220
Архив
:
Муниципальное автономное учреждение культуры «Центр развития культуры, библиотечного обслуживания и архивного дела» Козловского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
220
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Козловского района Чувашской республики
Полное наименование
:
Собрание депутатов и администрация Козловского района Чувашской республики
Собрание депутатов и администрация Козловского района Чувашской республики
Шифр сайт
:
Ф.220 Собрание депутатов и администрация Козловского района Чувашской республики
Переименования
Дата
:
10.12.1991-26.02.1992
Наименование
:
Козловская администрация Чувашской ССР
Дата
:
26.02.1992-13.03.1994
Наименование
:
Козловская районная администрация Чувасшкой Республики
Дата
:
13.03.1994-31.12.2005
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Козловского района Чувашской Республики
Аннотация
:
Постановления главы районной администрации, распоряжения главы районной администрации, журнал регистрации постановлений, журнал регистрации распоряжений главы районной администрации, штатное расписание, годовой отчет, письма, заявления граждан, протоколы заседаний собраний депутатов, смета административно-хозяйственных расходов администрации района, распоряжения по личному составу, расчетные листки по заработной плате.
Постановления главы районной администрации, распоряжения главы районной администрации, журнал регистрации постановлений, журнал регистрации распоряжений главы районной администрации, штатное расписание, годовой отчет, письма, заявления граждан, протоколы заседаний собраний депутатов, смета административно-хозяйственных расходов администрации района, распоряжения по личному составу, расчетные листки по заработной плате.
Историческая справка
:
В 1991 году вступил в действие Закон Российской Федерации «О местном самоуправлении», который предполагал изменения в структуре и работе органов местного самоуправления путем разделения органов представительной власти - местных Советов народных депутатов и исполнительной власти — исполнительных комитетов и создание новых органов местного само-управления. .
В развитие данного Закона Верховным Советом Чувашской ССР 18 октября 1991 г. принят Закон Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР» и Закон Чувашской ССР «О выборах главы местной администрации». Выборы глав местных администраций назначены на 08 декабря 1991 г. Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 г. № 1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность городских и районных Советов народных депутатов была прекращена, а выполнение их функций возлагалось на соответствующие местные администрации. Этим же указом утверждалось Положение об основах организации местного самоуправления в Российской Федерации на период поэтапной конституционной реформы. 19 ноября 1993 г. Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором была представлена система местного самоуправления:
собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
местные референдумы;
общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года. 19 октября 1993 г. Верховным Советом Чувашской Республики принят Закон «О выборах депутатов в органы местного самоуправления».
13 марта 1994 г. состоялись выборы депутатов в Собрание депутатов Козловского районного самоуправления. В новый представительный орган было избрано 10 депутатов.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» глава Козловской районной администрации стал главой Козловского районного самоуправления после выборов 13 марта 1994 года.
В соответствии с законом «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и в связи с проведенными выборами депутатов в органы местного самоуправления Указом Президента Чувашской Республики от 4 мая 1994 г. №50 «О представительных органах государственной власти и местного самоуправления в Чувашской республике» полномочия местных Советов народных депутатов на территории Чувашской Республики прекращены с 14 марта 1994 г.
Для организации работы решением первого заседания Собрания депутатов Козловского района от 30 марта 1994 г. признаны полномочия 10 избранных депутатов Собрания депутатов и образованы 3 постоянные комиссии:
по соблюдению законов правопорядку и развитию местного самоуправления;
по бюджету, налогам и экономики;
по социальным вопросам.
12 августа 1995 г. вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». В развитие данного закона 01 марта 1996 г. Государственным Советом Чувашской Республики принят закон «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». По этому закону органы местного самоуправления образовывались сроком на 4 года, структура органов местного самоуправления определялась населением самостоятельно.
Руководствуясь Конституциями Российской Федерации, Чувашской Республики, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики «Об организации местного с в Чувашской Республике», постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 30 мая 1996 г. № 429 «О примерном уставе муниципального образования», Решением Собрания депутатов Козловского районного самоуправления от 21 августа 1996 г. №52/2 принят Устав Козловского района.
В соответствии с Уставом в структуру органов местного самоуправления района входили: - выборный представительный орган - Собрание депутатов Козловского района из 18 депутатов; -исполнительно-распорядительный орган- администрация Козловского района.
