163
Архив
:
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Аликовский муниципальный архив»
Номер фонда
:
163
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики. 1992 -2005, октябрь 2005-*
Полное наименование
:
Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики
Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики
Шифр сайт
:
Ф.163 Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики. 1992 -2005, октябрь 2005-*
Переименования
Дата
:
22.12.1991- 13.02.1992
Наименование
:
Шумшевашская сельская администрация Чувашской ССР
Дата
:
13.02.1992- 13.13.03.1994
Наименование
:
Шумшевашская сельская администрация Чувашской Республики
Дата
:
13.03.1994- 08.12.1996
Наименование
:
Шумшевашское сельское самоуправление и Шумшевашская сельская администрация Аликовского района Чувашской Республики
Дата
:
08.12.1996- 05.12.2005
Наименование
:
Шумшевашская сельская администрация Чувашской Республики
Дата
:
05.12.2005
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики
Историческая справка
:
Историческая справка
Шумшевашской сельской администрации Аликовского района Чувашской Республики.
18 октября 1991 года Верховным Советом Чувашской ССР принят закон «О местном самоуправлении в Чувашской ССР». Представительными органами на местах оставались Советы народных депутатов, а исполнительными органами местного самоуправления стали сельские администрации, которые осуществляли исполнительно – распорядительные функции. Сельские администрации были подотчетны соответствующему сельскому Совету, а также районной администрации. Деятельностью сельской администрации руководил глава, который осуществлял свои полномочия на принципах единоначалия.
18 октября 1991 года Верховный Совет Чувашской ССР принял закон «О выборах главы местной администрации» в соответствии с которым глава избирался на 5 лет. Президиум Верховного Совета Чувашской ССР назначил первые выборы глав местных администраций на 08 декабря 1991 года. Из трех кандидатов в первом туре не набрал необходимого числа голосов никто. 22 декабря было назначено повторное голосование. Во втором туре главой Шумшевашской сельской администрации был избран Афанасьев Г.Т. Он в марте 1992 года досрочно сложил свои полномочия. Распоряжением главы районной администрации от 3 апреля 1992 гдоа №18 был назначен главой сельской администрации Поляко Ю.Б., он вступил в должность главы Шумшевашской сельской администрации 03 апреля 1992 года.
Распоряжением главы Шумшевашской сельской администрации от 24 марта 1992 года №13 назначена специалистом 1 категории сельской администрации Чернова З. И.
Штат Шумшевашской сельской администрации состоял из главы сельской администрации, заместителя главы сельской администрации, централизованная бухгалтерия в составе одного человека, обслуживающая среднюю школу, библиотеки-2, дом культуры-2, тех служащая. Должность землеустроителя в сельской администрации вводилась с 1 марта 1993 года распоряжением главы сельской администрации №4.
Шумшевашская сельская администрация осуществляло свои полномочия в пределах своей компетенции на территории села Шумшеваши, деревень Олух Шумшеваши, Нагорная, Новая, Прошкино, Шафранчики, Сормпось Шумшеваши, Ишпарайкино, Элекейкино, Караклово, входящие в состав Шумшевашского сельского Совета.
Сельская администрация проводила бюджетно – финансовою работу, совершала нотариальные действия, запись актов гражданского состояния, учет военнообязанных, регистрацию места жительства граждан и осуществляла земельную реформу.
В составе администрации были образованы административная комиссия, координационный Совет по профилактике правонарушений, которая не работала.
В связи с принятием закона Чувашской Республики «Об изменении названия Чувашской Советской Социалистической Республики» - с 13 февраля 1992 года – Шумшевашская сельская администрация Аликовского района Чувашской Республики.
21 октября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «О реформе высшего органа государственной власти и местных Советов народных депутатов в Чувашской Республике». В Постановлении Верховного Совета Чувашской Республики от 21 октября 1993 года «О выборах в новый высший орган представительной государственной власти Чувашской Республики и местные представительные органы» была назначена дата проведения выборов 13 марта 1994 года.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 года «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» главы сельских администраций, избранные до вступления в силу настоящего закона, становились главами сельского самоуправления после выборов депутатов Собрания 13 марта 1994 года. В соответствии с законом «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и Указом Президента Чувашской Республики от 04 мая 1994 года №50 в связи с проведенными выборами депутатов в Собрание депутатов полномочия Шумшевашского сельского Совета народных депутатов прекращены с 14 марта 1994 года.
Собрание депутатов утверждало сельский бюджет и отчет об его исполнении, программу развития соответствующих территорий, осуществляло контроль за деятельностью главы сельского самоуправления. Постоянные комиссии не были созданы.
12 августа 1995 года вступил в действие Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». 01 марта 1996 года Госсоветом Чувашской Республики принят закон «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». В соответствии с настоящим законом Собранием депутатов района был принят Устав Аликовского района 20 июня 1997 года, в котором был определен статус сельской администрации в системе исполнительных органов самоуправления района.
Шумшевашская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Аликовского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждаются главой администрации района в соответствии с районным бюджетом. Глава сельской администрации назначался главой самоуправления района с учетом мнения населения.
