182
Архив
:
Муниципальное автономное учреждение культуры «Центр развития культуры, библиотечного обслуживания и архивного дела» Козловского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
182
Наименование
:
Государственное учреждение «Козловский районный центр занятости населения»
Полное наименование
:
Казенное учреждение Чувашской Республики "Центр занятости населения Козловского района" Государственной службы занятости населения Чувашской Республики
Казенное учреждение Чувашской Республики "Центр занятости населения Козловского района" Государственной службы занятости населения Чувашской Республики
Шифр сайт
:
Ф.182 Государственное учреждение «Козловский районный центр занятости населения»
Переименования
Дата
:
09.07.1991-13.02.1992
Наименование
:
Бюро занятости населения Козловского района Чувашской ССР
Дата
:
13.02.1992-11.01.1993
Наименование
:
Бюро занятости населения Козловского района Чувашской Республики
Дата
:
11.01.1993-20.06.1994
Наименование
:
Козловския районный центр занятости населения Чувашской Республики
Дата
:
20.06.1994-04.06.1998
Наименование
:
Козловский районный центр труда и занятости населения Чувашской Республики
Дата
:
04.06.1998-03.01.2001
Наименование
:
Козловский районный отдел Депортамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике
Дата
:
03.01.2001-29.11.2004
Наименование
:
Государственное учреждение "Козловский районный центр занятости населения"
Дата
:
29.11.2004-16.01.2007
Наименование
:
Госужарственное учреждение Центр занятости населения Козловского района
Дата
:
16.01.2007-22.07.2011
Наименование
:
Государственное учреждение Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики
Дата
:
22.07.2011-
Наименование
:
Казенное учреждение Чувашской Республики "Центр занятости населения Козловского района" Государственной службы занятости населения Чувашской Республики
Аннотация
:
Документы об образовании, планы работы, программа развития народонаселения в районе, свободный баланс, статистические отчеты, сведения о предстоящих массовых высвобождения работников, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты, приказы, постановления, программы профессионального реабиблитации и обеспечения занятости инвалидов, прогнозы рынка, положения о Козловском районном отделе, программы содействия занятости населения, отчеты, сведения о численности, документы проверок, Устав, документы о реорганизации, приказы по основной деятельности,.
Документы об образовании, планы работы, программа развития народонаселения в районе, свободный баланс, статистические отчеты, сведения о предстоящих массовых высвобождения работников, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты, приказы, постановления, программы профессионального реабиблитации и обеспечения занятости инвалидов, прогнозы рынка, положения о Козловском районном отделе, программы содействия занятости населения, отчеты, сведения о численности, документы проверок, Устав, документы о реорганизации, приказы по основной деятельности,.
Историческая справка
:
В целях проведения единой государственной политики занятости на¬ селения, создания условий для реализации права граждан на труд, оказания бесплатных услуг в трудоустройстве, профессиональной подготовке и переподготовке, обеспечения социальной зашиты временно незанятых граждан, в соответствии с Законом РСфСР " О занятости населения в РС¬ ФСР" , постановлением Верховного Совета РСфСР о введении в действия Закона РСфСР "О занятости населения в РСфСР" и постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 28 июня 1991 года N204 "О создании государственной службы занятости населения в Чувашской ССР", решением Козловского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета от 24 июля 1991 года N 150/4 было создано бюро занятости на¬ селения Козловского района- Этим же решением утверждено временное положение о бюро занятости населения - По штатному расписанию районного бюро занятости населения числились: заведующий и 2 специалиста- С 9 июля 1991 года по 13 Февраля 1992 года фондообразователь назывался Бюро занятости населения Козловского района Чувашской ССР - В соответствии с Законом Чувашской Республики от 13 Февраля 1992 года "Об изменении наименования Чувашской ССР" Чувашская ССР стала именоваться Чувашская Республика- С 13 Февраля 1992 года по 11 января 1993 года фондообразователь назывался Бюро занятости населения Козловского района Чувашской Рес публики - В соответствии с законом Российской федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон РСфСР" о занятости населения в РСфСР от 15 июля 1992 года N 3307-1 и приказом Государственного комитета Чувашской Республики по занятости населения от 11 января 1993 года Ы 3 "О переименования районных бюро занятости населения было переименовано в Козловский районный центр занятости населения - Козловский центр занятости населения являлась юридическим лицом, распорядителем фонда занятости, имела самостоятельную смету расходов, а также счет в банке, штамп, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики- Постановлением главы администрации района от 16 Февраля 1994 го¬ да N 151, для рассмотрения важнейших вопросов, входящих в компетенцию центра занятости населения был организован Координационный комитет из 7 человек, который является совещательным органом, но комитет не работал - Указом Президента Чувашской Республики от 20 апреля 1994 г- N 45 "О Министерстве труда и занятости населения по Чувашской Республике"
Функции Государственного комитета Чувашской Республики по занятости населения были переданы Министерству труда и занятости населения по Чувашской Республике - В соответствии с Положением о Министерстве труда и занятости Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 мая 1994 года N 95 "Вопросы Министерства труда и занятости Чувашской Республики" и приказом Министерства труда и занятости Чувашской Республики от 20 июня 1994 г- N29 Козловский районный центр занятости населения реорганизован в Козловский районный центр труда и занятости населения - Положение о Козловском районном центре труда и занятости населения утверждено министром тру¬ да и занятости населения Чувашской Республики 13 января 1995 года- В соответствии с приказом Министерства труда и социального раз¬ вития Российской федерации от 2$ мая 1998 года М 165 рк "Об образовании Департамента федеральной Государственной службы занятости насе¬ления по Чувашской Республике" и приказом Департамента федеральной Государственной службы занятости населения по Чувашской Республике "О реорганизации городских и районных центров труда и занятости" от 4 июня 1998 года N 11 Козловский районный центр труда и занятости населения реорганизовал в Козловский районный отдел Департамента федеральной Государственной службы занятости населения по Чувашской Респу¬блике • Документы Козловского районного бюро занятости населения, Коз¬ловского районного центра занятости населения и Козловского районного центра труда и занятости населения составляют единый архивный фонд . В ноябре 2000 г• проведена научно-техническая обработка документов, образующихся в деятельности районного центра труда и занятости населения! бюро занятости населения за 1991-1993 гг-,* центр занятости населения за 1993 - 1994 гг. - , центр труда и занятости населения за 1994-1998 годы.
