276
Архив
:
Сектор по делам архивов юридического отделаЧебоксарского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
276
Наименование
:
Ишлейское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, с. Ишлеи 1972-*
Полное наименование
:
Ишлейское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, с. Ишлеи 1972-*
Ишлейское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, с. Ишлеи 1972-*
Шифр сайт
:
Ф.276 Ишлейское районное потребительское общество Чувашского республиканского союза потребительских обществ, с. Ишлеи 1972-*
Аннотация
:
- Канцелярия;
- Плановый отдел; - Бухгалтерия; - Отдел кадров;
- Местком профсоюза;
- Постройком;
- Профком;
- Торговый отдел.
- Канцелярия;
- Плановый отдел; - Бухгалтерия; - Отдел кадров;
- Местком профсоюза;
- Постройком;
- Профком;
- Торговый отдел.
Историческая справка
:
Постановлением правления Чувашпотребсоюза от 30 декабря 1971 г. №569 Чебоксарский районный потребительский союз (райпотребсоюз) реорганизован на Ишлейское и Кугесьское районные потребительские общества. Во исполнение этого постановления Чувашпотребсоюза 18 январе 1972 г. проведено собрание уполномоченных Ишлейского райпо и избран руководящий орган и принят устав райпо.
В 1972-1973 гг. сформированы дела постоянного хранения:
1. Устав райпо.
2. Протоколы собраний уполномоченных.
3. Протоколы заседаний правления райпо.
4. Планы по хозяйственной деятельности, розничного оборота в ассортименте, численности и фонда зарплаты, сметы доходов и расходов, адмхозрасходов, статотчеты по всем видам деятельности, конъюнктурные информации и анализы хозяйственной деятельности, финансовые планы и годовые отчеты.
Все эти дела обработаны и подготовлены для передачи на государственные хранение.
Председатель правления
Ишлейского райпо
Дополнение к исторической справке
Настоящая опись №1 дел постоянного хранения является продолжением описи №1 дел постоянного хранения за 1974-1977 гг. и начинается с № .
Со времени предыдущей обработки изменений в названии и подчиненности Ишлейского райпо не произошло. Документы и дела Ишлейского райпо приведены в порядке в июле-августе 1984 г. В результате обработке составлена опись № 1 на деле постоянного хранения за 1978-1982 гг. в количестве 79 дел, опись № 2 по личному составу в количестве 49 дел, акт о выделении к уничтожению документов и дел в количестве 667 дел, опись личных дел, уволенных в количестве 280 дел.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически структурному принципу. В состав описи вошли следующие дела:
Протокол заседаний правления Ишлейского Райпо, протокол заседаний пайщиков, планы розничного товарооборота в ассортименте, издержек обращения, по труду, сметы адмхозрасходов и штатные расписания, статотчеты о выполнении плана по труду и по продукции, годовой бухгалтерский отчет, протокол заседания постройкома, коллективные договора и другие документы.
В опись № 2 по личному составу вошли:
Приказы по общим вопросам и личному составу, ведомости на выдачу зарплаты.
В опись № 3 вошли личные дела работников Ишлейского Райпо.
Ответственный за делопроизводства
11 октября 1984 г.
Дополнение к исторической справке
За период документов Ишлейского потребительского общества (1983-1985 гг.) изменений в названии и подчиненности не произошли.
Документы постоянного хранения райпо по 1982 г. сданы на хранение в Чебоксарский райгосархив. Документы постоянного хранения за 1983-1985 гг. и все документы по личному составу по 1985 г. включительно хранятся в архиве райпо.
На государственное хранение были отобраны следующие категории документов: протоколы заседаний правления, планы и отчеты по основной деятельности.
Данный раздел описи составлен по хронологически-структурному принципу. Структурные подразделения в годовых разделах расположены в соответствии со штатным расписанием.
В результате обработки документов райпо за 1983-1985 гг. составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения в количестве 45 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу в количестве 34 дел. В опись входят: распоряжения по основной деятельности и личному составу;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 1983-1985 гг. в количестве 109 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 1082 дела за 1972-1984 гг.
Ответственная за делопроизводство
Н.П. Николаева
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов Ишлейского потребительского общества (1986-1989 гг.) изменений в названии и подчиненности не произошло.
Документы постоянного хранения по 1985 г. сданы на госхранение в Чебоксарский районный госархив.
На государственное хранение были отобраны следующие категории документов: протоколы заседаний правления, планы и отчеты по основной деятельности.
Данный раздел описи составлен по хронологически-структурному принципу. Структурные подразделения в годовых разделах расположены в соответствии со штатным расписанием.
В результате обработки документов за 1986-1989 гг. составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения в количестве 42 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу в количестве 44 дел. В опись входят: распоряжения председателя по основной деятельности и личному составу в рукописном виде.
- опись № 3 (продолжение) личных дел, работников, уволенных за 1986-1989 гг. в количестве 105 дел.
- акт о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 442 дела за 1977-1986 гг.
Ответственная за делопроизводство
Н.П. Николаева
июнь 1990 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки (1990-1993 гг.) изменений в названии и подчиненности Ишлейского районного потребительского общества не произошло.
На отчетно-выборном собрании уполномоченных Ишлейского районного потребительского общества от 6 января 1993 г. было подтверждено создание Чувашского республиканского союза потребительских обществ (Чувашпотребсоюз) и вхождение в него Ишлейского райпо в качестве учредителя. Здесь же было подчеркнуто, что Ишлейское районное потребительское общество «фактически функционирует для удовлетворения потребностей пайщиков в товарах и услугах и усиления их защиты в условиях становления рыночных отношений». (ф.№276, оп.1, д.299, л.3).
