Архивы Чувашской Республики

27.02.2017

Плановое обновление компьютерного парка

Современные архивы выполняют широкий спектр задач, одной из которых является создание электронных копий документов. Для того чтобы осуществить эту задачу, нужно провести этап информатизации и компьютеризации архива. Отечественные архивы начали этот этап еще в советское время, работа по компьютеризации продолжалась и в 1990-х годах, но настоящее развитие получила в середине 2000-х годов. На сегодняшний день работа архива невозможна без соответствующего технического обеспечения.

Государственный исторический архив Чувашской Республики в середине 2000-х получил новые комплекты системных блоков, мониторов и периферийных устройств, что позволило наладить работу по созданию электронных копий документов. Одним из главных приобретений в то время стал сканер ЭЛАР ПланСкан серии «А» - это устройство оцифровки книг, любых сброшюрованных и «сложных» оригиналов, в том числе, крупноформатных, ценных и ветхих документов. Приобретение планетарного сканера ЭЛАР ПланСкан гарантировало простое, быстрое сканирование любых оригиналов с получением контрастных очищенных образов, идеально отвечающих требованиям архивации и распознавания текста.

Однако со временем обновленные версии необходимых для работы программ и приложений стали более требовательны к компьютерным комплектующим, что снижало производительность труда работников архива и замедляло выполнение задачи по созданию электронных копий документов.

В 2016 году Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики госистархиву за счет целевых средств из республиканского бюджета были выделены деньги на обновление компьютерного парка, а также на покупку новой периферии и мониторов. В январе 2017 года состоялись аукционы и были определены поставщики компьютерной техники. В феврале 2017 года техника поступила в архив.

Специалисты, занимающиеся сканированием, остро нуждались в обновлении компьютерного парка для проведения оцифровки метрических книг и других ценных и особо ценных документов с целью их сохранения и использования в читальном зале в виде оцифрованных копий документов.

Компьютерный парк госистархива до сегодняшнего дня был представлен преимущественно устаревшими моделями персональных компьютеров на базе Socket 775 Intel Core2Duo E7500 и AMD Socket AM3 Athlon x2 255, кроме того, недостаточным на сегодняшний являлось количество оперативной памяти (1 или 2 ГБ), что делало невозможной работу в нескольких программах одновременно и замедляло рабочий процесс.

Госистархиву были поставлены 8 системных блоков вместе с мониторами, оптическими компьютерными мышами и клавиатурами.

Монитор Acer VA220HQ с диагональю экрана 21.5 дюйма отлично подходит для использования в архиве. Высокая плотность пикселей при разрешении 1920x1080 обеспечивает отличное качество изображения. Частота обновления экрана 75 Гц обеспечивает комфорт при длительной работе за компьютером. Монитор регулируется по наклону, при вертикальном угле обзора 65 градусов можно выбрать оптимальное положение. Небольшие габариты монитора позволяют разместить его в любом месте рабочего стола, а вес 3.15 кг не создает проблем при его переносе.

Классическая полноразмерная клавиатура Oklick 170M отличается эргономичным расположением клавиш, за счет чего кисти рук не будут больше перенапрягаться. Глаза не устают даже в ходе длительного набора текстов, поскольку каждый символ на устройстве напечатан яркой белой краской, которая не сотрется даже после нескольких лет частого использования.

Системные блоки построены на процессорах Intel Core i5-4460, 4 ГБ оперативной памяти стандарта DDR3 частотой работы 1600 Мгц и жестких дисках объемом до 500 ГБ.

Процессор Intel Core i5-4460 – это мощная модель четвертого поколения с оптимальной ценой. Он изготовлен на архитектуре Haswell и устанавливается в сокет LGA 1150. Для обработки данных используются 4 ядра, которые поддерживают 4 потока вычислений и позволяют достигнуть необходимого уровня производительности.

Также в госистархив поступило новое сетевое хранилище для обеспечения сохранности оцифрованных копий документов.

Обновление компьютерного парка госистархива в перспективе позволит увеличить производительность труда, облегчит деятельность сотрудников и позволит архиву выйти на качественно новый уровень.

А.Ю. Иванов