46
Архив
:
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики»
Номер фонда
:
46
Наименование
:
МБУ «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики», с. Моргауши, 1957,1964-2017
Полное наименование
:
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики», с. Моргауши, 1957,1964-2017
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики», с. Моргауши, 1957,1964-2017
Шифр сайт
:
Ф.46 МБУ «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики», с. Моргауши, 1957,1964-2017
Переименования
Дата
:
1944 - 14.07.1959
Наименование
:
Моргаушский районный архив Чувашской АССР
Дата
:
11.03.1964 – 24.10.1990
Наименование
:
Моргаушский районный архив Чувашской АССР
Дата
:
24.10.1990 –13.02.1992
Наименование
:
Моргаушский районный архив Чувашской ССР
Дата
:
13.02.1994 – 20.09.1996
Наименование
:
Отдел по делам архивов Моргаушской районной администрации Чувашской Республики
Дата
:
20.09.1996 – 09.08.2004
Наименование
:
Моргаушский районный архив отдела по делам архивов администрации Моргаушского района Чувашской Республики
Дата
:
17.02.2005 – 23.12.2005
Наименование
:
Моргаушский районный архив отдела культуры, информационной политики и по архивного дела администрации Моргаушского района Чувашской Республики
Дата
:
23.12.2005 – 15.01.2006
Наименование
:
Моргаушский районный архив отдела социального развития администрации Моргаушского района Чувашской Республики
Дата
:
15.01.2006 – 04.11.2011
Наименование
:
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики»
Дата
:
04.08.2011 – 22.12.2022
Наименование
:
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики»
Историческая справка
:
Вопрос о собирании и охране архивов в Чувашии возник практически сразу после образования Чувашской автономной области в июне 1920 г.
23 апреля 1923 г. Областной комитет Чувашской АО издал обязательное постановление "Об охране архивов". В июле 1924 г. начинается формирование сети архивных учреждений; в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные Архивного бюро и организовываться архивы. С началом проведения реформы административно-территориального деления в сентябре 1927 г. при каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание районного архива.
В марте 1930 г. удалось постепенно в целом завершить формирование сети районных архивов. С 01 января 1936 г. во всех районах начали работу районные архивы со штатными заведующими.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 04 марта 1939 г. архивные учреждения республики были переданы в ведение Паркома внутренних дел Чувашской АССР.
29 марта 1941 г. СНК ССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде - ГАФ СССР. Положение определило состав и организацию ГАФ, установило единую сеть государственных архивов. СНК Чувашской АССР 14.06.1941 г. принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ ССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов. Передачи их в Центральный государственный архив республики.
10 февраля 1944 года Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление "Об организации в республике двух новых районов, один из них - Моргаушский. Постановление утверждено Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 февраля 1944 года 30 марта 1944 года завершено образование района 14 июля 1959 года постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР был упразднен Моргаушский район. Сведений о работе райархивов не имеются. Из документов сохранился акт проверки архива от 11 сентября 1957 года.
Постановлением Совета МИнистров Чувашской АССР от 23.01.1962 года №38 все архивные учреждения Чувашской АССР были выведены из-под ведения МВД и переданы в непосредственное подчинение Совета Министров Чувашской АССР. Этому событию предшествовало передача районных и городских архивов в соответствии с постановлением совета Министров Чувашской АССР от 23.09.55 г. №295 "О городских и районных государственных архивах Чувашской АССР" в административно-хозяйственное подчинение горрайисполкомов. Райархивы в своей деятельности руководствовались Положением о районном (городском) архиве с переменным составом документальных материалов утвержденным приказом МВД РСФСР от 02.11.1959 г. №344.
Постановлением от 29.02.1964 г. Президиум Верховного Совета Чувашской АССР образован десятый сельский район - Моргаушский. Постановление было утверждено Президиумом Верховного Совета РСФСР 04 марта 1964 г. Первая организационная сессия райсовета состоялась 11 марта 1964 г. Работник районного архива Кожевникова Фекла Васильевна приступила к работе не имея помещения под архив. Она в основном исполняла запросы населения выезжая и изучая ЦГА. Архивные материалы в архив стали поступать в 1966 году.
С начала 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которым осуществлялось специальный орган управления архивным делом.
- с 30.04.1981 года Архивный отдел при Совете Министров Чувашской АССР
- с 15.08.1991 г. №258 Архивное управление при Совете Министров Чувашской ССР было упразднено, а в место него образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР.