Деятельность органов местного самоуправления района возглавлялась выборным главой местного самоуправления - главой администрации Козловского района.
В соответствии внесенными изменениями и дополнениями в Устав Козловского района, утвержденными решением Собрания депутатов Козловского района от 23 марта 1998 г. №54/3, городская и сельские администрации вошли в систему администрации Козловского района. Главы городской и сельских администраций избирались тайным голосованием на основании Положения о выборах Глав городской и сельских администраций Козловского района.
В 1996 г. истек срок полномочий главы администрации Козловского района, избранного в декабре 1991 г., а также депутатов Собрания депутатов Козловского районного самоуправления, избранных 13 марта 1994 г.
В соответствии с Законами Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 01 марта 1996 г. и «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления» от 29 мая 1996 г. 08 декабря 1996 г. состоялись выборы главы администрации Козловского района и 22 декабря 1996 г. - депутатов Собрания депутатов Козловского района.
Главой администрации Козловского района был избран Соловей А.М. Решением первого заседания Собрания депутатов Козловского района второго созыва от 9 января 1997 г. признаны полномочия 18 избранных депутатов Собрания депутатов Козловского района.
Решением четвертого заседания Собрания депутатов второго созыва от 17 июня 1997 г. №27/2 согласована структура и штатное расписание администрации Козловского района, избраны 4 заместителя главы администрации:
Первый заместитель, курирующий отделы, управления, комитеты.
-отдел экономики, лицензирования и торговли;
-комитет по управлению муниципальной собственностью;
-отдел по работе с местными администрациями и Собранием депутатов; -отдел по делам гражданской обороны и ЧС-1;
-бухгалтерия-1.
Заместитель главы начальник управления сельского хозяйства-1 -управление сельского хозяйства и продовольствия -14.
Заместитель главы по социальным вопросам-1 -районный отдел образования -4;
-отдел культуры и по делам национальностей -2;
-отдел по оздоровлению населения, физкультуры и спорту;
-отдел по делам молодежи-1; -специалист по связи со средствами массовой информации-1;
-отдел социальной защиты населения -8.
Заместитель главы - начальник управления капитального строительства и содержание;
объектов социальной сферы -отдел капитального строительства-1;
-отдел архитектуры и градостороительства-1.
Управляющий делами-1
-юрист -1;
-специалист управления делами-1;
-отдел по информатизации и компьютеризации-1; -машинистка-1;
-делопроизводитель, секретарь руководителя-1;
-младший обслуживающий персонал-8;
-отдел ЗАГС-1;
-отдел по делам архивов-1.
06 октября 2003 г. Государственной Думой Российской Федерации принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ (с изменениями от 12 июня, 12 августа 2004 г.) и введен в действие с 01 января 2006 г., который внес изменения в принципы организации деятельности органов местного самоуправления, образованных в 1991 г.
Настоящий Федеральный закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации устанавливает общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации, определяет государственные гарантии его осуществления.
В соответствии с законодательством и уставом структуру органа местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган и иные органы, предусмотренные уставом. Наличие в структуре представительного органа, главы муниципального образования и местной администрации является обязательным. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления определяются уставом. Орган местного самоуправления является юридическим лицом и подлежит обязательной госу¬дарственной регистрации в органах юстиции республики.
Закон определил понятие «муниципальное образование» как городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, или часть такого поселения.
В развитие Федерального закона Государственным Советом Чувашской Республики 24 ноября 2004 г. был принят Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» (№ 37). Настоящий закон устанавливал границы муниципальных образований Чувашской Республики, утвердил перечень населенных пунктов, входящих в состав вновь созданных муниципальных образований.
На основании Федерального закона 20 июля 2005 г. Государственным Советом Чувашской Республики был принят Закон Чувашской Республики «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления Чувашской Республики» (№ 23). Изменения касались выборов главы муниципального образования и, в основном, были редакционного характера.
Законом Чувашской Республики от 10 октября 2005 г. № 29 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «О статусе главы муниципального образования» были внесены изменения в Закон Чувашской Республики от 27 марта 2003 г. № 7 «О статусе главы муниципального образования», касающиеся названия органов местного самоуправления, статуса главы муниципального образования.
