18.09.2012
Участие в заседании НМС в Перми
11-13 сентября 2012 г. в г. Пермь прошло ежегодно проводимое очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. В составе делегации из Чувашии в работе НМС приняла участие директор Государственного исторического архива Чувашской Республики Галина Васильевна Ертмакова.
На заседании, проходившем 12 сентября в зале Правительства Пермского края, собралось более 80 архивистов из 14 регионов России. Приветствуя участников форума, заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов отметил: «Время разговоров о приеме документов в электронном виде прошло, пришло время приема документов в электронном виде», - тем самым обозначил приоритеты в развитии архивной отрасли.
Представители разных республик, краев и областей в деловой обстановке ознакомились с работой по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в электронном виде. С интересом выслушали выступление об информационном взаимодействии между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Большое внимание также было уделено опыту и проблемам в подготовке сборников документов, проведении юбилейных и праздничных мероприятий, сотрудничестве архивов и учебных заведений и т.д. Руководители архивов делились опытом работы в их учреждениях по конкретным направлениям деятельности. Председатель НМС архивных учреждений ПФО Б.М. Пудалов отметил положительный опыт чувашских архивистов по подготовке межархивных изданий. Одним из таковых был сборник «Документы по истории феодального землевладения и хозяйства в Среднем Поволжье (XVII в. – первая четверть XVIII в.), подготовленный совместно архивистами Чувашской Республики и Нижегородской области и изданный в 2006 году. В настоящее время продолжается составление перечня документов о чувашском просветителе И.Я. Яковлеве, в работе над которым задействованы архивные учреждения Чувашии (ответственные исполнители), Татарстана и Ульяновской области.
После обмена опытом члены научно-методического совета продолжили работу в рамках семинара-совещания «Состояние и перспективы развития НСА к документам государственных архивов». Специалисты отметили, что одной из приоритетных задач в работе архивных учреждений является развитие системы научно-справочного аппарата, направленное на обеспечение сохранности архивных документов, повышение качества и эффективности информационного обслуживания потребителей, расширение научно-информационной деятельности в интересах государства и общества. Перспективы развития и совершенствования НСА тесно связаны с применением современных информационных технологий, созданием традиционного и автоматизированного НСА, позволяющего расширить доступ пользователей к нему и сделать поиск информации более быстрым и удобным.
13 сентября участникам заседания НМС была организована экскурсия в ГКБУ «Государственный архив Пермского края». Им были продемонстрированы модернизированные архивохранилища, помещения лаборатории: реставрационные мастерские, участки сканирования, копирования и дезинфекции документов, интерактивный читальный зал и многое другое. После экскурсии за круглым столом по теме «Менеджмент в архивном деле на территории Пермского края» директор Государственного архива Пермского края Н.П. Лобанова рассказала о привлечении внебюджетных средств, экономном расходовании бюджетных средств, модернизации оборудования и т.д.
На заседании, проходившем 12 сентября в зале Правительства Пермского края, собралось более 80 архивистов из 14 регионов России. Приветствуя участников форума, заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов отметил: «Время разговоров о приеме документов в электронном виде прошло, пришло время приема документов в электронном виде», - тем самым обозначил приоритеты в развитии архивной отрасли.
Представители разных республик, краев и областей в деловой обстановке ознакомились с работой по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в электронном виде. С интересом выслушали выступление об информационном взаимодействии между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Большое внимание также было уделено опыту и проблемам в подготовке сборников документов, проведении юбилейных и праздничных мероприятий, сотрудничестве архивов и учебных заведений и т.д. Руководители архивов делились опытом работы в их учреждениях по конкретным направлениям деятельности. Председатель НМС архивных учреждений ПФО Б.М. Пудалов отметил положительный опыт чувашских архивистов по подготовке межархивных изданий. Одним из таковых был сборник «Документы по истории феодального землевладения и хозяйства в Среднем Поволжье (XVII в. – первая четверть XVIII в.), подготовленный совместно архивистами Чувашской Республики и Нижегородской области и изданный в 2006 году. В настоящее время продолжается составление перечня документов о чувашском просветителе И.Я. Яковлеве, в работе над которым задействованы архивные учреждения Чувашии (ответственные исполнители), Татарстана и Ульяновской области.
После обмена опытом члены научно-методического совета продолжили работу в рамках семинара-совещания «Состояние и перспективы развития НСА к документам государственных архивов». Специалисты отметили, что одной из приоритетных задач в работе архивных учреждений является развитие системы научно-справочного аппарата, направленное на обеспечение сохранности архивных документов, повышение качества и эффективности информационного обслуживания потребителей, расширение научно-информационной деятельности в интересах государства и общества. Перспективы развития и совершенствования НСА тесно связаны с применением современных информационных технологий, созданием традиционного и автоматизированного НСА, позволяющего расширить доступ пользователей к нему и сделать поиск информации более быстрым и удобным.
13 сентября участникам заседания НМС была организована экскурсия в ГКБУ «Государственный архив Пермского края». Им были продемонстрированы модернизированные архивохранилища, помещения лаборатории: реставрационные мастерские, участки сканирования, копирования и дезинфекции документов, интерактивный читальный зал и многое другое. После экскурсии за круглым столом по теме «Менеджмент в архивном деле на территории Пермского края» директор Государственного архива Пермского края Н.П. Лобанова рассказала о привлечении внебюджетных средств, экономном расходовании бюджетных средств, модернизации оборудования и т.д.