13.07.2012
Подведение итогов первого полугодия 2012 г.
12 июля 2012 г. в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии состоялось общее собрание работников трудового коллектива по итогам работы за первое полугодие 2012 г. и задачам на второе полугодие.
С докладами выступили заместители директора Е.П. Дроздовская и И.Н Евграфова. Они проанализировали работу госистархива за отчетный период в новом статусе - бюджетного учреждения. Все запланированные показатели государственных услуг (работ) выполнены, некоторые перевыполнены. Высокая загруженность и напряженность по информационному обслуживанию граждан не повлияли на качество выполнения работ по основным направлениям деятельности архива. В отчетном полугодии наблюдался значительный рост количества пользователей, занимающихся генеалогическими изысканиями. Несмотря на увеличение количества выдаваемых дел, всем пользователям в установленные сроки предоставлялись архивные документы. За отчетный период выдано 20838 дел, исполнено 1405 социально–правовых запросов.
Сотрудники архива участвовали в мероприятиях, проводимых как в республике, так и за ее пределами. В июне Минкультуры Чувашии совместно с Канашской районной администрацией и республиканскими архивными учреждениями были организованы III межрегиональные архивные чтения «Формирование Архивного фонда Российской Федерации: опыт, проблемы, перспективы».
В рамках празднования Дня Республики на ХIХ Межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ», посвященной Году российской истории, в составе экспозиции Минкультуры Чувашии «История Чувашии в истории России», состоялась презентация госистархива, совместно с другими архивными учреждениями республики подготовлен фотоальбом «Чебоксарский район в объективе».
С заключительным словом выступила Г.В. Ертмакова, директор архива. Она дала положительную оценку работе архива в первом полугодии, подчеркнула, что по всем показателям добились определенных результатов.
В I полугодии проведена модернизация системы видеонаблюдения в здании по пр. Ленина, д. 16 «в», установлено 13 видеокамер с обзором внешнего периметра здания, коридоров, читального зала, холла, раздевалки, продолжена реконструкция здания по ул. Урукова, д. 2 «а».
Во II полугодии текущего года предстоит решить следующие задачи:
- завершить ремонт системы воздуховодов и вытяжной вентиляции (2-ой этап);
- в трех архивохранилищах (2, 4, 6) заменить деревянне оконные блоки на оконные конструкции из ПВХ профиля с тонированным стеклопакетом;
- провести работу по подготовке к оцифровке печатных изданий в рамках формирования электронного ресурса для филиала ФГБУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина», 170 печатных изданий.
- аттестация рабочих мест и др.
Коллектив с оптимизмом смотрит в будущее и направляет свои усилия на достижение поставленных целей.
С докладами выступили заместители директора Е.П. Дроздовская и И.Н Евграфова. Они проанализировали работу госистархива за отчетный период в новом статусе - бюджетного учреждения. Все запланированные показатели государственных услуг (работ) выполнены, некоторые перевыполнены. Высокая загруженность и напряженность по информационному обслуживанию граждан не повлияли на качество выполнения работ по основным направлениям деятельности архива. В отчетном полугодии наблюдался значительный рост количества пользователей, занимающихся генеалогическими изысканиями. Несмотря на увеличение количества выдаваемых дел, всем пользователям в установленные сроки предоставлялись архивные документы. За отчетный период выдано 20838 дел, исполнено 1405 социально–правовых запросов.
Сотрудники архива участвовали в мероприятиях, проводимых как в республике, так и за ее пределами. В июне Минкультуры Чувашии совместно с Канашской районной администрацией и республиканскими архивными учреждениями были организованы III межрегиональные архивные чтения «Формирование Архивного фонда Российской Федерации: опыт, проблемы, перспективы».
В рамках празднования Дня Республики на ХIХ Межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ», посвященной Году российской истории, в составе экспозиции Минкультуры Чувашии «История Чувашии в истории России», состоялась презентация госистархива, совместно с другими архивными учреждениями республики подготовлен фотоальбом «Чебоксарский район в объективе».
С заключительным словом выступила Г.В. Ертмакова, директор архива. Она дала положительную оценку работе архива в первом полугодии, подчеркнула, что по всем показателям добились определенных результатов.
В I полугодии проведена модернизация системы видеонаблюдения в здании по пр. Ленина, д. 16 «в», установлено 13 видеокамер с обзором внешнего периметра здания, коридоров, читального зала, холла, раздевалки, продолжена реконструкция здания по ул. Урукова, д. 2 «а».
Во II полугодии текущего года предстоит решить следующие задачи:
- завершить ремонт системы воздуховодов и вытяжной вентиляции (2-ой этап);
- в трех архивохранилищах (2, 4, 6) заменить деревянне оконные блоки на оконные конструкции из ПВХ профиля с тонированным стеклопакетом;
- провести работу по подготовке к оцифровке печатных изданий в рамках формирования электронного ресурса для филиала ФГБУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина», 170 печатных изданий.
- аттестация рабочих мест и др.
Коллектив с оптимизмом смотрит в будущее и направляет свои усилия на достижение поставленных целей.