11
Архив
:
Отдел культуры, молодежной политики, спорта и архивного дела Цивильского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
11
Наименование
:
Финансовый отдел Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР
Полное наименование
:
Финансовый отдел Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР
Финансовый отдел Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР
Шифр сайт
:
Ф.11 Финансовый отдел Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР
Историческая справка
:
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Цивильский.1
На заседании президиума исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР были утверждены отделы исполкома, в том числе и финансовый отдел исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР. В обязанности финансового отдела входило:
- составление проекта бюджета района;
- экономически обоснованное планирование доходов и расходов районного бюджета, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов предусмотренных в районном бюджете, экономного и целевого расходования средств выделяемых из бюджета;
- контроль за выполнение государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, учреждениями и организациями финансовых обязательств перед государством;
- проведение в жизнь местных налогов, наблюдение за их составлением в подведомственных организациях;
- проверка отчетов и балансов, надзор за кредитными учреждениями.
Финансовый отдел подчинялся как исполнительному комитету Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР так и Народному комиссариату финансов Чувашской АССР.
Конституция СССР 1936 года преобразовала Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в депутаты трудящихся, соответственно – исполком финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся (далее – финотдел райисполкома).
Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 г. на основании закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик – в Советы Министров союзных и автономных республик», Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а Наркоматы Чувашской АССР – в Министерства Чувашской АССР.2 В соответствии с этим указом Народный комиссариат финансов Чувашской АССР был преобразован в Министерство финансов Чувашской АССР. Финансовый отдел в своей деятельности подчинялся как районному Совету и его исполнительному комитету, так и Министерству финансов ЧАССР.
Финансовый отдел райисполкома в своей работе руководствовался Положением «О финансовом отделе исполнительного комитета районного Совета народных депутатов», утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 24 мая 1972 года № 311.
С принятием 07 октября 1977 г. новой Конституции СССР и преобразованием Советов депутатов трудящихся в Советы народных депутатов изменилось наименование и фондообразователя на финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
За время существования финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР отложились документы, имеющие научно-историческую ценность.
Документы постоянного хранения финансового отдела испол¬нительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов за 1947-1970 годы переданы на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в количестве 256 ед. хранения с № 1 по № 258 (Р-1197).
В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 от 15 марта 1961 г. поступило 268 ед.хр. за 1927-1940, 1971, 1981-1982 годы, последующее поступление от 05 мая 1997 г. - 134 ед.хр. за 1983-1990 годы, от 27 июня 1995 г. - 13 ед.хр. за 1991 г.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 11 финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в феврале 1995 года оказалось в наличии 362 ед.хр.
В соответствии с актом № 1 о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны от 29 октября 1997 г. 53 ед.хр. были сняты с учета.
06 июня 2012 г. по описи № 2 дел по личному составу поступило 26 ед.хр. за 1935-1991 гг. Итого в фонде оказалось 388 ед.хр.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований, и хранящихся в муниципальных архивах» в 2015 г. фонд № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» подлежит передаче на государственное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В декабре 2015 года была проведена проверка наличия состояния дел фонда № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В результате проверки наличия и состояния дел были обнаружены неописанные документы в количестве 42 единиц хранения за 1961, 1966-1970, 1975-1977, 1985 гг. В связи с этим было проведено описание обнаруженных документов.
В результате описания были составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1926-1928, 1930-1931, 1934-1944, 1955, 1963, 1965, 1971, 1989 годы в количестве 226 ед.хр.;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1936-1940 гг. в количестве 22 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания Народного комиссариата финансов Чувашской АССР, относящиеся к деятельности отдела; планы мероприятий по финансовому оздоровлению экономики района; акты ревизионных комиссий финансово-хозяйственной деятельности сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; штатные расписания отдела; протоколы совещаний работников отдела; бюджеты сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; документы о работе налоговых инспекторов и агентов отдела; сметы административно-управленческих расходов; протоколы общих собраний граждан деревень района о проведении самообложения; годовые бухгалтерские отчеты по подоходному налогу с прибыли.
Из старых инвентарных описей за 1927-1940 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 226.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, текст документов на русском языке.
Постановлением Президиума ВЦИК от 05 сентября 1927 года «О районировании Чувашской АССР» на территории республики были утверждены 17 районов, в т.ч. Цивильский.1
На заседании президиума исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР были утверждены отделы исполкома, в том числе и финансовый отдел исполкома Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР. В обязанности финансового отдела входило:
- составление проекта бюджета района;
- экономически обоснованное планирование доходов и расходов районного бюджета, проведение мероприятий по обеспечению своевременного и полного поступления всех доходов предусмотренных в районном бюджете, экономного и целевого расходования средств выделяемых из бюджета;
- контроль за выполнение государственной финансовой дисциплины, за выполнением предприятиями, учреждениями и организациями финансовых обязательств перед государством;
- проведение в жизнь местных налогов, наблюдение за их составлением в подведомственных организациях;
- проверка отчетов и балансов, надзор за кредитными учреждениями.
