29.08.2011
Отдел обеспечения сохранности и учета документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в цифрах и фактах
По объему и информационной значимости хранящихся массивов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии является одним из крупнейших архивохранилищ в сети архивных учреждений республики. Он обеспечивает сохранность уникального информационного комплекса, охватывающего значительный исторический период с 1639 по 2010 гг.
Сохранность документов – проблема комплексная. Она постоянно находится в центре внимания работы госистархива.
Госистархив из года в год пополняется документами Архивного фонда Чувашской Республики (Диаграммы №1, №2). На 01.01.2011 г. в госистархиве числится 2860 фондов объемом 1098186 ед.хр. на бумажной основе, в т.ч. за период до 1917 г. – 574 фонда, за период после 1917 г. – 2286 фондов, 81 ед.хр. кинодокументов, 2 ед.хр. фонодокументов.
Документы дореволюционного периода характеризуют деятельность органов административно-политического управления, сословного и местного самоуправления, суда, прокуратуры, военных органов, хозяйственно-экономических учреждений и предприятий, учреждений просвещения, здравоохранения, учреждений и учебных заведений духовного ведомства.
Большой интерес представляют дореволюционные фонды воеводских канцелярий, волостных правлений, коллекции метрических книг. Отдельную группу документов составляет картографический материал, насчитывающий более 22 тыс. ед. хранения.
Ценнейшим сокровищем госистархива являются документы советского периода, отражающие важнейшие этапы развития жизни чувашского народа, образования чувашской автономии, развития культуры, науки, искусства, здравоохранения, сельского хозяйства, строительства промышленных предприятий.
В 1994-1999 гг. на основании приказа Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 21.11.1993 №51 «Об организации приема и передачи источников комплектования и архивных фондов общественных организаций из ЦГА ЧР в ЦГА ОО ЧР в соответствии с решением коллегии от 14.10.1993 протокол №7» Центральный госархив Чувашской Республики (ныне БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии) передал в Центральный госархив общественных объединений (ныне БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии) 174 фонда объемом 23525 ед.хр.
В госистархиве числится 54 фонда личного происхождения. Среди них фонд В.К. Магницкого - историка, этнографа и деятеля народного просвещения дооктябрьского периода; И.Я. Яковлева - выдающегося педагога, основателя Симбирской чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; К.В. Волкова – сельского врача, хирурга, доктора медицинских наук; И.И. Музыкантова – архивного работника, первого директора архива, заслуженного работника культуры Чувашской АССР; Ф.Н. Орлова – летчика, Героя Советского Союза и др.
Фотодокументы впервые были описаны и учтены в 1961 г. На 01.01.2011 г. числится 35089 единиц хранения фотодокументов, запечатлевших основные эпизоды становления и развития нашей республики.
В фотофонде сосредоточено более 500 единиц хранения (негативов) досоветского периода, являющихся ценнейшими источниками для изучения истории Чувашии. Это фотоснимки видов городов и сел Чувашии; улиц и церквей, памятников архитектуры, групповых и индивидуальных портретов купцов, участников революционного движения в 1905-1907 гг., первых большевиков, участников восстаний и т.д.; немало снимков, зафиксировавших текущие события действительности (митинги, празднования, работу грузчиков, бурлаков, рабочих предприятий, выступления артистов).
Среди фотодокументов советского периода имеются уникальные в своем роде коллекции личных фондов фотодокументов: В.К. Кузьминой, народной артистки СССР, РСФСР и Чувашской АССР; Е.И. Ефремовой, заслуженного художника РСФСР; Л.А. Косаревой, заслуженного врача РСФСР и Чувашской АССР и т.д.
Все документы, хранящиеся в архиве, представляют историческую ценность. Среди них имеются особо ценные и уникальные документы. На 1 января 2011 года в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии числится 11 (одиннадцать) уникальных документов. Все уникальные документы имеют свидетельства о регистрации и включены в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики. Несмотря на увеличение количества ед.хр. в госистархиве штатная численность сотрудников отдела осталась на уровне 40-ых годов ХХ в.
В настоящее время в отделе обеспечения сохранности и учета документов работает 8 сотрудников: начальник отдела, зам начальника отдела, 2 заведующих архивохранилищем, 1 главный и 3 ведущих специалиста
Из года в год растет интерес жителей республики к происхождению своего рода, к истории возникновения населенных пунктов, колхозов, школ. В связи с этим с каждым годом увеличивается выдача и подкладка дел из архивохранилищ.
В 1990 году было принято пенсионное законодательство, различные законодательные и правовые акты, связанные с пересмотром ранее действующих и установлением новых дополнительных льгот отдельным категориям населения, расширением круга лиц, пользующихся этими льготами. С проведением реформы пенсионного обеспечения резко возрос поток обращений в архив.
В 1991 г. после принятия Закона РСФСР “О реабилитации жертв политических репрессий” увеличилось количество запросов по раскулачиванию граждан. В связи с вышеизложенным в 1991 г. увеличилась выдача-подкладка дел.
Интенсивное использование архивных документов влияет на их физическое состояние. С целью установления фактического наличия, находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, профилактической и технической обработки сотрудники отдела ОСиУД проводят проверку наличия и состояния архивных документов
Обеспечение сохранности документального культурного достояния чувашского народа всегда было и всегда будет важнейшей задачей БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. От кропотливого и настойчивого труда каждого архивиста, сознания важности и необходимости своего дела зависит сохранность документов Архивного фонда Чувашской Республики для последующих поколений.