В результате обработки составлены! - опись N 1 дел постоянного хранения за январь 1991г.- декабрь 1998г. объемом 89 дел, в которую включены документы, образовавшиеся в дея¬тельности бюро занятости населения, центр занятости населения, центр труда и занятости населения! - опись N 2 дел по личному составу за 1991-1998 годы объемом 11 дел? - опись N 3 личных дел и карточек уволенных работников за 1993 год - - 1998 г-, объемом 9 (девять) дел? - опись N 4 личных дел безработных граждан за 1991 г- - 1998 г. объе¬мом 3648 дел; - составлен акт о выделении к уничтожению документов за период 1991г- по 1997г- в количестве 2874 дел.
В данный раздел описи внесено планы работ; статистические отче¬ ты; приказы заведующих по вопросам назначения пособия по безработице; приостановление и снятие с учета безработных граждан; постановления, распоряжения главы районной администрации; информации о выполнении приказов, постановлений Государственного комитета Чувашской Республи¬ки и Козловской райадминистрации; сведения о предстоящих массовых высвобождениях работников; отчеты по основным показателям рынка труда и др-
Также в опись включены бухгалтерские документы- Информации о выполнении постановлений, приказов Госкомитета Чу¬вашской ССР их занятости населения за 1991-1992 годы не сформированы- Сведения о предстоящих массовых высвобождениях работников за 1992 - 1994 годы не сформированы- Переписка с Госкомитетом по занятости на¬ селения Чувашской ССР, Министерством труда Чувашской Республики и др- организациями по трудоустройству и деятельности центра занятости на¬ селения за 1992-1994 годы, 1997-1998 годы не сформированы. Переписка с учебными заведениями по вопросам профобучения, профконсультации и профорентации безработных граждан за 1991-1998 годы не было- Протоколы совещаний у директора за 1991-1998 годы не оформлялись. Координа¬ционный комитет не работал, протоколы не составлялись. Приказы по личному составу, по основной деятельности, по назначению пособий по безработице, приостановление и снятия с учета безработных граждан ве¬лись вместе в одной книге с 1991 года. Приказы по назначению пособий по безработице, приостановления и снятия с учета безработных граждан с 1993 г. начали вести отдельно- Статистические отчеты о трудоустрой¬стве населения (ф N 2 - Т (трудоустройство) за 1991-1995 годы имеются В Государственном Комитете Чувашской Республики по занятости населения .
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 7 апреля 1998 года № 42 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Чувашской Республики от 19 января 1998 г. № 6 "О структуре республиканских органов исполнительной власти Чувашской Республики" и приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 мая 1998 года № 165-рк был образо¬ван Департамент федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике на базе структурных подразделений реорганизованного Мини¬стерства труда и занятости Чувашской Республики и районных и городских центров труда и занятости, финансировавшихся из средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации. Приказом Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике от 04.06.98 г. № 11 Козловский районный центр труда и занятости был преобразован в Козлов-ский отдел Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике. Козловский районный отдел Департамента являлся структурным подразделением Департамента, но не являлся юридическим лицом.
Положение о Козловском отделе было утверждено руководителем Департамента от 24 ноября 1998 г.
Согласно Положению Козловский отдел Департамента входил в состав Департамента на правах филиала, создавался, реорганизовывался и ликвидировался приказом руководителя Департамента по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учетом мнения главы администра¬ции Козловского района.
Отдел имел транзитный счет для поступления средств в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации по Чувашской Республике и те-кущие счета в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, а также соответствующие печати и штампы.
Имущество отдела, приобретенное за счет средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации и полученное от Департамента, относилось к федеральной собственности и находилось в оперативном управлении отдела.
Оперативной деятельностью отдела руководил начальник отдела на основа¬нии доверенности, выданной Руководителем Департамента.
Для организации деятельности Руководителем Департамента была утвержде¬ на следующая структура отдела: начальник - 1 гл.специалист-гл.бухгалтер - 1 гл.специалист - 1 вед.специалист - 1 специалист 1 категории - 1
Отдел осуществлял свою деятельность во взаимодействии с отделами Департамента, органами местного самоуправления и другими заинтересованными органи¬зациями, общественными объединениями, представляющими интересы граждан, нуждающихся в социальной защите.
В своей деятельности Козловский отдел Департамента руководствовался Конституциями Российской Федерации, Чувашской Республики, федеральными зако¬ нами и законами Чувашской Республики, Законом Российской Федерации "О заня¬тости населения в Российской Федерации", решениями вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, нормативно-правовыми актами Министерства труда и социального развития Российской Федерации, приказами и указа¬ниями Департамента, Положениями о Департаменте и Козловском отделе Департамента, Регламентом Департамента.
Основными задачами отдела являлись: - разработка и реализация программы содействия занятости населения на ос¬нове прогнозов рынка труда с учетом социально-экономического развития района; - осуществление целевых мероприятий совместно с налоговыми органами по формированию фонда занятости населения и реализация мер по погашению кредиторской задолженности; - организация работы по содействию занятости населения, реализация про¬ грамм по трудоустройству граждан, особо нуждающихся в социальной защите и ис¬пытывающих трудности в поиске работы; - оказание профориентационных услуг безработным гражданам и незанятому населению, содействие в организации профессионального обучения безработных граждан и опережающей переподготовки высвобождаемых работников; - осуществление социальных выплат безработным гражданам.
В соответствии с задачами Козловский отдел Департамента выполнял следующие функции: - анализ и прогноз состояния рынка труда, разработку и реализацию программы содействия занятости населения; - осуществление мероприятий по сбору страховых взносов в фонд занятости; - организацию работы по приему, регистрации граждан в целях оказания им содействия в трудоустройстве и самозанятости, признанию их безработными, на¬ значению и выплате социальных пособий в соответствии с установленным порядком; - изучение и внедрение опыта работы в области занятости, налаживание меж¬ территориальных связей с целью обмена опытом работы; - осуществление мер, обеспечивающих рациональную структуру спроса и предложения рабочей силы на рынке труда; - осуществление связей с общественностью и средствами массовой информации; - другие вопросы, связанные с содействием занятости населения; - обеспечение единого порядка поступления, обработки документации, а так¬ же обеспечения учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства.
