13.09.2011
История отдела микрофильмирования и реставрации документов (прошлое и настоящее)
Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов создана в 1963 г. с момента сдачи в эксплуатацию здания Центрального государственного архива Чувашской АССР. Первоначально штат лаборатории составлял 5 сотрудников, из которых двое занимались микрофильмированием, остальные реставрацией документов. Руководителем отдела был назначен Ильин Семен Ильич.
В 1990 г. лаборатория была переименована в отдел микрофильмирования, фотокопирования и реставрации документов. В составе отдела были образованы два сектора: сектор микрофильмирования и фотокопирования документов и сектор реставрации документов.
Сектор микрофильмирования и фотокопирования документов занимал три комнаты общей площадью 29 кв. м. В комнате площадью 15 кв. м проводилась съемка документов съемочным аппаратом для микрофильмирования и фотокопирования документов УДМ-2 (1958 года выпуска), копировальным аппаратом МКП-3 для изготовления фонда пользования.
Но уже к 1990 г. оборудование для микрофильмирования, фотокопирования и создания фонда пользования морально и физически устарело. Съемочный аппарат УДМ-2 имел износ уже более 60%, но поддерживался в рабочем состоянии благодаря усилиям сотрудников отдела. Планируемая нагрузка на микрофильмирующий аппарат УДМ-2 составляло 120000 кадров в год. Дневная выработка составляла 600 кадров. Для создания страхового фонда использовалась негативная перфорированная на триацетатной основе пленка «Микрат- Изопан» производства «Тасма». Копирование документов производилось на перфорированной позитивной пленке «МЗ-3» производства «Свема».
В 1998 г. на основании приказа Комитета Чувашской Республики по делам архивов отдел был упразднен. Вновь воссоздан в 2005 г. Основным направлением деятельности вновь созданного отдела стало проведение комплекса работ с целью обеспечения физико-химической сохранности документов, выполнение работ по улучшению физического состояния основы документов при помощи реставрации, изготовление электронных копий архивных документов.
В целях создания страхового фонда и фонда пользования на электронных носителях для отдела был приобретен планетарный сканер «Элар ПланСкан».
Была начата целенаправленная работа по оцифровке особо ценных и уникальных архивных документов, включенных в региональный реестр, в который вошли такие документы, как рапорт Чебоксарской воеводской канцелярии в правительственный Сенат (1774), списки населения г. Чебоксары и селений уезда (1745), дело о сборе географических сведений о г. Ядрин для Российской Академии наук (1760), о проверке состояния погребов и заготовке продовольствия в связи с планирующимся проездом через г. Чебоксары Екатерины 11 (1766), память Алатырским земским, таможенным и кабацким бурмистрам о выдаче половинного жалования приказным людям до окончания войны со Швецией (1705), сказки игуменьи Алатырского Киево-Николаевского Новодевичьего монастыря Паисии Апраксиной о возникновении монастыря, о монастырском имуществе, количестве послушниц и служителей, «об угодиях, дворах и работных людях» монастыря (1640-1705).
В 2008 г. в соответствии с договором о сотрудничестве между Госистархивом Чувашской Республики и Национальным музеем памяти жертв Холокоста (г. Вашингтон, США) отдел провел копирование архивных документов по теме «История эвакуированного населения, находившегося на территории Чувашии в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Заказ был выполнен, копии документов переданы заказчику для их дальнейшего изучения и использования в научно-исследовательских целях. В рамках Государственного исторического архива это был первый международный проект. В процессе работы было обеспечено качество изготовления копий и аутентичность их содержания подлинным документам. Все пункты договора о сотрудничестве были выполнены, о чем свидетельствовало письмо из Национального музея, который благодарил всех сотрудников Государственного исторического архива, принимавших участие в осуществлении проекта за отличное выполнение заказа, высокое качество и уровень исполнения которого «превзошли все их ожидания».
Кроме целенаправленной работы по сканированию особо ценных архивных документов осуществляется сканирование архивных документов для подготовки мультимедийных изданий, электронных выставок, сборников документов.