Финансовый отдел подчинялся как исполнительному комитету Цивильского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР так и Народному комиссариату финансов Чувашской АССР.
Конституция СССР 1936 года преобразовала Советы рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в депутаты трудящихся, соответственно – исполком финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета депутатов трудящихся (далее – финотдел райисполкома).
Указом Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 26 марта 1946 г. на основании закона «О преобразовании Совета Народных Комиссаров СССР в Совет Министров СССР и Советов Народных Комиссаров союзных и автономных республик – в Советы Министров союзных и автономных республик», Совет Народных Комиссаров Чувашской АССР был преобразован в Совет Министров Чувашской АССР, а Наркоматы Чувашской АССР – в Министерства Чувашской АССР.2 В соответствии с этим указом Народный комиссариат финансов Чувашской АССР был преобразован в Министерство финансов Чувашской АССР. Финансовый отдел в своей деятельности подчинялся как районному Совету и его исполнительному комитету, так и Министерству финансов ЧАССР.
Финансовый отдел райисполкома в своей работе руководствовался Положением «О финансовом отделе исполнительного комитета районного Совета народных депутатов», утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 24 мая 1972 года № 311.
С принятием 07 октября 1977 г. новой Конституции СССР и преобразованием Советов депутатов трудящихся в Советы народных депутатов изменилось наименование и фондообразователя на финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР.
За время существования финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР отложились документы, имеющие научно-историческую ценность.
Документы постоянного хранения финансового отдела испол¬нительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов за 1947-1970 годы переданы на хранение в БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии в количестве 256 ед. хранения с № 1 по № 258 (Р-1197).
В соответствии с карточкой фонда по описи № 1 от 15 марта 1961 г. поступило 268 ед.хр. за 1927-1940, 1971, 1981-1982 годы, последующее поступление от 05 мая 1997 г. - 134 ед.хр. за 1983-1990 годы, от 27 июня 1995 г. - 13 ед.хр. за 1991 г.
Руководствуясь Инструкцией Госкомархива Чувашской Республики «Организация проведения сплошной проверки наличия и состояния дел и выверки учетных документов в районных и городских архивах» в фонде № 11 финансового отдела исполкома Цивильского районного Совета народных депутатов была проведена сплошная проверка наличия дел. При проверке наличия и состояния дел в фонде в феврале 1995 года оказалось в наличии 362 ед.хр.
В соответствии с актом № 1 о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны от 29 октября 1997 г. 53 ед.хр. были сняты с учета.
06 июня 2012 г. по описи № 2 дел по личному составу поступило 26 ед.хр. за 1935-1991 гг. Итого в фонде оказалось 388 ед.хр.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований, и хранящихся в муниципальных архивах» в 2015 г. фонд № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР» подлежит передаче на государственное хранение в БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
В декабре 2015 года была проведена проверка наличия состояния дел фонда № 11 «Финансовый отдел исполнительного комитета Цивильского районного Совета народных депутатов Чувашской ССР». В результате проверки наличия и состояния дел были обнаружены неописанные документы в количестве 42 единиц хранения за 1961, 1966-1970, 1975-1977, 1985 гг. В связи с этим было проведено описание обнаруженных документов.
В результате описания были составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1926-1928, 1930-1931, 1934-1944, 1955, 1963, 1965, 1971, 1989 годы в количестве 226 ед.хр.;
- опись № 3 личных дел работников, уволенных за 1936-1940 гг. в количестве 22 ед.хр.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически-номинальному принципу, нумерация дел в описи начинается с № 1. В опись № 1 дел постоянного хранения включены: инструкции, указания Народного комиссариата финансов Чувашской АССР, относящиеся к деятельности отдела; планы мероприятий по финансовому оздоровлению экономики района; акты ревизионных комиссий финансово-хозяйственной деятельности сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; штатные расписания отдела; протоколы совещаний работников отдела; бюджеты сельских Советов Цивильского района Чувашской АССР; документы о работе налоговых инспекторов и агентов отдела; сметы административно-управленческих расходов; протоколы общих собраний граждан деревень района о проведении самообложения; годовые бухгалтерские отчеты по подоходному налогу с прибыли.
Из старых инвентарных описей за 1927-1940 годы сформировано дело и включено в опись № 1 под № 226.
Физическое состояние документов, в основном, удовлетворительное. Способ воспроизведения документов машинописный и рукописный, текст документов на русском языке.
Крайние даты документов
:
1926-1996