Отдел имел право: запрашивать и получать на безвозмездной основе у соответствующих органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно¬ правовой формы, индивидуальных предпринимателей без образования, общественными объединениями, представляющими интересы граждан, нуждающихся в социальной защите.
В своей деятельности Козловский отдел Департамента руководствовался Конституциями Российской Федерации, Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, Законом Российской Федерации "О заня¬тости населения в Российской Федерации", решениями вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, нормативно-правовыми актами Министерства труда и социального развития Российской Федерации, приказами и указа¬ниями Департамента, Положениями о Департаменте и Козловском отделе Департамента, Регламентом Департамента.
Основными задачами отдела являлись: - разработка и реализация программы содействия занятости населения на основе прогнозов рынка труда с учетом социально-экономического развития района; - осуществление целевых мероприятий совместно с налоговыми органами по формированию фонда занятости населения и реализация мер по погашению кредиторской задолженности; - организация работы по содействию занятости населения, реализация про¬ грамм по трудоустройству граждан, особо нуждающихся в социальной защите и ис¬пытывающих трудности в поиске работы; - оказание профориентационных услуг безработным гражданам и незанятому населению, содействие в организации профессионального обучения безработных граждан и опережающей переподготовки высвобождаемых работников; - осуществление социальных выплат безработным гражданам.
В соответствии с задачами Козловский отдел Департамента выполнял следующие функции: - анализ и прогноз состояния рынка труда, разработку и реализацию программы содействия занятости населения; - осуществление мероприятий по сбору страховых взносов в фонд занятости; - организацию работы по приему, регистрации граждан в целях оказания им содействия в трудоустройстве и самозанятости, признанию их безработными, на¬ значению и выплате социальных пособий в соответствии с установленным порядком; - изучение и внедрение опыта работы в области занятости, налаживание меж¬ территориальных связей с целью обмена опытом работы; - осуществление мер, обеспечивающих рациональную структуру спроса и предложения рабочей силы на рынке труда; - осуществление связей с общественностью и средствами массовой информации; - другие вопросы, связанные с содействием занятости населения; - обеспечение единого порядка поступления, обработки документации, а так¬ же обеспечения учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обратив¬шихся по вопросам трудоустройства.
Отдел имел право: запрашивать и получать на безвозмездной основе у соответствующих органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно¬ правовой формы, индивидуальных предпринимателей без образования юридическо¬го развития РоссиЙской Федерации; приказы Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике; программа содействия занятости населения и информации о ее выполнении; планы работ и отчеты о деятельности районного отдела, переписка по вопросам деятельности, штатные расписания с изменениями и дополнениями, годовые бухгалтерские и статистические отчеты отдела и другие.
Значительную часть документов в описи составляют распорядительные доку¬ менты и переписка.
Дела сформированы, в основном, за один календарный год. Программа содействия занятости населения ,сведения о численности обратившихся в службу занятости граждан, уволенных с военной службы, протоколы собраний трудового коллектива, документы проверок деятельности районного отдела специалистами Департамента ФГСЗН по Чувашской Республике, госналогоинспекцией, федерального казначейства и др.(акты, справки и др.),отчет о численности, заработной плате и движении работников из-за малочисленности сформированы за несколько лет вместе.
Бухгалтерские документы за 1998 год включены в опись N1 дел постоянного хранения за 1991-1998г.г., а документы по личному составу за 1998 год включены в опись N2 за 1991-1998 гг.
Документы по личному составу Козловского отдела включены в опись дел по личному составу как продолжение. В связи с тем, что Козловский отдел не являлся юридическим лицом приказы по личному составу и личные дела специалистов оформлялись в аппарате Департамента. В Козловском отделе
Департамента в опись по личному составу включены приказы начальника отдела на младший обслуживающий персонал, личные карточки уволенных работников (форма № Т-2) и лице¬ вые счета работников.
Личные дела безработных граждан сформированы по годам, годовые разделы по датам обращения, внутри годового раздела сформированы по несколько дел без¬ работных в одно дело по дате рождения и в алфавитном порядке, к каждому делу имеется внутренняя опись.
В опись не включены письма, заявления, жалобы граждан за 1998-2000 гг.-не поступали. Постановления Главы администрации района из-за малого количества листов включены вместе с приказами руководителя Департамента ФГСЗН по ЧР за 1998 год д-N 2. Протоколы собраний трудового коллектива за 1998 год не составля¬лись.
В соответствии с приказами Министерства труда и социального развития Рос¬ сийской Федерации от 1 сентября 2000 г. № 217 "О мероприятиях по проведению реорганизации территориальных органов службы занятости", от 11 сентября 2000 г. № 1000/73-рк "О реорганизации Департамента ФГСЗН по Чувашской Республике" и приказом Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике от 18 октября 2000 г. № 83 Козловский отдел выделен из состава Департамента и на базе выделенного отдела образовано Государственное учреждение "Козловский районный центр занятости населения".
В соответствии с Уставом, утвержденным от 15 декабря 2000 года Министром труда и социального развития Российской Федерации Государственное учреждение "Козловский центр занятости населения" является правопремником отдела Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской
Республике. Задачи и функции в основном не изменились. Организационно- методическое руководство и контроль за деятельностью государственных учреждений-центров занятости населения осуществляет Департамент федеральной государ¬ственной службы занятости населения по Чувашской Республике.
Государственное учреждение «Козловский районный центр занятости населения» было зарегистрировано постановлением главы администрации Козловского района от 03.01.2001 года NO 1.
Документы постоянного хранения Козловского бюро, центра занятости и цен-тра труда и занятости населения за 1991-1998 гг. переданы в районный архив. Документы по личному составу, личные дела безработных граждан за 1991-2000 гг., а также документы Козловского районного отдела Департамента постоянного хране¬ния за июль 1998-2000 гг. хранятся в ГУ» Козловский районный центр занятости населения».
