59
Архив
:
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив»
Номер фонда
:
59
Наименование
:
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики. 1935 -*
Полное наименование
:
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики
Шифр сайт
:
Ф.59 Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики. 1935 -*
Историческая справка
:
Дополнение к исторической справке
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом Аликовского района Чувашской Республики и постановлением главы администрации от 10 января 2006 года создано муниципальное учреждение «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики (далее- Учреждение) с правами юридического лица и утвержден его Устав. Распоряжением главы администрации от 10 января 2006 года на должность директора Учреждения назначена Иванова Ираида Николаевна.
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела. Учредителем и собственником имущества Учреждения является Аликовский район Чувашской Республики.
Учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом отделе администрации Аликовского района Чувашской Республики, в территориальных органах Министерства финансов Чувашской Республики, Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, штамп, бланки, другие реквизиты.
Основной целью деятельности Учреждения является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Предметом деятельности Учреждения является хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу ликвидированных организаций, принятых на хранение, осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц.
Деятельность муниципальных архивов, в рамках которых осуществляются следующие виды деятельности:
Подбор специализированных или неспециализированных документов:
комплектование архивными документами;
проведение экспертизы ценности, оформление и формирование архивных документов в единицы хранения;
описание архивных документов;
организация документов в делопроизводстве, их отбор и подготовка к передаче на хранение в архив.
Поиск требуемой информации:
использование архивных документов (услуги, оказываемые исследователям);
предоставление архивной информации по тематическим и социально-правовым запросам;
предоставление архивных документов, их копий;
проведение историко-документальных выставок, экскурсий по учреждению;
проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов;
изготовление копий архивных документов;
оказание консультаций о составе и содержании документов архива;
формирование и ведение баз данных.
Учреждение вправе осуществлять следующие виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности, на договорной основе:
Упорядочение документов и дел организаций (проведение экспертизы научной и практической ценности, формирование и оформление дел, составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним, исторических справок к фондам и др.).
Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве организаций (номенклатур дел; положений об архивах; положений об экспертных комиссиях; информационно-методических писем, инструкций по делопроизводству; перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение; методических рекомендаций, памяток).
Проведение консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства и оказание методической и практической помощи сотрудникам делопроизводственных служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования Учреждения.
Оказание услуг по техническому оформлению работ (ксерокопирование).
Исполнение тематических запросов.
Обслуживание исследователей.
Доходы, полученные от такой деятельности и приобретенное за счет этих доходов имущества поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.
Органами управления Учреждения являются: директор учреждения (в дальнейшем именуемый – Руководитель).
В соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», постановлением администрации Аликовского района Чувашской Республики от 14.02.2011 № 98 «О порядке осуществления органами местного самоуправления Аликовского района Чувашской Республики функций и полномочий учредителя бюджетного и казенного учреждений Аликовского района» и во исполнение постановления администрации Аликовского района Чувашской Республики от 22.07.2011 №552 «О создании муниципального бюджетного учреждения культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики в новой редакции. Цели, задача и структура остались неизменными.
Документы Аликовского районного муниципального архива за 1935- 2005 годы в количестве 154 ед. хр. сданы в МБУК «Аликовский муниципальный архив», которые образовали фонд № 59. Так как цели и виды деятельности Аликовского муниципального архива и Учреждения одинаковы, на управленческие документы составлена опись №4. Опись №2 является продолжением описи за 1968- 2005 годы.
• Опись № 4 дел постоянного хранения за 2006 – 2014 годы на 52 ед. хр.;
• опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения (наблюдательные дела) за 1991- 2010 годы на 4 ед. хр.;
• опись № 3 дел по личному составу за 2006 – годы на 1 ед. хр.
Документы по начислению заработной платы за 2012- 2014 годы хранятся в архиве муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия Аликовского района Чувашской Республики».
К описи № 4 составлены элементы НСА: титульный лист, оглавление и предисловие.