В декабре 1996 года истек срок полномочий главы сельской администрации, избранного 8 декабря 1991 года, а так же депутатов собрания, избранных 13 марта 1994 года. В соответствии с законом Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 01 марта 1996 года состоялись выборы главы самоуправления района 08 декабря 1996 года.
С 8 декабря 1996 года были прекращены полномочия депутатов Шумшевашского сельского самоуправления.
Глава самоуправления района своим распоряжением №19 от 05 марта 1997 года главой Шумшевашской сельской администрации назначил Мартынова Авелия Ивановича.
В сельской администрации были образованы органы территориального общественного самоуправления: конференция граждан, Совет территориального общественного самоуправления (избраны представители граждан из 13 человек и сельские комитеты). Решением Совета депутатов Аликовского района от 15 января 1997 года в сельской администрации с апреля 1997 года ликвидирована централизованная бухгалтерия, обслуживающая школу, 2 библиотеки, 2 дома культуры. Начисление и выдача заработной платы работникам сельской администрации возложены на специалиста сельской администрации, а с октября 1999 года сельскую администрацию обслуживает централизованная бухгалтерия администрации района.
В марте 2001 года впервые проведена обработка документов, образовавшихся в деятельности органов Шумшевашской сельской администрации за 1992 –2000 годы,
В результате обработки составлены:
• опись №1 дел постоянного хранения за 1992-2000 гг. в количестве 30 дел,
• опись №2 похозяйственных книг за 1991-2000 годы в количестве 24 дел,
• опись №3 дел по личному составу за 1992-1998 годы в количестве 9 дел,
• опись №4 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 1968-2000 годы в количестве 8 дел,
• опись №5 дел постоянного хранения по землеустройству за 1996-2000 годы в количестве 4 дел,
• акт на уничтожение дел с истекшими сроками хранения за 1985-1997 годы в количестве 232 дел.
К фонду составлена историческая справка.
Специалист Шумшевашской сельской администрации З.И. Чернова
Дополнение к исторической справке
06 октября 2003 г. Государственной Думой Российской Федерации был принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации » № 131-ФЗ (с изменениями от 12 июня, 12 августа 2004 г.) и введен в действие с 01 января 2006 г., который внес изменения в принципы организации деятельности органов местного самоуправления, образованных в 1991 г.
Настоящий Федеральный Закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации устанавливает общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации, определяет государственные гарантии его осуществления.
В соответствии с законодательством и уставом структуру органа местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган и иные органы, предусмотренные уставом. Наличие в структуре представительного органа, главы муниципального образования и местной администрации является обязательным. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления определяются уставом. Орган местного самоуправления является юридическим лицом и подлежит обязательной государственной регистрации в органах юстиции республики.
Закон определил понятие «муниципальное образование» как городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, или часть такого поселения.
В развитие Федерального Закона Государственным Советом Чувашской Республики 24 ноября 2004 г. был принят Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» (№ 37). Настоящий закон устанавливал границы муниципальных образований Чувашской Республики, утвердил перечень населенных пунктов, входящих в состав вновь созданных муниципальных образований.
На основании Федерального Закона 20 июля 2005 г. Государственным Советом Чувашской Республики был принят Закон Чувашской Республики «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления Чувашской Республики» (№ 23). Изменения касались выборов главы муниципального образования и, в основном, были редакционного характера.
Законом Чувашской Республики от 10 октября 2005 г. № 29 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «О статусе главы муниципального образования» были внесены изменения в Закон Чувашской Республики от 27 марта 2003 г. № 7 «О статусе главы муниципального образования», касающиеся названия органов местного самоуправления, статуса главы муниципального образования.
В связи с принятием 06 октября 2003 г. нового Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ Государственным Советом Чувашской Республики 11 ноября 2003 г. был принят новый закон «О выборах главы органа местного самоуправления в Чувашской Республике» (изменения внесены 05 июля 2005 г.).
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики 16 октября 2005 г. в Чувашской Республике состоялись выборы органов местного самоуправления, были избраны главы муниципальных образований, депутаты представительных органов муниципальных образований.
В соответствии со статьей 1 вышеназванного закона глава муниципального образования – это высшее должностное лицо муниципального образования. Согласно действующему законодательству глава муниципального образования избирается сразу на первый срок полномочий на муниципальных выборах и возглавляет местную администрацию, подотчетен представительному органу и населению. Глава сельского (городского) поселения совмещает исполнение обязанностей председателя представительного органа муниципального образования и главы администрации поселения.
Законом Чувашской Республики от 25 ноября 2005 г. № 46 «О наделении органов местного самоуправления в Чувашской Республике отдельными государственными полномочиями» органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики на неограниченный срок были наделены отдельными государственными полномочиями Чувашской Республики в области обеспечения жилыми помещениями граждан, имеющих право на государственную поддержку за счет средств республиканского бюджета на строительство (приобретение) жилых помещений; ведения учета граждан, проживающих в сельской местности, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку в форме субсидий на строительство (приобретение) жилых помещений в сельской местности, в рамках социального развития села на срок до 2010 г. Также органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов были наделены некоторыми делегированными федеральными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В соответствии с Федеральным Законом от 28 декабря 2004 г. № 186-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в случаях, определенных статьей 84, упразднены ранее действовавшие муниципальные образования и соответствующие органы местного самоуправления.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских, районных администраций были продлены до 01 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29 декабря 2005 г. № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных статьей 14 Федерального закона и статьей 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 г. в полном объеме.
