П-1046

Архив : БУ Государственный архив современной истории Чувашской Республики
Номер фонда : П-1046
Наименование : Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
Полное наименование :
Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
Шифр сайт : Ф.П-1046 Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
Переименования
Дата : 15.08.1935 - 25.11.1935  
Наименование : Единый Чувашский партийный архив при обкоме ВКП(б) (Чувашпартархив), г. Чебоксары, Чувашская АССР  
Дата : 25.11.1935 - 1938  
Наименование : Отделение Единого партийного архива при Чувашском обкоме ВКП(б), г. Чебоксары, Чувашская АССР  
Дата : 1938 - 14.10.1952  
Наименование : Партийный архив Чувашского обкома ВКП(б), г. Чебоксары, Чувашская АССР  
Дата : 14.10.1952 - 24.10.1990  
Наименование : Партийный архив Чувашского обкома КПСС, г. Чебоксары, Чувашская АССР  
Дата : 24.10.1990 - 26.01.1991  
Наименование : Партийный архив Чувашского обкома КПСС, г. Чебоксары, Чувашская ССР  
Дата : 26.01.1991 - 01.10.1991  
Наименование : Партийный архив Чувашского рескома КП РСФСР, г. Чебоксары, Чувашская ССР  
Дата : 01.10.1991 - 13.02.1992  
Наименование : Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской ССР, г. Чебоксары  
Дата : 13.02.1992 - 04.02.1994  
Наименование : Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской ССР Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики  
Дата : 04.02.1994 - 01.09.1998  
Наименование : Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики Комитета Чувашской Республики по делам архивов  
Дата : 01.09.1998 - 05.05.2004  
Наименование : Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики Государственного комитета Чувашской Республики  
Дата : 05.05.2004 - 15.10.2004  
Наименование : Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики  
Дата : 15.10.2004 - 15.06.2011  
Наименование : Республиканское государственное учреждение "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики  
Дата : 15.06.2011 - 27.06.2012  
Наименование : Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики  
Дата : 27.06.2012 -  
Наименование : Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики
Аннотация :
Руководящие указания ИМЭЛ, протоколы производственных совещаний; ЭПК; книга распоряжений; штаты, сметы; книга поступлений; переписка; планы и отчеты о работе; акты передачи документов; запросы и ответы; списки первичных партийных организаций; личные листки по учету кадров; личные дела; паспорт архива; документы по зданию архива, выявленные в фондах архива, документы по различным темам; статьи, хроники, подборки документов; номенклатура дел.
Личные дела исследователей. Воспоминания ветеранов партии и комсомола.
Приказы, распоряжения, информационные письма вышестоящих органов; приказы; протоколы производственных совещаний, комиссий, профсобраний, дирекции; перспективные планы, программы; планы и отчеты о работе; штатные расписания; паспорт архива; положение; справки; информация; анкеты; переписка; документы о проведении встреч, семинаров; акты приема-передачи; колдоговор; запросы и ответы.
По личному составу: приказы и распоряжения; личные дела уволенных.
Фонодокументы магнитной записи постоянного хранения: записи встреч с представителями политических партий и движений, ветеранов ВОВ, деятелями культуры.
Постоянного хранения: воспоминания.
Письма, информации Росархива; приказы, распоряжения Госкомархива, приказы по основной деятельности; протоколы заседаний дирекции, ЭМК, собраний трудового коллектива; планы, отчеты, целевые программы.
По личному составу: приказы.
Историческая справка :
Комитет Чувашской Республики по делам архивов в соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 1998 г. № 100 “О структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики” был преобразован в Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов (далее Госкомархив Чувашской Республики).
Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики (далее архив) является учреждением системы государственной архивной службы Чувашской Республики, подчиняется Госкомархиву Чувашской Республики. Согласно штатному расписанию на 1 января 1998 г. в архиве числилось 23 человека, из них 7 - технический персонал. Была утверждена следующая структура архива:
1. Руководство.
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов.
3. Отдел информационно-поисковых систем.
4. Отдел публикации и использования документов.
5. Хозяйственный отдел.
Введены должности заместителей директора: по основной деятельности - главного хранителя фондов и по административно-хозяйственной деятельности - начальника хозяйственного отдела.
За 1998 г. в структуре архива произошли изменения. В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 1 июня 1998 г. № 69 “О чрезвычайных мерах по финансово-экономическому оздоровлению организаций и усилению бюджетно-налоговой дисциплины”, приказом Чувашкомархива от 18 августа 1998 г. № 62 была сокращена штатная численность архива в количестве 4 человек. В соответствии с новой структурой на базе двух отделов: информационно-поисковых систем и публикаций и использования документов (в штате было 8 сотрудников) был создан один отдел информационно-поисковых систем и использования документов со штатной численностью 4 человека. Была утверждена следующая структура архива:
1. Руководство.
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов.
3. Отдел информационно-поисковых систем и использования документов.
4. Отдел эксплуатации, ремонта зданий и оборудования.
Штатная численность на 1 января 1999 г. составила 18 человек, из них 5 - технический персонал.
Согласно приказу Госкомархива Чувашской Республики от 9 ноября 1999 г. № 147 штатная численность отдела эксплуатации, ремонта зданий и оборудования архива была передана в состав Централизованной службы материально-технического обеспечения, охраны и эксплуатации зданий Госкомархива Чувашской Республики. Должность зам. директора по административно-хозяйственной деятельности была упразднена.
В 2000 г. в составе отдела публикаций, использования документов и информационно-поисковых систем был создан сектор информационно-поисковых систем (ИПС).
Введены должности главного хранителя фондов - зав.отделом обеспечения сохранности и учета документов, в секторе ИПС - научного сотрудника; зав.хозяйственной частью. На 1 января 2000 г. в архиве числилось 16 человек, из них 4 - обслуживающий персонал.
В апреле 2001 года проведена научно-техническая обработка управленческой документации за 1998-2000 гг.,отложившейся в результате деятельности архива.
В результате описания составлены:
- опись №5 (продолжение) дел постоянного хранения за 1998-2000 гг. в количестве 63 дел с № 115 по № 177,
- опись № 6 (продолжение) дел по личному составу за 1998-2000 гг. в количестве 3 дел с № 8 по № 10,
- опись № 7 (продолжение) фонодокументов магнитной записи постоянного хранения за 1995, 1997, 2000 гг. в количестве 5 дел с № 3 по № 7.
Описи составлены по хронологическо-номинальному принципу. Дела сформированы за один календарный год, исключение составляют акты приема-передачи при смене директора и главного хранителя фонда. Они включены в годовой раздел описи по начальной дате. В описях продолжена валовая нумерация дел.
В опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения включены следующие виды документов: информационные письма Росархива по основной деятельности, приказы и распоряжения Госкомархива Чувашской Республики, приказы архива по основной деятельности, протоколы заседаний дирекции, экспертно-методической комиссии, собраний трудового коллектива, планы и отчеты о работе архива, штатные расписания, справки, информации о работе архива, направленные в Госкомархив Чувашской Республики, акты приема-передачи дел, паспорт архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов архива, протокол и статистические отчеты профсоюзной организации архива.
Документы о деятельности профсоюзной группы архива включены в конец годового раздела описи. Профсоюзные собрания архива в 1998-1999 гг. не проводились).
В опись № 6 (продолжение) дел по личному составу включены приказы по личному составу.
В опись № 7 (продолжение) фонодокументов магнитной записи постоянного хранения включены записи проведенных в архиве встреч.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.

Крайние даты документов : 1934-2022