21.07.2011
Отчет отдела комплектования
В течение I полугодия 2011 г. отделом комплектования и ведомственных архивов в области формирования Архивного фонда Чувашской Республики осуществлена методическая и практическая помощь в подготовке нормативно-методических документов, в результате которой согласованы:
- инструкции по делопроизводству в 6 организациях;
- положения о ведомственном архиве в 3 организациях;
- положения об экспертной комиссии в 3 организациях.
В рамках организации внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», (М., 2010) оказана методическая и практическая помощь при составлении номенклатуры дел 12 организациям и предприятиям.
Осуществлена организационно-методическая помощь 9 организациям- источникам комплектования в подготовке описей дел постоянного хранения и по личному составу, в результате представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии и утверждены управленческой документации в количестве 991 ед. хр. при плане 940 ед. хр.
С целью контроля за постановкой делопроизводства и работой ведомственных архивов в I полугодии 2011 г. отделом комплектования и ведомственных архивов проведены 12 проверок в учреждениях - источниках комплектования РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики", из них: комплексные - 3, тематические - 5, контрольные - 4.
За I полугодие 2011 г. специалистами отдела даны консультации работникам делопроизводственных служб 80 организаций. Также проведены 3 семинара-совещания в учреждениях - источниках комплектования по следующим темам:
- внедрение перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (М., 2010) (система «Образование» – техникумы и колледжи);
- оформление и формирование служебных документов со специалистами кадровой службы, канцелярии, ответственными за архив ФГОУ СПО «Чебоксарский электромеханический колледж»;
- внедрение инструкции по делопроизводству в организациях-источниках комплектования (М., 2009) со специалистами кадровой службы, канцелярии, ответственными за делопроизводство и архив систем: «Здравоохранение», «Культура и искусство», «Наука и научное обслуживание», «Связь», «Образование».
Л.И. Яковлева
62-71-83
- инструкции по делопроизводству в 6 организациях;
- положения о ведомственном архиве в 3 организациях;
- положения об экспертной комиссии в 3 организациях.
В рамках организации внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», (М., 2010) оказана методическая и практическая помощь при составлении номенклатуры дел 12 организациям и предприятиям.
Осуществлена организационно-методическая помощь 9 организациям- источникам комплектования в подготовке описей дел постоянного хранения и по личному составу, в результате представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии и утверждены управленческой документации в количестве 991 ед. хр. при плане 940 ед. хр.
С целью контроля за постановкой делопроизводства и работой ведомственных архивов в I полугодии 2011 г. отделом комплектования и ведомственных архивов проведены 12 проверок в учреждениях - источниках комплектования РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики", из них: комплексные - 3, тематические - 5, контрольные - 4.
За I полугодие 2011 г. специалистами отдела даны консультации работникам делопроизводственных служб 80 организаций. Также проведены 3 семинара-совещания в учреждениях - источниках комплектования по следующим темам:
- внедрение перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (М., 2010) (система «Образование» – техникумы и колледжи);
- оформление и формирование служебных документов со специалистами кадровой службы, канцелярии, ответственными за архив ФГОУ СПО «Чебоксарский электромеханический колледж»;
- внедрение инструкции по делопроизводству в организациях-источниках комплектования (М., 2009) со специалистами кадровой службы, канцелярии, ответственными за делопроизводство и архив систем: «Здравоохранение», «Культура и искусство», «Наука и научное обслуживание», «Связь», «Образование».
Л.И. Яковлева
62-71-83