Основным муниципальным и правовым актом высшей юридической силы муниципального образования (района, городского округа, сельского поселения) является устав муниципального образования. Представительными органами муниципальных образований Чувашской Республики (районов городских округов, сельских и городских поселений) в ноябре 2005 г. были приняты уставы муниципальных образований и зарегистрированы в органах юстиции республики.
На основании статьи 10 Федерального Закона «органы местного самоуправления вновь образованных муниципальных образований являются правопреемниками органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, иных органов и должностных лиц, осуществлявших на территориях указанных муниципальных образований полномочия по решению вопросов местного значения на основании законодательных актов Российской Федерации».
В связи с принятием Федерального Закона, изменением территориальных границ сельских и городских поселений в помощь вновь образованным органам местного самоуправления и муниципальным архивам составлено настоящее информационно-методическое письмо о фондировании и описании документов органов местного самоуправления.
С учетом изменения конституционных основ государства в муниципальных архивах Чувашской Республики из документов городских и районных самоуправлений (Собраний депутатов, образованных в марте 1994 г., районных, городских администраций, образованных в начале 1992 г., сельских (поселковых) администраций), образованы единые архивные фонды.
В соответствии с Методическими рекомендациями по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (ВНИИДАД, 2006) документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления, действовавших до 2006 г. Описи № 1 дел постоянного хранения районных, городских, сельских администраций, включающие дела по 2005 г., закрываются.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 24 ноября 2004 года №37 «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» и решением Аликовского районного Собрания депутатов от 09 мая 2005 года «О границах новых муниципальных образований в Аликовском районе» 01 января Шумшевашская сельская администрация прекратила свою деятельность и образовано Шумшевашское сельское поселение Аликовского района Чувашской Республики.
В Уставе Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики, принятого Собранием депутатов от 14 ноября 2005 года и зарегистрированного Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 19 декабря 2005 г. записано: Шумшевашское сельское поселение - муниципальное образование, образовано и наделено статусом сельского поселения Законом Чувашской Республики. Административным центром является село Шумшеваши. В состав территории поселения входят: села Шумшеваши и Большое Ямашево, деревни Олух- Шумшеваши, Новая, Прошкино, Шафранчик, Элекейкино, Ишпарайкино, Сормпось- Шумшеваши, Пизенеры, Караклово, Нагорная, Большие Атмени, Кивой, Лотра-Багиши, Шоркасы, Выла-Базар, Якейкино. Территория Шумшевашского сельского поселения входит в состав территории Аликовского района Чувашской Республики».
В связи с принятием 06 октября 2003 года нового Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ Государственным Советом Чувашской Республики 11 ноября 2003 года был принят новый Закон «О выборах главы органа местного самоуправления в Чувашской Республике» (изменения внесены 05 июня 2006 года).
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики от 16 октября 2005 года в Чувашской Республике состоялись выборы органов местного самоуправления. Главой Шумшевашского сельского поселения избран Филимонов Вячеслав Аркадьевич, избрано 13 депутатов Собрания депутатов.
Глава сельского поселения избран на 5 лет, возглавляет администрацию Шумшевашского сельского поселения и подотчетен представительному органу и населению. Глава Шумшевашского сельского поселения совмещает исполнение обязанностей председателя Собрания депутатов и главы администрации.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 года «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских администраций были продлены до 01 января 2006 года, то есть до официального вступления в действие Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29 декабря 2005 года № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованное сельское поселение Чувашской Республики, которое зарегистрировано в межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №3 по Чувашской Республике 05 декабря 2005 года, приступил к осуществлению полномочий, установленных статьей 14 Федерального Закона и статьей 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 года в полном объеме.
На основании статьи 10 Федерального Закона и Устава Шумшевашского сельского поселения принятого собранием депутатов 14 ноября 2005 года и зарегистрированный Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 19 декабря 2005 года Шумшевашское сельское поселение является правопреемником Шумшевашской сельской администрации.
Штат Шумшевашского сельского поселения на 2006 год, утвержденный главой сельского поселения был следующим:
1. глава
2. заместитель главы
3. специалист военно- учетного стола
4. техслужащий 0,5 ставки
Основным муниципальным и правовым актом высшей юридической силы муниципального образования является Устав Шумшевашского сельского поселения, который принят Собранием депутатов 14 ноября 2005 года, зарегистрированный Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 19 декабря 2005 года.
В соответствии с Уставом поселения основными вопросами являются:
формирование, утверждение, исполнение бюджета и контроль за исполнением данного бюджета;
установление, изменение и отмена местных налогов и сборов;
владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности;
организация в границах поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;
дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов поселения;
обеспечение малоимущих граждан, проживающих в поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями, организация строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства и др.