Е.Н. Акмаева, Е.П. Павлова
Сохранность документов – проблема комплексная. Она постоянно находится в центре внимания работы госистархива.
Госистархив из года в год пополняется документами Архивного фонда Чувашской Республики (Диаграммы №1, №2). На 01.01.2011 г. в госистархиве числится 2860 фондов объемом 1098186 ед.хр. на бумажной основе, в т.ч. за период до 1917 г. – 574 фонда, за период после 1917 г. – 2286 фондов, 81 ед.хр. кинодокументов, 2 ед.хр. фонодокументов.
Документы дореволюционного периода характеризуют деятельность органов административно-политического управления, сословного и местного самоуправления, суда, прокуратуры, военных органов, хозяйственно-экономических учреждений и предприятий, учреждений просвещения, здравоохранения, учреждений и учебных заведений духовного ведомства.
Большой интерес представляют дореволюционные фонды воеводских канцелярий, волостных правлений, коллекции метрических книг. Отдельную группу документов составляет картографический материал, насчитывающий более 22 тыс. ед. хранения.
Ценнейшим сокровищем госистархива являются документы советского периода, отражающие важнейшие этапы развития жизни чувашского народа, образования чувашской автономии, развития культуры, науки, искусства, здравоохранения, сельского хозяйства, строительства промышленных предприятий.
В 1994-1999 гг. на основании приказа Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики от 21.11.1993 №51 «Об организации приема и передачи источников комплектования и архивных фондов общественных организаций из ЦГА ЧР в ЦГА ОО ЧР в соответствии с решением коллегии от 14.10.1993 протокол №7» Центральный госархив Чувашской Республики (ныне БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии) передал в Центральный госархив общественных объединений (ныне БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии) 174 фонда объемом 23525 ед.хр.
В госистархиве числится 54 фонда личного происхождения. Среди них фонд В.К. Магницкого - историка, этнографа и деятеля народного просвещения дооктябрьского периода; И.Я. Яковлева - выдающегося педагога, основателя Симбирской чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; К.В. Волкова – сельского врача, хирурга, доктора медицинских наук; И.И. Музыкантова – архивного работника, первого директора архива, заслуженного работника культуры Чувашской АССР; Ф.Н. Орлова – летчика, Героя Советского Союза и др.
Фотодокументы впервые были описаны и учтены в 1961 г. На 01.01.2011 г. числится 35089 единиц хранения фотодокументов, запечатлевших основные эпизоды становления и развития нашей республики.
В фотофонде сосредоточено более 500 единиц хранения (негативов) досоветского периода, являющихся ценнейшими источниками для изучения истории Чувашии. Это фотоснимки видов городов и сел Чувашии; улиц и церквей, памятников архитектуры, групповых и индивидуальных портретов купцов, участников революционного движения в 1905-1907 гг., первых большевиков, участников восстаний и т.д.; немало снимков, зафиксировавших текущие события действительности (митинги, празднования, работу грузчиков, бурлаков, рабочих предприятий, выступления артистов).
Среди фотодокументов советского периода имеются уникальные в своем роде коллекции личных фондов фотодокументов: В.К. Кузьминой, народной артистки СССР, РСФСР и Чувашской АССР; Е.И. Ефремовой, заслуженного художника РСФСР; Л.А. Косаревой, заслуженного врача РСФСР и Чувашской АССР и т.д.
Все документы, хранящиеся в архиве, представляют историческую ценность. Среди них имеются особо ценные и уникальные документы. На 1 января 2011 года в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии числится 11 (одиннадцать) уникальных документов. Все уникальные документы имеют свидетельства о регистрации и включены в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики. Несмотря на увеличение количества ед.хр. в госистархиве штатная численность сотрудников отдела осталась на уровне 40-ых годов ХХ в.
В настоящее время в отделе обеспечения сохранности и учета документов работает 8 сотрудников: начальник отдела, зам начальника отдела, 2 заведующих архивохранилищем, 1 главный и 3 ведущих специалиста
Из года в год растет интерес жителей республики к происхождению своего рода, к истории возникновения населенных пунктов, колхозов, школ. В связи с этим с каждым годом увеличивается выдача и подкладка дел из архивохранилищ.
В 1990 году было принято пенсионное законодательство, различные законодательные и правовые акты, связанные с пересмотром ранее действующих и установлением новых дополнительных льгот отдельным категориям населения, расширением круга лиц, пользующихся этими льготами. С проведением реформы пенсионного обеспечения резко возрос поток обращений в архив.
В 1991 г. после принятия Закона РСФСР “О реабилитации жертв политических репрессий” увеличилось количество запросов по раскулачиванию граждан. В связи с вышеизложенным в 1991 г. увеличилась выдача-подкладка дел.
Интенсивное использование архивных документов влияет на их физическое состояние. С целью установления фактического наличия, находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, профилактической и технической обработки сотрудники отдела ОСиУД проводят проверку наличия и состояния архивных документов
Обеспечение сохранности документального культурного достояния чувашского народа всегда было и всегда будет важнейшей задачей БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. От кропотливого и настойчивого труда каждого архивиста, сознания важности и необходимости своего дела зависит сохранность документов Архивного фонда Чувашской Республики для последующих поколений.
Е.Н. Акмаева, Е.П. Павлова
Интернет ссылки