01.03.2017
Семинар-совещание для организаций-источников комплектования госистархива
В читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики 28 февраля 2017 г. прошел семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем: судебной власти, прокуратуры, финансирования и кредитования, промышленности и топлива, сельского, лесного, транспортного и дорожного хозяйств, науки и научного обслуживания. Подобные мероприятия стали доброй традицией для архива. В ходе таких встреч обсуждаются проблемы, возникающие в процессе взаимодействия архива с организациями-источниками комплектования по вопросам формирования и обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации. В работе семинара-совещания приняли участие 19 специалистов.
С приветственным словом к участникам семинара обратилась директор архива Г.В. Ертмакова. Она ознакомила с деятельностью архива, рассказала об актуальных проблемах, связанных со строительством здания по ул. Урукова, о взаимодействии с организациями-источниками комплектования госистархива по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.
Галина Васильевна выступила с кратким анализом состояния работы архивов организаций, обеспеченности их нормативно-методическими документами, акцентировала внимание присутствующих на учреждения, имеющие задолженность по своевременному проведению научно-технической обработки документов.
Руководитель госистархива отметила, что сотрудники организаций-источников комплектования зарекомендовали себя ответственными, исполнительными, высококвалифицированными специалистами, активно принимающими участие в совместных с архивом информационных и практических мероприятиях, проводимых в целях взаимного обмена опытом работы в области делопроизводства и архивного дела, всегда отзывчиво и с пониманием относящиеся к своему труду.
Галина Васильевна подвела итоги многолетнего сотрудничества архива с организациями-источниками комплектования, отметила позитивные тенденции в развитии архивного дела в организациях.
В связи с приближением празднования Дня архивов, за активное участие в сохранении документов Архивного Фонда Российской Федерации, ответственным за архив трех организаций-источников комплектования были вручены благодарственные письма.
Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павлова осветила вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях.
В связи с предстоящей в 2017 году паспортизацией архивов организаций-источников комплектования, Романовская Людмила Ивановна, заведующий сектором комплектования, ознакомила специалистов с Порядком по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации.
Проведение таких мероприятий способствует развитию сотрудничества в деле организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Л.И. Романовская
62-14-95
©Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, 2019. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.