14.02.2018
Поездка в муниципальный архив Ядринского района
Согласно Плану проведения мониторинга состояния архивного дела в муниципальных архивах Чувашской Республики на 2018 г., утвержденному приказом Минкультуры Чувашии от 25 декабря 2017 г. № 01-07/443, осуществляются мероприятия по оказанию методической и практической помощи в области обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов. Первым таким мероприятием был выезд 14 февраля 2018 г. начальника сектора архивов Минкультуры Чувашии А.Н. Абдюшова и сотрудников Государственного исторического архива Чувашской Республики: заместителя начальника отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.Н. Акмаевой и заведующей сектором комплектования Л.И. Романовской в Ядринский районный архив Чувашской Республики для проведения мониторинга состояния архивного дела.
В процессе изучения деятельности архива были проверены соблюдение обязательных требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).
Ядринский районный архив размещен в двухэтажном кирпичном здании, помещения рабочего кабинета и архивохранилищ находятся на 2-м этаже здания. Руководит архивом заведующий – главный специалист-эксперт отдела социального развития райадминистрации, обладающий большим практическим опытом и знаниями в области архивного дела, Ильина Майя Витальевна. Она щедро делится своими знаниями с молодым сотрудником, которая в основном занимается исполнением социально-правовых запросов.
Архивохранилища оборудованы двусторонними металлическими стеллажами. Согласно паспорту архива на 1 января 2018 г. числится 370 фондов, хранится 36599 дел, объем закартонированных дел составляет 98,94%, заполняемость архивохранилищ – 89,87%.
В списке источников комплектования архива числится 67 организаций. Архив комплектуется также фондами личного происхождения известных людей, которые внесли значительный вклад в развитие района и города. На 1 января 2018 г. в архиве числится 48 фондов личного происхождения с объемом 2013 дел.
За 2017 г. поступило 2150 запросов, с положительным результатом исполнено 1904 запроса. В основном, исполняются запросы социально-правового характера: о заработной плате, о стаже работы. Также исполняются запросы тематического характера по истории организаций и учреждений района. Архивные документы используются для организации выставок, радиопередач, для публикаций в районной газете.
Для руководителей, ответственных за делопроизводство и архивов сельских поселений, сельхозкооперативов и колхозов, учреждений, предприятий и организаций Ядринского района проводятся дни открытых дверей, круглые столы, семинары-совещания и др. организационные мероприятия по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015).
Знания, опыт работы, ответственность, постоянный поиск нового, а также настойчивость в осуществлении намеченных целей, вместе с поддержкой Ядринской районной администрации и с организационно-методической помощью сектора архивов Минкультуры Чувашии позволили архивистам Ядринского района правильно организовать постановку архивного дела в районе. Укреплена материально-техническая база, улучшены условия для обеспечения сохранности архивных документов, налажен их учет, совершенствуется научно-справочный аппарат, организовано всестороннее использование архивных документов, а также осуществляется планомерное комплектование архива не только управленческой документацией учреждений, организаций и предприятий района, но и документами личного происхождения, фотодокументами, фонодокументами, видеодокументами.
А.Н. Акмаева
62-14-95
©Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, 2019. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.