23.11.2018
Семинар для организаций-источников комплектования госистархива
22 ноября 2018 г. в читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики проведен семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Суды, прокуратура», «Сельское, лесное хозяйство», «Финансирование, кредитование», «Строительство, архитектура», «Наука», «Стандартизация и метрология».
С приветственным словом к участникам семинара обратился и.о. директора архива Ф.Н. Козлов.
Он провел краткий анализ состояния делопроизводства в учреждениях, отметил некоторые недостатки в делопроизводстве организаций, а также положительную динамику по упорядочению документов и состоянию делопроизводства в учреждениях систем судебной власти. Акцент был сделан на вопросах предстоящей паспортизации архивов организаций - источников комплектования за 2018 год, сводные сведения по итогам которой Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики будут направлены в Федеральное архивное агентство.
Далее последовала практическая часть совещания.
Заведующей сектором комплектования отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Л.И. Романовской была рассмотрена пошаговая система составления и утверждения номенклатуры дел организации. Вниманию присутствующих была представлена схема систематизации заголовков в номенклатуре дел. Присутствующие на семинаре были также ознакомлены с типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения.
Ведущий архивист сектора комплектования О.Г. Алексеева рассказала об основных требованиях при формировании дел в соответствии с номенклатурой дел.
Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов Е.П. Павлова ознакомила присутствующих с Методическими рекомендациями по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, размещенными на официальном сайте Росархива в подразделе «Методические пособия, рекомендации, перечни» раздела «Документы». Елена Петровна рекомендовала работникам архивов учреждений использовать их в работе для разъяснения вызывающих вопросы пунктов вышеназванных Правил.
Каждое выступление сопровождалось обсуждением, что показало живую заинтересованность присутствующих в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в собственной работе.
Л.И. Романовская
62-14-95
©Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, 2019. Все права защищены. При цитировании информации с сайта ссылка на первоисточник обязательна.