20
Архив
:
Муниципальное автономное учреждение культуры «Центр развития культуры, библиотечного обслуживания и архивного дела» Козловского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
20
Наименование
:
Козловский районный архив
Полное наименование
:
Отдел по делам архивов администрации Козловского района Чувашской Республики за 1935-2002
Отдел по делам архивов администрации Козловского района Чувашской Республики за 1935-2002
Шифр сайт
:
Ф.20 Козловский районный архив
Переименования
Дата
:
ноябрь 1934-05.07.1944
Наименование
:
Козловский районный архив Чувашской АССР
Дата
:
05.07.1944-20.12.1962
Наименование
:
Козловский районный государственный архив Чувашской АССР
Дата
:
29.03.1965-24.10.1990
Наименование
:
Козловский районный государственный архив Чувашской АССР
Дата
:
24.10.1990-13.02.1992
Наименование
:
Козловский районный государственный архив Чувашской ССР
Дата
:
13.02.1992-29.04.1994
Наименование
:
Козловский районный государственный архив Чувашской Республики
Дата
:
29.04.1994-март 1996
Наименование
:
Отдел по делам архивов Козловской районной администрации Чувашской Республики Козловский районный архив
Дата
:
март 1996-22.03.1996
Наименование
:
Отдел по делам архивов администрации Козловского района Чувашской Республики Козловский районный архив
Дата
:
22.03.2000-26.03.2001
Наименование
:
Козловский районный архив Чувашской Республики
Дата
:
26.03.2001
Наименование
:
Отдел по делам архивов администрации Козловского района Чувашской Республики
Аннотация
:
акты проверок учреждений, планы работ, приемно0сдаточные акты, отчеты, планы работ, списки предприятий, учреждений, организаций источников комплектования, сведения о состоянии хранения документов в организациях источников комплектования, паспорта архивов учреждений, книги учета поступлений документов, решения коллегии, паспорта райархива, переписка.
акты проверок учреждений, планы работ, приемно0сдаточные акты, отчеты, планы работ, списки предприятий, учреждений, организаций источников комплектования, сведения о состоянии хранения документов в организациях источников комплектования, паспорта архивов учреждений, книги учета поступлений документов, решения коллегии, паспорта райархива, переписка.
Историческая справка
:
Козловский районный архив существует с 1931 года, ответственное лицо за архив было назначено только в 1934 году 27 ноября. Первым заведующим районным архивом в Козловском районе был Семенов Михаил Григорьевич, гр. дер. Мартыново Козловского района ЧАССР. До этого эту работу выполняли работники отделов райисполкома. 28 мая 1933 года по предложению научного сотрудника Центрального Архивного управления ЧАССР т. Ермолаева П.Ф. было выделено ответственное лицо за архив Якимова – секретаря райисполкома по совместительству. Заведующие райархивом из года в год менялись: за период с 1934 г. по 1962 г. всего работало 15 заведующих. Для райархива не было выделено специального оборудованного помещения, в виду чего Козловский районный архив по приему и обработке д/м отставал от других райархивов республики.
С 1934 года по 1955 год райархив поместился в темном подвале райкома партии /в доме бывшего крупного торговца Волчкова/, где не было стеллажей, было темно, сыро. С 1955 года по 1962 год райархив находился в часовне Беловолжской церкви, на расстоянии два километра от райцентра. Многие дела находились без этикетки, без связки, без учета /очень мало было описей/. В январе 1963 года в связи объединения Козловского района с Урмарским районом, фонд архива передался в Урмарский райархив. В январе 1965 года Козловский район снова был восстановлен и 29 марта 1965 года назначена зав. райархивом Максимова З.Ф.
После выделения помещения под архив в июне 1965 года Козловский район обратно получил свой фонд архива из Урмарского райархива.
Исполкомом райсовета под районный архив было выделено новое каменное здание, которое было построено с учащимися Козловского ГПТУ №9 для кухни и склада для продуктов в 1968 году /после восстановления района ГПТУ ликвидировалось/. Архив состоял из трех смежных комнат: хранилище, рабочий кабинет и комната для приема документов. Площадь помещения райархива 50 кв.м., протяженность стеллажей 150 п.м. Хранилище имело 5 окон, которые загорожены железными решетками, пол плиточный, потолок из железобетонной плиты, отопление центральное – водяное. В рабочем кабинете – два окна, третьей комнате одно окно.