Для обеспечения длительной сохранности документов отдел решает еще одну из основных задач - реставрацию. Только своевременность реставрационного вмешательства могут продлить жизнь документа и его функционирование как исторического памятника и источника информации. Ведь возраст части документов исчисляется столетиями. Спасенные документы продолжают жить. С момента создания отдела (2005) сотрудниками проведены ремонтно-восстановительные работы 2094 дел, отреставрировано 77430 листов. За годы своего существования в отделе работали сотрудники, имеющие 5 и более лет стажа: Данилов Леонид Алексеевич (1960 - 2007), Павлович Алевтина Владимировна (1963-1995), Ильин Семен Ильич (1964 -1982 ), Горбунова Анна Егоровна (1964-1972), Алексеев Семен Дмитриевич (1968-1975), Дроздовская Елена Павловна (1977- 1989), Андреева Галина Сергеевна (1981-1998), Федорова Ирина Юрьевна (1989-1994), Корейкин Виктор Михайлович (1991-1998), Любимова Роза Валериановна (с 2005 по наст. время).
Главный специалист отдела Порфирьева М. В. обучалась реставрации на специальных курсах, проходивших в г. Москве и, накопленный годами опыт передает молодым специалистам Горбуновой С. А. и Ефимовой О. В., выпускникам Чувашского государственного университета им. И. Н. Ульянова.
За добросовестный труд в деле обеспечения сохранности документов сотрудники отдела удостоены звания:
Данилов Леонид Алексеевич, художник-реставратор, получил звание «Заслуженный работник культуры Чувашской АССР.
Награждены Почетными грамотами Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и Федерального архивного агентства: Павлович Алевтина Владимировна, Дроздовская Елена Павловна, Аристархова Галина Федоровна, Порфирьева Марина Васильевна, Любимова Роза Валериановна.
В связи с 70-летием Государственного исторического архива Чувашской Республики желаю всем ветеранам архивного дела, сотрудникам архива всех благ в их нелегком труде, крепкого здоровья, неиссякаемого запаса энергии и бодрости, доброты и оптимизма, дальнейших успехов.
Любимова Р.В.
В 1990 г. лаборатория была переименована в отдел микрофильмирования, фотокопирования и реставрации документов. В составе отдела были образованы два сектора: сектор микрофильмирования и фотокопирования документов и сектор реставрации документов.
Сектор микрофильмирования и фотокопирования документов занимал три комнаты общей площадью 29 кв. м. В комнате площадью 15 кв. м проводилась съемка документов съемочным аппаратом для микрофильмирования и фотокопирования документов УДМ-2 (1958 года выпуска), копировальным аппаратом МКП-3 для изготовления фонда пользования.
Но уже к 1990 г. оборудование для микрофильмирования, фотокопирования и создания фонда пользования морально и физически устарело. Съемочный аппарат УДМ-2 имел износ уже более 60%, но поддерживался в рабочем состоянии благодаря усилиям сотрудников отдела. Планируемая нагрузка на микрофильмирующий аппарат УДМ-2 составляло 120000 кадров в год. Дневная выработка составляла 600 кадров. Для создания страхового фонда использовалась негативная перфорированная на триацетатной основе пленка «Микрат- Изопан» производства «Тасма». Копирование документов производилось на перфорированной позитивной пленке «МЗ-3» производства «Свема».
В 1998 г. на основании приказа Комитета Чувашской Республики по делам архивов отдел был упразднен. Вновь воссоздан в 2005 г. Основным направлением деятельности вновь созданного отдела стало проведение комплекса работ с целью обеспечения физико-химической сохранности документов, выполнение работ по улучшению физического состояния основы документов при помощи реставрации, изготовление электронных копий архивных документов.
В целях создания страхового фонда и фонда пользования на электронных носителях для отдела был приобретен планетарный сканер «Элар ПланСкан».
