02.03.2016
Семинар-совещание для организаций-источников комплектования госистархива
В читальном зале госистархива 29 февраля 2016 г. проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования, систем: «Культура» и «Здравоохранение». В работе семинара-совещания приняли участие 20 специалистов.
Открыла мероприятие директор БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Г.В. Ертмакова. Она рассказала о деятельности госистархива и о взаимодействии с организациями-источниками комплектования архива по вопросам организации делопроизводства и хранения документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение. Отметила значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций.
Заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская ознакомила с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07 сентября 2015 г., рег. № 38830.
Е.П. Павлова, начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов, охарактеризовала учетные документы архивов организаций, особенности их оформления, привела примеры заполнения основных (обязательных) учетных документов.
Л.В. Ертмакова, ведущий архивист сектора комплектования, описала порядок передачи документов организации на хранение в государственный архив, проведение проверки наличия и физического состояния документов, требования к оформлению учетных документов.
Л.И. Романовская, заведующий сектором комплектования, осветила вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации, оформления учетных документов, а также исполнения запросов социально-правого характера о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы.
В заключении Ертмакова Г.В. подвела итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов.
В рамках семинара-совещания была организована экскурсия по архиву.
62-14-95
Открыла мероприятие директор БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Г.В. Ертмакова. Она рассказала о деятельности госистархива и о взаимодействии с организациями-источниками комплектования архива по вопросам организации делопроизводства и хранения документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение. Отметила значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций.
Заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская ознакомила с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07 сентября 2015 г., рег. № 38830.
Е.П. Павлова, начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов, охарактеризовала учетные документы архивов организаций, особенности их оформления, привела примеры заполнения основных (обязательных) учетных документов.
Л.В. Ертмакова, ведущий архивист сектора комплектования, описала порядок передачи документов организации на хранение в государственный архив, проведение проверки наличия и физического состояния документов, требования к оформлению учетных документов.
Л.И. Романовская, заведующий сектором комплектования, осветила вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации, оформления учетных документов, а также исполнения запросов социально-правого характера о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы.
В заключении Ертмакова Г.В. подвела итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов.
В рамках семинара-совещания была организована экскурсия по архиву.
62-14-95