По состоянию на 1 января 1974 года в райархиве числился 126 фондов, в них всего 7314 дел. В райархиве не было дел временного хранения, все дела постоянного хранения имели утвержденные описи. Дела временного хранения уничтожились по актам. Все дела в архиве были учтены, на что имеются дела фондов и описи.
В Козловском районе всего по списку №143 учреждения, во всех учреждениях д/м обработаны по 1970-1972 года; в 13 учр. по 1972г., 19 учреждениях – по 1971 год, по 1969-1970гг. – 8 учр. /в прокуратуре, нарсуде и нотариальной конторе дела в хорошем состоянии/. Дела передавались учреждениями большинство досрочно, за исключением совхозов /их всего 7/. Многие учреждения дела сдали по 1970-1972 года.
Райархив работала по плану, ежегодно по основным мероприятиям план выполнялся. Заведующий архивом Максимова З.Ф. 2 раза награждена почетной грамотой Архивного отдела и обкома профсоюза работников госучреждений /1967г. и 1973г/.
С 12 июня 1985 года в качестве заведующей архивом работала Демьянова И.А. По акту на прием-сдачи архивных документов от 18.06.1985 г. по фондам:
№120 «Объединенный МК профсоюза работников госторговли и потребкоперациипри Козловском смешторге / 1969-73гг. всего дел -3;
№ 124 «РК профсоюза работников культуры» /1967-74гг/ - 23.
№ 125 «РК профсоюза рабочих и служащих с/х и заготовок /1965-74гг/ -47;
По итогам проверки о состоянии работы Козловского районного государственного архива по дальнейшему совершенствованию архивного дела отмечена положительная работа по улучшению материально-технической базы архива, т.е. установлено двухсторонние металлические стеллажи, составляющими 168 пог. метров, охранно-пожарная сигнализация, двери ведущие в архивохранилище обиты железом, дела завязаны в связки. В мае 1987 года был произведен ремонт архивохранилища и рабочей комнаты заведующей. На 15 мая 1987 года в архиве сосредоточено 132 фонда, в количестве более девяти тысяч дел, за 1927-1983 годы. Источником комплектования архива являлись 36 учреждений, организаций. Наблюдательные дела на них не были заведены.
На время проверки 29.10.1992 года комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской АССР по работе Козловского районного государственного архива на хранении находился 117 фондов с №1 по №132, 11363 единицы хранения. Физическое состояние дел в основном было хорошее. Заведено: книга учета поступлений документов в соответствии с правилами; дела фондов и карточки фондов составлены на все фонды. В Козловском районном государственном архиве неописанных дел не было, на все дела имелись описи. Однако информационный уровень описей не всех фондов отвечали предъявляемым требованиям к описям, как основному справочнику на архивные документы.
Согласно плана-графика проведения сплошной проверки наличия и состояния дел в районных и городских архивов на 1992-1995годы 29 мая 1998 года в Козловском районном архиве проверено 12013 дел. По итогам проверки наличия дел в Козловском районном архиве сосредоточено 120 фондов в количестве 13411 дел, в том числе: постоянного хранения 12390 дел; по личному составу 924; личного происхождения 97 дел, не обнаружено 1 дело по фонду №61 (отдел культуры исполкома Козловского райсовета), которое снято с наличия 27.12.1997г. согласно решения комиссии по итогам проверки наличия дел Комитета. В ходе сплошной проверки наличия дел выявлено, что по 28 фондам дела из ведомств приняты в неполном объеме. Так не сданы:
586 дел за 1962-1990 гг. по фондам райисполкома, его отделов и сельских Советов;
1876 дел за 1962-1989 гг. учреждений сельского хозяйства;
163 дела за 1963-1982 гг. по другим учреждениям района. Всего не поступило 2607 дел, что составляло около 20% хранящихся в районном архиве дел. В наблюдательных делах и в деле фонда каких либо документов о розыске или об утере дел в ведомственных архивах не имеется. Розыск дел в ведомственных архивах не проводился. Имелись недостатки в ведении учетных документов. При приеме дел из ведомств запись о приеме велась лишь на одном экземпляре описи. Не всегда правильно и внимательно составляются сводные итоговые записи к описям. Так по фонду №21 в сводной итоговой записи перечислено 17 номеров непринятых дел, а в итоговых записях к разделам описи – 23 дела. Допускались случаи приема на хранение дел без составления акта приема-передачи. Выборочная проверка показала, что по фондам Аттиковского сельсовета и Смешторга акт приема-передачи за 1990 и 1995 гг. отсутствовали, по фонду РОНО акт от 28 ноября 1996 г. до момента проверки не подписан сдатчиком.