- с 01 февраля 1994 года в соответствии с указом Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова в республике образован Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
- с 01.09.1998 г. Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов до 1990 г. измененный в название Моргаушского районного государственного архива не произошло. Он состоял при исполнительном комитете Моргаушского районного Совета народных депутатов. В своей деятельности райгосархив подчинялся как Моргаушскому райисполкому так и Архивному отделу при Совете Министров Чувашской АССР.
24 декабря 1990 г. с принятием Декларации о государственном суверенитете Чувашская АССР стала называться Чувашская ССР. С 24 декабря 1990 г. Моргаушский райгосархив Чувашской ССР.
18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР были приняты законы Чувашской ССР "О местном самоуправлении в Чувашской ССР", которые заложили основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике. Организация местного самоуправления предполагала в первую очередь создание новых органов руководства местными делами, определение их компетенции, обеспечение материально-финансовой самостоятельности самоуправления, повышение ответственности местного управленческого аппарата и другие.
08 декабря 1991 года в соответствии с законами "О местном самоуправлении в Чувашской ССР" и "О выборах главы местной администрации" состоялись выборы глав местных администраций. Представительными органами в районе оставался районный Совет народных депутатов, а исполнительными органами местного самоуправления стала районная администрация.
13 февраля 1992 г. с принятием закона "Об изменении наименования ЧССР" ее название изменилось на Чувашскую Республику. С 13 февраля 1992 года - Моргаушский районный государственный архив Чувашской Республики.
07 июля 1993 года были введены в действие Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, 16 декабря 1994 г. Государственным Советом Чувашской Республики был принят закон "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах, в соответствии с которыми предусматривались создание в городах и районах органов управления архивным делом.
21 апреля 1993 года распоряжением главы Моргаушской райадминистрации №75 создан районный архив документов по личному составу и введена вторая штатная единица для работы с документами по личному составу.
Постановлением главы администрации от 24 ноября 1994 года №29 был образован орган управления архивным делом в районе - отдел по делам архивов районной администрации . В штате отдела стало 2 работника: заведующий отделом и специалист.
С появлением Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Государственным Советом Чувашской Республики 01 марта 1996 года принят новый закон Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике". 20 сентября 1996 г. Моргаушским районным Собранием депутатов был принят Устав района, в соответствии с которым изменилось название фондообразователя - отдел по делам архивов администрации Моргаушского района Чувашской Республики.
По ныне действующему архивному законодательству отдел по делам архивов является структурным подразделением администрации района и входит в систему государственной архивной службы Чувашской Республики, по организационно-методическим вопросам взаимодействует с Госкомархивом Чувашской Республики.
В мае 2001 года впервые проведена научно-техническая обработка документов районного архива. В результате проведенных мероприятий составлены:
- опись №1 дел постоянного хранения за 1957, 1964-2000 годы на 116 дел.
К описи приложены титульный лист, оглавление, предисловие.
В связи с изменением структуры администрации Моргаушского района Постановлением главы администрации №37-А от 12 февраля 2001 г. создан отдел по делам архивов администрации района. Распоряжением №147 от 13 марта 2001 года начальником отдела по делам архивов назначена Седатлова Роза Егоровна с 07 марта 2001 г., распоряжением №177 от 15 марта 2001 г. специалистом назначена Николаева Людмила Павловна с 15 марта 2001 г. Начальник отдела исполняла обязанности заведующего Моргаушским районным архивом.
Отдел по делам архивов действовал на основании Положения об отделе, утвержденного главой администрации района от 12 марта 2001 г., и Положения об отделе (в новый редакции), утвержденного главой администрации Моргаушского района от 03 марта 2003 г. В связи с изменением структуры администрации Моргаушского района Постановлением главы администрации Моргаушского района №599 от 09 августа 2004 г. ликвидирован отдел по делам архивов, создан отдел культуры, информационной политики и по делам архивов администрации района, в структуру которого вошел Моргаушский районный архив.
Распоряжением главы администрации Моргаушского района Чувашской Республики №369-А от 10 августа 2004 г. заместителем начальника отдела назначена Седатлова Роза Егоровна, которая руководила архивным делом в районе и была заведующим районным архивом, ведущим специалистом была назначена Николаева Людмила Павловна.