На территорию Ишлейского райпо входят населенные пункты Ишлейского, Туруновского, Синьял-Покровского, Вурман-Сюктерского, Большекатрасьского, Кшаушского, Ишакского, Анаткас-Маргинского, Чиршкасинского, Янышского сельсоветов Чебоксарского района. Всего по райпо по состоянию на 01.01.93 г. было 4073 пайщика.
В состав Ишлейского райпо на правах структурных единиц входят: рознично-торговые объединения (Ишлейский кооперативный универмаг, Ишлейское рознично-торговое объединение (РТО), Ишакское РТО, Хыркасинское РТО, хозрасчетное объединение предприятий общественного питания, хлебокомбинат, складское хозяйство. Заготовительную деятельность осуществляют предприятия розничной торговли, общественного питания и внештатные заготовители.
Документы постоянного хранения Ишлейского райпо по 1985 г. сданы в Чебоксарский райгосархив, фонд № 276. Документы по личному составу и личные дела уволенных хранятся в ведомственном архиве.
Научно-техническая обработка документов за 1990-1993 гг. проведена в феврале 1995 г. В результате экспертизы ценности документы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение в количестве 473 дел выделены к уничтожению. На них составлен акт о выделении к уничтожению. Составлены 3 описи. Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением описи и начинается с № 250, В опись включено 58 дел. Основной состав документов с 1990 г. но имеются дела за 1989 г., не включенные в предыдущий раздел описи.
Опись № 1 составлена по хронологически-структурному принципу. Внутри годового раздела дела систематизированы по структурным подразделениям в соответствии со штатным расписанием. Внесены следующие виды документов: протоколы отчетных и отчетно-выборного собраний уполномоченных райпо, положения об оплате труда и премировании, планы, статистические отчеты, годовые бухгалтерские отчеты. Основные документы по деятельности райпо в описи отражены достаточно полно, но состав документов в годовых разделах не идентичен. В 1992-1993 гг. не составлялись планы по труду, заработной плате, статотчеты по кадрам. С 1993 г. перестали составлять финансовый план, документально не оформлялись анализы финансово-хозяйственной деятельности. По этой причине эти документы в соответствующих годовых разделах отсутствуют. Не сохранились протоколы участковых собраний пайщиков за 1990-1991 гг.
Собрания пайщиков по итогам 1993 г. проводились в январе-феврале 1994 г. и должны быть внесены в следующий раздел описи. Статотчеты по деятельности хлебокомбината и объединения общественного питания за 1990 г. отдельно не составлялись и включены в состав статистических отчетов райпо за этот год.
Положения об оплате труда и премировании за 1991-1993 гг. были сформированы в одном деле и это дело включено в раздел описи за 1991 г. Постановления правления внесены в опись как рукописные (в журналах за несколько лет) так и отпечатанные.
В опись № 2 дел по личному составу также является продолжением описи и начинается с № 199. Основной состав документов с 1990 г., но также внесены документы, оставшиеся от предыдущей обработки. Состав документов следующий: распоряжения председателя по основной деятельности и личному составу, ведомости начисления зарплаты и личные карточки уволенных. Всего в опись внесены 52 (пятьдесят два) дела.
В опись № 3 личных дел уволенных внесено 62 дела за 1991-1994 гг.
К разделу описи № 1 постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: предисловие, оглавление и титульный лист.
Гл. бухгалтер
Ишлейского райпо
Т.Е. Павлова
20.02.95 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (1994-1999 гг.) Ишлейского районного потребительского общества изменения названия и подчиненности не произошли. Ишлейское райпо в своей деятельности руководствовался уставом, принятым собранием уполномоченных пайщиков 6 января 1993 г., разработанным на основе Закона Российской Федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации».
В связи с принятием и введением с 1 января 1995 г. в действие Гражданского кодекса российской Федерации Указом Президиума Российской Федерации от 11 июля 1997 г. № 97-ФЗ принят Федеральный Закон Российской Федерации «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации в российской Федерации», определяющий правовые, экономические и социальные основы создания и деятельности потребительских обществ и их союзов, составляющих потребительскую кооперацию россиской Федерации. В этой связи общим собранием уполномоченных пайщиков от 7 сентября 1997 г. принят Устав Ишлейского районного потребительского общества, который зарегистрирован постановлением главы Чебоксарского района от 16 февраля 1998 г. В соответствии с уставом органами управления являются: высший орган – общее собрание уполномоченных, совет райпо, правление райпо.
Органами контроля – ревизионная комиссия.
Райпо включает в себя кооперативные участки. Наименование, состав кооперативных участков участков утверждается советом райпо.
В период между общими собраниями уполномоченных управления деятельностью райпо осуществляется советом райпо. Совет райпо избирается сроком на пять лет.
Правление райпо является исполнительным органом и подотчетно Совету райпо. Правление несет ответственность за хозяйственно-финансовую деятельность райпо.
Ишлейское райпо по состоянию на 1 января 2000 г. объединяет на своем балансе розничные торговые предприятия, объединения общественного питания, хлебокомбинат, цех по производству безалкогольных напитков и розливу вина, швейный цех, цех копчения рыбы.
Райпо обслуживает 90 населенных пунктов, в которых расположены 52 магазина, площадью 3928 м2.
Объединение общественного питания объединяет 7 точек: 2 кафе, столовую, 2 кулинарных магазина, 2 закусочных.
Очередная научно-техническая обработка документов Ишлейского райпо проведена в июле-августе 2001 г.
В результате экспертизы дела с истекшим сроком хранения по акту в количестве 209 выделены к уничтожению за 1976-1998 гг.
Составлены описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994-1999 гг. в количестве 55 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1994-1999 г. в количестве 55 дел.
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 1995-2001 гг.
