223
Архив
:
Муниципальное автономное учреждение культуры «Центр развития культуры, библиотечного обслуживания и архивного дела» Козловского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
223
Наименование
:
МБУ «Козловский районный архив»
Полное наименование
:
Муниципальное бюджетное учреждение "Козловский районный архив" Козловского района Чувашской Республики
Муниципальное бюджетное учреждение "Козловский районный архив" Козловского района Чувашской Республики
Шифр сайт
:
Ф.223 МБУ «Козловский районный архив»
Аннотация
:
Учредительные документы, муниципальное задание, приказы директора по основной деятельности, планы, положение, паспорт архива, списки организации источников комплектования, отчеты.
Учредительные документы, муниципальное задание, приказы директора по основной деятельности, планы, положение, паспорт архива, списки организации источников комплектования, отчеты.
Историческая справка
:
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением главы администрации Козловского района Чувашской Республики от 16 декабря 2013 г. № 752 было создано муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики» и утвержден его устав.
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Чувашской Республике в единый государственный реестр юридических лиц от 25 декабря 2013 г. была внесена запись о создании муниципального бюджетного учреждения «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики» (сокращенное наименование - МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики», далее - Бюджетное учреждение). Согласно уставу МБУ «Козловский районный архив» Козловского района являлось некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Козловского района Чувашской Республики, в сфере архивного дела. Учредителем и собственником имущества Бюджетного учреждения являлось муниципальное образование - Козловский район Чувашской Республики.
Бюджетное учреждение являлось юридическим лицом с момента государственной регистрации, имело самостоятельный баланс, лицевые счета в территориальных органах федерального казначейства, имело печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Бюджетное учреждение осуществляло свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с законодательством Чувашской Республики, настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере архивного дела.
Основной целью деятельности Бюджетного учреждения являлось наиболее эффективная организация архивного дела в Козловском районе.
Предметом деятельности Бюджетного учреждения являлось обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов по личному составу, принятых на государственное хранение, осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
Для достижения поставленной цели Бюджетное учреждение осуществляло следующие виды деятельности, относящиеся к его основной деятельности:
Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в архив;
- представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Чувашской Республики;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий для хранения документов и обеспечения их должного физического состояния;
- подготовка и реализация предложения по обеспечению сохранности документов.
Бюджетное учреждение обеспечивало хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Чувашской Республики, в том числе образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Козловского района с момента их образования, деятельности организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории Козловского района;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Чувашской Республики;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, действовавших на территории Козловского района печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Бюджетное учреждение по согласованию с администрацией Козловского района принимало на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций и граждан на договорных условиях.
Документы негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики поступали на хранение в Бюджетное учреждение в порядке и на условиях договора между собственниками документов и архивом, действующим от имени администрации Козловского района.
Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования архива, утверждаемых администрацией Козловского района и согласовываемых с органом управления архивным делом Чувашской Республики, систематическая работа по их уточнению;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся на территории Козловского района;
- рассмотрение и представление в орган управления архивным делом Чувашской Республики поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном органом управления архивным делом Чувашской Республики.
- согласование нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций Козловского района.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления Козловского района, иных организаций, учреждений, предприятий города и района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
- исполнение социально-правовых и тематических запросов .граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных поисковых систем, блоков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Органами управления бюджетного учреждения являлись: директор, архивист.
Coгласно штатному расписанию бюджетного учреждения на 2014 год значились:
- директор:
- архивист.
Постановлением администрации Козловского района от 26 октября 2016 г. № 394 были утверждены изменения, вносимые в Устав МБУ «Козловский районный архив» Козловского района ЧР. В Устав были внесены изменения, касающиеся функции и полномочии Учредителя по вопросам назначения на должность и освобождения от должности руководителя Бюджетного учреждения осуществляло администрация Козловского района Чувашской Республики, в лице управления культуры, спорта и туризма администрации Козловского района.
В связи с внесением изменений в Устав Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Чувашской Республике в единый государственный реестр юридических лиц была внесена соответствующая запись от 06 декабря 2016 г.
Постановлением администрации Козловского района Чувашской Республики ог 24 января 2017 г. № 20 МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики было постановлено о ликвидации архива и утвержден состав ликвидационной комиссии.
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Чувашской Республике в единый государственный реестр юридических лиц была внесена запись о принятии решения о ликвидации юридического лица и формировании ликвидационной комиссии от 10 февраля 2017 г.
В связи с ликвидацией МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики в мае 2017 г. была проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных работников бюджетного учреждения. В результате составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за декабрь 2013 - июнь 2017 гг. в количестве 34 ( тридцати четырех) ед. хр. с № 1 по № 34 .
-опись №2 дел по личному составу за 2014 - май 2017 гг. в количестве 6 (шести) ед. хр. с № 1 по № 6.
- опись №3 личных дел уволенных работников за 2014- май 2017 гг. в количестве 8 (восьми) ед. хр. с №1 по №8.
Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости.
Документы, в основном, сформированы в дела за делопроизводственный год.
