспортизация выявила в 5 учреждениях системы культуры следующий недостаток, а именно не обработаны документы по отчитываемый период (2007 г.) в следующих учреждениях:
- ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики» (обработано по 2005 г., заведующим архива начата обработка);
- ГУК «Чувашский государственный художественный музей» (не обработано с 2002 г.);
- АУ Чувашской Республики «Чувашский республиканский Дом народного творчества» (обработано по 2004 г.);
- ГУК «Чувашский национальный музей» (обработано по 2006 г.)
- ГУК «Государственный ордена «Знак Почета» русский драматический театр» (обработано по 2006 г.).
На сегодняшний день с названными учреждениями достигнута договоренность по проведению научно-технической обработке документов.
Располагают помещением под архив из 12 учреждений лишь 6 (50%), штатная единица архивариуса имеется только в одном учреждении - ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики», в остальных ответственность за ведение архива возложена приказом руководителя.
Из-за дефицита стеллажных площадей в РГУ «Госистархив Чувашии» с 2000 г. приостановлено плановое комплектование архива. В связи с этим в учреждениях системы культуры находится с просроченным сроком хранения 1193 ед. хр. (47%).
В целом, состояние делопроизводства и архива в учреждениях системы удовлетворительное. Это показала и проверка, проведенная комиссией Минкультуры Чувашии в 2009 - 2010 гг. Все учреждения были хорошо подготовлены и успешно прошли проверку.
По итогам проверки госархив объявил благодарность за профессиональное выполнение возложенных обязанностей по ведению делопроизводства и архива, своевременное согласование нормативных документов, образцовый порядок в архиве следующим работникам учреждений – источников комплектования РГУ «Госистархив Чувашии», ответственным за архив и делопроизводство, подведомственных учреждений Минкультуры Чувашии:
1. Антоновой Надежде Владиславовне, ведущему документоведу ГУК "Чувашский национальный музей";
2. Михайловой Наталии Анатольевне, документоведу ГУК "Чувашский государственный театр оперы и балета";
3. Захаровой Таисии Ивановне, ведущему документоведу ГУК "Чувашский государственный ордена Трудового Красного Знамени академический драматический театр им. К.В. Иванова";
4. Федоровой Ольге Николаевне, начальнику отдела кадров ГУК "Чувашский государственный театр кукол";
5. Петуховой Татьяне Витальевне, заместителю директора ГУК "Чувашская государственная филармония";
6. Васильевой Надежде Николаевне, специалисту по кадрам ГУК "Чувашский республиканский Дом народного творчества".
Главный специалист отдела
комплектования и ведомственных архивов
И.А. Ишмуратова
Отрадно, что во всех учреждениях культуры имеются согласованные в установленном порядке архивом нормативно-методические документы (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об ЭК и архиве). В учреждениях ответственность за ведение делопроизводства возложена на определенные лица приказом руководителя.
Паспорта архивов учреждений ответственными за архив представляются в госистархив своевременно.
По данным паспортизации, проведенной в конце 2010 г. на ведомственном хранении в учреждениях системы «Культура и искусство» находится 2 531 ед.хр. управленческой документации за 1973 - 2007 гг., из них к передаче дел на постоянное хранение подготовлены (упорядочены) 2 297 ед. хр., что составляет в процентном соотношении 90,8 %.
Однако, паспортизация выявила в 5 учреждениях системы культуры следующий недостаток, а именно не обработаны документы по отчитываемый период (2007 г.) в следующих учреждениях:
- ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики» (обработано по 2005 г., заведующим архива начата обработка);
- ГУК «Чувашский государственный художественный музей» (не обработано с 2002 г.);
- АУ Чувашской Республики «Чувашский республиканский Дом народного творчества» (обработано по 2004 г.);
- ГУК «Чувашский национальный музей» (обработано по 2006 г.)
- ГУК «Государственный ордена «Знак Почета» русский драматический театр» (обработано по 2006 г.).
На сегодняшний день с названными учреждениями достигнута договоренность по проведению научно-технической обработке документов.
Располагают помещением под архив из 12 учреждений лишь 6 (50%), штатная единица архивариуса имеется только в одном учреждении - ГУК «Национальная библиотека Чувашской Республики», в остальных ответственность за ведение архива возложена приказом руководителя.
Из-за дефицита стеллажных площадей в РГУ «Госистархив Чувашии» с 2000 г. приостановлено плановое комплектование архива. В связи с этим в учреждениях системы культуры находится с просроченным сроком хранения 1193 ед. хр. (47%).
В целом, состояние делопроизводства и архива в учреждениях системы удовлетворительное. Это показала и проверка, проведенная комиссией Минкультуры Чувашии в 2009 - 2010 гг. Все учреждения были хорошо подготовлены и успешно прошли проверку.
По итогам проверки госархив объявил благодарность за профессиональное выполнение возложенных обязанностей по ведению делопроизводства и архива, своевременное согласование нормативных документов, образцовый порядок в архиве следующим работникам учреждений – источников комплектования РГУ «Госистархив Чувашии», ответственным за архив и делопроизводство, подведомственных учреждений Минкультуры Чувашии:
1. Антоновой Надежде Владиславовне, ведущему документоведу ГУК "Чувашский национальный музей";
2. Михайловой Наталии Анатольевне, документоведу ГУК "Чувашский государственный театр оперы и балета";
3. Захаровой Таисии Ивановне, ведущему документоведу ГУК "Чувашский государственный ордена Трудового Красного Знамени академический драматический театр им. К.В. Иванова";
4. Федоровой Ольге Николаевне, начальнику отдела кадров ГУК "Чувашский государственный театр кукол";
5. Петуховой Татьяне Витальевне, заместителю директора ГУК "Чувашская государственная филармония";
6. Васильевой Надежде Николаевне, специалисту по кадрам ГУК "Чувашский республиканский Дом народного творчества".
Главный специалист отдела
комплектования и ведомственных архивов
И.А. Ишмуратова