Опись № 1 составлена по хронологически-номинальному принципу. Основной состав документов в описи обеспечен. Протоколы заседаний правления райпо за 1994-1996 гг. включен в дело № 268 по начальной дате в связи с ведением их в журнале. Прогноз социально-экономического развития на 1997-1998 гг. не составлялся, бухгалтерский отчет за 1994 г. утерян.
К описи составлено предисловие.
Ответственная за архив
Т.Е. Павловаа
24.08.2001 г.
Дополнение к исторической справке
Ишлейское районное потребительское общество (далее – Ишлейское райпо) в своей деятельности до февраля 2003 г. руководстваолось уставом, зарегистрированным постановлением главы администрации Чебоксарского района Чувашской Республики от 16 февраля 1998 г. № 141.
Решением общих собраний уполномоченных Ишлейского райпо от 14 февраля 2003 г., 30 января 2004 г. были внесены изменения и дополнения в устав ишлейского райпо, касающиеся правовых, экономических и социальных основ создания и деятельности потребительских обществ, которые зарегистрированы Межрайонной инспекцией МНС России № 5 по Чувашской Республике от 02 июля 2003 г. и 28 мая 2004 г.
Органы управления, цели и задачи, в основном, остались неизменными.
Органами управления являются: собрание уполномоченных, совет райпо и правление райпо. Высшим органом является собрание уполномоченных. В период между собраниями уполномоченных управление деятельностью райпо осуществляется советом райпо, который избирается на 5 лет. Исполнительным органом является правление райпо.
Структура исполнительного аппарата райпо согласно утвержденному штатному расписанию на 2000 г. была следующая:
Руководство
Бухгалтерия
Отдел экономической информации.
За 2001-2003 гг. изменений в штатном расписании не происходило. В штатном расписании 2004 г. вместо отдела экономической информации значится планово-экономический отдел.
Ишлейское райпо входит в состав Чебоксарского района Чувашской Республики. В зону обслуживания райпо входит 11 сельских администраций, 89 сельских населенных пунктов и деревня Чандрово. Численность обслуживаемого населения 21860 человек, в том числе пайщики 2995 человек. В 45 населенных пунктах имеются магазины. По состоянию 01 января 2004 г. объединяет на своем балансе розничные торговые предприятия, объединения общественного питании, объединения производственных предприятий (хлебокомбинат, цех по производству безалкогольных напитков, цех соление рыбы, швейный цех и т.д.). Райпо имеет свое автохозяйство, состоящее из 12 автомашин, аптечный киоск и ветаптеку.
За период обработки в процессе деятельности органов управления и исполнительного аппарата райпо образовались документы, представляющие историческую значимость и практическое значение.
Документы Ишлейского райпо в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики составляют негосударственную часть Архивного фонда Чувашской Республики.
Документы постоянного хранения и по личному составу Ишлейского райпо со дня образования в упорядоченном состоянии хранятся в архиве райпо.
Научно-техническая обработка документов Ишлейского райпо проведена в марте 2006 г., в результате которой составлены:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2000 – 2004 гг. в количестве 64 дел;
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2000 – 20055 гг. в количестве 95 дел;
Опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2000 – февраль 2006 гг. в количестве 285 дел.
На постоянное хранение отобраны нормативные, организационно-распорядительные, планово-отчетные и другие документы, отражающие деятельность райпо.
Опись № 1 составлена по хронологически – структурному принципу. Структура определена согласно утвержденному штатному расписанию.
В опись включены те структурные подразделения, где отложились документы с постоянным сроком хранения.
Документы органов управления выделены в самостоятельные разделы: собрание уполномоченных, совет райпо.
Заседания правления не протоколировались, распоряжения не велись.
Наказы пайщиков, планы мероприятия по их выполнению, отчеты и акты поверок ревизионной комиссии, положение об оплате труда за 2002 г. приложены к протоколам собраний уполномоченных.
Внутри годовых разделов документы исполнительного аппарата систематизированы по степени информационной значимости.
Документы в основном сформированы за делопроизводственный год. Исключение составляют протоколы заседаний и распоряжэения совета райпо, которые ведутся в журналах и опись включены по начальной дате.
В опись № 2 по личному составу включены приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и ведомости начисления заработной платы работникам.
К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,оглавление, предисловие.
Физическое состояние дел удовлетворительное, тексты документов воспроизведены с применением ПЭВМ.
Главный бухгалтер
Л.И. Николаева
24.03.2006 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (2005-2012 гг.) изменения организационно-правовых основ деятельности фондообразователя не прошли. Ишлейское районное потребительское общество (райпо) в своей деятельности руководствовалось уставом, зарегистрированным межрайонной инспекцией Министерства по налогам и сборам России № 5 по Чувашской Республике 02 июля 2003 г. В этот период в устав вносились дополнения и изменения, касающиеся правовых, экономических и социальных основ деятельности потребительских обществ. В связи с учреждением ООО «Колос» (декабрь 2004 г.) и присоединением к Ишлейскому райпо (декабрь 2010 г.) Кугесьского райпо были утверждены уставы в новой редакции.
Так, руководствуясь Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» Ишлейское райпо решением Совета райпо от 20 декабря 2004 г. учредило общество с ограниченной ответственностью «Колос» (ООО «Колос») с уставным капиталом десять тысяч рублей. ООО «Колос» в установленном порядке было зарегистрировано межрайонной инспекцией Министерства по налогам и сборам России № 5 по Чувашской Республике 30 декабря 2004 г.
Отчетное собрание уполномоченных, состоявшееся 11 февраля 2005 г., рассмотрев изменения и дополнения в устав, утвердило его новую редакцию. В новой редакции: п. 1.3 «Ишлейское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, не имеющее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеющее самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты». В связи с внесением дополнений и изменений в Устав о фондах райпо собрание уполномоченных утвердило положение о фондах потребительской кооперации Ишлейского райпо, в соответствии с которым райпо формирует паевой, резервный, неделимый фонды потребительской кооперации, а также фонд развития и фонд поддержки социальной миссии потребительской кооперации. Устав в новой редакции был зарегистрирован межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Чувашской Республике 28 февраля 2006 г.
