27.11.2017
Поездка в муниципальный архив Комсомольского района
В соответствии с планом работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных учреждений на 2017 г. осуществляются мероприятия по оказанию методической и практической помощи в области обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов. 24 ноября 2017 г. главный специалист-эксперт сектора архивов Минкультуры Чувашии Т.Н. Малеевой и сотрудниками Государственного исторического архива Чувашской Республики: начальником отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павловой и заведующей сектором комплектования Л.И. Романовской был проведен мониторинг состояния архивного дела в секторе культуры и архивного дела администрации Комсомольского района.
В процессе изучения деятельности муниципального архива были проверены соблюдение обязательных требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).
Комсомольский райархив размещен в трехэтажном кирпичном здании администрации Комсомольского района, помещения рабочего кабинета и архивохранилища находятся на первом этаже здания. Заведует архивом главный специалист-эксперт по делам архивов, обладающий большим практическим опытом и знаниями в области архивного дела, Шингалова Валентина Николаевна.
Архивохранилище оборудовано двусторонними комбинированными стеллажами. Согласно паспортизации, на 1 января 2017 г. в архиве числится 154 фонда, хранится 18235 дел, объем закартонированных дел составляет 49,4%, заполняемость архивохранилища – 98%. В списке источников комплектования архива числится 66 организаций.
За 9 месяцев 2017 г. исполнен 791 запрос, из них 725 положительно. В основном, исполняются запросы социально-правового характера: о заработной плате, о стаже работы, начиная со школьных каникул до выхода на заслуженный отдых. Также исполняются запросы тематического характера по истории организаций и учреждений района, колхозов и населенных пунктов.
Специалистами госистархива была оказана методическая помощь по оформлению учетных документов и даны рекомендации по пополнению фондов муниципального архива документами личных фондов знаменитых людей района.
Л.В. Ертмакова
62-14-95
©Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, 2019. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.