19.10.2018
День муниципальных архивов
19 октября 2018 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики состоялся очередной «День муниципальных архивов» для специалистов архивных учреждений г. Новочебоксарск, г. Канаш, Ибресинского, Канашского, Козловского, Комсомольского, Урмарского, Шемуршинского, Ядринского, Яльчикского и Янтиковского районов Чувашской Республики. Госистархив традиционно проводит семинары в целях повышения эффективности взаимодействия с муниципальными архивами, оказания методической и практической помощи в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Открыла мероприятие директор госистархива Г.В. Ертмакова, которая поприветствовала собравшихся и пожелала всем плодотворной работы. Галина Васильевна отметила значимость и ответственность профессии архивиста, особо подчеркнув важность подобных мероприятий для повышения теоретического и практического уровня знаний специалистов муниципальных архивов.
Начальником отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павловой были рассмотрены требования к описям дел, представляемым муниципальными архивами на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии. Елена Петровна провела практическое занятие по выявлению типичных ошибок, допускаемых при составлении описей дел, документов.
В связи с предстоящей паспортизацией государственных и муниципальных архивов за 2016-2018 гг. заместитель начальника вышеупомянутого отдела Е.Н. Акмаева рассказала об особенностях составления паспортов муниципальных архивов. Евгения Николаевна подробно остановилась на типичных ошибках, допускаемых при составлении паспорта архива, объяснительной записки к паспорту и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
Главный архивист отдела использования документов И.С. Григорьева ознакомила присутствующих с основными требованиями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016, введенного в действие с 1 июля 2018 г. Ирина Сергеевна рекомендовала специалистам муниципальных архивов начать работу по приведению распорядительных документов в соответствии требованиям стандарта.
Главный архивист отдела использования документов Т.А. Соловьева в своем выступлении остановилась на основных принципах подготовки новостных статей и сообщений, подготовленных по архивным документам, для размещения на интернет-сайте.
Специалисты муниципальных архивов выразили благодарность работникам госистархива за проведенное мероприятие.
Е.П. Павлова
62-14-95
©Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, 2019. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.