Как следует из отчетного доклада председателя Совета на отчетно-выборном собрании уполномоченных, состоявшемся 20 ноября 2007 г.: «Ишлейское райпо осуществляет свою деятельность на территории Чебоксарского района. В зону обслуживания входит 8 поселений, объединяющих 89 деревень и Чандровский территориальный отдел Московского района г. Чебоксары. Райпо представляет собой многоотраслевое хозяйство, включающее в себя такие отрасли, как торговля, общественное питание, производство, заготовки, услуги. Производственную деятельность представляет ООО «Колос», хлебозавод, напиточный цех, швейный цех, цех соления рыбы».
Собрание уполномоченных избрало Совет райпо из 6 членов, председателем Совета райпо – Павлову Татьяну Евгеньевна.
В связи со сложившейся к концу 2010 г. напряженной ситуации в финансовой деятельности Кугесьского райпо Совет райпо, состоявшийся 22 ноября 2010 г. принял решение предложить уполномоченным рассмотреть вопрос о присоединении Кугесьского райпо к Ишлейскому райпо, как наиболее благоприятный вариант выхода из кризисной ситуации. Данный вопрос был согласован Чувашпотребсоюзом и администрацией Чебоксарского района. Общее внеочередное собрание уполномоченных Кугесьского райпо, состоявшееся 26 ноября 2010 г. приняло решение о присоединении Кугесьского райпо к Ишлейскому райпо. В этот же день также состоялось внеочередное общее собрание уполномоченных Ишлейского райпо, которое приняло решение о присоединении к Ишлейскому райпо Кугесьского райпо, утвердило договор присоединения.
Совместное общее собрание уполномоченных Кугесьского и Ишлейского районных потребительских обществ, состоявшееся 03 декабря 2010 г., утвердило Устав Ишлейского райпо в новой редакции, который зарегистрирован межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Чувашской Республике 11 апреля 2011 г.
30 октября 2012 г. состоялось отчетно-выборное собрание уполномоченных райпо, на котором был заслушан и обсужден ответ Совета райпо об итогах работы за 2008-2012 гг., направлениях развития на 2013 г., отчет ревизионной комиссии. Собрание избрало новый состав Совета райпо в количестве 5 членов. Председателем Совета райпо сроком на пять лет вновь избрана Павлова Татьяна Евгеньевна, уполномоченная Янышского кооперативного участка.
Документы постоянного хранения Ишлейского райпо за 1972-1984 гг. хранятся в архиве Чебоксарского района (фонд № 276).
Документы постоянного хранения за 1985-2004 гг. и по личному составу со дня образования райпо в упорядоченном состоянии по 2005 г. согласно описи № 2 в количестве 400 дел хранятся в архиве райпо. Здесь же хранятся личные дела уволенных работников за февраль 1985 – февраль 2006 гг. согласно описи № 3 в количестве 1365 дел.
Очередная научно-техническая обработка документов Ишлейского райпо проведена в июне-июле 2014 г.
В результате проведения комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2003 – 2012 гг.;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2006-2012 гг.;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2006-2012 гг.
В связи с проведением в ноябре 2007 г. отчетно-выборного собрания уполномоченных отчетное собрание уполномоченных в январе-феврале 2008 г. не проводилось.
В связи с проведением в ноябре 2010 г. внеочередного собрания уполномоченных ежегодное собрание уполномоченных в феврале 2011 г. не проводилось. Анализы финансово-хозяйственной деятельности не составлялись.
Протоколы заседаний Совета райпо до ноября 2010 г. велись в журнале, рукописно (д. № 442), начиная с 2011 г. протоколы оформлялись в пределах календарного года (д. № 484, 494).
Наказы пайщиков приложены к протоколам собраний уполномоченных.
В связи с большим количеством форм статистического отчетов в заголовках дел их названия не перечислены. Так, в делах со статистическими сведениями представлены следующие: о численности пайщиков, организационной структуре потребительской кооперации (ф. № 6-торг), основные сведения о деятельности организации (ф. № 1-предприятие), о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли (ф. № 1-торг), платные услуги населению (ф. №10-торг), о закупках сельскохозяйственной продукции (ф. № 2-заг), о закупках лекарственно-технического сырья (ф. № 22-заг), ежегодный сплошной учет объема розничной продажи алкогольной продукции (ф. № 1-учет), о наличии и движении объектов недвижимости (ф. № 1-недвижимости), о промышленной деятельности (ф. № 1-П (потребсоюз), об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог (ф. 1-тр (автотранспорт), о производстве и отгрузке продукции ( ф. №1-натура), о численности и заработной плате работников (ф. №5-т) и др.
В связи с тем, что учредителем ООО «Колос» является Ишлейского райпо и их деятельность неразрывно связана дела постоянного хранения также внесены документы по деятельности ООО «Колос». Эти документы сосредоточены в делах планово-экономического отдела. Из годовых бухгалтерских отчетов за 2005-2012 гг. сформировано одно дело (д. № 438). В опись также внесены учредительные документы ООО «Колос» (д. № 428).
Основной состав дел в описи охватывает хронологический период с 2005 по 2012 гг. Наряду с этим в опись включено два дела, оставшиеся неучтенными в предыдущем разделе описи дел постоянного хранения за 2000-2004 гг. (дд. №427-428).
