15.09.2011
Информация о деятельности ОКиВА в преддверии 70-летия ГОСАРХИВА
Ценнейшие информационные сведения по истории страны, Чувашской Республики в целом и по конкретным отраслям: политики, экономики, культуры, науки, здравоохранения, образования и многих других отраслей, образовавшиеся в ходе деятельности учреждений, сосредоточены в 2860 фондах исторического архива, охватывающий период с 1639 по 1995 гг. Функции комплектования архива документальными материалами закреплены за отделом комплектования и ведомственных архивов.
Со дня создания первого архивного органа Чувашской автономной области – областного отделения Центрального архива, архив начал комплектоваться управленческими документами. К февралю 1923 г. были приняты первые архивные фонды бывших земских начальников и мировых судей Чебоксарского уезда, которые из-за отсутствия специального помещения хранились на складе Облисполкома, в последствии в церквях и монастырях г. Чебоксары.
В 1941 году, к моменту создания госархива, в нем уже хранились 1010 фондов, насчитывающих более 450000 дел, образовавшихся в ходе деятельности учреждений, предприятий и организаций на территории Чувашии. К 2011 г. благодаря отделу комплектования принято на государственное хранение 1 миллион 98 тысяч 186 дел постоянного хранения.
Лишь в 1963 г. в связи с вводом нового типового здания для Центрального государственного архива и с открытием в архиве специального отдела по комплектованию архивохранилища начали систематически пополняться архивными документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования госархива. В момент создания отдела в 1966 г. в списке источников комплектования Центрального государственного архива Чувашской АССР значилась 221 организация.
Перед специалистами отдела стоят задачи:
- выявить государственные структуры, фонды которых относятся к профилю комплектования госархива, и установить какие из них являются источниками комплектования;
- составить списки потенциальных источников комплектования госархива.
На сегодняшний день отделом заключено: 10 двухсторонних договоров с негосударственными (частными) организациями, 28 трехсторонних договоров с территориальными органами и федеральными организациями о взаимоотношениях и сотрудничестве, с держателями личного происхождения 18 договоров дарения.
Отделом согласовано за последние 2005 - 2011 гг. 113 номенклатур дел, разработано и согласовано 59 инструкций по делопроизводству в организациях источниках комплектования, проведено 205 проверок, в том числе комплексные, тематические, контрольные. За 2005-2011 гг. упорядочены документы постоянного хранения в 150 организациях и предприятиях источниках комплектования госистархива с общим объемом около 13 тыс. ед. хр., которые утверждены на ЭПК Минкультуры Чувашии.
Специалисты отдела с 2009 г. организуют семинары–совещания с ответственными за делопроизводство и архив, проводят смотры-конкурсы, активно пополняют информации на интернет – сайт госистархива, разрабатывают методические документы, памятки по делопроизводству и архиву.
В настоящее время в списке источников комплектования госистархива Чувашии значится 81 организация и 36 держателей документов личного происхождения.
В последние годы большое внимание уделяется комплектованию архива документами личного происхождения. Всего на госхранении находятся 54 личных фонда.
Среди них фонд И.Я. Яковлева – выдающегося педагога, основателя Симбирской Чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; фонд Прянникова В.С. – доктора технических наук, профессора Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова»; фонд Кондратьева М.Г. – доктора искусствоведения, музыковеда, фольклориста, профессора Чувашского государственного педагогического университета им. И.Я. Яковлева; фонд Броницына Ю.Н. – заслуженного поэта Чувашской Республики, писателя и многих других личностей, чья жизнь и деятельность представляют большой интерес для исследователей.
В госистархиве работе по комплектованию документами уделяется особое внимание, так как от качества и полноты принятых фондов зависит дальнейшее освещение исторических событий, происходящих в республике, обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан.
В настоящее время в связи с загруженностью архивохранилищ комплектование архива документами приостановлено. Работа с организациями сложная и трудоемкая, требующая контакта и взаимопонимания людей, отвечающих за этот участок работы в учреждениях, организациях и предприятиях.
Хочется отметить значительный вклад по формированию Архивного фонда Чувашской Республики наших предшественников, которые вложили душу в работу по комплектованию, по налаживанию текущего делопроизводства и улучшению хранения документальных материалов в ведомственных архивах, оказывали предприятиям помощь в разработке методических пособий по улучшению делопроизводства и отбору документов на государственное хранение: М.Е. Корнишина, Г.А. Софронова, Т.А. Зайцева, Ю.А. Ксенофонтова, В.И. Демакова, В.П. Косарева, В.А. Яранцева, М.А. Александрова, З.В. Иванова и другие. В настоящее время все они находятся на заслуженном отдыхе. Используя их богатый опыт в сфере комплектования, в настоящее время продолжают трудиться в отделе во главе начальника Л.И. Яковлевой, главный специалист И.А. Ишмуратова и ведущие специалисты – Н.В. Арланова и Г.В. Николаева.