В связи с изменением структуры администрации Моргаушского района Постановлением главы администрации Моргаушского района №102 от 17 февраля 2005 г. отдел культуры, информационной политики и по делам архивов администрации района ликвидирован и создан отдел культуры, информационной политики и архивного дела администрации Моргаушского района, в структуру которого включен Моргаушский районный архив.
В связи с изменением структуры администрации района Собранием депутатов моргаушского района №С-6/3 от 23 декабря 2005 года отдел культуры, информационной политики и архивного дела администрации ликвидирован и создан отдел социального развития, который в данное время является органом управления архивным делом в Моргаушском районе. Распоряжением главы администрации №25 от 10 января 2006 года главным специалистом по делам архивов отдела соцразвития назначена Седатлова Роза Егоровна.
Постановлением главы администрации Моргаушского района №11 от 15 января 2006 г. создано муниципальное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" (далее МУ "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики или Муниципальный архив).
Руководителем Муниципального архива назначена Николаева Людмила Павловна - заведующая архивом.
Документы постоянного хранения за 1957-2000 гг. в количестве 116 ед. хранения описаны и хранятся в архиве. В октябре 2006 г. проведена научно-техническая обработка дел за 2001 -2005 гг. В результате составлена опись №1 (продолжение) дел постоянного хранения на 40 ед. хранения.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Постановлением главы администрации Моргаушского района №11 от 16 января 2006 года создано муниципальное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" (далее Учреждение или Муниципальный архив). Утвержден его Устав, который зарегистрирован МНС России №6 по Чувашской Республике от 03.02.2006 года.
Учредителем Учреждения является администрация Моргаушского района Чувашской Республики, который является собственником имущества Муниципального архива.
В соответствии с Уставом Муниципальный архив является юридическим лицом, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки и другие реквизиты, утвержденные в установленном порядке, приобретает имущественные права, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.
Учреждение не преследует цели получения прибыли.
Муниципальный архив создан для достижения следующих целей:
- формирование, обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов по личному составу, принятых на постоянное хранение в архив;
- осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, и иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
- осуществление предпринимательской деятельности.
Предметом деятельности Муниципального архива является:
- постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики, а также документов по личному составу, принятых на государственное хранение;
- хранение учетных документов, справочно-информационных баз данных, печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание его фондов;
- осуществление мер по улучшению физического состояния находящихся на хранении в Учреждении документов, проведение их регистрации;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата документов, создание базы данных архивных фондов;
- разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- выявление, учет, описание и страховое копирование особо ценных и уникальных документов;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в Муниципальном архиве;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации; проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, хранящихся в Учреждении;
- информирование, в том числе через средства массовой информации, органы государственной власти, другие заинтересованные организации и граждан о документах, хранящихся в Учреждении для их использования и экономических, научных, культурных и социально-правовых целях;
- исполнение запросов организаций и граждан по документам Муниципального архива в установленном порядке, в том числе на договорных началах, выдача им тематических справок и справок социально-правового характера;
- предоставление документов или их копий, информационных баз данных отраслевого характера, архивных справочников для изучения в читальном зале Муниципального архива, а также в установленном порядке во временное пользование;
- организация документальных выставок;
- осуществление самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документах.
В состав документов Муниципального архива входят поступившие в Муниципальный архив на законном основании архивные фонды и архивные документы, независимо от способа воспроизведения и вида носителя, отражающие общественно-политическую историю Чувашии, а также архивные документы организаций, созданных с момента принятия института президента в Чувашии; документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника и вышестоящих по подчиненности органов; копии архивных документов на правах подлинников.
Общее оперативное руководство Муниципальных архивов осуществляет Заведующий, который назначается решением учредителя.
Заведующий действует на основании настоящего Устава и законодательства Российской Федерации.
Заведующий:
- без доверенности представляет Муниципальный архив в отношениях с другими организациями и гражданами;
- распоряжается средствами и имуществом Муниципального архива в соответствии с настоящим Уставом и решением собственника, заключает договора, в том числе трудовые, выдает доверенности;
- открывает в банках расчетный и иные счета;
- издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Муниципального архива;
- утверждает внутренние документы Муниципального архива;
- обеспечивает выполнение решений учредителя.