Казенное учреждение Чувашской Республики «Центр занятости населения' Козловского района» Государственной службы занятости населения Чувашской Республики (в дальнейшем именуемое «Центр занятости») создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 марта 2011 г. № 101 «О создании казенных учреждений Чувашской Республики» путем изменения типа государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики и 22 июля 2011 г. внесено в единый государственный реестр юридических лиц.
Центр занятости является некоммерческой организацией, созданной для оказания государственных услуг, выполнения работ и (или) исполнения государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) в сфере занятости населения.
Центр занятости является правоприемником государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района Государстввенной службы занятости населения Чувашской Республики.
Учредителем и собственником имущества Центра занятости является Чувашская Республика. Функции и полномочия учредителя Центра занятости от имени Чувашской Республики осуществляет Государственная служба занятости населения Чувашской Республики (в дальнейшем именуемая - Госслужба занятости Чувашии).
Полномочия собственника имущества Центра занятости от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской республики (в дальнейшем именуемое - уполномоченный орган).
Центр занятости является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства Министерства финансов Чувашской республики, органах федерального казначейства в Чувашской Республике, печать с изображением герба Чувашской Республики.
Центр занятости отвечает по своим обязательствам только находящимися в его распоряжении денежными средствами. Чувашская Республика несет субсидиарную ответственность по обязательствам Центра занятости.
Центр занятости осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики. Уставом, утвержденным приказом Государственной службы занятости населения Чувашской Республики от 8 июля 2011 г. № 153, путем оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере занятости населения.
Основной целью деятельности Центра занятости является обеспечение государственных гарантий в области занятости населения. Предметом деятельности является оказание в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики государственных услуг в сфере занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции.
Центр занятости оказывает следующие государственные услуги: - содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников; - информирование о положении на рынке труда; - организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения; - психологическая поддержка, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации безработных граждан;
осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными; - организация проведения оплачиваемых общественных работ; - организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые; - социальная адаптация безработных граждан; - содействие самозанятости безработных граждан; - выдача предложений для подготовки заключений о целесообразности привлечения и использования иностранных работников.
Управление Центром занятости осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, Уставом и строится на сочетании принципов единоначалия и самоуправления.
К компетенции Госслужбы занятости Чувашии в области управления центром занятости населении относится утверждение Устава, назначение руководителя центра занятости населения, осуществление контроля за деятельностью Центра занятости, осуществление финансового обеспечения Центра занятости, согласование распоряжения движимым и недвижимым имуществом Центра занятости и осуществление иных функций и
полномочий.
К компетенции Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики в области управления центром занятости относится закрепление за Центром занятости на праве оперативного управления имущества Чувашской Республики, согласования Устава Центра занятости, согласование трудового договора с руководителем Центра занятости.
Непосредственное управление деятельностью Центра занятости осуществляет директор, назначенный Госслужбой занятости Чувашии и действует на основании Устава, действующего законодательства, других нормативных актов.
Согласно штатному расписанию, утвержденному директором Центра занятости; с 08 октября 2013 г. структура была следующая: - директор; - главный бухгалтер; - ведущий инспектор - 4.
Ежегодно Центр занятости обязан опубликовывать отчеты о своей деятельности и об использовании за ним имущества в средствах массовой информации и на сайте www//:bus.gov.ru За период деятельности Центра занятости в 2010 - 2012 гг. образовались документы, представляющие историческую и социальную значимость: организационно-распорядительные, информационно-отчетные и по содействию занятости населения.
Документы бюро занятости, центра занятости, центра труда и занятости, районного отдела Департамента, Государственного учреждения «Козловского районного центра занятости населения», Государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района постоянного хранения за 1991-2006 гг. в количестве 187 дел переданы в Козловский районный архив.
Документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) и дела по безработным гражданам (в том числе личные дела безработных граждан) Государственного учреждения центр занятости населения Козловского района и его предшественников: Бюро занятости населения Козловского района Чувашской АССР за июль 1991-февраль 1992 гг., Бюро занятости населения Козловского района Чувашской Республики за февраль 1992-январь 1993 гг.; Козловского районного центра занятости населения Чувашской Республики за январь 1993-июнь 1994 гг.; Козловского районного центра труда и занятости населения Чувашской Республики за июнь 1994- июнь 1998 гг.; Козловского районного отдела Департамента за июнь 1998-
декабрь 2000 гг.; Государственного учреждения “Козловского районного центра занятости населения” за 2001-2004 гг.; Государственного учреждения центр занятости населения Козловского района за 2005-2006 гг. в обработанном виде хранятся в ведомственном архиве Центра занятости.
Документы постоянного хранения за 2010 - 2012 гг., по личному составу (в том числе личные дела уволенных) и дела по безработным гражданам (в том числе личные дела безработных граждан) государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики, казенного учреждения Чувашской Республики «Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики» хранятся в ведомственном архиве Центра занятости.
Научно-техническая обработка документов государственного учреждения центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики и казенного учреждения проведена в 2015 году в результате чего составлены: - опись № _ (продолжение) дел постоянного хранения за 2010-2012 гг. в количестве 35 дел с № 70 по № 104; - опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2010-2012 гг. в количестве 7 дел с № 105 по № 111; - опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 2010-2012 гг. в количестве 2 дел с № 112 по № 113; - опись № 4 (продолжение) личных дел безработных граждан за 2009- 2012 гг. в количестве 1768 дел с № 7584 по № 9355; - опись № 5 (продолжение) по личному составу безработных граждан за 2010-2012 гг. в количестве 33 дел с № 114 по № 146; По результатам проведения экспертизы ценности документов составлен акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2005-2009 гг. в количестве 48 дел.
Отбор документов на постоянное хранение и их упорядочение был произведен на основании номенклатур дел, Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, указаний и рекомендаций Госслужбы занятости Чувашии и информационно¬ методического письма РГУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» от 14 февраля 2008 г. об описании документов государственных учреждений Центров занятости населения районов и городов Чувашской Республики.