В завершении хочется поздравить всех сотрудников госистархива Чувашии с 70-летием со дня образования и пожелать дальнейших успехов в благородном деле сохранения исторического наследия.
Л.И. Яковлева
Со дня создания первого архивного органа Чувашской автономной области – областного отделения Центрального архива, архив начал комплектоваться управленческими документами. К февралю 1923 г. были приняты первые архивные фонды бывших земских начальников и мировых судей Чебоксарского уезда, которые из-за отсутствия специального помещения хранились на складе Облисполкома, в последствии в церквях и монастырях г. Чебоксары.
В 1941 году, к моменту создания госархива, в нем уже хранились 1010 фондов, насчитывающих более 450000 дел, образовавшихся в ходе деятельности учреждений, предприятий и организаций на территории Чувашии. К 2011 г. благодаря отделу комплектования принято на государственное хранение 1 миллион 98 тысяч 186 дел постоянного хранения.
Лишь в 1963 г. в связи с вводом нового типового здания для Центрального государственного архива и с открытием в архиве специального отдела по комплектованию архивохранилища начали систематически пополняться архивными документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования госархива. В момент создания отдела в 1966 г. в списке источников комплектования Центрального государственного архива Чувашской АССР значилась 221 организация.
Перед специалистами отдела стоят задачи:
- выявить государственные структуры, фонды которых относятся к профилю комплектования госархива, и установить какие из них являются источниками комплектования;
- составить списки потенциальных источников комплектования госархива.
На сегодняшний день отделом заключено: 10 двухсторонних договоров с негосударственными (частными) организациями, 28 трехсторонних договоров с территориальными органами и федеральными организациями о взаимоотношениях и сотрудничестве, с держателями личного происхождения 18 договоров дарения.
Отделом согласовано за последние 2005 - 2011 гг. 113 номенклатур дел, разработано и согласовано 59 инструкций по делопроизводству в организациях источниках комплектования, проведено 205 проверок, в том числе комплексные, тематические, контрольные. За 2005-2011 гг. упорядочены документы постоянного хранения в 150 организациях и предприятиях источниках комплектования госистархива с общим объемом около 13 тыс. ед. хр., которые утверждены на ЭПК Минкультуры Чувашии.
Специалисты отдела с 2009 г. организуют семинары–совещания с ответственными за делопроизводство и архив, проводят смотры-конкурсы, активно пополняют информации на интернет – сайт госистархива, разрабатывают методические документы, памятки по делопроизводству и архиву.
В настоящее время в списке источников комплектования госистархива Чувашии значится 81 организация и 36 держателей документов личного происхождения.
В последние годы большое внимание уделяется комплектованию архива документами личного происхождения. Всего на госхранении находятся 54 личных фонда.
Среди них фонд И.Я. Яковлева – выдающегося педагога, основателя Симбирской Чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; фонд Прянникова В.С. – доктора технических наук, профессора Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова»; фонд Кондратьева М.Г. – доктора искусствоведения, музыковеда, фольклориста, профессора Чувашского государственного педагогического университета им. И.Я. Яковлева; фонд Броницына Ю.Н. – заслуженного поэта Чувашской Республики, писателя и многих других личностей, чья жизнь и деятельность представляют большой интерес для исследователей.
В госистархиве работе по комплектованию документами уделяется особое внимание, так как от качества и полноты принятых фондов зависит дальнейшее освещение исторических событий, происходящих в республике, обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан.
В настоящее время в связи с загруженностью архивохранилищ комплектование архива документами приостановлено. Работа с организациями сложная и трудоемкая, требующая контакта и взаимопонимания людей, отвечающих за этот участок работы в учреждениях, организациях и предприятиях.
Хочется отметить значительный вклад по формированию Архивного фонда Чувашской Республики наших предшественников, которые вложили душу в работу по комплектованию, по налаживанию текущего делопроизводства и улучшению хранения документальных материалов в ведомственных архивах, оказывали предприятиям помощь в разработке методических пособий по улучшению делопроизводства и отбору документов на государственное хранение: М.Е. Корнишина, Г.А. Софронова, Т.А. Зайцева, Ю.А. Ксенофонтова, В.И. Демакова, В.П. Косарева, В.А. Яранцева, М.А. Александрова, З.В. Иванова и другие. В настоящее время все они находятся на заслуженном отдыхе. Используя их богатый опыт в сфере комплектования, в настоящее время продолжают трудиться в отделе во главе начальника Л.И. Яковлевой, главный специалист И.А. Ишмуратова и ведущие специалисты – Н.В. Арланова и Г.В. Николаева.
В завершении хочется поздравить всех сотрудников госистархива Чувашии с 70-летием со дня образования и пожелать дальнейших успехов в благородном деле сохранения исторического наследия.
Л.И. Яковлева
Интернет ссылки