Распоряжением главы администрации Моргаушского района Чувашской Республики №25 от 10 января 2006 г. руководителем Муниципального архива назначена Николаева Людмила Павловна - заведующая архивом. Распоряжением главы администрации Моргаушского района от 04.05.2009 г. №135 Николаева Л.П. уволена в связи с уходом на пенсию.
Распоряжением главы администрации Моргаушского района Чувашской Республики №182 от 28.05.2009 г. заведующим архивом назначена Николаева Ирина Михайловна.
Документы постоянного хранения за 1957, 1964 - 2005 гг. в количестве 159 ед. хранения описаны и хранятся в архиве.
В феврале 2011 года проведена научно-техническая обработка дел за 2006-2010 гг. В результате составлена опись №2 дел постоянного хранения на 39 (тридцать девять) ед. хранения.
В соответствии с Федеральным законом от 08 мая 2010 г. №83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Федеральным законом от 06 октября 2003 г. №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением администрации Моргаушского района от 23 декабря 2010 г. №1022 "Об утверждении порядка осуществления администрацией Моргаушского района Чувашской Республики функций и полномочий учредителя муниципального бюджетного учреждения", постановлением администрации Моргаушского района Чувашской Республики от 04 августа 2011 г. №795-А "О создании муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" путем изменения типа существующего муниципального учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" было создано муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" (далее - Учреждение). Постановлением администрации Моргаушского района Чувашской Республики от 05 августа 2011 г. №797-А "Об утверждении Устава муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архивМоргаушского района Чувашской Республики" был утвержден устав учреждения, зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №6 по Чувашской Республике 16 августа 2011 г.
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) в сфере культуры.
Учреждение является правопреемником муниципального учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики".
Учредителем и собственником имущества учреждения является администрация Моргаушского района Чувашской Республики.
В соответствии с уставом учреждения является юридическое лицо с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в финансовом отделе администрации Моргаушского района, имеет печать со своим наименованием с изображением герба Чувашской Республики, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Учреждение не преследует цели получения прибыли.
Основные цели деятельности учреждения:
- организация хранения, содержания архивных фондов и оказание информационных услуг на основе архивных документов Моргаушского района Чувашской Республики.
Предметом деятельности учреждения является:
- постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики, а также документов по личному составу, принятых на муниципальное хранение;
- хранение учетных документов, справочно-информационных баз данных, печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание его фондов;
- осуществление мер по улучшению физического состояния находящихся на хранении в учреждении документов, проведение их реставрации;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата документов, создание базы данных архивных фондов;
- выявление, учет, описание и страховое копирование особо ценных и уникальных документов;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в учреждении;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации; проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, хранящихся в учреждении;
- информирование, в том числе через средства массовой информации, органы государственной власти, другие заинтересованные организации и граждан о документах, хранящихся в учреждении для их использования в экономических, научных, культурных и социально-правовых целях;
- использование запросов организаций и граждан по документам учреждения в установленном порядке, в том числе на договорных началах, выдача им тематических, генеологических справок и справок социально-правового характера;
- представление документов или их копий, информационных баз данных отраслевого характера, архивных справочников для изучения в читальном зале учреждения, а также в установленном порядке во временное пользование;
- организация документальных выставок;
- осуществление самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документах.
В состав документов МБУ "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" входят поступившие в учреждение на законном основании архивные фонды и архивные документы, независимо от способа воспроизведения и вида носителя, отражающие общественно-политическую историю Чувашии, а также архивные документы организаций, созданных с момента принятия института президента в Чувашии; документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника и вышестоящих по подчиненности органов; копии архивных документов на правах подлинников.
С 01 апреля 2014 г. в штат учреждения была введена новая должность - ведущий архивист, в отделе культуры и архивного дела администрации района должность главного специалиста-эксперта, курирующего архивное дело в районе, была упразднена.
Постановлением администрации Моргаушского района Чувашской Республики от 01 февраля 2016 г. №18 "Об утверждении Устава Муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" в новой редакции" был утвержден устав учреждения в новой редакции, зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной инспекцией Федеральной налоговой службы №8 по Чувашской Республике 10 февраля 2016 г. Согласно новому уставу функции и полномочия учредителя учреждения от имени администрации Моргаушского района Чувашской Республики осуществляет отдел культуры, архивного дела и туризма администрации Моргаушского района Чувашской Республики (далее - учредитель). Цели, задачи, предмет деятельности учреждения остались неизменными.
Общее оперативное руководство учреждением осуществляет заведующий, который назначается решением учредителя.