Принцип составления описи № 1 дел постоянного хранения хронологический. В пределах года дела систематизированы по структурному принципу, при этом органы управления райпо – Собрание уполномоченных и Совет райпо – выделены в самостоятельные разделы. Штатное расписание исполнительного аппарата райпо не менялось, в описи отражены те структурные подразделения, в деятельности которых образованы информационно-значимые документы, имеющие постоянный срок хранения. Документы в основном сформированы в дела за делопроизводственный год, за исключением протоколов заседаний райпо (д. № 442).
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Главный бухгалтер
Л.И. Николаева
14.07.2014 г.
Постановлением правления Чувашпотребсоюза от 30 декабря 1971 г. №569 Чебоксарский районный потребительский союз (райпотребсоюз) реорганизован на Ишлейское и Кугесьское районные потребительские общества. Во исполнение этого постановления Чувашпотребсоюза 18 январе 1972 г. проведено собрание уполномоченных Ишлейского райпо и избран руководящий орган и принят устав райпо.
В 1972-1973 гг. сформированы дела постоянного хранения:
1. Устав райпо.
2. Протоколы собраний уполномоченных.
3. Протоколы заседаний правления райпо.
4. Планы по хозяйственной деятельности, розничного оборота в ассортименте, численности и фонда зарплаты, сметы доходов и расходов, адмхозрасходов, статотчеты по всем видам деятельности, конъюнктурные информации и анализы хозяйственной деятельности, финансовые планы и годовые отчеты.
Все эти дела обработаны и подготовлены для передачи на государственные хранение.
Председатель правления
Ишлейского райпо
Дополнение к исторической справке
Настоящая опись №1 дел постоянного хранения является продолжением описи №1 дел постоянного хранения за 1974-1977 гг. и начинается с № .
Со времени предыдущей обработки изменений в названии и подчиненности Ишлейского райпо не произошло. Документы и дела Ишлейского райпо приведены в порядке в июле-августе 1984 г. В результате обработке составлена опись № 1 на деле постоянного хранения за 1978-1982 гг. в количестве 79 дел, опись № 2 по личному составу в количестве 49 дел, акт о выделении к уничтожению документов и дел в количестве 667 дел, опись личных дел, уволенных в количестве 280 дел.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологически структурному принципу. В состав описи вошли следующие дела:
Протокол заседаний правления Ишлейского Райпо, протокол заседаний пайщиков, планы розничного товарооборота в ассортименте, издержек обращения, по труду, сметы адмхозрасходов и штатные расписания, статотчеты о выполнении плана по труду и по продукции, годовой бухгалтерский отчет, протокол заседания постройкома, коллективные договора и другие документы.
В опись № 2 по личному составу вошли:
Приказы по общим вопросам и личному составу, ведомости на выдачу зарплаты.
В опись № 3 вошли личные дела работников Ишлейского Райпо.
Ответственный за делопроизводства
11 октября 1984 г.
Дополнение к исторической справке
За период документов Ишлейского потребительского общества (1983-1985 гг.) изменений в названии и подчиненности не произошли.
Документы постоянного хранения райпо по 1982 г. сданы на хранение в Чебоксарский райгосархив. Документы постоянного хранения за 1983-1985 гг. и все документы по личному составу по 1985 г. включительно хранятся в архиве райпо.
На государственное хранение были отобраны следующие категории документов: протоколы заседаний правления, планы и отчеты по основной деятельности.
Данный раздел описи составлен по хронологически-структурному принципу. Структурные подразделения в годовых разделах расположены в соответствии со штатным расписанием.
В результате обработки документов райпо за 1983-1985 гг. составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения в количестве 45 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу в количестве 34 дел. В опись входят: распоряжения по основной деятельности и личному составу;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 1983-1985 гг. в количестве 109 дел;
- акт о выделении к уничтожению документов не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 1082 дела за 1972-1984 гг.
Ответственная за делопроизводство
Н.П. Николаева
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов Ишлейского потребительского общества (1986-1989 гг.) изменений в названии и подчиненности не произошло.
Документы постоянного хранения по 1985 г. сданы на госхранение в Чебоксарский районный госархив.
На государственное хранение были отобраны следующие категории документов: протоколы заседаний правления, планы и отчеты по основной деятельности.
Данный раздел описи составлен по хронологически-структурному принципу. Структурные подразделения в годовых разделах расположены в соответствии со штатным расписанием.
В результате обработки документов за 1986-1989 гг. составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения в количестве 42 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу в количестве 44 дел. В опись входят: распоряжения председателя по основной деятельности и личному составу в рукописном виде.
- опись № 3 (продолжение) личных дел, работников, уволенных за 1986-1989 гг. в количестве 105 дел.
- акт о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 442 дела за 1977-1986 гг.
Ответственная за делопроизводство
Н.П. Николаева
июнь 1990 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки (1990-1993 гг.) изменений в названии и подчиненности Ишлейского районного потребительского общества не произошло.
На отчетно-выборном собрании уполномоченных Ишлейского районного потребительского общества от 6 января 1993 г. было подтверждено создание Чувашского республиканского союза потребительских обществ (Чувашпотребсоюз) и вхождение в него Ишлейского райпо в качестве учредителя. Здесь же было подчеркнуто, что Ишлейское районное потребительское общество «фактически функционирует для удовлетворения потребностей пайщиков в товарах и услугах и усиления их защиты в условиях становления рыночных отношений». (ф.№276, оп.1, д.299, л.3).
На территорию Ишлейского райпо входят населенные пункты Ишлейского, Туруновского, Синьял-Покровского, Вурман-Сюктерского, Большекатрасьского, Кшаушского, Ишакского, Анаткас-Маргинского, Чиршкасинского, Янышского сельсоветов Чебоксарского района. Всего по райпо по состоянию на 01.01.93 г. было 4073 пайщика.