Опись №__(продолжение) дел постоянного хранения составлена по хронологически-функциональному принципу в соответствии с номенклатурами дел на 2010-2012 гг. Дела систематизированы по степени информационной значимости. На постоянное хранение отобраны Постановления Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, приказы Госслужбы занятости Чувашии, Устав центра занятости, документы (информации, сведения, отчеты, справки и др.) по основной деятельности, бухгалтерский отчет. Документы, в основном, сформированы за календарный год, малочисленные документы сформированы за несколько лет вместе и включены в опись по начальной дате. Статистические и ведомственные отчеты на постоянное хранение отобраны квартальные, т.к. годовые не составлялись.
Опись № 2 дел по личному составу за 2010 - 2012 гг. является продолжением предыдущего раздела описи. Нумерация дел в ней продолжающаяся. Опись составлена по хронологически-наминальному принципу и включает приказы по личному составу, лицевые счета
работников;
Опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 2011 г. является продолжением предыдущего раздела описи. Нумерация дел в ней продолжающаяся. Опись включает личные карточки уволенных, трудовые договоры с работниками.
Годовые разделы описи № 4 личных дел безработных граждан составлены по году открытия и подшиты каждое дело отдельно.
К описи составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
В целях проведения единой государственной политики занятости на¬ селения, создания условий для реализации права граждан на труд, оказания бесплатных услуг в трудоустройстве, профессиональной подготовке и переподготовке, обеспечения социальной зашиты временно незанятых граждан, в соответствии с Законом РСфСР " О занятости населения в РС¬ ФСР" , постановлением Верховного Совета РСфСР о введении в действия Закона РСфСР "О занятости населения в РСфСР" и постановлением Совета Министров Чувашской ССР от 28 июня 1991 года N204 "О создании государственной службы занятости населения в Чувашской ССР", решением Козловского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета от 24 июля 1991 года N 150/4 было создано бюро занятости на¬ селения Козловского района- Этим же решением утверждено временное положение о бюро занятости населения - По штатному расписанию районного бюро занятости населения числились: заведующий и 2 специалиста- С 9 июля 1991 года по 13 Февраля 1992 года фондообразователь назывался Бюро занятости населения Козловского района Чувашской ССР - В соответствии с Законом Чувашской Республики от 13 Февраля 1992 года "Об изменении наименования Чувашской ССР" Чувашская ССР стала именоваться Чувашская Республика- С 13 Февраля 1992 года по 11 января 1993 года фондообразователь назывался Бюро занятости населения Козловского района Чувашской Рес публики - В соответствии с законом Российской федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон РСфСР" о занятости населения в РСфСР от 15 июля 1992 года N 3307-1 и приказом Государственного комитета Чувашской Республики по занятости населения от 11 января 1993 года Ы 3 "О переименования районных бюро занятости населения было переименовано в Козловский районный центр занятости населения - Козловский центр занятости населения являлась юридическим лицом, распорядителем фонда занятости, имела самостоятельную смету расходов, а также счет в банке, штамп, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики- Постановлением главы администрации района от 16 Февраля 1994 го¬ да N 151, для рассмотрения важнейших вопросов, входящих в компетенцию центра занятости населения был организован Координационный комитет из 7 человек, который является совещательным органом, но комитет не работал - Указом Президента Чувашской Республики от 20 апреля 1994 г- N 45 "О Министерстве труда и занятости населения по Чувашской Республике"
Функции Государственного комитета Чувашской Республики по занятости населения были переданы Министерству труда и занятости населения по Чувашской Республике - В соответствии с Положением о Министерстве труда и занятости Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 мая 1994 года N 95 "Вопросы Министерства труда и занятости Чувашской Республики" и приказом Министерства труда и занятости Чувашской Республики от 20 июня 1994 г- N29 Козловский районный центр занятости населения реорганизован в Козловский районный центр труда и занятости населения - Положение о Козловском районном центре труда и занятости населения утверждено министром тру¬ да и занятости населения Чувашской Республики 13 января 1995 года- В соответствии с приказом Министерства труда и социального раз¬ вития Российской федерации от 2$ мая 1998 года М 165 рк "Об образовании Департамента федеральной Государственной службы занятости насе¬ления по Чувашской Республике" и приказом Департамента федеральной Государственной службы занятости населения по Чувашской Республике "О реорганизации городских и районных центров труда и занятости" от 4 июня 1998 года N 11 Козловский районный центр труда и занятости населения реорганизовал в Козловский районный отдел Департамента федеральной Государственной службы занятости населения по Чувашской Респу¬блике • Документы Козловского районного бюро занятости населения, Коз¬ловского районного центра занятости населения и Козловского районного центра труда и занятости населения составляют единый архивный фонд . В ноябре 2000 г• проведена научно-техническая обработка документов, образующихся в деятельности районного центра труда и занятости населения! бюро занятости населения за 1991-1993 гг-,* центр занятости населения за 1993 - 1994 гг. - , центр труда и занятости населения за 1994-1998 годы.
В результате обработки составлены! - опись N 1 дел постоянного хранения за январь 1991г.- декабрь 1998г. объемом 89 дел, в которую включены документы, образовавшиеся в дея¬тельности бюро занятости населения, центр занятости населения, центр труда и занятости населения! - опись N 2 дел по личному составу за 1991-1998 годы объемом 11 дел? - опись N 3 личных дел и карточек уволенных работников за 1993 год - - 1998 г-, объемом 9 (девять) дел? - опись N 4 личных дел безработных граждан за 1991 г- - 1998 г. объе¬мом 3648 дел; - составлен акт о выделении к уничтожению документов за период 1991г- по 1997г- в количестве 2874 дел.