Документы постоянного хранения за 1957, 1964-2010 гг. по описи №1 в количестве 159 ед. хранения, за 2006-2010 гг. по описи №2 в количестве 38 ед. хранения описаны хранятся в архиве (фонд №46). Документы по личному составу до 2015 г. велись в бухгалтерии администрации Моргаушского района Чувашской Республики, с 2016 г. ведутся в бухгалтерии отдела культуры, архивного дела и туризма администрации Моргаушского района Чувашской Республики.
В июле 2018 года проведена научно-техническая обработка дел за 2011-2017 гг. В результате составлена опись №2 (продолжение) дел постоянного хранения на 49 (сорок девять) ед. хранения с №40 по №88.
Вопрос о собирании и охране архивов в Чувашии возник практически сразу после образования Чувашской автономной области в июне 1920 г.
23 апреля 1923 г. Областной комитет Чувашской АО издал обязательное постановление "Об охране архивов". В июле 1924 г. начинается формирование сети архивных учреждений; в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные Архивного бюро и организовываться архивы. С началом проведения реформы административно-территориального деления в сентябре 1927 г. при каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание районного архива.
В марте 1930 г. удалось постепенно в целом завершить формирование сети районных архивов. С 01 января 1936 г. во всех районах начали работу районные архивы со штатными заведующими.
Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 04 марта 1939 г. архивные учреждения республики были переданы в ведение Паркома внутренних дел Чувашской АССР.
29 марта 1941 г. СНК ССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде - ГАФ СССР. Положение определило состав и организацию ГАФ, установило единую сеть государственных архивов. СНК Чувашской АССР 14.06.1941 г. принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ ССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов. Передачи их в Центральный государственный архив республики.
10 февраля 1944 года Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление "Об организации в республике двух новых районов, один из них - Моргаушский. Постановление утверждено Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 февраля 1944 года 30 марта 1944 года завершено образование района 14 июля 1959 года постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР был упразднен Моргаушский район. Сведений о работе райархивов не имеются. Из документов сохранился акт проверки архива от 11 сентября 1957 года.
Постановлением Совета МИнистров Чувашской АССР от 23.01.1962 года №38 все архивные учреждения Чувашской АССР были выведены из-под ведения МВД и переданы в непосредственное подчинение Совета Министров Чувашской АССР. Этому событию предшествовало передача районных и городских архивов в соответствии с постановлением совета Министров Чувашской АССР от 23.09.55 г. №295 "О городских и районных государственных архивах Чувашской АССР" в административно-хозяйственное подчинение горрайисполкомов. Райархивы в своей деятельности руководствовались Положением о районном (городском) архиве с переменным составом документальных материалов утвержденным приказом МВД РСФСР от 02.11.1959 г. №344.
Постановлением от 29.02.1964 г. Президиум Верховного Совета Чувашской АССР образован десятый сельский район - Моргаушский. Постановление было утверждено Президиумом Верховного Совета РСФСР 04 марта 1964 г. Первая организационная сессия райсовета состоялась 11 марта 1964 г. Работник районного архива Кожевникова Фекла Васильевна приступила к работе не имея помещения под архив. Она в основном исполняла запросы населения выезжая и изучая ЦГА. Архивные материалы в архив стали поступать в 1966 году.
С начала 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которым осуществлялось специальный орган управления архивным делом.
- с 30.04.1981 года Архивный отдел при Совете Министров Чувашской АССР
- с 15.08.1991 г. №258 Архивное управление при Совете Министров Чувашской ССР было упразднено, а в место него образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР.
- с 01 февраля 1994 года в соответствии с указом Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова в республике образован Комитет Чувашской Республики по делам архивов.
- с 01.09.1998 г. Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов до 1990 г. измененный в название Моргаушского районного государственного архива не произошло. Он состоял при исполнительном комитете Моргаушского районного Совета народных депутатов. В своей деятельности райгосархив подчинялся как Моргаушскому райисполкому так и Архивному отделу при Совете Министров Чувашской АССР.
24 декабря 1990 г. с принятием Декларации о государственном суверенитете Чувашская АССР стала называться Чувашская ССР. С 24 декабря 1990 г. Моргаушский райгосархив Чувашской ССР.