Была начата целенаправленная работа по оцифровке особо ценных и уникальных архивных документов, включенных в региональный реестр, в который вошли такие документы, как рапорт Чебоксарской воеводской канцелярии в правительственный Сенат (1774), списки населения г. Чебоксары и селений уезда (1745), дело о сборе географических сведений о г. Ядрин для Российской Академии наук (1760), о проверке состояния погребов и заготовке продовольствия в связи с планирующимся проездом через г. Чебоксары Екатерины 11 (1766), память Алатырским земским, таможенным и кабацким бурмистрам о выдаче половинного жалования приказным людям до окончания войны со Швецией (1705), сказки игуменьи Алатырского Киево-Николаевского Новодевичьего монастыря Паисии Апраксиной о возникновении монастыря, о монастырском имуществе, количестве послушниц и служителей, «об угодиях, дворах и работных людях» монастыря (1640-1705).
В 2008 г. в соответствии с договором о сотрудничестве между Госистархивом Чувашской Республики и Национальным музеем памяти жертв Холокоста (г. Вашингтон, США) отдел провел копирование архивных документов по теме «История эвакуированного населения, находившегося на территории Чувашии в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Заказ был выполнен, копии документов переданы заказчику для их дальнейшего изучения и использования в научно-исследовательских целях. В рамках Государственного исторического архива это был первый международный проект. В процессе работы было обеспечено качество изготовления копий и аутентичность их содержания подлинным документам. Все пункты договора о сотрудничестве были выполнены, о чем свидетельствовало письмо из Национального музея, который благодарил всех сотрудников Государственного исторического архива, принимавших участие в осуществлении проекта за отличное выполнение заказа, высокое качество и уровень исполнения которого «превзошли все их ожидания».
Кроме целенаправленной работы по сканированию особо ценных архивных документов осуществляется сканирование архивных документов для подготовки мультимедийных изданий, электронных выставок, сборников документов.
Для обеспечения длительной сохранности документов отдел решает еще одну из основных задач - реставрацию. Только своевременность реставрационного вмешательства могут продлить жизнь документа и его функционирование как исторического памятника и источника информации. Ведь возраст части документов исчисляется столетиями. Спасенные документы продолжают жить. С момента создания отдела (2005) сотрудниками проведены ремонтно-восстановительные работы 2094 дел, отреставрировано 77430 листов. За годы своего существования в отделе работали сотрудники, имеющие 5 и более лет стажа: Данилов Леонид Алексеевич (1960 - 2007), Павлович Алевтина Владимировна (1963-1995), Ильин Семен Ильич (1964 -1982 ), Горбунова Анна Егоровна (1964-1972), Алексеев Семен Дмитриевич (1968-1975), Дроздовская Елена Павловна (1977- 1989), Андреева Галина Сергеевна (1981-1998), Федорова Ирина Юрьевна (1989-1994), Корейкин Виктор Михайлович (1991-1998), Любимова Роза Валериановна (с 2005 по наст. время).
Главный специалист отдела Порфирьева М. В. обучалась реставрации на специальных курсах, проходивших в г. Москве и, накопленный годами опыт передает молодым специалистам Горбуновой С. А. и Ефимовой О. В., выпускникам Чувашского государственного университета им. И. Н. Ульянова.
За добросовестный труд в деле обеспечения сохранности документов сотрудники отдела удостоены звания:
Данилов Леонид Алексеевич, художник-реставратор, получил звание «Заслуженный работник культуры Чувашской АССР.
Награждены Почетными грамотами Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и Федерального архивного агентства: Павлович Алевтина Владимировна, Дроздовская Елена Павловна, Аристархова Галина Федоровна, Порфирьева Марина Васильевна, Любимова Роза Валериановна.
В связи с 70-летием Государственного исторического архива Чувашской Республики желаю всем ветеранам архивного дела, сотрудникам архива всех благ в их нелегком труде, крепкого здоровья, неиссякаемого запаса энергии и бодрости, доброты и оптимизма, дальнейших успехов.
Любимова Р.В.