В связи с принятием 06 октября 2003 г. нового Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ Государственным Советом Чувашской Республики 11 ноября 2003 г. был принят новый закон «О выборах главы органа местного самоуправления в Чувашской Республике» (изменения внесены 05 июля 2005 г.). »
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики 16 октября 2005 г. в Чувашской Республике состоялись выборы органов местного самоуправления, были избраны главы муниципальных образований, депутаты представительного органа муниципального образования.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 01 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Документы постоянного хранения администрации Козловского района Чувашской Республики по 1991 год переданы на хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Документы по личному составу за 1949 - 1991 гг. по согласованным описям ЭПК Архивного управления при Совете министров ЧАССР от 30.06.1998 (протокол № 7) хранятся в архиве МБУ «Козловский районный архив».
В соответствии с информационно-методическим письмом о фондировании и описании до-кументов органов местного самоуправления от 20 февраля 2008 г., подготовленным РГУ «Госар- хив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, опись № 1 дел постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Козловского района, включающую дела по 2005 г., закрывается.
Документы собрания депутатов и администрации Козловского района впервые подвергнуты научно-технической обработке в 2016 г., в результате составлены:
-опись №1 дел постоянного хранения за декабрь 1991-2005 гг. в количестве 179 (ста семидесяти девяти) дел с № 1 по № 179;
-опись №2 по личному составу за 1992-2001 гг. в количестве 16 (шестнадцати) дел с № 1 по № 16.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-функциональному принципу, в пределах годовых разделов выделены следующие направления: собрание депутатов, глава администрации, администрация.
В опись включены протоколы заседаний Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы администрации, сметы расходов, штатные расписания, годовые отчеты, письма и заявления граждан. В опись включены все сохранившиеся документы с постоянным сроком хранения, находящиеся в МБУ «Козловский районный архив».
Дела, в основном сформированы за делопроизводственный год. Исключение составляют журналы регистрации постановлений и распоряжений главы Козловской районной администрации, которые включены в опись по начальным датам.
Дела включены в таком виде, в каком сформированы в делопроизводстве: штатные расписания и сметы административно-хозяйственных расходов на 1992-1998 гг. сформированы вместе, за 1999 -2001 гг. включены в опись отдельными делами.
Не включены в опись сметы доходов и расходов и штатные расписания на 2002 - 2005гг., отчеты об исполнении сметы доходов и расходов за 2002-2005 гг., годовой отчет по муниципальным автодорогам составлялся за 2002 -2005 гг.
В опись № 2 включены распоряжения по личному составу, расчетные листки по заработной плате работников.
В опись не включены распоряжения по личному составу за 1996-2005 гг., расчетные листки по заработной плате работников за 2002-2005 гг., так как не были представлены на научно-техническую обработку документов.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
В 1991 году вступил в действие Закон Российской Федерации «О местном самоуправлении», который предполагал изменения в структуре и работе органов местного самоуправления путем разделения органов представительной власти - местных Советов народных депутатов и исполнительной власти — исполнительных комитетов и создание новых органов местного само-управления. .
В развитие данного Закона Верховным Советом Чувашской ССР 18 октября 1991 г. принят Закон Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР» и Закон Чувашской ССР «О выборах главы местной администрации». Выборы глав местных администраций назначены на 08 декабря 1991 г. Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 г. № 1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность городских и районных Советов народных депутатов была прекращена, а выполнение их функций возлагалось на соответствующие местные администрации. Этим же указом утверждалось Положение об основах организации местного самоуправления в Российской Федерации на период поэтапной конституционной реформы. 19 ноября 1993 г. Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором была представлена система местного самоуправления:
собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
местные референдумы;
общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года. 19 октября 1993 г. Верховным Советом Чувашской Республики принят Закон «О выборах депутатов в органы местного самоуправления».
13 марта 1994 г. состоялись выборы депутатов в Собрание депутатов Козловского районного самоуправления. В новый представительный орган было избрано 10 депутатов.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» глава Козловской районной администрации стал главой Козловского районного самоуправления после выборов 13 марта 1994 года.