18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР были приняты законы Чувашской ССР "О местном самоуправлении в Чувашской ССР", которые заложили основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике. Организация местного самоуправления предполагала в первую очередь создание новых органов руководства местными делами, определение их компетенции, обеспечение материально-финансовой самостоятельности самоуправления, повышение ответственности местного управленческого аппарата и другие.
08 декабря 1991 года в соответствии с законами "О местном самоуправлении в Чувашской ССР" и "О выборах главы местной администрации" состоялись выборы глав местных администраций. Представительными органами в районе оставался районный Совет народных депутатов, а исполнительными органами местного самоуправления стала районная администрация.
13 февраля 1992 г. с принятием закона "Об изменении наименования ЧССР" ее название изменилось на Чувашскую Республику. С 13 февраля 1992 года - Моргаушский районный государственный архив Чувашской Республики.
07 июля 1993 года были введены в действие Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, 16 декабря 1994 г. Государственным Советом Чувашской Республики был принят закон "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах, в соответствии с которыми предусматривались создание в городах и районах органов управления архивным делом.
21 апреля 1993 года распоряжением главы Моргаушской райадминистрации №75 создан районный архив документов по личному составу и введена вторая штатная единица для работы с документами по личному составу.
Постановлением главы администрации от 24 ноября 1994 года №29 был образован орган управления архивным делом в районе - отдел по делам архивов районной администрации . В штате отдела стало 2 работника: заведующий отделом и специалист.
С появлением Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Государственным Советом Чувашской Республики 01 марта 1996 года принят новый закон Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике". 20 сентября 1996 г. Моргаушским районным Собранием депутатов был принят Устав района, в соответствии с которым изменилось название фондообразователя - отдел по делам архивов администрации Моргаушского района Чувашской Республики.
По ныне действующему архивному законодательству отдел по делам архивов является структурным подразделением администрации района и входит в систему государственной архивной службы Чувашской Республики, по организационно-методическим вопросам взаимодействует с Госкомархивом Чувашской Республики.
В мае 2001 года впервые проведена научно-техническая обработка документов районного архива. В результате проведенных мероприятий составлены:
- опись №1 дел постоянного хранения за 1957, 1964-2000 годы на 116 дел.
К описи приложены титульный лист, оглавление, предисловие.
В связи с изменением структуры администрации Моргаушского района Постановлением главы администрации №37-А от 12 февраля 2001 г. создан отдел по делам архивов администрации района. Распоряжением №147 от 13 марта 2001 года начальником отдела по делам архивов назначена Седатлова Роза Егоровна с 07 марта 2001 г., распоряжением №177 от 15 марта 2001 г. специалистом назначена Николаева Людмила Павловна с 15 марта 2001 г. Начальник отдела исполняла обязанности заведующего Моргаушским районным архивом.
Отдел по делам архивов действовал на основании Положения об отделе, утвержденного главой администрации района от 12 марта 2001 г., и Положения об отделе (в новый редакции), утвержденного главой администрации Моргаушского района от 03 марта 2003 г. В связи с изменением структуры администрации Моргаушского района Постановлением главы администрации Моргаушского района №599 от 09 августа 2004 г. ликвидирован отдел по делам архивов, создан отдел культуры, информационной политики и по делам архивов администрации района, в структуру которого вошел Моргаушский районный архив.
Распоряжением главы администрации Моргаушского района Чувашской Республики №369-А от 10 августа 2004 г. заместителем начальника отдела назначена Седатлова Роза Егоровна, которая руководила архивным делом в районе и была заведующим районным архивом, ведущим специалистом была назначена Николаева Людмила Павловна.
В связи с изменением структуры администрации Моргаушского района Постановлением главы администрации Моргаушского района №102 от 17 февраля 2005 г. отдел культуры, информационной политики и по делам архивов администрации района ликвидирован и создан отдел культуры, информационной политики и архивного дела администрации Моргаушского района, в структуру которого включен Моргаушский районный архив.
В связи с изменением структуры администрации района Собранием депутатов моргаушского района №С-6/3 от 23 декабря 2005 года отдел культуры, информационной политики и архивного дела администрации ликвидирован и создан отдел социального развития, который в данное время является органом управления архивным делом в Моргаушском районе. Распоряжением главы администрации №25 от 10 января 2006 года главным специалистом по делам архивов отдела соцразвития назначена Седатлова Роза Егоровна.
Постановлением главы администрации Моргаушского района №11 от 15 января 2006 г. создано муниципальное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" (далее МУ "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики или Муниципальный архив).