В данный раздел описи внесено планы работ; статистические отче¬ ты; приказы заведующих по вопросам назначения пособия по безработице; приостановление и снятие с учета безработных граждан; постановления, распоряжения главы районной администрации; информации о выполнении приказов, постановлений Государственного комитета Чувашской Республи¬ки и Козловской райадминистрации; сведения о предстоящих массовых высвобождениях работников; отчеты по основным показателям рынка труда и др-
Также в опись включены бухгалтерские документы- Информации о выполнении постановлений, приказов Госкомитета Чу¬вашской ССР их занятости населения за 1991-1992 годы не сформированы- Сведения о предстоящих массовых высвобождениях работников за 1992 - 1994 годы не сформированы- Переписка с Госкомитетом по занятости на¬ селения Чувашской ССР, Министерством труда Чувашской Республики и др- организациями по трудоустройству и деятельности центра занятости на¬ селения за 1992-1994 годы, 1997-1998 годы не сформированы. Переписка с учебными заведениями по вопросам профобучения, профконсультации и профорентации безработных граждан за 1991-1998 годы не было- Протоколы совещаний у директора за 1991-1998 годы не оформлялись. Координа¬ционный комитет не работал, протоколы не составлялись. Приказы по личному составу, по основной деятельности, по назначению пособий по безработице, приостановление и снятия с учета безработных граждан ве¬лись вместе в одной книге с 1991 года. Приказы по назначению пособий по безработице, приостановления и снятия с учета безработных граждан с 1993 г. начали вести отдельно- Статистические отчеты о трудоустрой¬стве населения (ф N 2 - Т (трудоустройство) за 1991-1995 годы имеются В Государственном Комитете Чувашской Республики по занятости населения .
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 7 апреля 1998 года № 42 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Чувашской Республики от 19 января 1998 г. № 6 "О структуре республиканских органов исполнительной власти Чувашской Республики" и приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 мая 1998 года № 165-рк был образо¬ван Департамент федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике на базе структурных подразделений реорганизованного Мини¬стерства труда и занятости Чувашской Республики и районных и городских центров труда и занятости, финансировавшихся из средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации. Приказом Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике от 04.06.98 г. № 11 Козловский районный центр труда и занятости был преобразован в Козлов-ский отдел Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике. Козловский районный отдел Департамента являлся структурным подразделением Департамента, но не являлся юридическим лицом.
Положение о Козловском отделе было утверждено руководителем Департамента от 24 ноября 1998 г.
Согласно Положению Козловский отдел Департамента входил в состав Департамента на правах филиала, создавался, реорганизовывался и ликвидировался приказом руководителя Департамента по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учетом мнения главы администра¬ции Козловского района.
Отдел имел транзитный счет для поступления средств в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации по Чувашской Республике и те-кущие счета в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, а также соответствующие печати и штампы.
Имущество отдела, приобретенное за счет средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации и полученное от Департамента, относилось к федеральной собственности и находилось в оперативном управлении отдела.
Оперативной деятельностью отдела руководил начальник отдела на основа¬нии доверенности, выданной Руководителем Департамента.
Для организации деятельности Руководителем Департамента была утвержде¬ на следующая структура отдела: начальник - 1 гл.специалист-гл.бухгалтер - 1 гл.специалист - 1 вед.специалист - 1 специалист 1 категории - 1
Отдел осуществлял свою деятельность во взаимодействии с отделами Департамента, органами местного самоуправления и другими заинтересованными органи¬зациями, общественными объединениями, представляющими интересы граждан, нуждающихся в социальной защите.
В своей деятельности Козловский отдел Департамента руководствовался Конституциями Российской Федерации, Чувашской Республики, федеральными зако¬ нами и законами Чувашской Республики, Законом Российской Федерации "О заня¬тости населения в Российской Федерации", решениями вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, нормативно-правовыми актами Министерства труда и социального развития Российской Федерации, приказами и указа¬ниями Департамента, Положениями о Департаменте и Козловском отделе Департамента, Регламентом Департамента.
Основными задачами отдела являлись: - разработка и реализация программы содействия занятости населения на ос¬нове прогнозов рынка труда с учетом социально-экономического развития района; - осуществление целевых мероприятий совместно с налоговыми органами по формированию фонда занятости населения и реализация мер по погашению кредиторской задолженности; - организация работы по содействию занятости населения, реализация про¬ грамм по трудоустройству граждан, особо нуждающихся в социальной защите и ис¬пытывающих трудности в поиске работы; - оказание профориентационных услуг безработным гражданам и незанятому населению, содействие в организации профессионального обучения безработных граждан и опережающей переподготовки высвобождаемых работников; - осуществление социальных выплат безработным гражданам.
В соответствии с задачами Козловский отдел Департамента выполнял следующие функции: - анализ и прогноз состояния рынка труда, разработку и реализацию программы содействия занятости населения; - осуществление мероприятий по сбору страховых взносов в фонд занятости; - организацию работы по приему, регистрации граждан в целях оказания им содействия в трудоустройстве и самозанятости, признанию их безработными, на¬ значению и выплате социальных пособий в соответствии с установленным порядком; - изучение и внедрение опыта работы в области занятости, налаживание меж¬ территориальных связей с целью обмена опытом работы; - осуществление мер, обеспечивающих рациональную структуру спроса и предложения рабочей силы на рынке труда; - осуществление связей с общественностью и средствами массовой информации; - другие вопросы, связанные с содействием занятости населения; - обеспечение единого порядка поступления, обработки документации, а так¬ же обеспечения учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства.
Отдел имел право: запрашивать и получать на безвозмездной основе у соответствующих органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно¬ правовой формы, индивидуальных предпринимателей без образования, общественными объединениями, представляющими интересы граждан, нуждающихся в социальной защите.
В своей деятельности Козловский отдел Департамента руководствовался Конституциями Российской Федерации, Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, Законом Российской Федерации "О заня¬тости населения в Российской Федерации", решениями вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, нормативно-правовыми актами Министерства труда и социального развития Российской Федерации, приказами и указа¬ниями Департамента, Положениями о Департаменте и Козловском отделе Департамента, Регламентом Департамента.
Основными задачами отдела являлись: - разработка и реализация программы содействия занятости населения на основе прогнозов рынка труда с учетом социально-экономического развития района; - осуществление целевых мероприятий совместно с налоговыми органами по формированию фонда занятости населения и реализация мер по погашению кредиторской задолженности; - организация работы по содействию занятости населения, реализация про¬ грамм по трудоустройству граждан, особо нуждающихся в социальной защите и ис¬пытывающих трудности в поиске работы; - оказание профориентационных услуг безработным гражданам и незанятому населению, содействие в организации профессионального обучения безработных граждан и опережающей переподготовки высвобождаемых работников; - осуществление социальных выплат безработным гражданам.