В состав Ишлейского райпо на правах структурных единиц входят: рознично-торговые объединения (Ишлейский кооперативный универмаг, Ишлейское рознично-торговое объединение (РТО), Ишакское РТО, Хыркасинское РТО, хозрасчетное объединение предприятий общественного питания, хлебокомбинат, складское хозяйство. Заготовительную деятельность осуществляют предприятия розничной торговли, общественного питания и внештатные заготовители.
Документы постоянного хранения Ишлейского райпо по 1985 г. сданы в Чебоксарский райгосархив, фонд № 276. Документы по личному составу и личные дела уволенных хранятся в ведомственном архиве.
Научно-техническая обработка документов за 1990-1993 гг. проведена в феврале 1995 г. В результате экспертизы ценности документы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение в количестве 473 дел выделены к уничтожению. На них составлен акт о выделении к уничтожению. Составлены 3 описи. Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением описи и начинается с № 250, В опись включено 58 дел. Основной состав документов с 1990 г. но имеются дела за 1989 г., не включенные в предыдущий раздел описи.
Опись № 1 составлена по хронологически-структурному принципу. Внутри годового раздела дела систематизированы по структурным подразделениям в соответствии со штатным расписанием. Внесены следующие виды документов: протоколы отчетных и отчетно-выборного собраний уполномоченных райпо, положения об оплате труда и премировании, планы, статистические отчеты, годовые бухгалтерские отчеты. Основные документы по деятельности райпо в описи отражены достаточно полно, но состав документов в годовых разделах не идентичен. В 1992-1993 гг. не составлялись планы по труду, заработной плате, статотчеты по кадрам. С 1993 г. перестали составлять финансовый план, документально не оформлялись анализы финансово-хозяйственной деятельности. По этой причине эти документы в соответствующих годовых разделах отсутствуют. Не сохранились протоколы участковых собраний пайщиков за 1990-1991 гг.
Собрания пайщиков по итогам 1993 г. проводились в январе-феврале 1994 г. и должны быть внесены в следующий раздел описи. Статотчеты по деятельности хлебокомбината и объединения общественного питания за 1990 г. отдельно не составлялись и включены в состав статистических отчетов райпо за этот год.
Положения об оплате труда и премировании за 1991-1993 гг. были сформированы в одном деле и это дело включено в раздел описи за 1991 г. Постановления правления внесены в опись как рукописные (в журналах за несколько лет) так и отпечатанные.
В опись № 2 дел по личному составу также является продолжением описи и начинается с № 199. Основной состав документов с 1990 г., но также внесены документы, оставшиеся от предыдущей обработки. Состав документов следующий: распоряжения председателя по основной деятельности и личному составу, ведомости начисления зарплаты и личные карточки уволенных. Всего в опись внесены 52 (пятьдесят два) дела.
В опись № 3 личных дел уволенных внесено 62 дела за 1991-1994 гг.
К разделу описи № 1 постоянного хранения составлен научно-справочный аппарат: предисловие, оглавление и титульный лист.
Гл. бухгалтер
Ишлейского райпо
Т.Е. Павлова
20.02.95 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (1994-1999 гг.) Ишлейского районного потребительского общества изменения названия и подчиненности не произошли. Ишлейское райпо в своей деятельности руководствовался уставом, принятым собранием уполномоченных пайщиков 6 января 1993 г., разработанным на основе Закона Российской Федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации».
В связи с принятием и введением с 1 января 1995 г. в действие Гражданского кодекса российской Федерации Указом Президиума Российской Федерации от 11 июля 1997 г. № 97-ФЗ принят Федеральный Закон Российской Федерации «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации в российской Федерации», определяющий правовые, экономические и социальные основы создания и деятельности потребительских обществ и их союзов, составляющих потребительскую кооперацию россиской Федерации. В этой связи общим собранием уполномоченных пайщиков от 7 сентября 1997 г. принят Устав Ишлейского районного потребительского общества, который зарегистрирован постановлением главы Чебоксарского района от 16 февраля 1998 г. В соответствии с уставом органами управления являются: высший орган – общее собрание уполномоченных, совет райпо, правление райпо.
Органами контроля – ревизионная комиссия.
Райпо включает в себя кооперативные участки. Наименование, состав кооперативных участков участков утверждается советом райпо.
В период между общими собраниями уполномоченных управления деятельностью райпо осуществляется советом райпо. Совет райпо избирается сроком на пять лет.
Правление райпо является исполнительным органом и подотчетно Совету райпо. Правление несет ответственность за хозяйственно-финансовую деятельность райпо.
Ишлейское райпо по состоянию на 1 января 2000 г. объединяет на своем балансе розничные торговые предприятия, объединения общественного питания, хлебокомбинат, цех по производству безалкогольных напитков и розливу вина, швейный цех, цех копчения рыбы.
Райпо обслуживает 90 населенных пунктов, в которых расположены 52 магазина, площадью 3928 м2.
Объединение общественного питания объединяет 7 точек: 2 кафе, столовую, 2 кулинарных магазина, 2 закусочных.
Очередная научно-техническая обработка документов Ишлейского райпо проведена в июле-августе 2001 г.
В результате экспертизы дела с истекшим сроком хранения по акту в количестве 209 выделены к уничтожению за 1976-1998 гг.
Составлены описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994-1999 гг. в количестве 55 дел;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 1994-1999 г. в количестве 55 дел.
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 1995-2001 гг.
Опись № 1 составлена по хронологически-номинальному принципу. Основной состав документов в описи обеспечен. Протоколы заседаний правления райпо за 1994-1996 гг. включен в дело № 268 по начальной дате в связи с ведением их в журнале. Прогноз социально-экономического развития на 1997-1998 гг. не составлялся, бухгалтерский отчет за 1994 г. утерян.
К описи составлено предисловие.
Ответственная за архив
Т.Е. Павловаа
24.08.2001 г.