Документы управленческой деятельности Шумшевашской сельской администрации за 1992- 2005 годы в количестве 52 ед. хр. сданы в МБУК «Аликовский муниципальный архив», которые образовали фонд №163.
Похозяйственные книги за 1940- 2006 годы в количестве 223 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
Дела по личному составу за 1944- 2002 годы в количестве 59 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения, а с октября 1999 года в централизованной бухгалтерии администрации района.
Дела долговременного хранения по нотариальным действиям за 1975- 2005 годы в количестве 26 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
За период функционирования Шумшевашского сельского поселения образовались документы, представляющие историческую ценность.
В соответствии с информационно- методическим письмом о фондировании, описании документов органов местного самоуправления от 20 февраля 2008 г. в ноябре 2013 года проведена научно- техническая обработка документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения за ноябрь 2005- 2012 годы.
В ходе обработки составлены:
Опись № дел постоянного хранения за ноябрь 2005 – 2012 годы в количестве 99 ед. хр. В данной описи нумерация начиняется с номера 1.
Опись №2 (продолжение) похозяйственных книг за 2007 –2011 годы в количестве 20 ед. хр. С № 38 по № 57.
Опись №3 (продолжение) дел по личному составу за декабрь 2005 - годы в количестве 1 ед. хр. № 57.
Опись №4 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2006-2012 годы в количестве 11 ед. хр. с №11 по №21.
К описи дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Зам. главы сельского поселения И.К.Иванова
26.03. 2014
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов Собрания депутатов и администрации Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики изменений в наименовании фондообразователя не происходило. Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения в своей деятельности руководствовались Уставом, утвержденным 11 мая 2011 г. и зарегистрированным Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 05 июля 2011 г. Административным центром Шумшевашского сельского поселения является село Шумшеваши. Состав территории не менялся.
Распоряжением главы Шумшевашского сельского поселения от 11 января 2013 г. № 1 утверждено штатное расписание на 2013 г.:
1. глава
2. заместитель главы
3. ведущий специалист-эксперт
4. специалист 1 категории
5. специалист военно- учетного стола
6. уборщик служебных помещений - 0,2 ставки
До конца 2021 г. изменений в структуре Шумшевашского сельского поселения не происходило.
В соответствии с законодательством и Уставом структуру органа местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган и иные органы, предусмотренные Уставом. Наличие в структуре представительного органа, главы муниципального образования и местной администрации является обязательным. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления определяются Уставом. Орган местного самоуправления является юридическим лицом и подлежит обязательной государственной регистрации в органах юстиции республики.
13 сентября 2015 г. состоялись выборы в органы муниципальных образований – сельских поселений. Выборы глав сельских поселений Аликовского района признаны состоявшимися и действительными во всех 12 сельских поселениях. Главой Шумшевашского сельского поселения избран Семенов Анатолий Петрович. Глава сельского поселения избран на 5 лет, возглавляет администрацию Шумшевашского сельского поселения и подотчетен представительному органу и населению. Глава Шумшевашского сельского поселения совмещает исполнение обязанностей председателя Собрания депутатов и главы администрации.
13 сентября 2020 г. состоялись выборы в местные органы самоуправления. 29 сентября 2020 г. Собранием Депутатов избрана председателем Собрания депутатов Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики 4 созыва Игнатьева Татьяна Николаевна, депутат по Элекейкинскому избирательному округу № 6, на срок до окончания полномочий Собрания депутатов Шумшевашского сельского поселения Аликовского района четвертого созыва. 3 ноября 2020 г. по итогам конкурса на замещение должности главы Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики на должность главы Шумшевашского сельского поселения был переизбран Марков Вячеслав Николаевич.
26 января 2021 г. по итогам конкурса на замещение должности главы Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики на должность главы Шумшевашского сельского поселения повторно был переизбран Марков Вячеслав Николаевич.
Документы управленческой деятельности Шумшевашского сельского поселения за 2006 - 2012 гг. в количестве 99 ед. хр. сданы в МБУК «Аликовский муниципальный архив».
Похозяйственные книги за 2007 - 2011 гг. в количестве 57 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
Дела постоянного хранения по нотариальным действиям за 2006 - 2012 гг. в количестве 21 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
За время функционирования Шумшевашского сельского поселения образовались документы, представляющие историческую ценность.
В феврале 2022 г. проведена научно – техническая обработка документов за 2013 – 2021 гг., в результате чего составлены:
Опись № 6 (продолжение) дел постоянного хранения за февраль 2013 - 2021 гг. в количестве 137 ед. хр., с № 100 по № 236.
Опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2011 - 2020 гг. в количестве 67 ед. хр. с № 58 по № 124.
Опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за февраль 2013 - ноябрь 2021 гг. в количестве 9 ед. хр., с № 58 по № 66. В опись включены распоряжения по личному составу. Документы по заработной плате Шумшевашского сельского поселения откладываются в МБУ «Централизованная бухгалтерия Аликовского района».
Опись № 4 (продолжение) дел постоянного хранения по нотариальным действиям за 2013 - 2021 гг. в количестве 8 ед. хр. с № 22 по № 29. Данная опись является продолжением описи, начатая в Шумшевашской сельской администрации. Завещания и доверенности велись отдельно. Нумерация дел в описях продолжающаяся.
Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически - структурному принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы по направлениям деятельности. В опись включены все сформированные в делопроизводстве дела постоянного хранения. Состав описи полный.
К описи дел постоянного хранения составлен научно - справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Заместитель главы
Шумшевашского сельского поселения И.К.Иванова.
28.02.2022
Историческая справка
Шумшевашской сельской администрации Аликовского района Чувашской Республики.
18 октября 1991 года Верховным Советом Чувашской ССР принят закон «О местном самоуправлении в Чувашской ССР». Представительными органами на местах оставались Советы народных депутатов, а исполнительными органами местного самоуправления стали сельские администрации, которые осуществляли исполнительно – распорядительные функции. Сельские администрации были подотчетны соответствующему сельскому Совету, а также районной администрации. Деятельностью сельской администрации руководил глава, который осуществлял свои полномочия на принципах единоначалия.
18 октября 1991 года Верховный Совет Чувашской ССР принял закон «О выборах главы местной администрации» в соответствии с которым глава избирался на 5 лет. Президиум Верховного Совета Чувашской ССР назначил первые выборы глав местных администраций на 08 декабря 1991 года. Из трех кандидатов в первом туре не набрал необходимого числа голосов никто. 22 декабря было назначено повторное голосование. Во втором туре главой Шумшевашской сельской администрации был избран Афанасьев Г.Т. Он в марте 1992 года досрочно сложил свои полномочия. Распоряжением главы районной администрации от 3 апреля 1992 гдоа №18 был назначен главой сельской администрации Поляко Ю.Б., он вступил в должность главы Шумшевашской сельской администрации 03 апреля 1992 года.
Распоряжением главы Шумшевашской сельской администрации от 24 марта 1992 года №13 назначена специалистом 1 категории сельской администрации Чернова З. И.
Штат Шумшевашской сельской администрации состоял из главы сельской администрации, заместителя главы сельской администрации, централизованная бухгалтерия в составе одного человека, обслуживающая среднюю школу, библиотеки-2, дом культуры-2, тех служащая. Должность землеустроителя в сельской администрации вводилась с 1 марта 1993 года распоряжением главы сельской администрации №4.
Шумшевашская сельская администрация осуществляло свои полномочия в пределах своей компетенции на территории села Шумшеваши, деревень Олух Шумшеваши, Нагорная, Новая, Прошкино, Шафранчики, Сормпось Шумшеваши, Ишпарайкино, Элекейкино, Караклово, входящие в состав Шумшевашского сельского Совета.
Сельская администрация проводила бюджетно – финансовою работу, совершала нотариальные действия, запись актов гражданского состояния, учет военнообязанных, регистрацию места жительства граждан и осуществляла земельную реформу.
В составе администрации были образованы административная комиссия, координационный Совет по профилактике правонарушений, которая не работала.
В связи с принятием закона Чувашской Республики «Об изменении названия Чувашской Советской Социалистической Республики» - с 13 февраля 1992 года – Шумшевашская сельская администрация Аликовского района Чувашской Республики.
21 октября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «О реформе высшего органа государственной власти и местных Советов народных депутатов в Чувашской Республике». В Постановлении Верховного Совета Чувашской Республики от 21 октября 1993 года «О выборах в новый высший орган представительной государственной власти Чувашской Республики и местные представительные органы» была назначена дата проведения выборов 13 марта 1994 года.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 года «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» главы сельских администраций, избранные до вступления в силу настоящего закона, становились главами сельского самоуправления после выборов депутатов Собрания 13 марта 1994 года. В соответствии с законом «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и Указом Президента Чувашской Республики от 04 мая 1994 года №50 в связи с проведенными выборами депутатов в Собрание депутатов полномочия Шумшевашского сельского Совета народных депутатов прекращены с 14 марта 1994 года.
Собрание депутатов утверждало сельский бюджет и отчет об его исполнении, программу развития соответствующих территорий, осуществляло контроль за деятельностью главы сельского самоуправления. Постоянные комиссии не были созданы.
12 августа 1995 года вступил в действие Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». 01 марта 1996 года Госсоветом Чувашской Республики принят закон «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». В соответствии с настоящим законом Собранием депутатов района был принят Устав Аликовского района 20 июня 1997 года, в котором был определен статус сельской администрации в системе исполнительных органов самоуправления района.
Шумшевашская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Аликовского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждаются главой администрации района в соответствии с районным бюджетом. Глава сельской администрации назначался главой самоуправления района с учетом мнения населения.
В декабре 1996 года истек срок полномочий главы сельской администрации, избранного 8 декабря 1991 года, а так же депутатов собрания, избранных 13 марта 1994 года. В соответствии с законом Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 01 марта 1996 года состоялись выборы главы самоуправления района 08 декабря 1996 года.
С 8 декабря 1996 года были прекращены полномочия депутатов Шумшевашского сельского самоуправления.
Глава самоуправления района своим распоряжением №19 от 05 марта 1997 года главой Шумшевашской сельской администрации назначил Мартынова Авелия Ивановича.