В опись №2 дел по личному составу за 2014 - май 2017 годы включены: приказы по личному составу. Опись №3 личные дела уволенных работников составлено в алфавитном порядке. Личные карточки уволенных работников вложены и зашиты в личные дела работников.
Документы по начислению заработной платы работников за 2013 - 2017 гг. отложены и хранятся в архиве МКУ «Центр финансового и хозяйственного обеспечения» Козловского района Чувашской Республики.
К описи дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением главы администрации Козловского района Чувашской Республики от 16 декабря 2013 г. № 752 было создано муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики» и утвержден его устав.
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Чувашской Республике в единый государственный реестр юридических лиц от 25 декабря 2013 г. была внесена запись о создании муниципального бюджетного учреждения «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики» (сокращенное наименование - МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики», далее - Бюджетное учреждение). Согласно уставу МБУ «Козловский районный архив» Козловского района являлось некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Козловского района Чувашской Республики, в сфере архивного дела. Учредителем и собственником имущества Бюджетного учреждения являлось муниципальное образование - Козловский район Чувашской Республики.
Бюджетное учреждение являлось юридическим лицом с момента государственной регистрации, имело самостоятельный баланс, лицевые счета в территориальных органах федерального казначейства, имело печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Бюджетное учреждение осуществляло свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с законодательством Чувашской Республики, настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере архивного дела.
Основной целью деятельности Бюджетного учреждения являлось наиболее эффективная организация архивного дела в Козловском районе.
Предметом деятельности Бюджетного учреждения являлось обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов по личному составу, принятых на государственное хранение, осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
Для достижения поставленной цели Бюджетное учреждение осуществляло следующие виды деятельности, относящиеся к его основной деятельности:
Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в архив;
- представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Чувашской Республики;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий для хранения документов и обеспечения их должного физического состояния;
- подготовка и реализация предложения по обеспечению сохранности документов.
Бюджетное учреждение обеспечивало хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Чувашской Республики, в том числе образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Козловского района с момента их образования, деятельности организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории Козловского района;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Чувашской Республики;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, действовавших на территории Козловского района печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Бюджетное учреждение по согласованию с администрацией Козловского района принимало на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций и граждан на договорных условиях.
Документы негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики поступали на хранение в Бюджетное учреждение в порядке и на условиях договора между собственниками документов и архивом, действующим от имени администрации Козловского района.
Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования архива, утверждаемых администрацией Козловского района и согласовываемых с органом управления архивным делом Чувашской Республики, систематическая работа по их уточнению;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся на территории Козловского района;
- рассмотрение и представление в орган управления архивным делом Чувашской Республики поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном органом управления архивным делом Чувашской Республики.
- согласование нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций Козловского района.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления Козловского района, иных организаций, учреждений, предприятий города и района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
- исполнение социально-правовых и тематических запросов .граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных поисковых систем, блоков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Органами управления бюджетного учреждения являлись: директор, архивист.
Coгласно штатному расписанию бюджетного учреждения на 2014 год значились:
- директор:
- архивист.
Постановлением администрации Козловского района от 26 октября 2016 г. № 394 были утверждены изменения, вносимые в Устав МБУ «Козловский районный архив» Козловского района ЧР. В Устав были внесены изменения, касающиеся функции и полномочии Учредителя по вопросам назначения на должность и освобождения от должности руководителя Бюджетного учреждения осуществляло администрация Козловского района Чувашской Республики, в лице управления культуры, спорта и туризма администрации Козловского района.
В связи с внесением изменений в Устав Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Чувашской Республике в единый государственный реестр юридических лиц была внесена соответствующая запись от 06 декабря 2016 г.
Постановлением администрации Козловского района Чувашской Республики ог 24 января 2017 г. № 20 МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики было постановлено о ликвидации архива и утвержден состав ликвидационной комиссии.
Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 7 по Чувашской Республике в единый государственный реестр юридических лиц была внесена запись о принятии решения о ликвидации юридического лица и формировании ликвидационной комиссии от 10 февраля 2017 г.
В связи с ликвидацией МБУ «Козловский районный архив» Козловского района Чувашской Республики в мае 2017 г. была проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных работников бюджетного учреждения. В результате составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за декабрь 2013 - июнь 2017 гг. в количестве 34 ( тридцати четырех) ед. хр. с № 1 по № 34 .
-опись №2 дел по личному составу за 2014 - май 2017 гг. в количестве 6 (шести) ед. хр. с № 1 по № 6.
- опись №3 личных дел уволенных работников за 2014- май 2017 гг. в количестве 8 (восьми) ед. хр. с №1 по №8.
Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости.
Документы, в основном, сформированы в дела за делопроизводственный год.
В опись №2 дел по личному составу за 2014 - май 2017 годы включены: приказы по личному составу. Опись №3 личные дела уволенных работников составлено в алфавитном порядке. Личные карточки уволенных работников вложены и зашиты в личные дела работников.
Документы по начислению заработной платы работников за 2013 - 2017 гг. отложены и хранятся в архиве МКУ «Центр финансового и хозяйственного обеспечения» Козловского района Чувашской Республики.
К описи дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно-справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Крайние даты документов
:
2013-2017