Дополнение к исторической справке
Ишлейское районное потребительское общество (далее – Ишлейское райпо) в своей деятельности до февраля 2003 г. руководстваолось уставом, зарегистрированным постановлением главы администрации Чебоксарского района Чувашской Республики от 16 февраля 1998 г. № 141.
Решением общих собраний уполномоченных Ишлейского райпо от 14 февраля 2003 г., 30 января 2004 г. были внесены изменения и дополнения в устав ишлейского райпо, касающиеся правовых, экономических и социальных основ создания и деятельности потребительских обществ, которые зарегистрированы Межрайонной инспекцией МНС России № 5 по Чувашской Республике от 02 июля 2003 г. и 28 мая 2004 г.
Органы управления, цели и задачи, в основном, остались неизменными.
Органами управления являются: собрание уполномоченных, совет райпо и правление райпо. Высшим органом является собрание уполномоченных. В период между собраниями уполномоченных управление деятельностью райпо осуществляется советом райпо, который избирается на 5 лет. Исполнительным органом является правление райпо.
Структура исполнительного аппарата райпо согласно утвержденному штатному расписанию на 2000 г. была следующая:
Руководство
Бухгалтерия
Отдел экономической информации.
За 2001-2003 гг. изменений в штатном расписании не происходило. В штатном расписании 2004 г. вместо отдела экономической информации значится планово-экономический отдел.
Ишлейское райпо входит в состав Чебоксарского района Чувашской Республики. В зону обслуживания райпо входит 11 сельских администраций, 89 сельских населенных пунктов и деревня Чандрово. Численность обслуживаемого населения 21860 человек, в том числе пайщики 2995 человек. В 45 населенных пунктах имеются магазины. По состоянию 01 января 2004 г. объединяет на своем балансе розничные торговые предприятия, объединения общественного питании, объединения производственных предприятий (хлебокомбинат, цех по производству безалкогольных напитков, цех соление рыбы, швейный цех и т.д.). Райпо имеет свое автохозяйство, состоящее из 12 автомашин, аптечный киоск и ветаптеку.
За период обработки в процессе деятельности органов управления и исполнительного аппарата райпо образовались документы, представляющие историческую значимость и практическое значение.
Документы Ишлейского райпо в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики составляют негосударственную часть Архивного фонда Чувашской Республики.
Документы постоянного хранения и по личному составу Ишлейского райпо со дня образования в упорядоченном состоянии хранятся в архиве райпо.
Научно-техническая обработка документов Ишлейского райпо проведена в марте 2006 г., в результате которой составлены:
Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2000 – 2004 гг. в количестве 64 дел;
Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2000 – 20055 гг. в количестве 95 дел;
Опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2000 – февраль 2006 гг. в количестве 285 дел.
На постоянное хранение отобраны нормативные, организационно-распорядительные, планово-отчетные и другие документы, отражающие деятельность райпо.
Опись № 1 составлена по хронологически – структурному принципу. Структура определена согласно утвержденному штатному расписанию.
В опись включены те структурные подразделения, где отложились документы с постоянным сроком хранения.
Документы органов управления выделены в самостоятельные разделы: собрание уполномоченных, совет райпо.
Заседания правления не протоколировались, распоряжения не велись.
Наказы пайщиков, планы мероприятия по их выполнению, отчеты и акты поверок ревизионной комиссии, положение об оплате труда за 2002 г. приложены к протоколам собраний уполномоченных.
Внутри годовых разделов документы исполнительного аппарата систематизированы по степени информационной значимости.
Документы в основном сформированы за делопроизводственный год. Исключение составляют протоколы заседаний и распоряжэения совета райпо, которые ведутся в журналах и опись включены по начальной дате.
В опись № 2 по личному составу включены приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и ведомости начисления заработной платы работникам.
К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,оглавление, предисловие.
Физическое состояние дел удовлетворительное, тексты документов воспроизведены с применением ПЭВМ.
Главный бухгалтер
Л.И. Николаева
24.03.2006 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (2005-2012 гг.) изменения организационно-правовых основ деятельности фондообразователя не прошли. Ишлейское районное потребительское общество (райпо) в своей деятельности руководствовалось уставом, зарегистрированным межрайонной инспекцией Министерства по налогам и сборам России № 5 по Чувашской Республике 02 июля 2003 г. В этот период в устав вносились дополнения и изменения, касающиеся правовых, экономических и социальных основ деятельности потребительских обществ. В связи с учреждением ООО «Колос» (декабрь 2004 г.) и присоединением к Ишлейскому райпо (декабрь 2010 г.) Кугесьского райпо были утверждены уставы в новой редакции.
Так, руководствуясь Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» Ишлейское райпо решением Совета райпо от 20 декабря 2004 г. учредило общество с ограниченной ответственностью «Колос» (ООО «Колос») с уставным капиталом десять тысяч рублей. ООО «Колос» в установленном порядке было зарегистрировано межрайонной инспекцией Министерства по налогам и сборам России № 5 по Чувашской Республике 30 декабря 2004 г.
Отчетное собрание уполномоченных, состоявшееся 11 февраля 2005 г., рассмотрев изменения и дополнения в устав, утвердило его новую редакцию. В новой редакции: п. 1.3 «Ишлейское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, не имеющее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеющее самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты». В связи с внесением дополнений и изменений в Устав о фондах райпо собрание уполномоченных утвердило положение о фондах потребительской кооперации Ишлейского райпо, в соответствии с которым райпо формирует паевой, резервный, неделимый фонды потребительской кооперации, а также фонд развития и фонд поддержки социальной миссии потребительской кооперации. Устав в новой редакции был зарегистрирован межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Чувашской Республике 28 февраля 2006 г.