В сельской администрации были образованы органы территориального общественного самоуправления: конференция граждан, Совет территориального общественного самоуправления (избраны представители граждан из 13 человек и сельские комитеты). Решением Совета депутатов Аликовского района от 15 января 1997 года в сельской администрации с апреля 1997 года ликвидирована централизованная бухгалтерия, обслуживающая школу, 2 библиотеки, 2 дома культуры. Начисление и выдача заработной платы работникам сельской администрации возложены на специалиста сельской администрации, а с октября 1999 года сельскую администрацию обслуживает централизованная бухгалтерия администрации района.
В марте 2001 года впервые проведена обработка документов, образовавшихся в деятельности органов Шумшевашской сельской администрации за 1992 –2000 годы,
В результате обработки составлены:
• опись №1 дел постоянного хранения за 1992-2000 гг. в количестве 30 дел,
• опись №2 похозяйственных книг за 1991-2000 годы в количестве 24 дел,
• опись №3 дел по личному составу за 1992-1998 годы в количестве 9 дел,
• опись №4 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 1968-2000 годы в количестве 8 дел,
• опись №5 дел постоянного хранения по землеустройству за 1996-2000 годы в количестве 4 дел,
• акт на уничтожение дел с истекшими сроками хранения за 1985-1997 годы в количестве 232 дел.
К фонду составлена историческая справка.
Специалист Шумшевашской сельской администрации З.И. Чернова
Дополнение к исторической справке
06 октября 2003 г. Государственной Думой Российской Федерации был принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации » № 131-ФЗ (с изменениями от 12 июня, 12 августа 2004 г.) и введен в действие с 01 января 2006 г., который внес изменения в принципы организации деятельности органов местного самоуправления, образованных в 1991 г.
Настоящий Федеральный Закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации устанавливает общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации, определяет государственные гарантии его осуществления.
В соответствии с законодательством и уставом структуру органа местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган и иные органы, предусмотренные уставом. Наличие в структуре представительного органа, главы муниципального образования и местной администрации является обязательным. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления определяются уставом. Орган местного самоуправления является юридическим лицом и подлежит обязательной государственной регистрации в органах юстиции республики.
Закон определил понятие «муниципальное образование» как городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, или часть такого поселения.
В развитие Федерального Закона Государственным Советом Чувашской Республики 24 ноября 2004 г. был принят Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» (№ 37). Настоящий закон устанавливал границы муниципальных образований Чувашской Республики, утвердил перечень населенных пунктов, входящих в состав вновь созданных муниципальных образований.
На основании Федерального Закона 20 июля 2005 г. Государственным Советом Чувашской Республики был принят Закон Чувашской Республики «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления Чувашской Республики» (№ 23). Изменения касались выборов главы муниципального образования и, в основном, были редакционного характера.
Законом Чувашской Республики от 10 октября 2005 г. № 29 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «О статусе главы муниципального образования» были внесены изменения в Закон Чувашской Республики от 27 марта 2003 г. № 7 «О статусе главы муниципального образования», касающиеся названия органов местного самоуправления, статуса главы муниципального образования.
В связи с принятием 06 октября 2003 г. нового Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ Государственным Советом Чувашской Республики 11 ноября 2003 г. был принят новый закон «О выборах главы органа местного самоуправления в Чувашской Республике» (изменения внесены 05 июля 2005 г.).
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики 16 октября 2005 г. в Чувашской Республике состоялись выборы органов местного самоуправления, были избраны главы муниципальных образований, депутаты представительных органов муниципальных образований.
В соответствии со статьей 1 вышеназванного закона глава муниципального образования – это высшее должностное лицо муниципального образования. Согласно действующему законодательству глава муниципального образования избирается сразу на первый срок полномочий на муниципальных выборах и возглавляет местную администрацию, подотчетен представительному органу и населению. Глава сельского (городского) поселения совмещает исполнение обязанностей председателя представительного органа муниципального образования и главы администрации поселения.
Законом Чувашской Республики от 25 ноября 2005 г. № 46 «О наделении органов местного самоуправления в Чувашской Республике отдельными государственными полномочиями» органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики на неограниченный срок были наделены отдельными государственными полномочиями Чувашской Республики в области обеспечения жилыми помещениями граждан, имеющих право на государственную поддержку за счет средств республиканского бюджета на строительство (приобретение) жилых помещений; ведения учета граждан, проживающих в сельской местности, нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку в форме субсидий на строительство (приобретение) жилых помещений в сельской местности, в рамках социального развития села на срок до 2010 г. Также органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов были наделены некоторыми делегированными федеральными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В соответствии с Федеральным Законом от 28 декабря 2004 г. № 186-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в случаях, определенных статьей 84, упразднены ранее действовавшие муниципальные образования и соответствующие органы местного самоуправления.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских, районных администраций были продлены до 01 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29 декабря 2005 г. № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных статьей 14 Федерального закона и статьей 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 г. в полном объеме.
Основным муниципальным и правовым актом высшей юридической силы муниципального образования (района, городского округа, сельского поселения) является устав муниципального образования. Представительными органами муниципальных образований Чувашской Республики (районов городских округов, сельских и городских поселений) в ноябре 2005 г. были приняты уставы муниципальных образований и зарегистрированы в органах юстиции республики.