В 2009 году архив Козловского района в связи с ветхостью здания переехал в здание Козловского культурно-досугового центра. Весь архивный фонд перевозили на больших грузовых машинах (КАМАЗ). Перевозили фонд архива зимой. Со старого архива погрузили связки с документами на самосвал и отправили в новый архив. В связи с переездом условия для работы архива значительно улучшились. С 2009 года работала Остроумова Н.И.
Козловский районный архив существует с 1931 года, ответственное лицо за архив было назначено только в 1934 году 27 ноября. Первым заведующим районным архивом в Козловском районе был Семенов Михаил Григорьевич, гр. дер. Мартыново Козловского района ЧАССР. До этого эту работу выполняли работники отделов райисполкома. 28 мая 1933 года по предложению научного сотрудника Центрального Архивного управления ЧАССР т. Ермолаева П.Ф. было выделено ответственное лицо за архив Якимова – секретаря райисполкома по совместительству. Заведующие райархивом из года в год менялись: за период с 1934 г. по 1962 г. всего работало 15 заведующих. Для райархива не было выделено специального оборудованного помещения, в виду чего Козловский районный архив по приему и обработке д/м отставал от других райархивов республики.
С 1934 года по 1955 год райархив поместился в темном подвале райкома партии /в доме бывшего крупного торговца Волчкова/, где не было стеллажей, было темно, сыро. С 1955 года по 1962 год райархив находился в часовне Беловолжской церкви, на расстоянии два километра от райцентра. Многие дела находились без этикетки, без связки, без учета /очень мало было описей/. В январе 1963 года в связи объединения Козловского района с Урмарским районом, фонд архива передался в Урмарский райархив. В январе 1965 года Козловский район снова был восстановлен и 29 марта 1965 года назначена зав. райархивом Максимова З.Ф.
После выделения помещения под архив в июне 1965 года Козловский район обратно получил свой фонд архива из Урмарского райархива.
Исполкомом райсовета под районный архив было выделено новое каменное здание, которое было построено с учащимися Козловского ГПТУ №9 для кухни и склада для продуктов в 1968 году /после восстановления района ГПТУ ликвидировалось/. Архив состоял из трех смежных комнат: хранилище, рабочий кабинет и комната для приема документов. Площадь помещения райархива 50 кв.м., протяженность стеллажей 150 п.м. Хранилище имело 5 окон, которые загорожены железными решетками, пол плиточный, потолок из железобетонной плиты, отопление центральное – водяное. В рабочем кабинете – два окна, третьей комнате одно окно.
По состоянию на 1 января 1974 года в райархиве числился 126 фондов, в них всего 7314 дел. В райархиве не было дел временного хранения, все дела постоянного хранения имели утвержденные описи. Дела временного хранения уничтожились по актам. Все дела в архиве были учтены, на что имеются дела фондов и описи.
В Козловском районе всего по списку №143 учреждения, во всех учреждениях д/м обработаны по 1970-1972 года; в 13 учр. по 1972г., 19 учреждениях – по 1971 год, по 1969-1970гг. – 8 учр. /в прокуратуре, нарсуде и нотариальной конторе дела в хорошем состоянии/. Дела передавались учреждениями большинство досрочно, за исключением совхозов /их всего 7/. Многие учреждения дела сдали по 1970-1972 года.
Райархив работала по плану, ежегодно по основным мероприятиям план выполнялся. Заведующий архивом Максимова З.Ф. 2 раза награждена почетной грамотой Архивного отдела и обкома профсоюза работников госучреждений /1967г. и 1973г/.