В соответствии с задачами Козловский отдел Департамента выполнял следующие функции: - анализ и прогноз состояния рынка труда, разработку и реализацию программы содействия занятости населения; - осуществление мероприятий по сбору страховых взносов в фонд занятости; - организацию работы по приему, регистрации граждан в целях оказания им содействия в трудоустройстве и самозанятости, признанию их безработными, на¬ значению и выплате социальных пособий в соответствии с установленным порядком; - изучение и внедрение опыта работы в области занятости, налаживание меж¬ территориальных связей с целью обмена опытом работы; - осуществление мер, обеспечивающих рациональную структуру спроса и предложения рабочей силы на рынке труда; - осуществление связей с общественностью и средствами массовой информации; - другие вопросы, связанные с содействием занятости населения; - обеспечение единого порядка поступления, обработки документации, а так¬ же обеспечения учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обратив¬шихся по вопросам трудоустройства.
Отдел имел право: запрашивать и получать на безвозмездной основе у соответствующих органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно¬ правовой формы, индивидуальных предпринимателей без образования юридическо¬го развития РоссиЙской Федерации; приказы Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике; программа содействия занятости населения и информации о ее выполнении; планы работ и отчеты о деятельности районного отдела, переписка по вопросам деятельности, штатные расписания с изменениями и дополнениями, годовые бухгалтерские и статистические отчеты отдела и другие.
Значительную часть документов в описи составляют распорядительные доку¬ менты и переписка.
Дела сформированы, в основном, за один календарный год. Программа содействия занятости населения ,сведения о численности обратившихся в службу занятости граждан, уволенных с военной службы, протоколы собраний трудового коллектива, документы проверок деятельности районного отдела специалистами Департамента ФГСЗН по Чувашской Республике, госналогоинспекцией, федерального казначейства и др.(акты, справки и др.),отчет о численности, заработной плате и движении работников из-за малочисленности сформированы за несколько лет вместе.
Бухгалтерские документы за 1998 год включены в опись N1 дел постоянного хранения за 1991-1998г.г., а документы по личному составу за 1998 год включены в опись N2 за 1991-1998 гг.
Документы по личному составу Козловского отдела включены в опись дел по личному составу как продолжение. В связи с тем, что Козловский отдел не являлся юридическим лицом приказы по личному составу и личные дела специалистов оформлялись в аппарате Департамента. В Козловском отделе
Департамента в опись по личному составу включены приказы начальника отдела на младший обслуживающий персонал, личные карточки уволенных работников (форма № Т-2) и лице¬ вые счета работников.
Личные дела безработных граждан сформированы по годам, годовые разделы по датам обращения, внутри годового раздела сформированы по несколько дел без¬ работных в одно дело по дате рождения и в алфавитном порядке, к каждому делу имеется внутренняя опись.
В опись не включены письма, заявления, жалобы граждан за 1998-2000 гг.-не поступали. Постановления Главы администрации района из-за малого количества листов включены вместе с приказами руководителя Департамента ФГСЗН по ЧР за 1998 год д-N 2. Протоколы собраний трудового коллектива за 1998 год не составля¬лись.
В соответствии с приказами Министерства труда и социального развития Рос¬ сийской Федерации от 1 сентября 2000 г. № 217 "О мероприятиях по проведению реорганизации территориальных органов службы занятости", от 11 сентября 2000 г. № 1000/73-рк "О реорганизации Департамента ФГСЗН по Чувашской Республике" и приказом Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике от 18 октября 2000 г. № 83 Козловский отдел выделен из состава Департамента и на базе выделенного отдела образовано Государственное учреждение "Козловский районный центр занятости населения".
В соответствии с Уставом, утвержденным от 15 декабря 2000 года Министром труда и социального развития Российской Федерации Государственное учреждение "Козловский центр занятости населения" является правопремником отдела Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской
Республике. Задачи и функции в основном не изменились. Организационно- методическое руководство и контроль за деятельностью государственных учреждений-центров занятости населения осуществляет Департамент федеральной государ¬ственной службы занятости населения по Чувашской Республике.
Государственное учреждение «Козловский районный центр занятости населения» было зарегистрировано постановлением главы администрации Козловского района от 03.01.2001 года NO 1.
Документы постоянного хранения Козловского бюро, центра занятости и цен-тра труда и занятости населения за 1991-1998 гг. переданы в районный архив. Документы по личному составу, личные дела безработных граждан за 1991-2000 гг., а также документы Козловского районного отдела Департамента постоянного хране¬ния за июль 1998-2000 гг. хранятся в ГУ» Козловский районный центр занятости населения».
Казенное учреждение Чувашской Республики «Центр занятости населения' Козловского района» Государственной службы занятости населения Чувашской Республики (в дальнейшем именуемое «Центр занятости») создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 марта 2011 г. № 101 «О создании казенных учреждений Чувашской Республики» путем изменения типа государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики и 22 июля 2011 г. внесено в единый государственный реестр юридических лиц.
Центр занятости является некоммерческой организацией, созданной для оказания государственных услуг, выполнения работ и (или) исполнения государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) в сфере занятости населения.
Центр занятости является правоприемником государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района Государстввенной службы занятости населения Чувашской Республики.
Учредителем и собственником имущества Центра занятости является Чувашская Республика. Функции и полномочия учредителя Центра занятости от имени Чувашской Республики осуществляет Государственная служба занятости населения Чувашской Республики (в дальнейшем именуемая - Госслужба занятости Чувашии).
Полномочия собственника имущества Центра занятости от имени Чувашской Республики осуществляет Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской республики (в дальнейшем именуемое - уполномоченный орган).
Центр занятости является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства Министерства финансов Чувашской республики, органах федерального казначейства в Чувашской Республике, печать с изображением герба Чувашской Республики.
Центр занятости отвечает по своим обязательствам только находящимися в его распоряжении денежными средствами. Чувашская Республика несет субсидиарную ответственность по обязательствам Центра занятости.