Руководителем Муниципального архива назначена Николаева Людмила Павловна - заведующая архивом.
Документы постоянного хранения за 1957-2000 гг. в количестве 116 ед. хранения описаны и хранятся в архиве. В октябре 2006 г. проведена научно-техническая обработка дел за 2001 -2005 гг. В результате составлена опись №1 (продолжение) дел постоянного хранения на 40 ед. хранения.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Постановлением главы администрации Моргаушского района №11 от 16 января 2006 года создано муниципальное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" (далее Учреждение или Муниципальный архив). Утвержден его Устав, который зарегистрирован МНС России №6 по Чувашской Республике от 03.02.2006 года.
Учредителем Учреждения является администрация Моргаушского района Чувашской Республики, который является собственником имущества Муниципального архива.
В соответствии с Уставом Муниципальный архив является юридическим лицом, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки и другие реквизиты, утвержденные в установленном порядке, приобретает имущественные права, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.
Учреждение не преследует цели получения прибыли.
Муниципальный архив создан для достижения следующих целей:
- формирование, обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов по личному составу, принятых на постоянное хранение в архив;
- осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, и иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
- осуществление предпринимательской деятельности.
Предметом деятельности Муниципального архива является:
- постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики, а также документов по личному составу, принятых на государственное хранение;
- хранение учетных документов, справочно-информационных баз данных, печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание его фондов;
- осуществление мер по улучшению физического состояния находящихся на хранении в Учреждении документов, проведение их регистрации;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата документов, создание базы данных архивных фондов;
- разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- выявление, учет, описание и страховое копирование особо ценных и уникальных документов;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в Муниципальном архиве;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации; проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, хранящихся в Учреждении;
- информирование, в том числе через средства массовой информации, органы государственной власти, другие заинтересованные организации и граждан о документах, хранящихся в Учреждении для их использования и экономических, научных, культурных и социально-правовых целях;
- исполнение запросов организаций и граждан по документам Муниципального архива в установленном порядке, в том числе на договорных началах, выдача им тематических справок и справок социально-правового характера;
- предоставление документов или их копий, информационных баз данных отраслевого характера, архивных справочников для изучения в читальном зале Муниципального архива, а также в установленном порядке во временное пользование;
- организация документальных выставок;
- осуществление самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документах.
В состав документов Муниципального архива входят поступившие в Муниципальный архив на законном основании архивные фонды и архивные документы, независимо от способа воспроизведения и вида носителя, отражающие общественно-политическую историю Чувашии, а также архивные документы организаций, созданных с момента принятия института президента в Чувашии; документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника и вышестоящих по подчиненности органов; копии архивных документов на правах подлинников.
Общее оперативное руководство Муниципальных архивов осуществляет Заведующий, который назначается решением учредителя.
Заведующий действует на основании настоящего Устава и законодательства Российской Федерации.
Заведующий:
- без доверенности представляет Муниципальный архив в отношениях с другими организациями и гражданами;
- распоряжается средствами и имуществом Муниципального архива в соответствии с настоящим Уставом и решением собственника, заключает договора, в том числе трудовые, выдает доверенности;
- открывает в банках расчетный и иные счета;
- издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Муниципального архива;
- утверждает внутренние документы Муниципального архива;
- обеспечивает выполнение решений учредителя.
Распоряжением главы администрации Моргаушского района Чувашской Республики №25 от 10 января 2006 г. руководителем Муниципального архива назначена Николаева Людмила Павловна - заведующая архивом. Распоряжением главы администрации Моргаушского района от 04.05.2009 г. №135 Николаева Л.П. уволена в связи с уходом на пенсию.
Распоряжением главы администрации Моргаушского района Чувашской Республики №182 от 28.05.2009 г. заведующим архивом назначена Николаева Ирина Михайловна.
Документы постоянного хранения за 1957, 1964 - 2005 гг. в количестве 159 ед. хранения описаны и хранятся в архиве.
В феврале 2011 года проведена научно-техническая обработка дел за 2006-2010 гг. В результате составлена опись №2 дел постоянного хранения на 39 (тридцать девять) ед. хранения.