На основании статьи 10 Федерального Закона «органы местного самоуправления вновь образованных муниципальных образований являются правопреемниками органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, иных органов и должностных лиц, осуществлявших на территориях указанных муниципальных образований полномочия по решению вопросов местного значения на основании законодательных актов Российской Федерации».
В связи с принятием Федерального Закона, изменением территориальных границ сельских и городских поселений в помощь вновь образованным органам местного самоуправления и муниципальным архивам составлено настоящее информационно-методическое письмо о фондировании и описании документов органов местного самоуправления.
С учетом изменения конституционных основ государства в муниципальных архивах Чувашской Республики из документов городских и районных самоуправлений (Собраний депутатов, образованных в марте 1994 г., районных, городских администраций, образованных в начале 1992 г., сельских (поселковых) администраций), образованы единые архивные фонды.
В соответствии с Методическими рекомендациями по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (ВНИИДАД, 2006) документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления, действовавших до 2006 г. Описи № 1 дел постоянного хранения районных, городских, сельских администраций, включающие дела по 2005 г., закрываются.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 24 ноября 2004 года №37 «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» и решением Аликовского районного Собрания депутатов от 09 мая 2005 года «О границах новых муниципальных образований в Аликовском районе» 01 января Шумшевашская сельская администрация прекратила свою деятельность и образовано Шумшевашское сельское поселение Аликовского района Чувашской Республики.
В Уставе Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики, принятого Собранием депутатов от 14 ноября 2005 года и зарегистрированного Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 19 декабря 2005 г. записано: Шумшевашское сельское поселение - муниципальное образование, образовано и наделено статусом сельского поселения Законом Чувашской Республики. Административным центром является село Шумшеваши. В состав территории поселения входят: села Шумшеваши и Большое Ямашево, деревни Олух- Шумшеваши, Новая, Прошкино, Шафранчик, Элекейкино, Ишпарайкино, Сормпось- Шумшеваши, Пизенеры, Караклово, Нагорная, Большие Атмени, Кивой, Лотра-Багиши, Шоркасы, Выла-Базар, Якейкино. Территория Шумшевашского сельского поселения входит в состав территории Аликовского района Чувашской Республики».
В связи с принятием 06 октября 2003 года нового Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ Государственным Советом Чувашской Республики 11 ноября 2003 года был принят новый Закон «О выборах главы органа местного самоуправления в Чувашской Республике» (изменения внесены 05 июня 2006 года).
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики от 16 октября 2005 года в Чувашской Республике состоялись выборы органов местного самоуправления. Главой Шумшевашского сельского поселения избран Филимонов Вячеслав Аркадьевич, избрано 13 депутатов Собрания депутатов.
Глава сельского поселения избран на 5 лет, возглавляет администрацию Шумшевашского сельского поселения и подотчетен представительному органу и населению. Глава Шумшевашского сельского поселения совмещает исполнение обязанностей председателя Собрания депутатов и главы администрации.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 года «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских администраций были продлены до 01 января 2006 года, то есть до официального вступления в действие Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29 декабря 2005 года № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованное сельское поселение Чувашской Республики, которое зарегистрировано в межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №3 по Чувашской Республике 05 декабря 2005 года, приступил к осуществлению полномочий, установленных статьей 14 Федерального Закона и статьей 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 года в полном объеме.
На основании статьи 10 Федерального Закона и Устава Шумшевашского сельского поселения принятого собранием депутатов 14 ноября 2005 года и зарегистрированный Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 19 декабря 2005 года Шумшевашское сельское поселение является правопреемником Шумшевашской сельской администрации.
Штат Шумшевашского сельского поселения на 2006 год, утвержденный главой сельского поселения был следующим:
1. глава
2. заместитель главы
3. специалист военно- учетного стола
4. техслужащий 0,5 ставки
Основным муниципальным и правовым актом высшей юридической силы муниципального образования является Устав Шумшевашского сельского поселения, который принят Собранием депутатов 14 ноября 2005 года, зарегистрированный Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 19 декабря 2005 года.
В соответствии с Уставом поселения основными вопросами являются:
формирование, утверждение, исполнение бюджета и контроль за исполнением данного бюджета;
установление, изменение и отмена местных налогов и сборов;
владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности;
организация в границах поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;
дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов поселения;
обеспечение малоимущих граждан, проживающих в поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями, организация строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства и др.
Документы управленческой деятельности Шумшевашской сельской администрации за 1992- 2005 годы в количестве 52 ед. хр. сданы в МБУК «Аликовский муниципальный архив», которые образовали фонд №163.
Похозяйственные книги за 1940- 2006 годы в количестве 223 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
Дела по личному составу за 1944- 2002 годы в количестве 59 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения, а с октября 1999 года в централизованной бухгалтерии администрации района.
Дела долговременного хранения по нотариальным действиям за 1975- 2005 годы в количестве 26 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
За период функционирования Шумшевашского сельского поселения образовались документы, представляющие историческую ценность.