Центр занятости осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики. Уставом, утвержденным приказом Государственной службы занятости населения Чувашской Республики от 8 июля 2011 г. № 153, путем оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере занятости населения.
Основной целью деятельности Центра занятости является обеспечение государственных гарантий в области занятости населения. Предметом деятельности является оказание в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики государственных услуг в сфере занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции.
Центр занятости оказывает следующие государственные услуги: - содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников; - информирование о положении на рынке труда; - организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения; - психологическая поддержка, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации безработных граждан;
осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными; - организация проведения оплачиваемых общественных работ; - организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые; - социальная адаптация безработных граждан; - содействие самозанятости безработных граждан; - выдача предложений для подготовки заключений о целесообразности привлечения и использования иностранных работников.
Управление Центром занятости осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, Уставом и строится на сочетании принципов единоначалия и самоуправления.
К компетенции Госслужбы занятости Чувашии в области управления центром занятости населении относится утверждение Устава, назначение руководителя центра занятости населения, осуществление контроля за деятельностью Центра занятости, осуществление финансового обеспечения Центра занятости, согласование распоряжения движимым и недвижимым имуществом Центра занятости и осуществление иных функций и
полномочий.
К компетенции Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики в области управления центром занятости относится закрепление за Центром занятости на праве оперативного управления имущества Чувашской Республики, согласования Устава Центра занятости, согласование трудового договора с руководителем Центра занятости.
Непосредственное управление деятельностью Центра занятости осуществляет директор, назначенный Госслужбой занятости Чувашии и действует на основании Устава, действующего законодательства, других нормативных актов.
Согласно штатному расписанию, утвержденному директором Центра занятости; с 08 октября 2013 г. структура была следующая: - директор; - главный бухгалтер; - ведущий инспектор - 4.
Ежегодно Центр занятости обязан опубликовывать отчеты о своей деятельности и об использовании за ним имущества в средствах массовой информации и на сайте www//:bus.gov.ru За период деятельности Центра занятости в 2010 - 2012 гг. образовались документы, представляющие историческую и социальную значимость: организационно-распорядительные, информационно-отчетные и по содействию занятости населения.
Документы бюро занятости, центра занятости, центра труда и занятости, районного отдела Департамента, Государственного учреждения «Козловского районного центра занятости населения», Государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района постоянного хранения за 1991-2006 гг. в количестве 187 дел переданы в Козловский районный архив.
Документы по личному составу (в том числе личные дела уволенных) и дела по безработным гражданам (в том числе личные дела безработных граждан) Государственного учреждения центр занятости населения Козловского района и его предшественников: Бюро занятости населения Козловского района Чувашской АССР за июль 1991-февраль 1992 гг., Бюро занятости населения Козловского района Чувашской Республики за февраль 1992-январь 1993 гг.; Козловского районного центра занятости населения Чувашской Республики за январь 1993-июнь 1994 гг.; Козловского районного центра труда и занятости населения Чувашской Республики за июнь 1994- июнь 1998 гг.; Козловского районного отдела Департамента за июнь 1998-
декабрь 2000 гг.; Государственного учреждения “Козловского районного центра занятости населения” за 2001-2004 гг.; Государственного учреждения центр занятости населения Козловского района за 2005-2006 гг. в обработанном виде хранятся в ведомственном архиве Центра занятости.
Документы постоянного хранения за 2010 - 2012 гг., по личному составу (в том числе личные дела уволенных) и дела по безработным гражданам (в том числе личные дела безработных граждан) государственного учреждения Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики, казенного учреждения Чувашской Республики «Центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики» хранятся в ведомственном архиве Центра занятости.
Научно-техническая обработка документов государственного учреждения центр занятости населения Козловского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики и казенного учреждения проведена в 2015 году в результате чего составлены: - опись № _ (продолжение) дел постоянного хранения за 2010-2012 гг. в количестве 35 дел с № 70 по № 104; - опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2010-2012 гг. в количестве 7 дел с № 105 по № 111; - опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 2010-2012 гг. в количестве 2 дел с № 112 по № 113; - опись № 4 (продолжение) личных дел безработных граждан за 2009- 2012 гг. в количестве 1768 дел с № 7584 по № 9355; - опись № 5 (продолжение) по личному составу безработных граждан за 2010-2012 гг. в количестве 33 дел с № 114 по № 146; По результатам проведения экспертизы ценности документов составлен акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2005-2009 гг. в количестве 48 дел.
Отбор документов на постоянное хранение и их упорядочение был произведен на основании номенклатур дел, Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, указаний и рекомендаций Госслужбы занятости Чувашии и информационно¬ методического письма РГУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» от 14 февраля 2008 г. об описании документов государственных учреждений Центров занятости населения районов и городов Чувашской Республики.
Опись №__(продолжение) дел постоянного хранения составлена по хронологически-функциональному принципу в соответствии с номенклатурами дел на 2010-2012 гг. Дела систематизированы по степени информационной значимости. На постоянное хранение отобраны Постановления Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, приказы Госслужбы занятости Чувашии, Устав центра занятости, документы (информации, сведения, отчеты, справки и др.) по основной деятельности, бухгалтерский отчет. Документы, в основном, сформированы за календарный год, малочисленные документы сформированы за несколько лет вместе и включены в опись по начальной дате. Статистические и ведомственные отчеты на постоянное хранение отобраны квартальные, т.к. годовые не составлялись.
Опись № 2 дел по личному составу за 2010 - 2012 гг. является продолжением предыдущего раздела описи. Нумерация дел в ней продолжающаяся. Опись составлена по хронологически-наминальному принципу и включает приказы по личному составу, лицевые счета
работников;
Опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 2011 г. является продолжением предыдущего раздела описи. Нумерация дел в ней продолжающаяся. Опись включает личные карточки уволенных, трудовые договоры с работниками.
Годовые разделы описи № 4 личных дел безработных граждан составлены по году открытия и подшиты каждое дело отдельно.
К описи составлены элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
Крайние даты документов
:
1991-2012