В соответствии с Федеральным законом от 08 мая 2010 г. №83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Федеральным законом от 06 октября 2003 г. №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением администрации Моргаушского района от 23 декабря 2010 г. №1022 "Об утверждении порядка осуществления администрацией Моргаушского района Чувашской Республики функций и полномочий учредителя муниципального бюджетного учреждения", постановлением администрации Моргаушского района Чувашской Республики от 04 августа 2011 г. №795-А "О создании муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" путем изменения типа существующего муниципального учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" было создано муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" (далее - Учреждение). Постановлением администрации Моргаушского района Чувашской Республики от 05 августа 2011 г. №797-А "Об утверждении Устава муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архивМоргаушского района Чувашской Республики" был утвержден устав учреждения, зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №6 по Чувашской Республике 16 августа 2011 г.
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) в сфере культуры.
Учреждение является правопреемником муниципального учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики".
Учредителем и собственником имущества учреждения является администрация Моргаушского района Чувашской Республики.
В соответствии с уставом учреждения является юридическое лицо с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в финансовом отделе администрации Моргаушского района, имеет печать со своим наименованием с изображением герба Чувашской Республики, угловой штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты.
Учреждение не преследует цели получения прибыли.
Основные цели деятельности учреждения:
- организация хранения, содержания архивных фондов и оказание информационных услуг на основе архивных документов Моргаушского района Чувашской Республики.
Предметом деятельности учреждения является:
- постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики, а также документов по личному составу, принятых на муниципальное хранение;
- хранение учетных документов, справочно-информационных баз данных, печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание его фондов;
- осуществление мер по улучшению физического состояния находящихся на хранении в учреждении документов, проведение их реставрации;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата документов, создание базы данных архивных фондов;
- выявление, учет, описание и страховое копирование особо ценных и уникальных документов;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в учреждении;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации; проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, хранящихся в учреждении;
- информирование, в том числе через средства массовой информации, органы государственной власти, другие заинтересованные организации и граждан о документах, хранящихся в учреждении для их использования в экономических, научных, культурных и социально-правовых целях;
- использование запросов организаций и граждан по документам учреждения в установленном порядке, в том числе на договорных началах, выдача им тематических, генеологических справок и справок социально-правового характера;
- представление документов или их копий, информационных баз данных отраслевого характера, архивных справочников для изучения в читальном зале учреждения, а также в установленном порядке во временное пользование;
- организация документальных выставок;
- осуществление самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документах.
В состав документов МБУ "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" входят поступившие в учреждение на законном основании архивные фонды и архивные документы, независимо от способа воспроизведения и вида носителя, отражающие общественно-политическую историю Чувашии, а также архивные документы организаций, созданных с момента принятия института президента в Чувашии; документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника и вышестоящих по подчиненности органов; копии архивных документов на правах подлинников.
С 01 апреля 2014 г. в штат учреждения была введена новая должность - ведущий архивист, в отделе культуры и архивного дела администрации района должность главного специалиста-эксперта, курирующего архивное дело в районе, была упразднена.
Постановлением администрации Моргаушского района Чувашской Республики от 01 февраля 2016 г. №18 "Об утверждении Устава Муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив Моргаушского района Чувашской Республики" в новой редакции" был утвержден устав учреждения в новой редакции, зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной инспекцией Федеральной налоговой службы №8 по Чувашской Республике 10 февраля 2016 г. Согласно новому уставу функции и полномочия учредителя учреждения от имени администрации Моргаушского района Чувашской Республики осуществляет отдел культуры, архивного дела и туризма администрации Моргаушского района Чувашской Республики (далее - учредитель). Цели, задачи, предмет деятельности учреждения остались неизменными.
Общее оперативное руководство учреждением осуществляет заведующий, который назначается решением учредителя.
Документы постоянного хранения за 1957, 1964-2010 гг. по описи №1 в количестве 159 ед. хранения, за 2006-2010 гг. по описи №2 в количестве 38 ед. хранения описаны хранятся в архиве (фонд №46). Документы по личному составу до 2015 г. велись в бухгалтерии администрации Моргаушского района Чувашской Республики, с 2016 г. ведутся в бухгалтерии отдела культуры, архивного дела и туризма администрации Моргаушского района Чувашской Республики.
В июле 2018 года проведена научно-техническая обработка дел за 2011-2017 гг. В результате составлена опись №2 (продолжение) дел постоянного хранения на 49 (сорок девять) ед. хранения с №40 по №88.
Крайние даты документов
:
1957-2017