21.10.2016
Семинар-совещание с источниками комплектования системы образования
21 октября 2016 г. в читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание по методике применения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», (утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526) со специалистами кадровой службы, канцелярии, ответственными за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования системы «Высшее, общее, среднее и специальное образование». В работе семинара-совещания приняли участие 15 специалистов.
Открыла мероприятие директор архива Г.В. Ертмакова. Она рассказала о деятельности госистархива и о взаимодействии с организациями-источниками комплектования архива по вопросам организации делопроизводства и хранения документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение. Отметила значимость работы, которую делают специалисты, ответственные за делопроизводство, в том числе за кадровое делопроизводство и архив организаций.
Заместитель директора по основной деятельности Е.П. Дроздовская ознакомила с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
М.Ю. Шибалова, заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов, охарактеризовала учетные документы архивов организаций, особенности их оформления, привела примеры заполнения основных (обязательных) учетных документов.
Л.В. Ертмакова, ведущий архивист сектора комплектования, описала порядок передачи документов организации на хранение в государственный архив, проведение проверки наличия и физического состояния документов, требования к оформлению учетных документов.
Л.И. Романовская, заведующий сектором комплектования, осветила вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации, оформления учетных документов, а также исполнения запросов социально-правого характера о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы.
В заключении Ертмакова Г.В. подвела итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующими работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов.
Л.В. Ертмакова
62-14-95
©Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, 2019. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.