В соответствии с законом «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и в связи с проведенными выборами депутатов в органы местного самоуправления Указом Президента Чувашской Республики от 4 мая 1994 г. №50 «О представительных органах государственной власти и местного самоуправления в Чувашской республике» полномочия местных Советов народных депутатов на территории Чувашской Республики прекращены с 14 марта 1994 г.
Для организации работы решением первого заседания Собрания депутатов Козловского района от 30 марта 1994 г. признаны полномочия 10 избранных депутатов Собрания депутатов и образованы 3 постоянные комиссии:
по соблюдению законов правопорядку и развитию местного самоуправления;
по бюджету, налогам и экономики;
по социальным вопросам.
12 августа 1995 г. вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». В развитие данного закона 01 марта 1996 г. Государственным Советом Чувашской Республики принят закон «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». По этому закону органы местного самоуправления образовывались сроком на 4 года, структура органов местного самоуправления определялась населением самостоятельно.
Руководствуясь Конституциями Российской Федерации, Чувашской Республики, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики «Об организации местного с в Чувашской Республике», постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 30 мая 1996 г. № 429 «О примерном уставе муниципального образования», Решением Собрания депутатов Козловского районного самоуправления от 21 августа 1996 г. №52/2 принят Устав Козловского района.
В соответствии с Уставом в структуру органов местного самоуправления района входили: - выборный представительный орган - Собрание депутатов Козловского района из 18 депутатов; -исполнительно-распорядительный орган- администрация Козловского района.
Деятельность органов местного самоуправления района возглавлялась выборным главой местного самоуправления - главой администрации Козловского района.
В соответствии внесенными изменениями и дополнениями в Устав Козловского района, утвержденными решением Собрания депутатов Козловского района от 23 марта 1998 г. №54/3, городская и сельские администрации вошли в систему администрации Козловского района. Главы городской и сельских администраций избирались тайным голосованием на основании Положения о выборах Глав городской и сельских администраций Козловского района.
В 1996 г. истек срок полномочий главы администрации Козловского района, избранного в декабре 1991 г., а также депутатов Собрания депутатов Козловского районного самоуправления, избранных 13 марта 1994 г.
В соответствии с Законами Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 01 марта 1996 г. и «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления» от 29 мая 1996 г. 08 декабря 1996 г. состоялись выборы главы администрации Козловского района и 22 декабря 1996 г. - депутатов Собрания депутатов Козловского района.
Главой администрации Козловского района был избран Соловей А.М. Решением первого заседания Собрания депутатов Козловского района второго созыва от 9 января 1997 г. признаны полномочия 18 избранных депутатов Собрания депутатов Козловского района.
Решением четвертого заседания Собрания депутатов второго созыва от 17 июня 1997 г. №27/2 согласована структура и штатное расписание администрации Козловского района, избраны 4 заместителя главы администрации:
Первый заместитель, курирующий отделы, управления, комитеты.
-отдел экономики, лицензирования и торговли;
-комитет по управлению муниципальной собственностью;
-отдел по работе с местными администрациями и Собранием депутатов; -отдел по делам гражданской обороны и ЧС-1;
-бухгалтерия-1.
Заместитель главы начальник управления сельского хозяйства-1 -управление сельского хозяйства и продовольствия -14.
Заместитель главы по социальным вопросам-1 -районный отдел образования -4;
-отдел культуры и по делам национальностей -2;
-отдел по оздоровлению населения, физкультуры и спорту;
-отдел по делам молодежи-1; -специалист по связи со средствами массовой информации-1;
-отдел социальной защиты населения -8.
Заместитель главы - начальник управления капитального строительства и содержание;
объектов социальной сферы -отдел капитального строительства-1;
-отдел архитектуры и градостороительства-1.
Управляющий делами-1
-юрист -1;
-специалист управления делами-1;
-отдел по информатизации и компьютеризации-1; -машинистка-1;
-делопроизводитель, секретарь руководителя-1;
-младший обслуживающий персонал-8;
-отдел ЗАГС-1;
-отдел по делам архивов-1.
06 октября 2003 г. Государственной Думой Российской Федерации принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ (с изменениями от 12 июня, 12 августа 2004 г.) и введен в действие с 01 января 2006 г., который внес изменения в принципы организации деятельности органов местного самоуправления, образованных в 1991 г.