С 12 июня 1985 года в качестве заведующей архивом работала Демьянова И.А. По акту на прием-сдачи архивных документов от 18.06.1985 г. по фондам:
№120 «Объединенный МК профсоюза работников госторговли и потребкоперациипри Козловском смешторге / 1969-73гг. всего дел -3;
№ 124 «РК профсоюза работников культуры» /1967-74гг/ - 23.
№ 125 «РК профсоюза рабочих и служащих с/х и заготовок /1965-74гг/ -47;
По итогам проверки о состоянии работы Козловского районного государственного архива по дальнейшему совершенствованию архивного дела отмечена положительная работа по улучшению материально-технической базы архива, т.е. установлено двухсторонние металлические стеллажи, составляющими 168 пог. метров, охранно-пожарная сигнализация, двери ведущие в архивохранилище обиты железом, дела завязаны в связки. В мае 1987 года был произведен ремонт архивохранилища и рабочей комнаты заведующей. На 15 мая 1987 года в архиве сосредоточено 132 фонда, в количестве более девяти тысяч дел, за 1927-1983 годы. Источником комплектования архива являлись 36 учреждений, организаций. Наблюдательные дела на них не были заведены.
На время проверки 29.10.1992 года комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской АССР по работе Козловского районного государственного архива на хранении находился 117 фондов с №1 по №132, 11363 единицы хранения. Физическое состояние дел в основном было хорошее. Заведено: книга учета поступлений документов в соответствии с правилами; дела фондов и карточки фондов составлены на все фонды. В Козловском районном государственном архиве неописанных дел не было, на все дела имелись описи. Однако информационный уровень описей не всех фондов отвечали предъявляемым требованиям к описям, как основному справочнику на архивные документы.
Согласно плана-графика проведения сплошной проверки наличия и состояния дел в районных и городских архивов на 1992-1995годы 29 мая 1998 года в Козловском районном архиве проверено 12013 дел. По итогам проверки наличия дел в Козловском районном архиве сосредоточено 120 фондов в количестве 13411 дел, в том числе: постоянного хранения 12390 дел; по личному составу 924; личного происхождения 97 дел, не обнаружено 1 дело по фонду №61 (отдел культуры исполкома Козловского райсовета), которое снято с наличия 27.12.1997г. согласно решения комиссии по итогам проверки наличия дел Комитета. В ходе сплошной проверки наличия дел выявлено, что по 28 фондам дела из ведомств приняты в неполном объеме. Так не сданы:
586 дел за 1962-1990 гг. по фондам райисполкома, его отделов и сельских Советов;
1876 дел за 1962-1989 гг. учреждений сельского хозяйства;
163 дела за 1963-1982 гг. по другим учреждениям района. Всего не поступило 2607 дел, что составляло около 20% хранящихся в районном архиве дел. В наблюдательных делах и в деле фонда каких либо документов о розыске или об утере дел в ведомственных архивах не имеется. Розыск дел в ведомственных архивах не проводился. Имелись недостатки в ведении учетных документов. При приеме дел из ведомств запись о приеме велась лишь на одном экземпляре описи. Не всегда правильно и внимательно составляются сводные итоговые записи к описям. Так по фонду №21 в сводной итоговой записи перечислено 17 номеров непринятых дел, а в итоговых записях к разделам описи – 23 дела. Допускались случаи приема на хранение дел без составления акта приема-передачи. Выборочная проверка показала, что по фондам Аттиковского сельсовета и Смешторга акт приема-передачи за 1990 и 1995 гг. отсутствовали, по фонду РОНО акт от 28 ноября 1996 г. до момента проверки не подписан сдатчиком.
В 2009 году архив Козловского района в связи с ветхостью здания переехал в здание Козловского культурно-досугового центра. Весь архивный фонд перевозили на больших грузовых машинах (КАМАЗ). Перевозили фонд архива зимой. Со старого архива погрузили связки с документами на самосвал и отправили в новый архив. В связи с переездом условия для работы архива значительно улучшились. С 2009 года работала Остроумова Н.И.
Крайние даты документов
:
1935-2--2