196

196

Архив : Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики»
Номер фонда : 196
Наименование : Колхоз «Динамо» Моргаушского района Чувашской АССР (д.Токшики Тораевского сельсовета) 1957-2001
Шифр сайт : Ф.196 Колхоз «Динамо» Моргаушского района Чувашской АССР (д.Токшики Тораевского сельсовета) 1957-2001
Историческая справка :
Решением собрания колхозников от 30 марта 1996 года (протокол №1), рассмотрев протокол схода граждан д.Большие Токшики коллективного хозяйства им.Кирова от 26 марта 1996 года, образовано коллективное хозяйство "Динамо", отделившись от колхоза им.Кирова. Было избрано правление коллективного хозяйства "Динамо", председатель правления, ревизионная комиссия, комиссия по разделу имущества.
В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О сельскохозяйственной кооперации", принятым Государственной Думой 15 ноября 1995 года и одобренным Советом Федерации 28 ноября 1995 года и решением собрания уполномоченных трудового коллектива от 25 мая 1996 года (протокол №2) коллективное хозяйство реорганизовано в сельскохозяйственный производственный кооператив (далее СХПК или кооператив) "Динамо". Принят Устав СХПК, который зарегистрирован Постановлением главы администрации Моргаушского района от 27 июля 1996 года №146. Кооператив является преемником всех имущественных прав и обязанностей коллективного хозяйства "Динамо", осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования.
Основные цели кооператива:
- развитие сельскохозяйственного производственного кооператива,
- рост доходов членов кооператива, обеспечение их материальных и духовных потребностей, улучшение социальных и бытовых условий,
- повышение культуры производства,
- оказание платных услуг населению.
Высшим органом управления СХПК является собрание уполномоченных членов кооператива. В период межджу собраниями уполномоченных руководящим органом кооператива является правление. Председатель правления - председатель кооператива без доверенности действует от имени кооператива, представляет его интересы.
Документы колхоза "Динамо", сформированные в делопроизводстве до объединения с колхозом им.Кирова, за 1935-1936, 1957-1963 гг. в количестве 10 ед. хранения сданы в Моргаушский районный архив и хранятся ы фонде №196. Документы по личному составу за 1940-1995 годы в количестве 224 дел описаны и хранятся в ведомственном архиве.
В январе-феврале 2004 года проведена научно-техническая обработка документов коллективного хозяйства и кооператива "Динамо" за 1996-2003 годы. В результате обработки составлены описи дел:
- постоянного хранения за 1996-2003 гг. на 33 ед.хранения,
- по личному составу за 1996-2003 гг. на 20 ед. хранения.
Составлен акт на уничтожение документов.
Опись дел постоянного хранения начинается с №11, составлена по хронологически - структурному принципу (внутри годового раздела дел расположены по степени важности). В опись включены: Уставы, протоколы собраний, заседаний правления, планы социально-экономического развития, анализы хозяйственной деятельности, отчеты по всем направлениям деятельности, годовые бухгалтерские отчеты, коллективные договора.
Главные специалисты, кроме экономиста, главного бухгалтера, документы о работе структурных подразделений, кроме отчетов (в делах главного бухгалтера с отчетами по всем направлениям деятельности), не формировали.
Статистические отчеты (об использовании топлива и электроэнергии Ф11-тер, о наличии и движении основных фондов Ф11, об использовании денежных средств Ф12-Ф, об объеме платных услуг населению Ф-1-услуги, об итогах сева под урожай Ф4-ФХ, об инвестициях Ф П-2, о просроченной задолженности по заработной плате Ф 3-ф, сведения о численности, затратах и движении работников Ф П-4, о производстве и отгрузке товаров и услуг Ф П-1, о травматизме на производстве и профзаболеваниях Ф 7-травм., об остатках, поступлениях и затратах топлива Ф 4-топливо, о финансовом состоянии организации Ф П-3, о заготовке кормов 10а-ФХ, о наличии тракторов, сельскохозяйственной техники и энергетических мощностей Ф 10-мех, о реализации сельскохозяйственной продукции Ф 21-СХ) за 1996-2003 гг в делах №№ 17,24,28,32,36,40,43 с отчетами по всем направлениям деятельности.
Штатные расписания в книгах с протоколами заседаний правления. Планы работы не составлялись. Писем, заявлений по социальным вопросам не поступали.
Дела в основном сформированы на год, кроме протоколов собраний и заседаний правления, актов проверок финансово-хозяйственной деятельности, экономических анализов хозяйственной деятельности, которые подшиты в дела за несколько лет.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
В опись №2 включены распоряжения по личному составу и лицевые счета по заработной плате. Опись начинается с №225.
Крайние даты документов : 1950-2005