Настоящий Федеральный закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации устанавливает общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации, определяет государственные гарантии его осуществления.
В соответствии с законодательством и уставом структуру органа местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган и иные органы, предусмотренные уставом. Наличие в структуре представительного органа, главы муниципального образования и местной администрации является обязательным. Порядок формирования, полномочия, срок полномочий подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления определяются уставом. Орган местного самоуправления является юридическим лицом и подлежит обязательной госу¬дарственной регистрации в органах юстиции республики.
Закон определил понятие «муниципальное образование» как городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, или часть такого поселения.
В развитие Федерального закона Государственным Советом Чувашской Республики 24 ноября 2004 г. был принят Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» (№ 37). Настоящий закон устанавливал границы муниципальных образований Чувашской Республики, утвердил перечень населенных пунктов, входящих в состав вновь созданных муниципальных образований.
На основании Федерального закона 20 июля 2005 г. Государственным Советом Чувашской Республики был принят Закон Чувашской Республики «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления Чувашской Республики» (№ 23). Изменения касались выборов главы муниципального образования и, в основном, были редакционного характера.
Законом Чувашской Республики от 10 октября 2005 г. № 29 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «О статусе главы муниципального образования» были внесены изменения в Закон Чувашской Республики от 27 марта 2003 г. № 7 «О статусе главы муниципального образования», касающиеся названия органов местного самоуправления, статуса главы муниципального образования.
В связи с принятием 06 октября 2003 г. нового Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ Государственным Советом Чувашской Республики 11 ноября 2003 г. был принят новый закон «О выборах главы органа местного самоуправления в Чувашской Республике» (изменения внесены 05 июля 2005 г.). »
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики 16 октября 2005 г. в Чувашской Республике состоялись выборы органов местного самоуправления, были избраны главы муниципальных образований, депутаты представительного органа муниципального образования.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 01 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Документы постоянного хранения администрации Козловского района Чувашской Республики по 1991 год переданы на хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии. Документы по личному составу за 1949 - 1991 гг. по согласованным описям ЭПК Архивного управления при Совете министров ЧАССР от 30.06.1998 (протокол № 7) хранятся в архиве МБУ «Козловский районный архив».
В соответствии с информационно-методическим письмом о фондировании и описании до-кументов органов местного самоуправления от 20 февраля 2008 г., подготовленным РГУ «Госар- хив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, опись № 1 дел постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Козловского района, включающую дела по 2005 г., закрывается.
Документы собрания депутатов и администрации Козловского района впервые подвергнуты научно-технической обработке в 2016 г., в результате составлены:
-опись №1 дел постоянного хранения за декабрь 1991-2005 гг. в количестве 179 (ста семидесяти девяти) дел с № 1 по № 179;
-опись №2 по личному составу за 1992-2001 гг. в количестве 16 (шестнадцати) дел с № 1 по № 16.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-функциональному принципу, в пределах годовых разделов выделены следующие направления: собрание депутатов, глава администрации, администрация.
В опись включены протоколы заседаний Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы администрации, сметы расходов, штатные расписания, годовые отчеты, письма и заявления граждан. В опись включены все сохранившиеся документы с постоянным сроком хранения, находящиеся в МБУ «Козловский районный архив».
Дела, в основном сформированы за делопроизводственный год. Исключение составляют журналы регистрации постановлений и распоряжений главы Козловской районной администрации, которые включены в опись по начальным датам.
Дела включены в таком виде, в каком сформированы в делопроизводстве: штатные расписания и сметы административно-хозяйственных расходов на 1992-1998 гг. сформированы вместе, за 1999 -2001 гг. включены в опись отдельными делами.
Не включены в опись сметы доходов и расходов и штатные расписания на 2002 - 2005гг., отчеты об исполнении сметы доходов и расходов за 2002-2005 гг., годовой отчет по муниципальным автодорогам составлялся за 2002 -2005 гг.
В опись № 2 включены распоряжения по личному составу, расчетные листки по заработной плате работников.
В опись не включены распоряжения по личному составу за 1996-2005 гг., расчетные листки по заработной плате работников за 2002-2005 гг., так как не были представлены на научно-техническую обработку документов.
К описи № 1 дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Крайние даты документов
:
1991-2005