В соответствии с информационно- методическим письмом о фондировании, описании документов органов местного самоуправления от 20 февраля 2008 г. в ноябре 2013 года проведена научно- техническая обработка документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения за ноябрь 2005- 2012 годы.
В ходе обработки составлены:
Опись № дел постоянного хранения за ноябрь 2005 – 2012 годы в количестве 99 ед. хр. В данной описи нумерация начиняется с номера 1.
Опись №2 (продолжение) похозяйственных книг за 2007 –2011 годы в количестве 20 ед. хр. С № 38 по № 57.
Опись №3 (продолжение) дел по личному составу за декабрь 2005 - годы в количестве 1 ед. хр. № 57.
Опись №4 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2006-2012 годы в количестве 11 ед. хр. с №11 по №21.
К описи дел постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Зам. главы сельского поселения И.К.Иванова
26.03. 2014
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов Собрания депутатов и администрации Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики изменений в наименовании фондообразователя не происходило. Собрание депутатов и администрация Шумшевашского сельского поселения в своей деятельности руководствовались Уставом, утвержденным 11 мая 2011 г. и зарегистрированным Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 05 июля 2011 г. Административным центром Шумшевашского сельского поселения является село Шумшеваши. Состав территории не менялся.
Распоряжением главы Шумшевашского сельского поселения от 11 января 2013 г. № 1 утверждено штатное расписание на 2013 г.:
1. глава
2. заместитель главы
3. ведущий специалист-эксперт
4. специалист 1 категории
5. специалист военно- учетного стола
6. уборщик служебных помещений - 0,2 ставки
До конца 2021 г. изменений в структуре Шумшевашского сельского поселения не происходило.
В соответствии с законодательством и Уставом структуру органа местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган и иные органы, предусмотренные Уставом. Наличие в структуре представительного органа, главы муниципального образования и местной администрации является обязательным. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления определяются Уставом. Орган местного самоуправления является юридическим лицом и подлежит обязательной государственной регистрации в органах юстиции республики.
13 сентября 2015 г. состоялись выборы в органы муниципальных образований – сельских поселений. Выборы глав сельских поселений Аликовского района признаны состоявшимися и действительными во всех 12 сельских поселениях. Главой Шумшевашского сельского поселения избран Семенов Анатолий Петрович. Глава сельского поселения избран на 5 лет, возглавляет администрацию Шумшевашского сельского поселения и подотчетен представительному органу и населению. Глава Шумшевашского сельского поселения совмещает исполнение обязанностей председателя Собрания депутатов и главы администрации.
13 сентября 2020 г. состоялись выборы в местные органы самоуправления. 29 сентября 2020 г. Собранием Депутатов избрана председателем Собрания депутатов Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики 4 созыва Игнатьева Татьяна Николаевна, депутат по Элекейкинскому избирательному округу № 6, на срок до окончания полномочий Собрания депутатов Шумшевашского сельского поселения Аликовского района четвертого созыва. 3 ноября 2020 г. по итогам конкурса на замещение должности главы Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики на должность главы Шумшевашского сельского поселения был переизбран Марков Вячеслав Николаевич.
26 января 2021 г. по итогам конкурса на замещение должности главы Шумшевашского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики на должность главы Шумшевашского сельского поселения повторно был переизбран Марков Вячеслав Николаевич.
Документы управленческой деятельности Шумшевашского сельского поселения за 2006 - 2012 гг. в количестве 99 ед. хр. сданы в МБУК «Аликовский муниципальный архив».
Похозяйственные книги за 2007 - 2011 гг. в количестве 57 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
Дела постоянного хранения по нотариальным действиям за 2006 - 2012 гг. в количестве 21 ед. хр. хранятся в архиве Шумшевашского сельского поселения.
За время функционирования Шумшевашского сельского поселения образовались документы, представляющие историческую ценность.
В феврале 2022 г. проведена научно – техническая обработка документов за 2013 – 2021 гг., в результате чего составлены:
Опись № 6 (продолжение) дел постоянного хранения за февраль 2013 - 2021 гг. в количестве 137 ед. хр., с № 100 по № 236.
Опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2011 - 2020 гг. в количестве 67 ед. хр. с № 58 по № 124.
Опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за февраль 2013 - ноябрь 2021 гг. в количестве 9 ед. хр., с № 58 по № 66. В опись включены распоряжения по личному составу. Документы по заработной плате Шумшевашского сельского поселения откладываются в МБУ «Централизованная бухгалтерия Аликовского района».
Опись № 4 (продолжение) дел постоянного хранения по нотариальным действиям за 2013 - 2021 гг. в количестве 8 ед. хр. с № 22 по № 29. Данная опись является продолжением описи, начатая в Шумшевашской сельской администрации. Завещания и доверенности велись отдельно. Нумерация дел в описях продолжающаяся.
Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически - структурному принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы по направлениям деятельности. В опись включены все сформированные в делопроизводстве дела постоянного хранения. Состав описи полный.
К описи дел постоянного хранения составлен научно - справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
Заместитель главы
Шумшевашского сельского поселения И.К.Иванова.
28.02.2022
Крайние даты документов
:
1992-2013