Как следует из отчетного доклада председателя Совета на отчетно-выборном собрании уполномоченных, состоявшемся 20 ноября 2007 г.: «Ишлейское райпо осуществляет свою деятельность на территории Чебоксарского района. В зону обслуживания входит 8 поселений, объединяющих 89 деревень и Чандровский территориальный отдел Московского района г. Чебоксары. Райпо представляет собой многоотраслевое хозяйство, включающее в себя такие отрасли, как торговля, общественное питание, производство, заготовки, услуги. Производственную деятельность представляет ООО «Колос», хлебозавод, напиточный цех, швейный цех, цех соления рыбы».
Собрание уполномоченных избрало Совет райпо из 6 членов, председателем Совета райпо – Павлову Татьяну Евгеньевна.
В связи со сложившейся к концу 2010 г. напряженной ситуации в финансовой деятельности Кугесьского райпо Совет райпо, состоявшийся 22 ноября 2010 г. принял решение предложить уполномоченным рассмотреть вопрос о присоединении Кугесьского райпо к Ишлейскому райпо, как наиболее благоприятный вариант выхода из кризисной ситуации. Данный вопрос был согласован Чувашпотребсоюзом и администрацией Чебоксарского района. Общее внеочередное собрание уполномоченных Кугесьского райпо, состоявшееся 26 ноября 2010 г. приняло решение о присоединении Кугесьского райпо к Ишлейскому райпо. В этот же день также состоялось внеочередное общее собрание уполномоченных Ишлейского райпо, которое приняло решение о присоединении к Ишлейскому райпо Кугесьского райпо, утвердило договор присоединения.
Совместное общее собрание уполномоченных Кугесьского и Ишлейского районных потребительских обществ, состоявшееся 03 декабря 2010 г., утвердило Устав Ишлейского райпо в новой редакции, который зарегистрирован межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Чувашской Республике 11 апреля 2011 г.
30 октября 2012 г. состоялось отчетно-выборное собрание уполномоченных райпо, на котором был заслушан и обсужден ответ Совета райпо об итогах работы за 2008-2012 гг., направлениях развития на 2013 г., отчет ревизионной комиссии. Собрание избрало новый состав Совета райпо в количестве 5 членов. Председателем Совета райпо сроком на пять лет вновь избрана Павлова Татьяна Евгеньевна, уполномоченная Янышского кооперативного участка.
Документы постоянного хранения Ишлейского райпо за 1972-1984 гг. хранятся в архиве Чебоксарского района (фонд № 276).
Документы постоянного хранения за 1985-2004 гг. и по личному составу со дня образования райпо в упорядоченном состоянии по 2005 г. согласно описи № 2 в количестве 400 дел хранятся в архиве райпо. Здесь же хранятся личные дела уволенных работников за февраль 1985 – февраль 2006 гг. согласно описи № 3 в количестве 1365 дел.
Очередная научно-техническая обработка документов Ишлейского райпо проведена в июне-июле 2014 г.
В результате проведения комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2003 – 2012 гг.;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2006-2012 гг.;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных работников за 2006-2012 гг.
В связи с проведением в ноябре 2007 г. отчетно-выборного собрания уполномоченных отчетное собрание уполномоченных в январе-феврале 2008 г. не проводилось.
В связи с проведением в ноябре 2010 г. внеочередного собрания уполномоченных ежегодное собрание уполномоченных в феврале 2011 г. не проводилось. Анализы финансово-хозяйственной деятельности не составлялись.
Протоколы заседаний Совета райпо до ноября 2010 г. велись в журнале, рукописно (д. № 442), начиная с 2011 г. протоколы оформлялись в пределах календарного года (д. № 484, 494).
Наказы пайщиков приложены к протоколам собраний уполномоченных.
В связи с большим количеством форм статистического отчетов в заголовках дел их названия не перечислены. Так, в делах со статистическими сведениями представлены следующие: о численности пайщиков, организационной структуре потребительской кооперации (ф. № 6-торг), основные сведения о деятельности организации (ф. № 1-предприятие), о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли (ф. № 1-торг), платные услуги населению (ф. №10-торг), о закупках сельскохозяйственной продукции (ф. № 2-заг), о закупках лекарственно-технического сырья (ф. № 22-заг), ежегодный сплошной учет объема розничной продажи алкогольной продукции (ф. № 1-учет), о наличии и движении объектов недвижимости (ф. № 1-недвижимости), о промышленной деятельности (ф. № 1-П (потребсоюз), об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог (ф. 1-тр (автотранспорт), о производстве и отгрузке продукции ( ф. №1-натура), о численности и заработной плате работников (ф. №5-т) и др.
В связи с тем, что учредителем ООО «Колос» является Ишлейского райпо и их деятельность неразрывно связана дела постоянного хранения также внесены документы по деятельности ООО «Колос». Эти документы сосредоточены в делах планово-экономического отдела. Из годовых бухгалтерских отчетов за 2005-2012 гг. сформировано одно дело (д. № 438). В опись также внесены учредительные документы ООО «Колос» (д. № 428).
Основной состав дел в описи охватывает хронологический период с 2005 по 2012 гг. Наряду с этим в опись включено два дела, оставшиеся неучтенными в предыдущем разделе описи дел постоянного хранения за 2000-2004 гг. (дд. №427-428).
Принцип составления описи № 1 дел постоянного хранения хронологический. В пределах года дела систематизированы по структурному принципу, при этом органы управления райпо – Собрание уполномоченных и Совет райпо – выделены в самостоятельные разделы. Штатное расписание исполнительного аппарата райпо не менялось, в описи отражены те структурные подразделения, в деятельности которых образованы информационно-значимые документы, имеющие постоянный срок хранения. Документы в основном сформированы в дела за делопроизводственный год, за исключением протоколов заседаний райпо (д. № 442).
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Главный бухгалтер
Л.И. Николаева
14.07.2014 г.
Крайние даты документов
:
1972-1985