Справку составила Е. Е. Спиридонова
07.08.2015
Историческая справка
За период обработки документов (2015 - 2019 гг.) изменений в названии фондообразователя - муниципального бюджетного учреждения культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики (далее - Учреждение) не произошло.
Документы постоянного хранения Учреждения за 1935 - 2014 гг. в количестве 215 ед. хранения и книга приказов по личному составу за 2006 - май 2015 гг., в количестве 1 дела переданы на государственное хранение (фонд № 59).
Очередная научно - техническая обработка документов Учреждения за 2015 - 2019 гг. проведена в марте 2021 г. и в результате которой составлены следующие описи:
- опись № 4 (продолжение) дел постоянного хранения за 2015 - 2019 гг. гг. в количестве 44 ед. хранения с № 53 по № 96;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за июнь 2016 - 2019 гг. в количестве 2 ед. хранения с № 2 по № 3.
Опись № 4 (продолжение) составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись № 4 (продолжение) внесены: протоколы заседаний ЭПК при МБУК «Аликовский муниципальный архив», приказы по основной деятельности, муниципальные задания и отчеты об исполнении муниципальных заданий, годовые планы развития архивного дела, планы финансово - хозяйственной деятельности, годовые отчеты о развитии архивного дела, годовые бухгалтерские отчеты, паспорта архива, сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования, списки учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования, штатные расписания.
Протоколы заседаний ЭПК, приказы по основной деятельности, планы финансово - хозяйственной деятельности, штатные расписания сформированы за несколько лет и включены в опись по начальной дате.
Состав документов в описи достаточно полный. Дела сформированы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
В описи дела превышающие допустимое число листов не имеются.
В опись № 3 дел по личному составу включены приказы по личному составу.
Листки по заработной плате включены в опись № 2 МБУ «Централизованная бухгалтерия администрации Аликовского района» Чувашской Республики.
К описи приложены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Составила
директор МБУК «Аликовский муниципальный архив» Иванова И. Н.
22.03.2021
Дополнение к исторической справке
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом Аликовского района Чувашской Республики и постановлением главы администрации от 10 января 2006 года создано муниципальное учреждение «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики (далее- Учреждение) с правами юридического лица и утвержден его Устав. Распоряжением главы администрации от 10 января 2006 года на должность директора Учреждения назначена Иванова Ираида Николаевна.
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела. Учредителем и собственником имущества Учреждения является Аликовский район Чувашской Республики.
Учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом отделе администрации Аликовского района Чувашской Республики, в территориальных органах Министерства финансов Чувашской Республики, Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, штамп, бланки, другие реквизиты.
Основной целью деятельности Учреждения является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Предметом деятельности Учреждения является хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу ликвидированных организаций, принятых на хранение, осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц.
Деятельность муниципальных архивов, в рамках которых осуществляются следующие виды деятельности:
Подбор специализированных или неспециализированных документов:
комплектование архивными документами;
проведение экспертизы ценности, оформление и формирование архивных документов в единицы хранения;
описание архивных документов;
организация документов в делопроизводстве, их отбор и подготовка к передаче на хранение в архив.
Поиск требуемой информации:
использование архивных документов (услуги, оказываемые исследователям);
предоставление архивной информации по тематическим и социально-правовым запросам;
предоставление архивных документов, их копий;
проведение историко-документальных выставок, экскурсий по учреждению;
проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов;
изготовление копий архивных документов;
оказание консультаций о составе и содержании документов архива;
формирование и ведение баз данных.
Учреждение вправе осуществлять следующие виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности, на договорной основе:
Упорядочение документов и дел организаций (проведение экспертизы научной и практической ценности, формирование и оформление дел, составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним, исторических справок к фондам и др.).
Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве организаций (номенклатур дел; положений об архивах; положений об экспертных комиссиях; информационно-методических писем, инструкций по делопроизводству; перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение; методических рекомендаций, памяток).
