24 марта 2022 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики прошел семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архив организаций-источников комплектования систем «Здравоохранение», «Культура», «Образование», «Финансирование, кредитование», «Сельское, лесное хозяйство». В работе семинара приняли участие 25 специалистов.
Открыл мероприятие заместитель директора по основной деятельности госистархива Федор Козлов. Он, приветствуя участников семинара, поблагодарил их за работу и вручил благодарности. За добросовестный труд в обеспечении сохранности и своевременную передачу архивных документов в госистархив, а также за активное участие в организации научно-технической обработки документов Архивного фонда Чувашской Республики награды получили специалисты, ответственные за архив Чебоксарского профессионального колледжа им. Н.В. Никольского, Чебоксарского техникума технологии питания и коммерции, Республиканского противотуберкулезного диспансера, Республиканской клинической больницы, Театра юного зрителя им. М. Сеспеля, Русского драматического театра.
В продолжение выступления Федор Козлов акцентировал свое внимание на учреждениях, имеющих задолженность по своевременному проведению научно-технической обработки документов, а также обеспеченности организаций-источников комплектования нормативно-методическими документами, инструкциями по делопроизводству и номенклатурами дел.
Сотрудники отдела комплектования и документационного обеспечения организаций ознакомили присутствующих с основными требованиями к формированию дел в делопроизводстве организации, составлению описей дел постоянного хранения и личному составу.
Начальник отдела Людмила Романовская обратила внимание присутствующих на часто встречающиеся ошибки, допускаемые при составлении описей дел, документов. В ходе семинара был произведен разбор примеров в целях их предотвращения в будущем.
Выступления сопровождались обсуждением, что показало живую заинтересованность специалистов архивов организаций в решении проблем, с которыми им приходится сталкиваться в работе.
Л.И. Романовская
62-14-95