12.10.2011
О работе экспертно-методической комиссии госархива
При БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии действует совещательный орган – экспертно-методическая комиссия (далее – ЭМК), осуществляющая рассмотрение методических вопросов, связанных с практической деятельностью госистархива. ЭМК возглавляет заместитель директора Евграфова Ирина Николаевна. Персональный состав ЭМК утвержден приказом директора госистархива из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений: начальников отделов и главных специалистов. В состав комиссии входят 11 специалистов. На заседаниях экспертно-методической комиссии, проводящихся не реже 1 раза в месяц, рассматриваются вопросы, связанные с включением и исключением из списка источников комплектования организаций и учреждений, согласовываются описи для дальнейшего рассмотрения и утверждения их на заседаниях экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии. Также на заседаниях ЭМК решаются различные методические и организационные вопросы, требующие общего согласования. На заседаниях принимаются совместные решения о дальнейшем развитии научно-исследовательской и методической работы в госархиве.
В 2011 г. за 9 месяцев экспертно-методической комиссией проведено 9 заседаний, рассмотрены 37 вопросов по направлениям деятельности госистархива, а именно: о согласовании нормативных документов в области организации делопроизводства и архива (14 номенклатур дел, 8 инструкций по делопроизводству, 4 положения об экспертной комиссии и архиве), описей дел 3 учреждений, 7 описей на особо ценные документы, предложения о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики, служебные записки, статьи для включения в календарь знаменательных и памятных дат Чувашии на 2012 г., концепции, тексты мультимедийных изданий, 4 памятки (для держателей документов личного происхождения, по приему документов Архивного фонда Чувашской Республики на бумажной основе на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», по обеспечению сохранности, учету и использованию фонда пользования на электронных носителях в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, о порядке формирования и ведения наблюдательных дел организаций – источников комплектования БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии) и др.
И.А. Ишмуратова, секретарь ЭМК
62 71 83
В 2011 г. за 9 месяцев экспертно-методической комиссией проведено 9 заседаний, рассмотрены 37 вопросов по направлениям деятельности госистархива, а именно: о согласовании нормативных документов в области организации делопроизводства и архива (14 номенклатур дел, 8 инструкций по делопроизводству, 4 положения об экспертной комиссии и архиве), описей дел 3 учреждений, 7 описей на особо ценные документы, предложения о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики, служебные записки, статьи для включения в календарь знаменательных и памятных дат Чувашии на 2012 г., концепции, тексты мультимедийных изданий, 4 памятки (для держателей документов личного происхождения, по приему документов Архивного фонда Чувашской Республики на бумажной основе на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», по обеспечению сохранности, учету и использованию фонда пользования на электронных носителях в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, о порядке формирования и ведения наблюдательных дел организаций – источников комплектования БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии) и др.
И.А. Ишмуратова, секретарь ЭМК
62 71 83