Проведение консультаций по вопросам архивного дела и делопроизводства и оказание методической и практической помощи сотрудникам делопроизводственных служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования Учреждения.
Оказание услуг по техническому оформлению работ (ксерокопирование).
Исполнение тематических запросов.
Обслуживание исследователей.
Доходы, полученные от такой деятельности и приобретенное за счет этих доходов имущества поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.
Органами управления Учреждения являются: директор учреждения (в дальнейшем именуемый – Руководитель).
В соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», постановлением администрации Аликовского района Чувашской Республики от 14.02.2011 № 98 «О порядке осуществления органами местного самоуправления Аликовского района Чувашской Республики функций и полномочий учредителя бюджетного и казенного учреждений Аликовского района» и во исполнение постановления администрации Аликовского района Чувашской Республики от 22.07.2011 №552 «О создании муниципального бюджетного учреждения культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики в новой редакции. Цели, задача и структура остались неизменными.
Документы Аликовского районного муниципального архива за 1935- 2005 годы в количестве 154 ед. хр. сданы в МБУК «Аликовский муниципальный архив», которые образовали фонд № 59. Так как цели и виды деятельности Аликовского муниципального архива и Учреждения одинаковы, на управленческие документы составлена опись №4. Опись №2 является продолжением описи за 1968- 2005 годы.
• Опись № 4 дел постоянного хранения за 2006 – 2014 годы на 52 ед. хр.;
• опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения (наблюдательные дела) за 1991- 2010 годы на 4 ед. хр.;
• опись № 3 дел по личному составу за 2006 – годы на 1 ед. хр.
Документы по начислению заработной платы за 2012- 2014 годы хранятся в архиве муниципального бюджетного учреждения «Централизованная бухгалтерия Аликовского района Чувашской Республики».
К описи № 4 составлены элементы НСА: титульный лист, оглавление и предисловие.
Справку составила Е. Е. Спиридонова
07.08.2015
Историческая справка
За период обработки документов (2015 - 2019 гг.) изменений в названии фондообразователя - муниципального бюджетного учреждения культуры «Аликовский муниципальный архив» Аликовского района Чувашской Республики (далее - Учреждение) не произошло.
Документы постоянного хранения Учреждения за 1935 - 2014 гг. в количестве 215 ед. хранения и книга приказов по личному составу за 2006 - май 2015 гг., в количестве 1 дела переданы на государственное хранение (фонд № 59).
Очередная научно - техническая обработка документов Учреждения за 2015 - 2019 гг. проведена в марте 2021 г. и в результате которой составлены следующие описи:
- опись № 4 (продолжение) дел постоянного хранения за 2015 - 2019 гг. гг. в количестве 44 ед. хранения с № 53 по № 96;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за июнь 2016 - 2019 гг. в количестве 2 ед. хранения с № 2 по № 3.
Опись № 4 (продолжение) составлена по хронологически - структурному принципу.
В опись № 4 (продолжение) внесены: протоколы заседаний ЭПК при МБУК «Аликовский муниципальный архив», приказы по основной деятельности, муниципальные задания и отчеты об исполнении муниципальных заданий, годовые планы развития архивного дела, планы финансово - хозяйственной деятельности, годовые отчеты о развитии архивного дела, годовые бухгалтерские отчеты, паспорта архива, сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования, списки учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования, штатные расписания.
Протоколы заседаний ЭПК, приказы по основной деятельности, планы финансово - хозяйственной деятельности, штатные расписания сформированы за несколько лет и включены в опись по начальной дате.
Состав документов в описи достаточно полный. Дела сформированы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
В описи дела превышающие допустимое число листов не имеются.
В опись № 3 дел по личному составу включены приказы по личному составу.
Листки по заработной плате включены в опись № 2 МБУ «Централизованная бухгалтерия администрации Аликовского района» Чувашской Республики.
К описи приложены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Составила
директор МБУК «Аликовский муниципальный архив» Иванова И. Н.
22.03.2021
Крайние даты документов
:
1935-2019